“2009寒冬送溫暖”之慰問活動策劃案

PAGE10-“2009寒冬送溫暖”-資助同學策劃書活動全稱：延安大學學生愛心社“2009寒冬送溫暖”--資助同學活動活動時間：2009年11月活動地點：延安大學校本部活動贊助：正在聯(lián)系之中社團宗旨：立服關呼足務注喚校同社愛園學會心目錄一、活動背景4二、活動簡介4三、活動目的4四、活動主題5五、活動口號5六、活動可行性分析5七、活動流程5八、活動具體事宜安排6九、活動經(jīng)費預算8十、活動注意事項8十一、活動工作小組組委會8附件：2008寒冬送溫暖活動情況延安大學學生愛心社“2009寒冬送溫暖”--資助同學活動策劃：張元、席博鋒一、活動背景：對于每一個貧困的身軀，冬天都是那么難熬；對于每一顆貧困的心靈，冬天都是那么冰冷。2009年的第一場雪來的格外迅速，忽然之間已是寒風刺骨。作為延安大學的學生公益組織，我們將繼續(xù)“寒冬送溫暖”活動。但今年的寒冬送溫暖活動有點別樣，由于甲型H1N1流感的影響，學校封校至今才解封，募集的軍訓服無法義賣，贊助無法聯(lián)絡，其它形式的義賣活動更是不可能，所以寒冬送暖的資金成了最大的問題，但為了兌現(xiàn)愛心社的承諾，同時為了真正做到服務同學，愛心社將采取干部墊資方式籌資，如期開展此次活動。二、活動簡介：為了延安大學學生愛心社“2009寒冬送溫暖”活動順利開展，經(jīng)常委會討論決定，愛心社現(xiàn)任的十四名干部每人先墊資200元，總共籌資2800元，主席團再籌集300元，愛心社共計籌資3100元開展此次活動。同時安排外聯(lián)人員出校聯(lián)系波司登或纖絲鳥等品牌羽絨服，購置20件羽絨服。面對大一同學，校內(nèi)組織貧困調(diào)查及受助同學選拔，最終在11月底到12月初將羽絨服送到受助同學手中?，F(xiàn)在學校已經(jīng)解封，從現(xiàn)在開始社團外聯(lián)工作人員及時出售軍訓服，最終將所借干部的現(xiàn)金返還。三、活動目的：1．踐行我社社團宗旨，切實做到立足校園、服務同學；2．以實際行動幫助我校在校同學，從心靈上給與他們溫暖，從物質(zhì)上給與他們幫助；3.培養(yǎng)我校同學助困幫貧、奉獻愛心的品質(zhì)；4.營造和諧校園，共建美好生活環(huán)境。四、活動主題：攜手共筑愛心長城齊心同譜愛心之歌五、活動口號：把困難打到，把愛心送上手牽手燃起熊熊烈火心連心消融層層冰雪六、活動可行性分析：1.校團委、社聯(lián)會給予公益活動的充分關注和支持；2.愛心社各位干部齊心協(xié)力，對于活動一致贊成并表示愿意先為活動的順利開展墊資；3.作為當代大學生，獻愛心不僅僅是我們的權(quán)利，更是一種社會責任與義務；4.此次活動性質(zhì)為公益性活動，旨在幫助身邊的貧困同學，將會得到我校同學的大力支持；5.“寒冬送溫暖”活動為愛心社的常規(guī)活動，有豐富的組織經(jīng)驗和應變能力，能確?；顒禹樀睦_展；6.社團從學校解封起，集中義賣軍訓服，有能力將干部的墊資及時還回；七、活動流程{寒冬送溫暖資助同學過程}：1．自行籌資：籌資時間：2009年11月24收款人員：于得嬌（收齊先及時存于愛心社銀行卡內(nèi)）收款地點：由收款人員協(xié)商自定出資方式：墊資社團干部墊資并領取社團借條（蓋章有效）2．外聯(lián)籌集：軍訓服義賣：2009年11月20社會贊助聯(lián)系：2009年11月3．甄選受助同學：2009年11月2211月224-27日：各班提供貧困同學資料及姓名（用a4紙?zhí)峤唬?7日:16:00—18:30各班將貧困同學資料投入男生招領欄（男生7#公寓下，餐廳對面）18：40孫媛負責將投入招領欄的資料收取并保管28日：愛心社全體干部進行貧困同學甄選（20名學生）29日：向受助同學發(fā)放信息登記表及受助申請表12月1日：受助同學上交個人申請及登記表等資料（4．羽絨服發(fā)放：2009年12月3—6日（擇機舉行）5．墊資償還：2009年12月中旬2010年5月八、活動具體事宜安排{寒冬送溫暖資助同學過程}：1．自行籌資：于得嬌、孫媛同時負責，于2009年11月24日（星期二）一天將干部墊資收齊并先存于愛心社銀行卡內(nèi)，同時向墊資干部出示借款條據(jù)，并囑托干部保管好借據(jù)。2．宣傳部（席博鋒負責）：活動前：在網(wǎng)上（校內(nèi)、QQ群）及時發(fā)布甄選貧困同學通知及活動信息，貼出活動的貧困同學甄選通知（11月23日張貼）?；顒雍螅壕W(wǎng)上發(fā)布活動情況，并制作展板展出活動情況，聯(lián)系各大媒體報道活動情況3.辦公室（于得嬌負責）：活動中：配合做好軍訓服的義賣登記工作，發(fā)放和收取受助同學的個人信息登記表及貧困申請表。準備受助同學慰問媒體發(fā)布會各項事宜（會場所需品，會議流程及安排，相機等）活動后：做活動資料的整理備案，活動總結(jié)（12月6-7日）4．公關部（姜蒙蒙負責）：聯(lián)系贊助商及活動經(jīng)費（11月20日—11月30日）活動后與勤工部配合做好軍訓服的義賣工作（12月7日—次年5月）5.愛心超市部、青志委（張艷敏、何東梅負責）：做好受助同學的甄選工作，聯(lián)系大一各班班長，發(fā)放甄選貧困同學通知（11月24日），做好向各班的宣傳及活動介紹工作6．勤工部、活動部作好軍訓服的義賣工作（12月20日次年5月）盡量趕在今年12月10日能義賣結(jié)束九、經(jīng)費預算：宣傳費用100.00元合計：100.00元十、注意事項：1．發(fā)放貧困同學甄選通知的社員須語言文明，對活動的流程及資金來源了解；2．受助同學挑選必須嚴格按照甄選標準嚴格執(zhí)行，確保公正、公平；3．評選由全體干部參與，常委會通過；4．公關部盡快聯(lián)系贊助商家，盡量做到物美價廉，保證慰問品的質(zhì)量，又在社團籌集資金范圍內(nèi)；5.活動部與勤工部盡快義賣軍訓服，盡量能在放假之前將干部所墊資金反還；6.外聯(lián)公關社員出行應注意安全，確保個人人身財產(chǎn)安全；7.全體社員在本次活動中須積極、按時按量完成交給自己的任務，確保此次活動圓滿順利完成。十一、活動工作小組組委會：延大愛心社“2009寒冬送溫暖”-資助貧困同學活動小組組委會監(jiān)督：龔政嵐熊志敏李穎楊少帥段科峰組長：張元全權(quán)負責本次活動的整體工作開展副組長：席博鋒全權(quán)負責督促各項具體工作的實施貧困生甄選：孫媛張艷敏全權(quán)負責貧困生調(diào)查的前后期工作公關：姜蒙蒙李靜寧莊月趙楠何東梅李敏馬婷、仇婷全權(quán)負責贊助商的聯(lián)系及軍訓服義賣信息：于得嬌李青負責活動中各項資料的整理工作宣傳：席博鋒全權(quán)負責活動的前后宣傳工作延安大學學生愛心社二00九年十一月二十日附件：（一）2008年“寒冬送溫暖”活動回顧愛心社從2004年建社以來，已連續(xù)組織開展“寒冬送溫暖”活動數(shù)次，通過發(fā)放棉被等慰問品、訂購回家火車票、發(fā)放生活補助金等形式幫助了許多我校在校貧困同學，受到學校各級組織及同學的一致好評。如今社團已走過五年的歷程，內(nèi)部建設不斷完善，社團的運作更加的合理，今天社團為了更好的踐行“立足校園、服務同學”的宗旨，已經(jīng)把“寒冬送溫暖”活動作為了社團的常規(guī)活動。

“2008寒冬送溫暖”活動包括了軍訓服義捐義賣、聯(lián)系白建文先生的圖書義賣、聯(lián)系纖絲鳥的保暖內(nèi)衣義賣等籌資過程，通過宿舍走訪發(fā)放棉被慰問貧困同學、報銷貧困同學寒假回家車票的的形式圓滿完成了此次活動，從十月中旬到十二月中旬愛心社的各位同學不辭辛苦，從募集軍訓服到后來的義賣，再到慰問同學歷時達2個多月。其中募捐軍訓服120多套，軍鞋等60余雙，通過義賣軍訓服及其它方式共籌集資金1981元，資助貧困同學15名，