安全文件檔案管理制度

安全文件檔案管理制度安全文件檔案管理制度

第一章總則

第一條為了加強公司安全保密工作，保護公司檔案的安全，提高檔案管理的效率，規(guī)范公司檔案管理行為，制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有的檔案管理工作。

第三條公司檔案管理工作應當遵循法律法規(guī)，秉持保密原則，依據(jù)程序合規(guī)，科學管理，以保護公司利益為宗旨。

第四條公司檔案管理部門負責本制度的落實和執(zhí)行。

第二章檔案管理的責任

第五條公司檔案管理工作是全體員工的責任，各個部門的主管負責本部門檔案的整理，歸檔和安全保密工作。

第六條公司檔案管理部門負責監(jiān)督各個部門的檔案管理工作，對不合規(guī)范的行為進行整改和追究責任。

第七條公司領導層負有對公司檔案工作進行指導和監(jiān)督的責任。并對檔案管理的效果負有最終審批責任。

第三章檔案歸檔和整理

第八條公司檔案管理部門規(guī)定借閱、移交、銷毀等檔案管理制度，并指導各個部門按照制度進行操作。

第九條公司檔案管理部門負責對各個部門歸檔工作進行監(jiān)督和審核，確保檔案的完整性和準確性。

第十條公司檔案管理部門對全體員工提供檔案整理的培訓和指導，確保各個部門按照規(guī)定的流程和方法進行整理工作。

第四章檔案的保密

第十一條公司檔案管理部門對所有檔案文件進行分類，分級保密，并設置相應的權限和訪問控制措施。

第十二條公司檔案管理部門對檔案文件進行加密和備份，并定期進行安全審查和漏洞修補工作。

第十三條公司檔案管理部門設置檔案保密崗位，負責檔案的保密工作，對關鍵檔案進行授權管理。

第五章檔案的借閱和移交

第十四條公司檔案管理部門設立檔案借閱窗口，負責員工對檔案的借閱申請和審批工作。

第十五條公司檔案管理部門對檔案的借閱做好記錄，并規(guī)定借閱時限和借閱范圍。

第十六條公司檔案管理部門對檔案的移交進行監(jiān)督和管理，并保證移交的檔案的安全完整。

第六章檔案的銷毀

第十七條公司檔案管理部門制定檔案銷毀計劃，并公示給全體員工進行監(jiān)督。

第十八條公司檔案管理部門對檔案銷毀工作進行指導和審核，并確保銷毀工作的合規(guī)性和安全性。

第十九條公司檔案管理部門進行檔案銷毀工作的記錄和歸檔，并定期進行檔案銷毀工作的檢查和復核。

第七章制度的宣傳和培訓

第二十條公司檔案管理部門通過內部通知、培訓和宣傳活動，向全體員工普及檔案管理制度，提高員工對檔案管理安全的意識和認知。

第八章違規(guī)處理

第二十一條對于違反公司檔案管理制度的行為，公司檔案管理部門將視情節(jié)輕重對責任人進行相應的懲處，并上報公司領導層予以處理。

第九章附則

第二十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的，經公司領導層批準后，進行相應的修訂。第一章總則

為了確保公司檔案的安全和保密，規(guī)范檔案管理工作，提高檔案管理的效率，制定本《安全文件檔案管理制度》。

第二章檔案管理的責任

公司檔案管理工作是全體員工的責任，各部門主管應負責本部門檔案的整理、歸檔和安全保密工作。公司檔案管理部門是本制度的責任主體，負責監(jiān)督各部門的檔案管理工作，并對不合規(guī)范的行為進行整改和追究責任。公司領導層負有對公司檔案工作進行指導和監(jiān)督的責任，并對檔案管理的效果負有最終審批責任。

第三章檔案歸檔和整理

公司檔案管理部門應規(guī)定借閱、移交、銷毀等檔案管理制度，并指導各部門按制度進行操作。公司檔案管理部門還要監(jiān)督和審核各部門的歸檔工作，確保檔案的完整性和準確性。為確保各部門能按規(guī)定的流程和方法進行檔案整理工作，公司檔案管理部門還應提供檔案整理的培訓和指導。

第四章檔案的保密

公司檔案管理部門應對所有檔案文件進行分類、分級保密，并設置相應的權限和訪問控制措施。重要的檔案文件應進行加密和備份，定期進行安全審查和漏洞修補工作。此外，公司檔案管理部門還應設置檔案保密崗位，負責檔案的保密工作，特別是對關鍵檔案進行授權管理。

第五章檔案的借閱和移交

公司檔案管理部門應設立檔案借閱窗口，負責員工對檔案的借閱申請和審批工作。在對檔案進行借閱時，應進行記錄，并規(guī)定借閱時限和借閱范圍。對于檔案的移交，公司檔案管理部門應加強監(jiān)督和管理，確保移交的檔案安全完整。

第六章檔案的銷毀

公司檔案管理部門應制定檔案銷毀計劃，并公示給全體員工以進行監(jiān)督。對于檔案銷毀工作，公司檔案管理部門要進行指導和審核，并確保銷毀工作的合規(guī)性和安全性。同時，要做好檔案銷毀工作的記錄和歸檔，并定期進行檢查和復核。

第七章制度的宣傳和培訓

公司檔案管理部門應通過內部通知、培訓和宣傳活動，向全體員工普及檔案管理制度，提高員工對檔案管理安全的意識和認知。在培訓中，應重點強調檔案保密的重要性和操作規(guī)范，以及員工的責任和義務。

第八章違規(guī)處理

對于違反本制度的行為，公司檔案管理部門將根據(jù)情節(jié)輕重對責任人進行相應的懲處，并上報公司領導層予以處理。同時，要積極開展防范和查處檔案違規(guī)行為的工作，做好檔案