人力資源管理工作要求

薊潤(rùn)公司人力資源管理工作要求人力資源部2023年6月16日目錄CONTENTS一、人力資源管理工作流程圖（總圖）二、員工的招聘和跨企交流三、依法規(guī)范用工管理四、人力資源相關(guān)制度的建設(shè)五、員工人事檔案的管理六、“三項(xiàng)制度改革”的推動(dòng)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)工作分析職位說明書定崗定編競(jìng)聘上崗薪酬福利薪酬社險(xiǎn)公積金績(jī)效管理平時(shí)考核年終考核人事管理培訓(xùn)管理人才儲(chǔ)備勞動(dòng)合同人事任免跨企交流員工關(guān)系入職人事檔案獎(jiǎng)懲考勤休假離職內(nèi)部培訓(xùn)外部培訓(xùn)招聘管理公開招聘一、人力資源管理工作流程圖（總圖）人力資源的六大模塊人力資源規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略（目標(biāo)）招聘與配置必須招聘，人崗匹配，適崗適人培訓(xùn)與開發(fā)薪酬與福利績(jī)效管理勞動(dòng)關(guān)系崗前、崗中培訓(xùn)，挖掘培養(yǎng)人才以崗定薪，制定合理的薪酬體系以績(jī)定獎(jiǎng)，通過考核進(jìn)行激勵(lì)依法依規(guī)用工，營(yíng)造和諧穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系文件依據(jù)2020.3.26，由區(qū)委、區(qū)政府津薊黨辦發(fā)[2020]1號(hào)《薊州區(qū)進(jìn)一步規(guī)范區(qū)屬國(guó)有企業(yè)員工招聘的管理辦法》（一）公開招聘：二、員工的招聘和跨企交流

今后，薊州區(qū)國(guó)有企業(yè)員工招聘，由區(qū)委區(qū)政府、區(qū)組織部、區(qū)人社局、區(qū)國(guó)資委進(jìn)行宏觀指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)。嚴(yán)格按照招聘程序進(jìn)行。文件依據(jù)2023.2.27，由區(qū)委辦津薊黨辦發(fā)[2023]1號(hào)《薊州區(qū)國(guó)有企業(yè)中層及以下干部交流辦法》的通知基本程序：1.人選提出——交流人選根據(jù)工作需要，由區(qū)國(guó)資委提出。也可根據(jù)干部任免權(quán)限，由薊潤(rùn)公司黨組織會(huì)議提出擬交流人選。（二）員工交流2.內(nèi)部交流——國(guó)企重要崗位（實(shí)行預(yù)審備案制）交流審批流程：薊潤(rùn)公司子企業(yè)黨組織集體研究報(bào)請(qǐng)示給薊潤(rùn)公司黨組織預(yù)審薊潤(rùn)公司黨組織集體研究同意后報(bào)請(qǐng)區(qū)國(guó)資委黨組織預(yù)審區(qū)國(guó)資委黨組織預(yù)審?fù)夂?，方可交流預(yù)審備案提交材料：請(qǐng)示、黨組織會(huì)議紀(jì)要、交流人員干部任免審批表（人事檔案核查）、勞動(dòng)合同書、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、就業(yè)、參保信息等相關(guān)材料二級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及規(guī)模較大的三級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員；資產(chǎn)、人員等體量較大的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員交流、任免事宜，區(qū)國(guó)資委必須在事前征求區(qū)委組織部意見履行程序后向薊潤(rùn)公司和區(qū)國(guó)資委備案其他人員交流：薊潤(rùn)公司子企業(yè)黨組織集體研究報(bào)請(qǐng)示給薊潤(rùn)公司黨組織預(yù)審薊潤(rùn)公司黨組織預(yù)審?fù)夂?，方可交流履行程序后向薊潤(rùn)公司和區(qū)國(guó)資委備案預(yù)審備案提交材料：請(qǐng)示、黨組織會(huì)議紀(jì)要、交流人員干部任免審批表（人事檔案核查）、勞動(dòng)合同書、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、就業(yè)、參保信息等相關(guān)材料3、跨企交流交流審批流程：先由需要調(diào)動(dòng)人員企業(yè)黨組織集體研究后提出報(bào)請(qǐng)示給薊潤(rùn)公司黨組織預(yù)審薊潤(rùn)公司黨組織集體研究同意后報(bào)區(qū)國(guó)資委審批區(qū)國(guó)資委征求雙方企業(yè)意見經(jīng)區(qū)國(guó)資委黨組織集體研究同意后，方可調(diào)動(dòng)履行調(diào)動(dòng)手續(xù)后向薊潤(rùn)公司和區(qū)國(guó)資委備案預(yù)審備案提交材料：請(qǐng)示、黨組織會(huì)議紀(jì)要、交流人員干部任免審批表（人事檔案核查）、勞動(dòng)合同書、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、就業(yè)、參保信息等相關(guān)材料4.報(bào)到預(yù)審—審批—履行交流、調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)—備案等程序結(jié)束后，交流調(diào)動(dòng)人員在5個(gè)工作日內(nèi)到新任職的企業(yè)報(bào)到。重要提示：企業(yè)內(nèi)部交流的干部員工，崗位發(fā)生變動(dòng)，一定要在勞動(dòng)合同書進(jìn)行變更登記并簽字確認(rèn)。（一）企業(yè)員工進(jìn)入—退出公司軌跡招聘入職試用期轉(zhuǎn)正正常工作公開招聘跨企交流簽訂勞動(dòng)合同、做就業(yè)登記、參保接受崗位調(diào)整調(diào)薪轉(zhuǎn)崗降職晉升待崗正常退休非正常退出享受工資待遇執(zhí)行企業(yè)制度解除勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)合同三、依法規(guī)范用工管理（二）規(guī)范用工操作要求：1.勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范：確保簽訂的勞動(dòng)合同有效主體合格（用工企業(yè)和勞動(dòng)者）、形式合法（書面形式訂立）、內(nèi)容合法（不能違背法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際）、程序合法（遵循合法、公平、自愿和協(xié)商一致的原則）**加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理。從訂立-變更-履行-解除/終止-續(xù)訂，要依法依規(guī)。文件依據(jù)：市人社局印發(fā)的[2019]102號(hào)文《天津市用人單位勞動(dòng)合同管理工作指引》的通知2、勞動(dòng)關(guān)系、就業(yè)登記、薪酬福利（工資、保險(xiǎn)、公積金）、工作崗位要一致，就是說以上信息必須在同一個(gè)獨(dú)立法人企業(yè)，避免用工矛盾。***（三項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一備案登記，“三口合一”登記）（同時(shí)也是人力系統(tǒng)的統(tǒng)一化要求，便于人員管理）文件依據(jù)：市人社局印發(fā)的[2018]392號(hào)文《關(guān)于做好就失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)登記、勞動(dòng)合同備案統(tǒng)一登記工作》的通知[2021]26號(hào)文《關(guān)于做好就登記、社會(huì)保險(xiǎn)登記、勞動(dòng)合同備案統(tǒng)一登記工作》的通知3.依法雇用退休返聘人員和超齡人員：企業(yè)要與雇用人員簽訂書面協(xié)議，明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、報(bào)酬、工作時(shí)間等，形成的是勞務(wù)關(guān)系而非勞動(dòng)關(guān)系。**避免用工風(fēng)險(xiǎn)，避免為企業(yè)增加成本負(fù)擔(dān)4.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他形式用工的監(jiān)督和管理，比如勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等用工人員的勞動(dòng)合同、用工協(xié)議等要依法合規(guī)的簽訂。文件依據(jù)：市人社局印發(fā)的[2022]8號(hào)文《天津市實(shí)習(xí)生和超齡從業(yè)人員工傷保險(xiǎn)辦法（試行）》的通知5、勞動(dòng)合同制員工辦理入職流程：?jiǎn)T工入職1.30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同、及時(shí)辦理就業(yè)、參保登記2.將員工各項(xiàng)信息按要求錄入人力模塊并按系統(tǒng)要求上傳附件材料崗前培訓(xùn)上崗員工離職1.簽署終止/解除勞動(dòng)合同證明書、協(xié)議書、及時(shí)辦理退工、社險(xiǎn)減少業(yè)務(wù)2.如錄入智慧國(guó)資人力系統(tǒng)的員工，需要進(jìn)入系統(tǒng)變更人員狀態(tài)（離職、正常退休、調(diào)動(dòng)、開除、死亡、其他），按要求上傳附件材料工作交接6、勞動(dòng)合同制員工辦理離職流程：離崗**跨企調(diào)動(dòng)人員系統(tǒng)狀態(tài)由區(qū)國(guó)資委操作完成，企業(yè)沒有權(quán)限。（三）招聘勞務(wù)派遣員工備案材料及流程招聘勞務(wù)派遣提出招錄申請(qǐng)向薊潤(rùn)公司說明：招聘原因、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間、薪酬待遇以及派遣單位企業(yè)用工決策開班子成員會(huì)議進(jìn)行決策，形成會(huì)議紀(jì)要簽訂集體派遣協(xié)議與派遣單位簽訂協(xié)議，依法使用勞務(wù)派遣員工崗位安排三性崗位：臨時(shí)性、輔助性、替代性勞務(wù)派遣的退回依法終止/解除勞務(wù)關(guān)系，用工結(jié)束后備案（終止用工情況表）。提請(qǐng)薊潤(rùn)預(yù)審備案請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、用工情況的說明、派遣人員身份證復(fù)印件、《勞務(wù)派遣人員信息情況表》薊潤(rùn)報(bào)請(qǐng)區(qū)國(guó)資委審批備案批復(fù)同意后，方可履行招錄手續(xù)薊潤(rùn)公司下屬企業(yè)中，現(xiàn)沒有勞務(wù)派遣員工的原則上不允許新增；現(xiàn)有勞務(wù)派遣員工的企業(yè)要按照人社部《勞務(wù)派遣暫時(shí)規(guī)定》進(jìn)行規(guī)范管理。如因特殊工作需要，需要增加勞務(wù)派遣人員的企業(yè)，必須按照這個(gè)審批流程嚴(yán)格執(zhí)行。俗話說：國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)，企業(yè)規(guī)章制度就好比是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，制定完善有效的規(guī)章制度，既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和用工自主權(quán)的重要方式和依據(jù)，也是保障勞動(dòng)者合法權(quán)益的法定義務(wù)。因此，企業(yè)要依法制定出符合本企業(yè)實(shí)際情況的細(xì)化、具體的規(guī)章制度?！秳趧?dòng)法》《勞動(dòng)合同法》企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度工作中有個(gè)別企業(yè)向我們咨詢..四、人力資源相關(guān)制度的建設(shè)相關(guān)制度：《勞動(dòng)合同管理制度》

《部門及崗位職責(zé)制度》

《薪酬福利管理制度》

《績(jī)效考核管理制度》

《員工休假和考勤制度》

《獎(jiǎng)懲制度》或是結(jié)合企業(yè)管理需要制定相關(guān)的細(xì)則、辦法等規(guī)章制度，就是企業(yè)為了加強(qiáng)勞動(dòng)關(guān)系管理，就是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的規(guī)范干部員工義務(wù)和保障員工權(quán)利的全部行為準(zhǔn)則。因此，需要各企業(yè)結(jié)合國(guó)企改革要求和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，加強(qiáng)一下人力資源管理制度的建設(shè)，并且都能得到一定程度的執(zhí)行。（一）人事檔案的重要性：1.人事檔案的資料記載與企業(yè)員工之間有著緊密的聯(lián)系，能夠幫助人事部門及時(shí)掌握人員情況2.人事檔案是全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)五、員工人事檔案的管理6月12日，區(qū)委組織部下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范干部員工人事檔案有關(guān)事項(xiàng)工作提示》，對(duì)檔案材料的歸檔范圍、檔案的查閱、歸檔材料的交接都作了明確的要求。由此可見，人事檔案的重要性。尤其是中層以上干部檔案材料。人事檔案就是員工信息的“記錄儀”，也是組織上歷史地、全面地考察和了解干部員工，公正地選賢任能的“信息源”。①個(gè)人經(jīng)歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷）②政治思想（入團(tuán)及入黨材料）③表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料④業(yè)務(wù)能力（取得的專業(yè)技術(shù)職稱、證書類來料）⑤工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)（任免、調(diào)動(dòng)類和考核類材料）⑥個(gè)人履歷表⑦政審材料⑧招錄、聘用材料等等因此，人事檔案的真實(shí)性、完整性對(duì)于每一名在職員工尤為重要，企業(yè)必須重視員工人事檔案的歸整和管理。人事檔案應(yīng)記載的材料：（二）目前，企業(yè)人事檔案管理存在的問題及現(xiàn)狀1.對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)員工的人事檔案未得到及時(shí)的歸整，造成員工與自己的檔案分離；2.人事檔案信息材料不全、信息記載不一致，導(dǎo)致組織無法準(zhǔn)確的研判員工身份和經(jīng)歷等3.人事檔案未進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理不到位，查詢困難據(jù)了解，大部分企業(yè)員工的人事檔案都散落在各處，（有的在本人手里、有的在人才交流市場(chǎng)、有的在大學(xué)就讀地，還有的已丟失等等情況）因未及時(shí)對(duì)應(yīng)進(jìn)入檔案的原始材料進(jìn)行收集，導(dǎo)致丟失，造成檔案材料的不完整應(yīng)以企業(yè)為單位，將員工人事檔案統(tǒng)一存放在具備管理檔案的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣，便于管理、便于查詢。（三）企業(yè)歸整及審核員工人事檔案的工作流程與員工核實(shí)檔案存放處需本人提取的，企業(yè)開具提取證明，由本人提出；如放在人社局一樓或四樓檔案室的，由企業(yè)開具提取證明統(tǒng)一提出委托第三方人事代理，進(jìn)行統(tǒng)一管理（薊州勞務(wù)辦理檔案管理戶）對(duì)人事檔案材料進(jìn)行專項(xiàng)審核定期將收集的原始材料放入人事檔案智慧國(guó)資人力系統(tǒng)錄入準(zhǔn)備工作：為保證員工各項(xiàng)錄入信息準(zhǔn)確無誤，必須查閱檔案。1.“三齡兩歷一身份的確認(rèn)—出生日期、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及干部身份的確認(rèn)。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷—材料完整，學(xué)歷真實(shí)有效，大專以上（全日制、非全日制）學(xué)歷要進(jìn)行學(xué)信網(wǎng)認(rèn)證。3.工作經(jīng)歷—材料完整，依據(jù)勞動(dòng)合同或相關(guān)保險(xiǎn)證明材料形成工作簡(jiǎn)。3.干部身份—依據(jù)檔案中任免材料，確認(rèn)干部身份。4.以上信息確認(rèn)無誤，形成人事檔案專項(xiàng)審核干部任免審批表，經(jīng)員工本人確認(rèn)簽字存檔。文件依據(jù)：2020年8月區(qū)委組織部下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步做好國(guó)有企業(yè)員工學(xué)歷學(xué)位比對(duì)排查和專項(xiàng)審核工作的通知》“三項(xiàng)制度改革“是國(guó)企改革中的一項(xiàng)重要舉措。人事制度改革勞動(dòng)用工制度改革分配制度改革管理人員能上能下員工能進(jìn)能出收入能增能減任期制薪酬績(jī)效體系契約化市場(chǎng)化六、“三項(xiàng)制度改革”的推動(dòng)從操作層面來說，三項(xiàng)制度改革涉及以下幾個(gè)方面：國(guó)企“三項(xiàng)制度”改革科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)崗位體系薪酬體系績(jī)效體系職業(yè)經(jīng)理人制度人力資源崗位的重要性

借今天這個(gè)機(jī)會(huì)（企業(yè)負(fù)責(zé)人也都在）也結(jié)合我一年多與咱們企業(yè)工作人員的交流和接觸，說一下我的感受：發(fā)現(xiàn)下屬企業(yè)中大多數(shù)企業(yè)沒有人力資源部門，甚至沒有專職從事人力資源工作的人員，所以下屬企業(yè)的人力資源基礎(chǔ)管理工作較薄弱，從事人力工作的人員在業(yè)務(wù)知識(shí)上了解相對(duì)較少，實(shí)際操作能力也隨之受限。因此，我也要借這個(gè)機(jī)會(huì)代表從事人力工作的各位同事向我們的在座的各位領(lǐng)導(dǎo)呼吁，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)多多重視人力資源管理工作，同時(shí)我們也不負(fù)眾望，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)，為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航

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