時(shí)間管理培訓(xùn)課件

時(shí)間管理---如何高效工作

撕紙游戲清人文嘉《今日歌》今日復(fù)今日，今日何其少今日又不為，此事何時(shí)了人生百年幾今日，今日不為真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事為君聊賦今日詩(shī)，努力請(qǐng)從今日始魯迅用“分”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人比用“時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人時(shí)間多5９倍

朱自清洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去，默默時(shí)便從茫然的雙眼前過(guò)去，我覺察它去的匆匆了，伸出手遮掩時(shí)，他又遮掩著從手邊過(guò)去，天黑時(shí)，我躺在床上，它便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我的腳邊飛過(guò)去了，等我睜開眼睛和太陽(yáng)再見，這又算溜走了一日。我掩面嘆息，但是新來(lái)的日子因而又開始嘆息地散過(guò)去了壹.時(shí)間的真諦(一).時(shí)間管理的意義席勒說(shuō)：時(shí)間的步伐有三種：未來(lái)姍姍來(lái)遲，現(xiàn)在像箭一般飛逝，過(guò)去永遠(yuǎn)靜立不動(dòng)。美國(guó)管理學(xué)會(huì)主席吉姆·海斯說(shuō)：一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效。陶淵明說(shuō)：

盛年不再來(lái)，一日難再晨，及時(shí)宜自勉，歲月不待人。

我國(guó)諺語(yǔ)作出了對(duì)時(shí)間最準(zhǔn)確的結(jié)論

一寸光陰一寸金寸金難買寸光陰

在某些情況下，時(shí)間資源所獲得的收益比資本和勞動(dòng)力兩項(xiàng)資源所能獲得的收益要大得多、重要得多！

(二).時(shí)間與生命價(jià)值生命的意義不在于長(zhǎng)度，而在于是否有深度

如果我們用心去經(jīng)營(yíng)，把每一個(gè)時(shí)段將會(huì)「很有價(jià)值」的產(chǎn)生效率，也就是在你的一生成就中產(chǎn)生關(guān)鍵力量，這就是「時(shí)間」的價(jià)值，也是有深度的時(shí)間觀

時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事無(wú)成，區(qū)別在于時(shí)間的利用率不同

時(shí)間不可以缺少時(shí)間不可以替代時(shí)間不可以存儲(chǔ)時(shí)間不可以增減但時(shí)間可以管理時(shí)間效率本身是無(wú)法管理的，因?yàn)樗皇莻€(gè)行為模式，換句話說(shuō)效率與時(shí)間的管理就是生活模式的實(shí)踐

時(shí)間是最貴而有限的資源，若不善加管理，一切失之于惘然，評(píng)估一個(gè)人日行成效，最容易的做法就是考核其對(duì)時(shí)間管理及應(yīng)用－－－－－－世界管理大師彼德.杜拉克▲想體會(huì)「一年」有多少價(jià)值▲想體會(huì)「一月」有多少價(jià)值去問(wèn)失敗重修的學(xué)生去問(wèn)不幸早產(chǎn)的母親▲想體會(huì)「一周」有多少價(jià)值去問(wèn)定期周刊的編輯▲想體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值去問(wèn)等待相距的戀人▲想體會(huì)「一分鐘」有多少價(jià)值▲想體會(huì)「一秒鐘」有多少價(jià)值去問(wèn)錯(cuò)過(guò)火車的旅人去問(wèn)死里逃生的幸運(yùn)人▲想體會(huì)「一毫秒」有多少價(jià)值去問(wèn)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員(三).時(shí)間運(yùn)用誤區(qū)管理時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)法則「墨菲定律」：▲

任何事情都不像它表面所見的那么簡(jiǎn)單▲

每件事情做起來(lái)都比想象中要耗時(shí)間▲

某些事情的出錯(cuò)是無(wú)可避免的▲

工作永遠(yuǎn)太多而時(shí)間永遠(yuǎn)太少▲

又譬如「80/20定律」告訴我們，常常是20％的關(guān)

鍵努力產(chǎn)生80％的績(jī)效。有80％的工作時(shí)間與付出

是浪費(fèi)的。公司80％的業(yè)務(wù)來(lái)自20％的客戶，80％

可以用的資料集中在20％的檔案中，80％的電話來(lái)

自認(rèn)識(shí)的20％的人。因此，這些20％就是掌握關(guān)鍵

。例如你的工作可能十幾項(xiàng)或二十項(xiàng)，但關(guān)鍵的工

作可能只有三、四項(xiàng)我同情那些疲勞不堪毫無(wú)事務(wù)組織的殉職者只贊揚(yáng)他們的責(zé)任心

克拉倫斯·蘭德爾貳.事務(wù)特性與時(shí)間管理分析(一).時(shí)間管理象限座標(biāo)圖Ⅰ象限

既重要又急迫→危機(jī)處理、三點(diǎn)半、老板……Ⅱ象限

很重要但不那么急→預(yù)算、企劃、目標(biāo)、健檢進(jìn)行Ⅲ象限

不重要但急迫→電話、會(huì)議、不速之客、臨時(shí)被指派Ⅳ象限

不重要又不急迫→閑聊、逛街、連續(xù)劇、倒垃圾……▲

拖延是造成工作無(wú)效，因?yàn)樵瓟[在第二象限的重要事，

原本可以從容有序的完成，但因姑息、拖延而變成第一

象限，造成第一象限壓力太大，許多事情因急迫、壓力

乃草草了事(品質(zhì)、效率下降)，再加上第三象限把時(shí)