會議應(yīng)急預(yù)案

會議應(yīng)急預(yù)案會議應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計劃等。下面，小編為大家分享會議應(yīng)急預(yù)案，但愿對大家有所協(xié)助!第一章：總則1、目的為了避免和減少視頻會議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生，建立緊急狀況下快速、有效的事故搶修和應(yīng)急解決機制，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，特制訂本預(yù)案。2、編制根據(jù)本預(yù)案根據(jù)市公司《視頻會議系統(tǒng)管理方法》，以及通信行業(yè)有關(guān)規(guī)定、原則制訂。3、合用范疇本預(yù)案合用于公司視頻會議系統(tǒng)因電源中斷、會議終端設(shè)備故障、附屬設(shè)備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災(zāi)害等因素引發(fā)視頻會議系統(tǒng)運行中斷的事故。4、工作原則4.1防止為主。堅持“安全第一，防止為主”的方針，加強視頻會議系統(tǒng)的日常運行維護管理，有效避免生產(chǎn)事故發(fā)生;主動配合上級部門開展有針對性的事故演習(xí)，提高突發(fā)事故解決和應(yīng)急搶險的能力。4.2統(tǒng)一指揮。在上級主管部門以及應(yīng)急指揮機構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展事故解決、事故搶修、故障恢復(fù)等應(yīng)急工作。4.3突出重點。在事故解決和控制中，將確保設(shè)備暢通和安全運行放在第一位，采用一切必要手段，限制事故范疇進一步擴大，避免發(fā)生重大設(shè)備損壞事故。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)公司設(shè)立視頻會議系統(tǒng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶修小組。(具體名單和聯(lián)系方式附后)一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組重要職責(zé)：1、接受上級應(yīng)急指揮機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，請求應(yīng)急援助;2、組織本單位視頻會議系統(tǒng)事故搶險及應(yīng)急解決工作;3、督促事故應(yīng)急預(yù)案的貫徹，下達應(yīng)急指令;4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關(guān)系，共同做好應(yīng)急解決工作;5、宣布實施和終止應(yīng)急預(yù)案。二、應(yīng)急搶修組職責(zé)1、負責(zé)會議終端設(shè)備、有關(guān)附屬設(shè)備和多個通訊通道的搶修工作;2、負責(zé)各類通訊設(shè)備、測試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度;3、在會議保障期間，組織有關(guān)人員進行運行設(shè)備巡檢，避免和排除多個安全隱患。第三章應(yīng)急分級按照事故嚴重程度，將視頻會議系統(tǒng)事故分為預(yù)警狀態(tài)和應(yīng)急狀態(tài)。預(yù)警狀態(tài)：視頻會議系統(tǒng)處在非運行期間，出現(xiàn)會議終端設(shè)備、附屬設(shè)備、通信通道等發(fā)生故障，()將影響會議系統(tǒng)正常運行的狀況。應(yīng)急狀態(tài)：在視頻會議系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)會議中斷的狀況。第四章應(yīng)急響應(yīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在接到事故狀況報告之后，根據(jù)嚴重程度，研究決定與否進入預(yù)警狀態(tài)或應(yīng)急狀態(tài)，啟動對應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，立刻組織開展應(yīng)急解決工作。第五章應(yīng)急解決1、在各類會議進行中，當(dāng)會議系統(tǒng)忽然中斷時，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)維護會場秩序，確保會場紀律;應(yīng)急搶修小組應(yīng)立刻啟用備用系統(tǒng)，查明故障因素，快迅恢復(fù)故障設(shè)備，確保會議繼續(xù)進行。2、當(dāng)視頻會議系統(tǒng)忽然連接中斷時，應(yīng)急搶修人員應(yīng)通過用2M線對終端設(shè)備和傳輸通道進行環(huán)回的方式，及時鑒定出是終端設(shè)備故障還是傳輸通道故障。3、在會議期間本端發(fā)生視頻信號正常而無音頻信號時，應(yīng)急搶修人員應(yīng)立刻檢查調(diào)音臺工作狀況，音頻與否關(guān)為靜音。與主會場聯(lián)系，與否音頻信號未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設(shè)備應(yīng)快速斷開跳過，確保會議正常進行。4、當(dāng)收到主會場無本地圖像消息后，應(yīng)檢查本地視頻源與否選擇對的，攝像機與否工作，視頻輸入線與否接好;鑒定本端設(shè)備有無端障，向主會場報告。5、碰到不能解決的問題時，在立刻開通備用電話會議系統(tǒng)的`同時，應(yīng)及時與上級部門聯(lián)系，獲得技術(shù)支持，盡快排除故障。6、當(dāng)本地聲音不能傳到對方時，應(yīng)檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設(shè)備與否出現(xiàn)故障。第六章應(yīng)急保障1、結(jié)合設(shè)備運行狀況，制訂并貫徹設(shè)備事故防止方法、緊急控制方法和通訊恢復(fù)方法，完善常態(tài)機制，建立預(yù)警機制，健全應(yīng)急機制。2、配合上組通信部門加強對應(yīng)急預(yù)案的日常演習(xí)，積累快速排除故障的經(jīng)驗，確保故障出現(xiàn)時快速排除。3、認真做好視頻會議設(shè)備、附屬設(shè)備的備品備件的儲藏和管理工作以及事故搶修的物資準(zhǔn)備工作，確保搶險和應(yīng)急物資及時供應(yīng)。4、維護人員做好定時測試工作，對視頻會議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象或故障等應(yīng)快速查明因素，及時解決。對于無法解決的問題，及時與上級通信部門聯(lián)系，確保在最短時間內(nèi)修復(fù)會議終端設(shè)備，確保會議召開時正常應(yīng)用。5、加強會議機房空調(diào)及U