超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析班級(jí):工程管理10班姓名:劉洋學(xué)號(hào):02611A09一、現(xiàn)行系統(tǒng)概況：1.現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查說(shuō)明：功能結(jié)構(gòu)調(diào)查：庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)初始設(shè)置出庫(kù)入庫(kù)處理庫(kù)存查詢錄入庫(kù)存數(shù)據(jù)設(shè)置操作權(quán)限錄入入庫(kù)單錄入出庫(kù)單審核并更新庫(kù)存當(dāng)前庫(kù)存商品信息歷史庫(kù)存商品信息錄入銷售清單、市場(chǎng)信息、檢查新訂商品庫(kù)存檢查處理銷售信息反饋業(yè)務(wù)流程調(diào)查：倉(cāng)庫(kù)員銷售部門(mén)倉(cāng)庫(kù)員銷售部門(mén)領(lǐng)料單庫(kù)存檢查充足?缺貨通知單采購(gòu)部門(mén)出庫(kù)單否發(fā)貨是庫(kù)存系統(tǒng)概述：1.倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行貨物檢查，若貨物充足，則進(jìn)行發(fā)貨，存檔。2.若貨物不充足，則需要填寫(xiě)缺貨通知單，通知采購(gòu)部門(mén)。③數(shù)據(jù)流程調(diào)查：第一層數(shù)據(jù)流程圖：供貨商供貨商P4采購(gòu)部P2銷售、采購(gòu)與庫(kù)存管理銷售部P1庫(kù)存部P3A第二層數(shù)據(jù)流程圖：銷售部對(duì)銷售商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，更新銷售信息，銷售信息傳至庫(kù)存信息，進(jìn)行更新。同時(shí)銷售部將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫(kù)存部進(jìn)行庫(kù)存處理，同時(shí)提交商品需求計(jì)劃。庫(kù)存部對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)查詢，庫(kù)存充足，則無(wú)須進(jìn)貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫(kù)存不足將信息反饋給負(fù)責(zé)商品采購(gòu)的采購(gòu)部，采購(gòu)部綜合商品庫(kù)存信息初步確定所需補(bǔ)充的商品。采購(gòu)部提交采購(gòu)信息，傳至供應(yīng)商，供應(yīng)商接收采購(gòu)信息，提交商品，采購(gòu)部接收商品，將商品信息更新，同時(shí)移交庫(kù)存部，庫(kù)存部根據(jù)采購(gòu)部采購(gòu)信息更新庫(kù)存信息，同時(shí)將信息傳交給銷售部，并滿足其商品需求計(jì)劃。具體過(guò)程如下圖。A3A3庫(kù)存處理銷售部p1A1商品銷售A2商品采購(gòu)供應(yīng)商p4采購(gòu)部p2庫(kù)存部p3庫(kù)存信息S3銷售信息S1商品信息S2庫(kù)存信息庫(kù)存信息采購(gòu)操作信息庫(kù)存信息采購(gòu)信息采購(gòu)商品信息商品信息圖3-6第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售信息第三層數(shù)據(jù)流程圖：庫(kù)存部根據(jù)采購(gòu)部傳送的采購(gòu)的商品的采購(gòu)清單，進(jìn)行入庫(kù)管理，對(duì)商品清單進(jìn)行整理，生成入庫(kù)單后，對(duì)商品庫(kù)存信息進(jìn)行更新；庫(kù)存部根據(jù)銷售部傳送的提貨清單，對(duì)所需要的商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，生產(chǎn)出庫(kù)單后，對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行更新；庫(kù)存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫(kù)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫(kù)存信息進(jìn)行每日盤(pán)點(diǎn)。具體流程見(jiàn)下圖：庫(kù)存部P3庫(kù)存部P3A3.3出庫(kù)管理A3.1入庫(kù)管理商品信息S2.3采購(gòu)清單提貨清單入庫(kù)單出庫(kù)單A3.2商品維護(hù)盤(pán)點(diǎn)信息庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程2系統(tǒng)需求說(shuō)明：主要存在問(wèn)題分析：?jiǎn)栴}1：管理方式落后，缺乏信息化支持經(jīng)過(guò)我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，超市在管理方面，仍未能實(shí)現(xiàn)完全信息化，有的環(huán)節(jié)甚至依舊是人工化，這樣浪費(fèi)人力資源，效率低，準(zhǔn)確率低。雖然各部門(mén)均配置有電腦，而且建立了互聯(lián)的局域網(wǎng)絡(luò)，但是在業(yè)務(wù)管理上卻沒(méi)有發(fā)揮作用，計(jì)算機(jī)只是被當(dāng)作計(jì)算工具甚至是娛樂(lè)工具使用。各部門(mén)之間存在嚴(yán)重的信息溝通問(wèn)題，銷售部，庫(kù)存部，采購(gòu)部往往很難及時(shí)了解對(duì)方的當(dāng)前狀況，因而造成運(yùn)行和管理上的脫節(jié)。問(wèn)題2：業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，難以順暢有效運(yùn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，庫(kù)存部當(dāng)需要與其他部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，往往需要經(jīng)理審批，這種流程造成的狀況是，庫(kù)存部出現(xiàn)問(wèn)題需要解決時(shí)，往往不能有效及時(shí)得到回應(yīng)。超市是以零售為前導(dǎo)，以商品進(jìn)銷，存配，流轉(zhuǎn)管理為基礎(chǔ)。如果沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來(lái)支持，那么就會(huì)造成一部分商品大量積壓，而另一些商品供不應(yīng)求的局面，這種局面必然會(huì)給超市帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。問(wèn)題3：商品庫(kù)存管理混亂，透明度低由于沒(méi)有完善的庫(kù)存管理體系，超市商品庫(kù)存管理極其混亂，商品信息往往是不完善的，造成對(duì)商品庫(kù)存的維護(hù)的困難，而且無(wú)法與銷售部，采購(gòu)部及時(shí)共享信息，造成銷售部，采購(gòu)部的決策問(wèn)題。更由于無(wú)法明細(xì)庫(kù)存商品信息，造成采購(gòu)部采購(gòu)的困難，而且存在嚴(yán)重的虛報(bào)庫(kù)存，挪用庫(kù)存資金行為。三、新系統(tǒng)邏輯方案：1.新系統(tǒng)目標(biāo)分析：通過(guò)新系統(tǒng)的實(shí)施，有效解決目前系統(tǒng)存在的信息溝通不順暢問(wèn)題，通過(guò)完全信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，達(dá)到完全信息共享，各部門(mén)能實(shí)時(shí)共享互相的信息。使整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化，不再需要過(guò)多人工參與，能有效地對(duì)銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，能有效地完整管理商品庫(kù)存信息，能有效地根據(jù)庫(kù)存信息編制采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)新系統(tǒng)的實(shí)施，使系統(tǒng)更好地統(tǒng)一整體地運(yùn)行，同時(shí)達(dá)到系統(tǒng)更安全，穩(wěn)定地運(yùn)行。2.新系統(tǒng)功能需求分析:新系統(tǒng)功能需求分析從庫(kù)存部需要完成的任務(wù)著手。對(duì)庫(kù)存部而言，要求系統(tǒng)對(duì)商品庫(kù)存的情況進(jìn)行管理，也就是對(duì)商品入庫(kù)、出庫(kù)情況進(jìn)行登記記錄，同時(shí)能對(duì)新增加的商品信息進(jìn)行管理；能對(duì)入庫(kù)出庫(kù)記錄進(jìn)行分類