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會計信息系統(tǒng)心得體會

會計信息系統(tǒng)實驗報告實驗目的:通過本實驗的課程學習,進一步增強我們會計軟件操作能力,強化對會計軟件(用友u8)的分析能力

,培養(yǎng)用現(xiàn)代化技術處理經(jīng)濟業(yè)務的意識,將會計信息的理論基礎與實際操作有效的結合起來,提高賬務處理的工作效率。實驗內容:實驗的綜合學習包括三大部分:會計信息系統(tǒng)初始設置,經(jīng)濟業(yè)務的處理,財務決策的要求。具體而言:1、賬套的建立,權限的設置,檔案的錄入2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應收賬款管理,應付賬款管理等模塊的設置。3、錄入憑證:發(fā)票、訂貨單,核發(fā)工資、歸還欠款,轉賬支付,成本結轉等經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理。4、三大會計報表的編制(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤表)、財務比率的分析,包括變現(xiàn)能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。5、根據(jù)報表分析和財務分析對未來的利潤、資金流量進行預測,并做出合理決策。實驗中遇到的問題:權限問題:在賬套設置的過程中,登陸時,有些操作不能完成。由系統(tǒng)管理員來設置操作員權限的工作,可以在權限功能中設置賬套主管等角色。賬套主管可以進入企業(yè)應用平臺進行相關操作。如果在設置用戶時已經(jīng)指定了該用戶所屬的角色,并且該角色已經(jīng)被賦權,則該用戶已經(jīng)擁有了與所選角色相同的權限,如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該用戶的權限并不與該角色完全相同,則可以在權限功能中進行修改。如果要進行所有的操作必須以賬套主管的身份進入,否則可能由于權限設置不能進行有關操作。時間問題:在賬套登陸的時間,要注意各系統(tǒng)的啟動時間要改成大于或者等于帳套啟動時間才有可能進行帳套的運行。經(jīng)常在進行模塊處理時,顯示時間靠后而不能處理當前業(yè)務,必須修改登陸賬套時間。期初檔案錄入:期初檔案錄入過程中,職員檔案,部門答案的信息并不全部能夠錄入,如工齡、基本工資必須在后期的薪資錄入的工資變動錄入。會計科目設置:設置總賬在錄入會計科目時、由于科目編號的改變與系統(tǒng)設置的不同,影響到了會計科目的錄入效率,需要科目的相互匹配。同時,總賬的錄入應當在其明細賬錄入之后,否者出現(xiàn)了沒有錄入明細不能關閉頁面的現(xiàn)象。比如供應商往來賬戶需要錄入供應商的相關信息、客戶往來則需要錄入與客戶交易相關的對應會計科目。新增會計科目:某些原始設置中沒有的會計科目需要手動錄入??傎~系統(tǒng)的參數(shù)設置將決定總賬系統(tǒng)的輸入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向、輸出格式等,設定后一般不能隨意改變。被指定的“現(xiàn)金總賬科目”及“銀行總賬科目”必須是一級會計科目。只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能進行出納簽字的操作。在會計科目使用前一定要先檢查系統(tǒng)預置的會計科目是否能夠滿足需求,如果不能滿足需求,則以增加或修改的方式增加新的會計科目及修改已存在的會計科目,如果系統(tǒng)預置的會計科目中有一些是并不需要的,可以將其刪除。如果直接錄入科目編碼,則編碼間的標點符號應為英文狀態(tài)下的標點符號,否則系統(tǒng)會提示科目編碼有錯誤。薪資管理公式:在薪資管理的工資管理的項目公式錄入中軟件中給出的公式格式有時候是錯誤的,在手動錄入的過程中,應當區(qū)別大小寫的輸入,公式的錄入為計算員工的應付職工薪酬提供了依據(jù)。對應關系:在總賬管理、應收賬款、應付賬款、存貨管理、銷售管理的關系聯(lián)系密切在錄入會計信息系統(tǒng)設置的時候,錄入的數(shù)據(jù)資料往往具有高的相關性。對應到銷售,生產(chǎn)人員,對應到部門,對應到客戶等等。對賬:在進行經(jīng)濟業(yè)務處理前,應當對期初的數(shù)據(jù)先行對賬、對賬成功后方可進行經(jīng)紀業(yè)務處理,對賬時出現(xiàn)問題應當核對資產(chǎn)、負債、所有者權益之間的關系,來判定錯誤科目的金額還是方向問題。憑證填制:在經(jīng)濟業(yè)務處理中如果在設置憑證類別時已經(jīng)設置了不用種類憑證的限制類型及限制科目,則在填制憑證時,如果憑證類別選擇錯誤,則在進入新的狀態(tài)時系統(tǒng)會提示憑證不能滿足的條件,憑證不能保存。在填制憑證時如果使用含有輔助核算科目內容的會計科目,則應選擇相應的輔助核算內容,否則將不能查詢到輔助核算的相關資料。未審核的憑證可以直接刪除,已審核的憑證或已進行出納簽字的憑證則不能直接刪除,必須在取消審核及取消出納簽字后再刪除。工資分攤:在應付職工薪酬應當利用之前設置的工薪管理模塊的公式分攤計算出的結果進行會計憑證的錄入。如果工資管理系統(tǒng)提供的有關人員的基本信息不能滿足實際需要,可以根據(jù)需要進行人員附加信息的設置,已使用過的人員附加信息可以修改,但是不能刪除。第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時直接錄入,需要計算的內容再在此功能中進行計算。薪資管理系統(tǒng)中的憑證查詢功能可以對薪資管理系統(tǒng)生成的轉賬憑證進行查詢、刪除或沖銷。薪資管理中,首先進行薪資系統(tǒng)的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。明細賬平衡:在與客戶,供應商之間應收應付款項的處理中應當注意原材料,賬款的平衡。如發(fā)票、匯票、信匯等與銀行關系的對賬平衡。單據(jù):工資單、應付工資、采購的訂單的錄入要相對應。單據(jù)的查詢:在“發(fā)票查詢”窗口中,單擊“查詢”按鈕,可以重新輸入查詢的條件,單擊“單據(jù)”按鈕??梢哉{出原始單據(jù)卡片,單擊“詳細”按鈕,可以查看當前單據(jù)的詳細結算情況,單擊“憑證”按鈕,可以查詢單據(jù)所對應的憑證,單擊“欄目”按鈕,可以設置當前查詢列表的顯示欄目、欄目順序、欄目名稱、排序方式,可以保存設置內容。14:單據(jù)的修改只有未在總賬系統(tǒng)中審核的憑證才能刪除。如果遇到已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中進行出納簽字,應取消出納簽字后再進行刪除操作。實驗心得:

通過這次會計信息系統(tǒng)實驗操作課程的學習,收益頗豐。不僅僅是知識上的積累,操作手工上的提高,同時也是自己性格上的一次成長。知識和實際相結合的情況下,我對實驗任務有了一定的認識。1、賬套的建立,權限的設置,檔案的錄入2、總賬管理、工資管理,庫存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應收賬款管理,應付賬款管理等模塊的設置。根據(jù)個會計主體的經(jīng)營特點、規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務繁簡程度的不同,合理、科學地適用賬務組織方式。3、錄入憑證:發(fā)票、訂貨單,核發(fā)工資、歸還欠款,轉賬支付,成本結轉等經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理。填制原始憑證,要正確地填寫業(yè)務發(fā)生情況。同時對原始憑證的正誤進行審核。填制復式記賬憑證。要求能夠分清帳戶的借貸方,并正確地填對日記賬進行正確的登記,地對每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進行正確的登記。4、三大會計報表的編制(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤表)、財務比率的分析,包括變現(xiàn)能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。熟悉會計報表的種類、格式,弄清其填制資料的來源并掌握具體的編制方法。5、根據(jù)報表分析和財務分析對未來的利潤、資金流量進行預測,并做出合理決策。關于自身在實驗中理解與成長在實驗的過程中,我了解到了課本,同學和老師的重要性。在實驗中,我們應當根據(jù)實驗指導書中給出的實驗原理,通過認真思考,盡量真正地理解實際工作中的情形。并且要有虛心請教的態(tài)度,在上機中要對不懂的地方積極相互請教老師,與同學積極交流看法,聽取其他同學的看法加深對實驗的理解。所謂“當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互監(jiān)督,反復檢查很重要。當我們在企業(yè)中工作,沒有幫忙的時候,我們就只能依靠自己進行反復檢查,如果我們要是想要避免重復工作,那么就要培養(yǎng)自己在會計實踐工作中若需要的性格與品質。認真與耐心是會計人員應當培養(yǎng)的品質,甚至高于技能。

由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入數(shù)據(jù)時,偶爾會看錯數(shù)字,導致計算結果出錯誤,引起一連串的錯誤。因此一次性的正確性能夠為我們節(jié)省時間,提高效率。我就是在進行對賬的時候,發(fā)現(xiàn)不平衡之后,針對借貸的方向,科目等,進行了三次全面檢查,終于使得對賬平衡。如果發(fā)生在工作中,如果發(fā)生錯誤的金額,后果不堪設想,不是職位不保,就是影響自己的工作能力形象,甚至影響到整個企業(yè)的發(fā)展。同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。在對賬平衡之后進行經(jīng)濟業(yè)務處理的過程中,才發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)知識的薄弱,不僅僅是操作的問題,而且知識的掌握上也不夠全面。只能通過復習曾經(jīng)學過的中級財務會計的相關知識,進行會計分錄的編寫,并將憑證錄入到會計信息系統(tǒng)中去。會計的知識應當多學多用,這樣才能持久的停留在腦中,而不是書到用時方恨少。

尤其是在現(xiàn)在電算化會計時代,決策者需要信息,決策越重要,對于真實信息的需求也就越大。所有的企業(yè)和大多數(shù)個人在決策過程中都需要會計信息的幫助。個人可在日常經(jīng)濟活動中使用會計信息管理銀行賬戶,評價工作前景,進行積資和決定,如:是買房還是租房。企業(yè)經(jīng)理利用會計信息為企業(yè)制定經(jīng)營目標,評價為實現(xiàn)目標而付出的努力,并在必要時采取改進措施。投資者和債權人:投資者為企業(yè)提供開始運營的

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