Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手課件第8章

第8章創(chuàng)建不同類型的查詢8.1查詢簡介“查詢”是一個提出問題和解答問題的過程。查詢的設(shè)計工作主要是對查詢的一系列選項進(jìn)行設(shè)置，這些選項是用戶指定的條件。需要運行查詢才能對數(shù)據(jù)執(zhí)行指定的操作。查詢是Access數(shù)據(jù)庫中的一種對象。8.1.1什么是查詢選擇查詢動作查詢8.1.2查詢的類型設(shè)計視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL視圖8.1.3查詢的3種視圖打開查詢設(shè)計器并添加表設(shè)計查詢運行查詢保存查詢8.2創(chuàng)建查詢的基本流程8.3在查詢設(shè)計器中設(shè)計查詢與創(chuàng)建表關(guān)系時在“關(guān)系”窗口添加表的方法相同，具體操作請參考第5章的5.2.2節(jié)。將一個表中的特定字段拖動到另一個表中的特定字段上，即可創(chuàng)建臨時關(guān)系。8.3.1在查詢中添加表在查詢設(shè)計網(wǎng)格中單擊“字段”行中的某個單元格，然后單擊單元格中的下拉按鈕并選擇所需的字段。8.3.2添加和刪除字段單擊要刪除的字段所在的列，然后在功能區(qū)的“查詢工具|設(shè)計”選項卡中單擊“刪除列”按鈕。選中字段所在的列，然后按Delete鍵。8.3.2添加和刪除字段8.3.3調(diào)整字段的排列順序選中字段所在的列，將字段列拖動到所需的位置。在查詢設(shè)計網(wǎng)格中單擊字段所在的“排序”行中的單元格，然后單擊單元格中的下拉按鈕并選擇排序方式。8.3.4設(shè)置字段值的排序方式為單個字段設(shè)置條件為多個字段設(shè)置同時滿足多個條件為多個字段設(shè)置只滿足多個條件之一8.3.5設(shè)置一個或多個條件右擊連接線并選擇“聯(lián)接屬性”命令，在“聯(lián)接屬性”對話框中選擇所需的聯(lián)接類型。8.3.6更改表的聯(lián)接類型選中“顯示”行中的復(fù)選框，相應(yīng)的字段將顯示在查詢結(jié)果中，取消選中該復(fù)選框，相應(yīng)的字段將不會顯示在查詢結(jié)果中。8.3.7設(shè)置字段在查詢結(jié)果中的顯示狀態(tài)8.4創(chuàng)建不同類型的查詢8.4.1創(chuàng)建更新查詢創(chuàng)建一個選擇查詢，其中包含要更新的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為更新查詢。在“更新為”行中設(shè)置更新后的內(nèi)容。運行更新查詢。8.4.2創(chuàng)建追加查詢創(chuàng)建一個選擇查詢，其中包含要追加的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為追加查詢。選擇接受追加記錄的表。在“追加到”行中設(shè)置追加后的內(nèi)容。運行追加查詢。8.4.3創(chuàng)建生成表查詢創(chuàng)建一個選擇查詢，其中包含要添加到新表中的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為生成表查詢。設(shè)置新表的名稱和存儲位置。運行生成表查詢。8.4.4創(chuàng)建刪除查詢創(chuàng)建一個選擇查詢，其中包含要刪除的記錄。將當(dāng)前查詢轉(zhuǎn)換為刪除查詢。在“刪除”行中自動填入“Where”運行刪除查詢。8.4.5創(chuàng)建總計查詢創(chuàng)建一個選擇查詢，其中包含要顯示記錄。在功能區(qū)的“查詢工具|設(shè)計”選項卡中單擊