2019年學生宿舍風扇采購項目

2019年學生宿舍風扇采購項目項目編號：2019-56PAGEPAGE102019年學生宿舍風扇采購項目【采購編號：2019-56】競爭性談判采購文件廣東石油化工學院后勤服務與管理處2019年4月第一部分采購公告廣東石油化工學院后勤服務與管理處就2019年學生宿舍風扇采購項目進行競爭性談判采購，接受合格的國內(nèi)投標人提交密封投標文件參加投標。有關(guān)事項如下：一、采購項目的名稱、編號及貨物需求1、項目名稱：2019年學生宿舍風扇采購項目2、項目編號：2019-563、貨物需求：具體詳見招標文件《第三部分用戶需求書》。4、項目預算：捌萬柒仟伍佰元整（￥87500元）。二、合格投標人1、中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他經(jīng)濟組織；2、有合法企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，具有本項目采購內(nèi)容經(jīng)營范圍；3、投標供應商在參加政府采購活動前三年中沒有違法記錄，并遵守政府采購法律、法規(guī)；4、本次項目不接受聯(lián)合投標。三、報名時間、地點及聯(lián)系方式1、報名時間：2019年4月30日至2019年5月6日（上班時間）2、報名地點：廣東石油化工學院綜合辦公樓一樓102房3、報名資料：投標供應商必須提供有效法人證件或授權(quán)委托書原件、工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、稅務登記證復印件等證明文件，并加蓋單位公章。4、報名聯(lián)系人：梁老師、曾老師5、聯(lián)系電話、遞交報價文件地點廣東石油化工學院綜合辦公樓一樓102房五、遞交投標文件時間、投標截止及項目評審時間投標截止及項目評審時間：2019年5月6日下午3：00廣東石油化工學院后勤服務與管理處2019年4月30日第二部分商務要求一、談判保證金1、學校為了保證本次談判采購免遭因投標人的行為而蒙受損失，學校在投標人的行為受到損害時，將沒收投標人的投標保證金；2、投標人應按以下要求提交保證金：（1）本次保證金金額：人民幣貳仟元整（￥2000.00元）；（2）投標保證金必須以現(xiàn)金方式密封現(xiàn)場提交。3、未成交投標人的投標保證金，在定標后即時退還；成交投標人的投標保證金，在合同簽訂后五個工作日內(nèi)無息退還；4、如果投標人出現(xiàn)以下任何一種情況，其投標保證金將被沒收：（1）投標人在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；（2）投標人在響應文件中提供虛假材料的；（3）除因不可抗力或談判文件認可的情形外，成交投標人不與采購人簽訂合同的；（4）投標人與采購人、其他投標人或者采購代理機構(gòu)惡意串通的。二、報價文件組成部分1、接受投標承諾書；2、報價一覽表；3、資格證明文件；4、售后服務承諾；5、法定代表人授權(quán)委托書；6、誠信承諾書。（上述文件一式六份）三、報價文件的密封和標記投標人必須用信封密封報價文件，加蓋單位公章和經(jīng)單位授權(quán)的代表簽名，并在套封上署名投標人的名稱、地址和電話。四、所有報價均以人民幣報價，包括運輸費、裝卸費和稅金等相關(guān)服務的全部費用，采購單位不再支付其他費用。五、合格投標人見公告內(nèi)容，本項目不接受聯(lián)合投標。六、付款方式：本項目無預付款，合同簽訂后按合同金額的2%作為質(zhì)保金，由投標人在7個工作日內(nèi)直接到甲方財務處繳款。采購人按每批次采購數(shù)量進行驗收和結(jié)賬；投標人在質(zhì)保期滿后向采購人提交支付質(zhì)保金的書面申請,采購人在接到申請后20個工作日內(nèi)向投標人無息支付質(zhì)保金（如遇寒暑假時間順延）。七、供貨時間為2019年*月*日--2020年*月*日止，每批次供貨數(shù)量按采購人要求數(shù)量提供。八、報價文件有效期，從報價之日起60日內(nèi)有效。九、凡參加本次報價的投標人視為接受商務要求一至七項，否則我處不接受報價。第三部分用戶需求書采購貨物清單：名稱數(shù)量（臺）技術(shù)參數(shù)備注吸頂（樓頂）風扇（塑葉）5001、額定輸出功率：≤50W；2、額定輸出風量：≥3600m3/H；3、轉(zhuǎn)速:≥1200r/min；4、噪音:≦51dB；5、扇葉直徑：≥375mm；6、額定電壓：220V±10%，頻率：50Hz±10%；7、采用銅繞組電機；8、電源線需要帶三極插頭。1、費用包括稅費、運費、安裝費、維護費等各項費用；2、質(zhì)保期為3年，其中第一年整機（新風扇）免費更換；第二、三年可更換風扇機頭處理；3、維修完成時間為7天內(nèi)；4、接到供貨通知兩天內(nèi)完成供貨。要求：1、質(zhì)保期為三年（以設備送到驗收合格當天計起），其中第一年整機（新風扇）免費更換，第二、三年可免費更換風扇機頭處理；2、保修響應時間為一天內(nèi)；3、招標采購價期限為一年,期間不得提價；4、按時(提交供貨數(shù)量2天內(nèi))供貨，并送到采購方指定地點；5、按每批次采購數(shù)量進行驗收和結(jié)賬。6、本項目對該物資的產(chǎn)地及生產(chǎn)商的描述沒有限制，投標人可以選擇質(zhì)量達到或優(yōu)于上述產(chǎn)品的貨物投標；第四部分談判響應文件的遞交一、談判響應文件的密封和標記1.1投標人應將談判響應文件的正本和副本分別密封在內(nèi)層包封內(nèi)，再密封在一個外層包封中，并在內(nèi)包封上正確標明“談判響應文件正本”或“談判響應文件副本”；1.2在內(nèi)層和外層談判響應文件密封袋上均應有：（1）投標人名稱和地址；（2）注明下列識別標志：采購編號；項目名稱；1.3所有響應文件的內(nèi)層密封袋的封口處應加蓋投標人印章，所有響應文件的外層密封袋的封口處應加蓋密封章。第五部分談判小組的組成及評審辦法一、評標小組的組成：招投標辦將根據(jù)本項目的特點組建磋商小組，由使用單位代表和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成。二、磋商小組根據(jù)本項目的特點，逐一和符合條件的供應商進行磋商；磋商結(jié)束后，符合條件的供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)報出不得更改的最終報價。三、評審方法：綜合評分法綜合評分表評分項目權(quán)重評分內(nèi)容分值投標人得分商務評分10服務承諾書詳細，并優(yōu)于招標文件要求7-10服務承諾書一般，滿足招標文件要求4-6服務承諾書較差，低于招標文件要求0-3技術(shù)評分60商品參數(shù)高于招標文件要求41-60商品參數(shù)略高于招標文件要求21-40商品參數(shù)滿足招標文件要求0-20價格評分30有效投標供應商的評標價中，取最低者作為基準價，各有效投標供應商的價格評分統(tǒng)一按照下列公式計算：價格評分=（基準價÷評標價）×100×權(quán)重0-30合計100評審人：四、評分標準及統(tǒng)計辦法：按照評標程序的規(guī)定和依據(jù)評分標準，各位評委就每個投標人的技術(shù)狀況、商務狀況及其對招標文件要求的響應情況進行評審和比較，評出其技術(shù)評分及商務評分，相加后取算術(shù)平均值即為該投標人的技術(shù)、商務得分。將技術(shù)商務得分和價格得分再相加得出綜合得分。評標委員會將按綜合得分由高到低的排名順序推薦綜合得分最高的前三名中標人。當出現(xiàn)評審最高得分相同時，按照技術(shù)指標優(yōu)劣順序推薦。第六部分報價文件格式投標響應書致：廣東石油化工學院后勤服務與管理處我公司根據(jù)貴方2019年學生宿舍風扇采購項目（項目編號：）進行投標，法人（全名、職務）代表（投標單位）提交投標文件（包含下述內(nèi)容）正本一份、副本五份。正本和副本如有不一致之處，以正本為準。投標文件包括以下內(nèi)容：1、投標響應書；2、投標保證書；3、資格證明文件；4、投標供應商有效法人原件；5、售后服務承諾書。根據(jù)投標文件，簽字代表宣布同意如下：1、投標人將按招標文件的規(guī)定，與招標人訂立合同，并認真履行合同的責任和義務。3、投標人已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如果有的話，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力）。4、本談判有效期為自談判日起至本次招投標工作結(jié)束。5、如果在規(guī)定的截止時間后，投標人在談判有效期內(nèi)撤回投標文件，其談判保證金將被沒收。投標人名稱（公章）：地址：郵編：電話：傳真：投標人代表簽字：日期：二、投標保證書致廣東石油化工學院后勤服務與管理處辦公室：根據(jù)你方采購編號為：招標文件的要求，我們愿意參加投標，并保證提交的所有資料是準確和真實的。投標單位（蓋章）：法定代表人（簽名）：授權(quán)代表（簽名）：地址：聯(lián)系電話：年月日三、資格證明文件1、投標人的營業(yè)執(zhí)照原件和復印件；2、稅務登記證原件和復印件；3、組織機構(gòu)代碼證原件和復印件；4、投標人認為必要的證明文件。注：以上復印件需加蓋單位公章。五、售后服務承諾第七部分報價文件格式一、談判響應書致：廣東石油化工學院后勤服務與管理處根據(jù)貴方2019年學生宿舍風扇采購項目（項目編號：2019-56）進行談判采購確定中標單位邀請，簽字代表（全名、職務）經(jīng)正式授權(quán)并代表（投標單位）提交報價文件（包含下述內(nèi)容）正本一份、副本五份。1、談判響應書；2、第一次報價一覽表；3、資格證明文件；4、法人代表授權(quán)委托書；5、售后服務承諾書；6、誠信承諾書。（說明：提交文件根據(jù)實際情況可增加內(nèi)容，但不應擅自減少有關(guān)內(nèi)容。）據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：所附報價表中規(guī)定的應提交和交付的本項目的貨物總價為人民幣：（用文字和數(shù)字表示）。投標人將按采購文件的規(guī)定履行合同責任和義務。投標人已詳細審查全部采購文件，包括修改文件（如果有的話，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力）。本談判有效期為自談判日起三十個日歷日。如果在規(guī)定的截止時間后，投標人在談判有效期內(nèi)撤回報價文件，其談判保證金將被沒收。我方理解并接受采購人并無義務必須接受最低報價的談判或其他任何談判。與本談判有關(guān)的一切正式往來函件請寄：投標人名稱（公章）：地址：郵編：電話：傳真：投標人代表簽字：日期：二、報價一覽表項目名稱：2019年學生宿舍風扇采購項目項目編號：報價總表：附表：序號貨物名稱品牌型號規(guī)格技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價（元）合計金額（元）廠家名稱地址及聯(lián)系方式總價（大寫）：￥：有關(guān)承諾：投標人代表（簽字）：（蓋公章）日期：年月日三、資格證明文件投標人的營業(yè)執(zhí)照復印件；稅務登記證復印件；組織機構(gòu)代碼證復印件；投標人認為必要的證明文件。5、投標保證金的銀行回執(zhí)證明復印件。注：以上復印件需加蓋單位公章。四、法人代表授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：我（姓名）系（報價單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位名稱）的（姓名、職務）為我公司代理人，以本公司的名義參加廣東石油化工學院后勤服務與管理處組織的2019年學生宿舍風扇采購項目（項目編號：*****）談判采購，代理人在談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務，我均予以承認。本授權(quán)委托書自簽署之日起生效，特此聲明。代理人無轉(zhuǎn)移委托權(quán)。特此委托。代理人：