各施工階段物資管理要點(diǎn)全套

各施工階段物資管理要點(diǎn)01施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后的前期施工準(zhǔn)備階段，是項(xiàng)目物資部理清管理頭緒、管理重點(diǎn)、確定各品類需用物資來(lái)源的重要階段，工作內(nèi)容和注意事項(xiàng)如下：?1、項(xiàng)目立項(xiàng)①應(yīng)盡快在公司平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)；②催促項(xiàng)目在平臺(tái)發(fā)起臨建設(shè)施策劃表流程，流程審批完結(jié)后方可搭設(shè)臨建。?2、需用物資清單主動(dòng)聯(lián)系技術(shù)部，對(duì)照?qǐng)D紙了解專業(yè)分包以外需項(xiàng)目采購(gòu)的物資清單。?3、物資管理策劃項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)完成物資管理策劃。?4、建立制度項(xiàng)目材料主管需在進(jìn)場(chǎng)后，建立項(xiàng)目物資管理的相應(yīng)制度和管理小組。例如：項(xiàng)目物資管理辦法（包含計(jì)劃管理、合同管理、驗(yàn)收管理、消耗管理、廢舊處置、分包進(jìn)場(chǎng)材料管理、現(xiàn)場(chǎng)使用獎(jiǎng)罰等內(nèi)容），項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)管理小組及盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目廢舊物資處理小組（材料主管不建議參與廢舊物資處理）。?5、簽署委托書(shū)項(xiàng)目勞務(wù)分包進(jìn)場(chǎng)后，物資部需第一時(shí)間與分包單位材料員簽署《收料委托書(shū)》，委托書(shū)以外人員禁止在送貨單及領(lǐng)料單上簽字。?6、簽署執(zhí)行合同根據(jù)項(xiàng)目物資需用清單，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)部核實(shí)用量后，簽署項(xiàng)目執(zhí)行合同。?7、物資交底按照公司要求項(xiàng)目物資部對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行物資交底，留存簽到表、照片、會(huì)議紀(jì)要等，交底由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。02正式施工階段項(xiàng)目進(jìn)入正式施工階段，物資部應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)移至計(jì)劃、保供、驗(yàn)收、消耗、廢舊處理、結(jié)算、履約支付、盤(pán)點(diǎn)和資產(chǎn)管理上，工作內(nèi)容和注意事項(xiàng)如下：?1、計(jì)劃管理①計(jì)劃分為：物資需用總計(jì)劃（包含鋼筋、混凝土、木材、砌體、砂漿、自行租賃項(xiàng)目周轉(zhuǎn)料具、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目砂石、水泥等）、月度需用計(jì)劃、日常批次需用計(jì)劃。②需用總計(jì)劃建議在項(xiàng)目正式施工圖拿到后60天內(nèi)完成編制。③月度計(jì)劃為項(xiàng)目過(guò)程和竣工審計(jì)的必檢項(xiàng)，每月需在25日前完成下月計(jì)劃編制。④日常需用計(jì)劃需堅(jiān)持無(wú)計(jì)劃、不進(jìn)場(chǎng)的原則，每月結(jié)束后，計(jì)劃需分類、按月裝訂備查。?2、保障供應(yīng)①物資進(jìn)場(chǎng)前執(zhí)行簽署集采、聯(lián)采執(zhí)行合同和上報(bào)單項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。②及時(shí)關(guān)注供方的付款情況。③及時(shí)做好對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)部和分包的交底工作。?3、驗(yàn)收管理①鋼筋、混凝土、砂漿、砂石、水泥等可過(guò)磅驗(yàn)收物資必須過(guò)磅驗(yàn)收（包含袋裝砂漿、水泥），鋼筋實(shí)行過(guò)磅+點(diǎn)數(shù)的雙檢雙控。②進(jìn)場(chǎng)主材需拍攝照片留存?zhèn)洳?。③收料人員需佩戴監(jiān)督記錄儀。④明確各類物資具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。?4、消耗管理①項(xiàng)目開(kāi)工后，分公司總經(jīng)理需與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《物資消耗管控責(zé)任書(shū)》。②需分施工節(jié)點(diǎn)對(duì)鋼筋、混凝土等的消耗情況進(jìn)行三算對(duì)比。③項(xiàng)目材料主管每周對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況巡檢不少于1次，對(duì)分包單位浪費(fèi)現(xiàn)象予以警告和處罰。?5、廢舊處理①?gòu)U鋼筋、廢木材在公司集采范圍內(nèi)選擇回收方，所得款項(xiàng)“公對(duì)公”的方式由回收方上繳公司財(cái)務(wù)指定賬號(hào)。廢舊板房、集裝箱處理時(shí)，先OA平臺(tái)完成《固定資產(chǎn)處置》流程審核，再走廢舊物資處理流程，回收方選擇公司集采回收方，并“公對(duì)公”上繳公司財(cái)務(wù)。②廢舊物資回收時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)廢舊物資處理記錄，過(guò)程旁站不少于3人，建議由物資部、安全部、生產(chǎn)部各一人參與回收，材料主管不參與回收過(guò)程。③做好廢舊物資處理臺(tái)賬。?6、物資結(jié)算①月度結(jié)算需遵循月結(jié)月清的原則，即使當(dāng)月發(fā)生產(chǎn)值較少，也要完成結(jié)算，不可多月合并。注意保留結(jié)算月的信息價(jià)截圖、認(rèn)真審核結(jié)算單價(jià)與合同單價(jià)、公司批價(jià)單的對(duì)應(yīng)性，便于后期快速辦理總結(jié)算。?7、履約支付①每月與供應(yīng)商核對(duì)，掌握項(xiàng)目逾期付款利息的產(chǎn)生情況。②每月1日，及時(shí)發(fā)起預(yù)算。?8、盤(pán)點(diǎn)管理①每半年，做一次對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)要求的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。②至少每月做一次現(xiàn)場(chǎng)鋼筋庫(kù)存的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)，壓降庫(kù)存，減少項(xiàng)目資金占用。③每季度做一次項(xiàng)目資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)清項(xiàng)目資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、損耗情況。?9、資產(chǎn)管理①項(xiàng)目需建立資產(chǎn)臺(tái)賬，同時(shí)需包可周轉(zhuǎn)物資。②堅(jiān)持有調(diào)撥、不采購(gòu)的原則，關(guān)注公司和分公司發(fā)布的可調(diào)撥周轉(zhuǎn)信息。③定期盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的使用、閑置和損耗情況。03施工收尾階段項(xiàng)目進(jìn)入施工收尾階段，物資部應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)移至周轉(zhuǎn)調(diào)撥、總結(jié)算、支付對(duì)賬、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、內(nèi)業(yè)整理和數(shù)據(jù)總結(jié)上，工作內(nèi)容和注意事項(xiàng)如下：?1、周轉(zhuǎn)調(diào)撥①項(xiàng)目收尾階段，項(xiàng)目物資部需及時(shí)盤(pán)點(diǎn)可調(diào)撥數(shù)量，均抵項(xiàng)目成本。②調(diào)撥運(yùn)輸費(fèi)由調(diào)入項(xiàng)目承擔(dān)，調(diào)出項(xiàng)目裝車、調(diào)入項(xiàng)目卸車。③協(xié)商辦理調(diào)撥手續(xù)，數(shù)量一定要簽認(rèn)。④不為了調(diào)撥而調(diào)撥，價(jià)值過(guò)低的、破損嚴(yán)重的，遠(yuǎn)距離調(diào)撥運(yùn)費(fèi)過(guò)高的，不建議調(diào)撥。?2、物資總結(jié)算①與所有發(fā)生過(guò)供應(yīng)的分供方完成總結(jié)算對(duì)賬，OA平臺(tái)發(fā)起總結(jié)算審批流程。②注意核對(duì)月度結(jié)算與總結(jié)算的對(duì)應(yīng)性、稅率差、與合同單價(jià)的對(duì)應(yīng)性、合同清單是否漏項(xiàng)、浮動(dòng)價(jià)是否與信息價(jià)匹配等問(wèn)題。?3、支付對(duì)賬①與所有供方核對(duì)供應(yīng)總額及付款總額，并與財(cái)務(wù)的余額表進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，及時(shí)查找原因。②對(duì)欠款較多的供方，尤其是混凝土等地方性材料供方，予以更多的關(guān)注和溝通，避免發(fā)生起訴。?4、資產(chǎn)復(fù)盤(pán)①項(xiàng)目退場(chǎng)前，物資部應(yīng)按要求完成資產(chǎn)復(fù)盤(pán)。②對(duì)比項(xiàng)目資產(chǎn)臺(tái)賬并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)的調(diào)入量、采購(gòu)量、調(diào)出量、庫(kù)存量、損耗量進(jìn)行核算，形成完整的數(shù)據(jù)閉還臺(tái)賬。?5、內(nèi)業(yè)整理①項(xiàng)目結(jié)束，需對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行復(fù)盤(pán)整理，以便各項(xiàng)審計(jì)、竣工結(jié)算等隨時(shí)調(diào)取。②復(fù)盤(pán)整理內(nèi)容包括：合同及合同臺(tái)賬是否齊全；總計(jì)劃、月度計(jì)劃、日常需用計(jì)劃是否齊全；月度進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收資料是否齊全、與月度結(jié)算單是否對(duì)應(yīng)、與進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬是否對(duì)應(yīng)；月度結(jié)算單是否齊全、浮動(dòng)價(jià)的信息價(jià)截圖是否留存；進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬是否存在漏項(xiàng)；廢舊物資處理記錄及財(cái)務(wù)收據(jù)是否齊全；調(diào)撥手續(xù)是否齊全；月度報(bào)表是否齊全等。并檢查各類計(jì)劃、臺(tái)賬、結(jié)算單、小票等是否存在簽字不全的現(xiàn)象。③建議將以下資料上傳企業(yè)網(wǎng)盤(pán)永久保存?zhèn)洳椋汉贤?、月度結(jié)算單、總結(jié)算單、廢舊物資處理記錄、月度物資耗用表掃描件；進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、資產(chǎn)臺(tái)賬、調(diào)撥臺(tái)