辦公室工作責(zé)任細(xì)分表

辦公室工作責(zé)任細(xì)化分工表完成時(shí)段內(nèi)容說(shuō)明責(zé)任人每日員工報(bào)餐統(tǒng)計(jì)、餐卡充值午餐9：30之前晚餐16：00之前每日食堂菜品采購(gòu)明細(xì)報(bào)表每天下午下班前每日員工外出登記外出板明示每日大屏檢查每日三次每周周例會(huì)（組織、協(xié)調(diào)、通知等）匯報(bào)工作記錄、整理會(huì)議紀(jì)要（會(huì)后2日內(nèi)會(huì)議紀(jì)要呈總經(jīng)理）準(zhǔn)備茶水每周員工活動(dòng)活動(dòng)形式確定、地點(diǎn)選取、人員組織費(fèi)用執(zhí)行協(xié)助每月費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行每月辦公用品采購(gòu)、出入庫(kù)、月底盤(pán)點(diǎn)月初更新庫(kù)存報(bào)表每季度供應(yīng)商調(diào)研、比價(jià)如需每季度員工大會(huì)/總結(jié)大會(huì)/年度表彰大會(huì)等內(nèi)部大型會(huì)議選址（如需）、酒店預(yù)定與安排（如需）、會(huì)議流程制定（需總經(jīng)理審批）費(fèi)用執(zhí)行每年固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)總公司數(shù)量盤(pán)點(diǎn)、標(biāo)簽管理、及時(shí)更新電子檔案、分公司（下屬合作單位盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表檢查）不定時(shí)/及時(shí)政府、機(jī)關(guān)等單位需報(bào)材料協(xié)同相關(guān)部門(mén)不定時(shí)/及時(shí)重要招待工作車(chē)輛安排、住宿安排、就餐安排等不定時(shí)/及時(shí)公司來(lái)客接待做指引、準(zhǔn)備茶水（如需）不定時(shí)/及時(shí)報(bào)刊、快遞收發(fā)分類(lèi)并做好登記不定時(shí)/及時(shí)辦公設(shè)備更新申報(bào)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等結(jié)合相關(guān)部門(mén)（按流程報(bào)批后執(zhí)行）不定時(shí)/及時(shí)員工工作服供應(yīng)商選擇組織量體（如需）、廠家協(xié)調(diào)、費(fèi)用執(zhí)行協(xié)助不定時(shí)/及時(shí)公司各部門(mén)需要打印、復(fù)印的文件如需、協(xié)助不定時(shí)/及時(shí)因公外出車(chē)輛安排派車(chē)/司機(jī)安排不定時(shí)/及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作不定時(shí)辦公區(qū)綠植巡查擺放、保養(yǎng)、更新情況并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)、簽訂協(xié)議（結(jié)合采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部）不定時(shí)外聯(lián)工作（禮品、如需）相關(guān)政府部門(mén)、各合作單位等不定時(shí)圖書(shū)管理制度制定圖書(shū)目錄收集、采購(gòu)