監(jiān)理信息管理方法和措施

監(jiān)理信息管理方法和措施信息管理是工程進度、質量、投資三大控制的基礎。其主要任務是對大量的工程數(shù)據(jù)、資料進行處理和大量新科技、施工信息進行收集，并對不同的信息分門別類的進行整理、匯集，使之服務于工程進度、質量、造價控制和合同管理及資料歸檔工作等。只有及時掌握和運用信息資源，才能正確研究對策，制訂措施，加強對工程進度、質量投資管理，提高工程質量。在本工程的監(jiān)理工作中，我公司監(jiān)理將根據(jù)現(xiàn)場實際情況作如下工作：（一）重視對原始資料的收集。建立現(xiàn)場的監(jiān)理工作日志。對施工單位的值班記錄、現(xiàn)場的記錄材料都進行點滴的數(shù)據(jù)匯集，如施工單位投入的人力、設備、施工的工效、質量、材料及成品質量、施工方法等現(xiàn)場情況。（二）作好資料的檔案管理工作。按不同單位的來文和向不同單位發(fā)出的不同信息的文件都要按要求進行編號，以便進入微機進行信息處理。（三）做好信息的傳遞工作，充分發(fā)揮信息工作對業(yè)主決策、領導部門掌握四新中路工程項目狀況的作用。我們將以《監(jiān)理例會紀要》、《工程監(jiān)理簡報》等形式做好信息的傳遞工作。（四）做好“數(shù)字形象信息”的收集整理。圖片、攝影是“形象信息”的重要手段。我公司將利用先進的數(shù)碼相機(DC)、數(shù)碼攝像機(DV)對現(xiàn)場的重大事情、工程進展、工程形象、重要工程質量、發(fā)生的重大重大安全事故等進行攝錄，以數(shù)字信息進入監(jiān)理信息管理系統(tǒng)。（五）督促施工單位及時整理工程資料。督促施工單位及時整理工程資料，尤其是竣工資料的整理、編制和移交。工程竣工并按要求進行驗收時，需要大量的對竣工驗收有關的各種信息資料。這些信息一部分是在整個施工過程中長期積累形成的，另一部分是在竣工驗收期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的。因此，督促施工單位及時整理工程資料和竣工資料，是監(jiān)理進行信息管理的一項重要任務。項目監(jiān)理部將指定專人對施工單位的資料歸檔情況進行檢查。根據(jù)現(xiàn)場實際情況，定期或不定期的檢查施工單位的資料：1、檢查收集的原材料、半成品、構配件資料；2、試驗臺帳、試驗檢測資料；3、整理質量檢查驗收評定資料及相關的施工原始記錄；4、整理逐月完成工程量投資累計表；5、是督促檢查各施工單位峻工資料的整理。進入竣工驗收階段應與施工單位一起制定詳細的計劃，單位工程竣工驗收后，總監(jiān)組織各專監(jiān)對所有監(jiān)理和施工資料進行系統(tǒng)整理，并審核簽認。在竣工驗收三個月后移交管理部門。（六）信息控制的其他具體措施1、定期組織建設方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調會，及時解決監(jiān)理過程中的各種矛盾。2、保持監(jiān)理公司、業(yè)主、施工方、設計院等信息反饋暢通。3、掌握成品、半成品及有關建材價格信息，為甲方當好參謀。4、做好監(jiān)理周報。5、經(jīng)常與設計院、政府有關部門保持聯(lián)系，以求得對監(jiān)理工作的幫助與支持。四、本工程信息編目分類本工程信息管理的方法所需作的首先是將信息編好目錄，分類存入檔案,可將信息分為七大類：（一）造價控制方面的信息本工程所采用的各種估算指標、概算定額、預算定額、投資估算、設計概預算、原材料價格、機械設備臺班費、運雜費等；估算、概算、合同價、綜合單價等。（二）質量控制方面的信息國家有關的質量政策及質量標準、建設工程項目標準、質量控制的工作流程、質量控制的工作制度、質量控制的風險分析等；（三）進度控制方面的信息施工定額、工程項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制的工作流程、進度控制的工作制度、進度控制的風險分析等；（四）合同管理方面的信息施工承包合同、設備和材料采購合同、工程咨詢合同、施工索賠等；（五）行政檔案1、監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的函件、報告批復2、監(jiān)理工程師與承包人來往的函件，書面協(xié)議，申請批復3、工程例會議記錄，工程監(jiān)理周報、月報。監(jiān)理工程師總結4、工程施工期間，政府關于質量安全的公告、法規(guī)、法令5、監(jiān)理工程師與第三方之間的來往函件、協(xié)件（六）財務（支付）檔案1、進度款支付證書，工程進度月報2、設計變更批準的費用計算3、承包人提出的延期索賠申請及批復4、決算依據(jù)和最終支付證書（七）技術檔案1、施工圖紙及設計變更，圖紙會審紀要2、開工及停工令3、施工組織設計及施工方案4、主要施工機械及施工設備的技術復核證書5、單位工程質量保證資料6、工程評定資料7、竣工圖五、竣工移交業(yè)主監(jiān)理檔案內容工程竣工驗收后，項目監(jiān)理部將按以下目錄整理和移交監(jiān)理資料：（一）綜合性文件1、建設監(jiān)理許可證2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則3、監(jiān)理例會記錄4、建設工程質量評估報告（二）承包單位文件（A類表）1、工程開工/復工報審表2、施工組織設計（方案）報審表3、設計交底及圖紙會審紀要4、分包單位資格報審表5、報驗申請表6、監(jiān)理工程師通知回復單7、工程臨時延期申請表8、費用索賠申請表9、工程材料/構配件/設備報審表10、工程竣工報驗單11、砼澆筑申請表12、施工測量放線報驗單1