2023年迎新活動(dòng)策劃方案

2023年迎新活動(dòng)策劃方案校內(nèi)各單位：為切實(shí)做好我校2023年迎新工作，經(jīng)學(xué)校研究決定，現(xiàn)將迎新工作安排如下:一、新生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到時(shí)間：2023年9月9日（星期六）8：00—18：00報(bào)到地點(diǎn)：分南北兩區(qū)，其中南區(qū)：學(xué)校體育館，包括外語系、食品與環(huán)境工程系、數(shù)學(xué)系、體育系、相關(guān)業(yè)務(wù)處室；北區(qū)：宿舍大道，包括中文系、機(jī)電系、信息工程系、財(cái)經(jīng)系、藝術(shù)與設(shè)計(jì)系、旅游管理系、相關(guān)業(yè)務(wù)處室。二、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：XXX副組長：XXX、XXX成員：XXXXXXXXX三、迎新工作內(nèi)容安排（一）提前安排新生宿舍1．已成功扣費(fèi)的學(xué)生請(qǐng)于報(bào)到前1-2天（9月7日-8日）掃描二維碼，點(diǎn)擊“我已交費(fèi)（報(bào)到），請(qǐng)分配床位”按鈕獲取宿舍號(hào)。2．有意愿來校讀書但未交費(fèi)或無法成功扣費(fèi)的學(xué)生請(qǐng)于報(bào)到前5天（9月4日-9月8日）掃描二維碼，點(diǎn)擊“暫未交費(fèi)，請(qǐng)預(yù)留床位”按鈕預(yù)留床位，報(bào)到當(dāng)天到校辦理報(bào)到手續(xù)后再點(diǎn)擊“我已交費(fèi)（報(bào)到），請(qǐng)分配床位”按鈕獲取宿舍號(hào)。負(fù)責(zé)單位：學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、各系（二）校園氛圍布置1.做好校園南、北區(qū)標(biāo)語、彩旗、迎新拱門以及南、北區(qū)迎新點(diǎn)新生報(bào)到流程圖、電子顯示屏歡迎標(biāo)語、南北區(qū)校道指示牌放置、桌椅的擺放。負(fù)責(zé)單位：團(tuán)委2.做好XXX基地的標(biāo)語、彩旗等迎新氛圍的布置。負(fù)責(zé)單位：機(jī)電系（三）校園安全保衛(wèi)做好校園南、北區(qū)安全保衛(wèi)、車輛指揮與停放工作，準(zhǔn)備好電瓶車、推車接送。負(fù)責(zé)單位：后勤管理處（四）后勤服務(wù)保障1.負(fù)責(zé)迎新期間保障學(xué)校體育館、北區(qū)宿舍大道的電源供應(yīng)、布置兩個(gè)報(bào)到點(diǎn)的電源插座、風(fēng)扇，安裝北區(qū)宿舍大道的帳篷，提供開水供應(yīng)、醫(yī)療衛(wèi)生保障，落實(shí)參與迎新工作師生早、午、晚餐安排以及學(xué)院體育館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和抽風(fēng)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；校園卡報(bào)到當(dāng)天組織發(fā)放給新生；規(guī)劃設(shè)置學(xué)生家長車輛接送點(diǎn)，及時(shí)分流車輛和人員，以防堵塞;在學(xué)校南北大門口、北區(qū)宿舍大門口測(cè)溫、查看錄取通知書等。負(fù)責(zé)單位：后勤管理處、團(tuán)委、網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心2.網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心在學(xué)校體育館設(shè)置5個(gè)信息點(diǎn)和北區(qū)宿舍大道設(shè)置9個(gè)信息點(diǎn)。各系和學(xué)生處、教務(wù)處各自準(zhǔn)備2臺(tái)電腦和身份證閱讀器、條形碼閱讀槍等設(shè)備，用于新生檢錄與宿舍現(xiàn)場(chǎng)安排。相關(guān)部門在迎新前做好網(wǎng)絡(luò)、校園電子顯示屏、新生檢錄系統(tǒng)、身份證閱讀器、宿舍管理系統(tǒng)等設(shè)備和系統(tǒng)的調(diào)試工作，確保學(xué)校體育館和北區(qū)宿舍大道網(wǎng)絡(luò)暢通。負(fù)責(zé)單位：網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心、教務(wù)處、學(xué)生處、各系３.保障學(xué)校體育館內(nèi)音響器材的正常使用。負(fù)責(zé)單位：設(shè)備與實(shí)訓(xùn)中心4.做好學(xué)校體育館內(nèi)籃球架的搬放及門窗的開、關(guān)工作。負(fù)責(zé)單位：體育系（五）迎新車輛接送團(tuán)委在汽車總站、二運(yùn)站和高鐵站設(shè)立接待點(diǎn)，安排志愿者迎接新生；后勤處做好車輛安排工作，負(fù)責(zé)接送新生分別到學(xué)校和陽XXX基地報(bào)到入住。負(fù)責(zé)單位：后勤管理處、團(tuán)委（六）新生接待與驗(yàn)證檢錄1.各系做好新生接待服務(wù)，組織學(xué)生干部、迎新志愿者接待新生，幫助新生搬運(yùn)行李，辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)。2.各系分別在所屬報(bào)到的南區(qū)體育館前面、北區(qū)宿舍大道設(shè)置迎新接待處，接待新生。負(fù)責(zé)單位：各系（七）現(xiàn)場(chǎng)辦理收費(fèi)手續(xù)做好新生在學(xué)校體育館、北區(qū)宿舍大道報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作及緩交學(xué)雜費(fèi)等相關(guān)手續(xù)，并解答有關(guān)收費(fèi)政策。負(fù)責(zé)單位：財(cái)務(wù)處（八）設(shè)置專業(yè)咨詢做好新生報(bào)到時(shí)對(duì)專業(yè)及轉(zhuǎn)專業(yè)的咨詢解釋工作。負(fù)責(zé)單位：教務(wù)處（九）開設(shè)綠色通道做好新生報(bào)到時(shí)的助學(xué)政策咨詢及解釋工作。負(fù)責(zé)單位：學(xué)生處（十）宣傳報(bào)道、校園廣播1.做好聯(lián)系市新聞?dòng)浾叩牟稍L報(bào)道工作，做好新生報(bào)到期間的宣傳報(bào)道。負(fù)責(zé)單位：宣傳部2.做好校園廣播的播放。負(fù)責(zé)單位：團(tuán)委四、迎新工作要求1.各系要知會(huì)新生報(bào)道的時(shí)間、流程等，沒特殊情況，未經(jīng)允許，不得提前返校報(bào)到。2.所有迎新師生必須在9月9日上午8：00就位工作，提前做好工作安排，工作熱情細(xì)致，服務(wù)周到。3.各系于9月9日7:30--20:30，安排學(xué)生志愿者接待新生和在各系新生報(bào)到點(diǎn)接待前來報(bào)到的新生；團(tuán)委負(fù)責(zé)落實(shí)好在學(xué)校南北大門口、北區(qū)宿舍大門口設(shè)置志愿者服務(wù)點(diǎn)接待新生，做好服務(wù)指引，布置學(xué)校體育館外、北區(qū)宿舍大道的新生報(bào)到點(diǎn)，確保9月9日正常使用。4.各系班主任、輔導(dǎo)員、志愿者要熟知新生的行程、住宿等信息，做到精準(zhǔn)服務(wù)。5.9月9日新生報(bào)到當(dāng)天，各系主任、黨總支書記、輔導(dǎo)員、新生班主任要到自己所在系的新生報(bào)到點(diǎn)做好新生接待的相關(guān)工作。6.迎新期間，各系要安排老師、學(xué)生干部走訪新生宿舍，了解新生食宿情況，做好新生解答和思想穩(wěn)定工作。7.各系班主任在新生入學(xué)教育周要盡早召開新生入學(xué)主題班會(huì)，介紹學(xué)?；厩闆r，組織學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)制度，做好新生入學(xué)安全、法制、禁毒等思想教育，做好檔案收集、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移、專業(yè)調(diào)整、宿舍調(diào)整、戶口轉(zhuǎn)移等工作。班主任要及時(shí)查閱學(xué)生檔案,了解學(xué)生的家庭基本情況和身心健康狀況，查閱檔案期間要妥善保管好檔案資料，切勿丟