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文檔簡介

行政辦公會議領(lǐng)導(dǎo)日常記錄范本一、會議基本信息日期:XXXX年XX月XX日時間:XX:XX-XX:XX地點(diǎn):XXX會議室主持人:XXX(職務(wù))記錄人:XXX(職務(wù))二、與會人員1.領(lǐng)導(dǎo)班子成員:-XXX(職務(wù))2.其他參會人員:三、會議議程1.會議開場-主持人宣布會議開始,介紹與會人員,并說明會議目的和議程。-主持人提醒與會人員關(guān)注會議紀(jì)要的撰寫和批準(zhǔn)程序。2.上一次會議紀(jì)要審批-由記錄人將上一次會議的紀(jì)要內(nèi)容逐項呈現(xiàn)給與會人員。-與會人員對上一次會議紀(jì)要進(jìn)行審議和討論,確認(rèn)是否有修改和補(bǔ)充。-若有修改和補(bǔ)充意見,記錄人及時進(jìn)行記錄,并在會議結(jié)束后進(jìn)行調(diào)整。3.日常工作匯報-各部門主要負(fù)責(zé)人根據(jù)事先準(zhǔn)備的匯報材料,依次介紹本部門的工作進(jìn)展、問題和需求。-與會人員就匯報內(nèi)容進(jìn)行提問和討論,共同探討解決方案。-記錄人按照會議紀(jì)要的格式記錄每個部門的匯報內(nèi)容和重要討論點(diǎn)。4.重要事項討論-根據(jù)會議議程,逐項討論重要事項,如人事安排、項目計劃、預(yù)算調(diào)整等。-與會人員就每個事項進(jìn)行意見交流和決策,確保決策的合理性和有效性。-記錄人及時記錄每個事項的討論過程、結(jié)論和相關(guān)責(zé)任人。5.其他事項-與會人員可就其他未列入議程的事項進(jìn)行提問和討論。-記錄人按照會議紀(jì)要的格式記錄其他事項的討論內(nèi)容和結(jié)論。6.下一次會議安排-主持人宣布下一次會議的時間、地點(diǎn)和議程安排,提醒與會人員及時準(zhǔn)備相關(guān)材料。-記錄人記錄下一次會議的基本信息,并將信息及時通知與會人員。四、會議紀(jì)要1.上一次會議紀(jì)要-主持人確認(rèn)上一次會議紀(jì)要的修改和補(bǔ)充內(nèi)容,并征得與會人員的同意。-記錄人將經(jīng)過修改和補(bǔ)充的上一次會議紀(jì)要進(jìn)行整理,并在會議結(jié)束后進(jìn)行傳閱和歸檔。2.本次會議紀(jì)要-記錄人根據(jù)會議過程中的記錄和討論內(nèi)容,整理本次會議的紀(jì)要。-紀(jì)要內(nèi)容包括會議基本信息、與會人員、會議議程、重要事項討論、其他事項以及下一次會議安排等。-紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡明扼要,并突出重要決策和行動事項。-記錄人將紀(jì)要在會后及時發(fā)送給與會人員,征求意見并在得到確認(rèn)后進(jìn)行最終的修訂和歸檔。五、會議總結(jié)-主持人對會議的進(jìn)展和討論情況進(jìn)行總結(jié),并強(qiáng)調(diào)重要決策和行動事項的執(zhí)行。-與會人員對會議的組織和內(nèi)容進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)意見和建議。-記錄人根據(jù)會議總結(jié)和評價意見,進(jìn)行會議紀(jì)要的最終修訂和歸檔。以上是一份行政辦公會議領(lǐng)導(dǎo)日常

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