采購(gòu)工作認(rèn)知課件

采購(gòu)工作認(rèn)知課件匯報(bào)人：文小庫(kù)2023-11-11CATALOGUE目錄采購(gòu)概述采購(gòu)流程與制度采購(gòu)策略與技巧采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與控制采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享CHAPTER01采購(gòu)概述采購(gòu)的定義采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，與供應(yīng)商簽訂合同，按照合同要求支付貨款，并獲取所需物品、服務(wù)或工程的過(guò)程。采購(gòu)的分類(lèi)根據(jù)采購(gòu)的物品、服務(wù)或工程的不同，采購(gòu)可以分為商品采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)和工程采購(gòu)。采購(gòu)的定義與分類(lèi)采購(gòu)是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的重要保障，沒(méi)有采購(gòu)，企業(yè)就無(wú)法生產(chǎn)、銷(xiāo)售和提供服務(wù)。保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)控制成本風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)直接影響企業(yè)的成本，通過(guò)合理的采購(gòu)，可以降低成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)還承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)管理的作用，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理，可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。03采購(gòu)的重要性0201在古代，采購(gòu)主要是為了滿足生活和生產(chǎn)需要，如農(nóng)民購(gòu)買(mǎi)農(nóng)具、商人采購(gòu)商品等。采購(gòu)的歷史與發(fā)展古代采購(gòu)隨著工業(yè)革命的發(fā)展，采購(gòu)逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)的物品也從簡(jiǎn)單的商品擴(kuò)展到復(fù)雜的設(shè)備和原材料。近代采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)更加注重供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商合作和采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化。現(xiàn)代采購(gòu)CHAPTER02采購(gòu)流程與制度對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行詳細(xì)分析，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。需求分析了解市場(chǎng)行情，收集供應(yīng)商信息，分析物品價(jià)格波動(dòng)情況。市場(chǎng)調(diào)研對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交貨期等條件，挑選合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇采購(gòu)流程與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。合同簽訂按照合同要求，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。訂單下達(dá)對(duì)到貨物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合采購(gòu)要求。到貨檢驗(yàn)根據(jù)合同約定，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行付款和結(jié)算。付款結(jié)算采購(gòu)流程采購(gòu)制度制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃制度采購(gòu)申請(qǐng)制度供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度采購(gòu)合同管理制度建立采購(gòu)申請(qǐng)流程，規(guī)范采購(gòu)申請(qǐng)的提交、審批和執(zhí)行。制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。建立采購(gòu)合同管理制度，確保合同履行和風(fēng)險(xiǎn)管理。供應(yīng)商管理收集和整理供應(yīng)商信息，形成供應(yīng)商信息庫(kù)。供應(yīng)商信息庫(kù)建設(shè)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，挑選出優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估與選擇建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)行供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)和管理。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立質(zhì)量保證體系，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。供應(yīng)商質(zhì)量控制CHAPTER03采購(gòu)策略與技巧采購(gòu)策略質(zhì)量導(dǎo)向策略以質(zhì)量保證為目標(biāo)，通過(guò)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估等方式來(lái)確保產(chǎn)品質(zhì)量。彈性導(dǎo)向策略以靈活應(yīng)對(duì)為目標(biāo)，通過(guò)與多個(gè)供應(yīng)商建立合作關(guān)系、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃等方式來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。交貨期導(dǎo)向策略以按時(shí)交貨為目標(biāo)，通過(guò)明確交貨期、催促供應(yīng)商等方式來(lái)確保按時(shí)交貨。成本導(dǎo)向策略以降低成本為目標(biāo)，通過(guò)尋找多個(gè)供應(yīng)商、比較價(jià)格等方式來(lái)降低采購(gòu)成本。采購(gòu)技巧明確需求通過(guò)比較不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的差異，選擇合適的供應(yīng)商。多渠道比較定期評(píng)估建立信任在采購(gòu)前，要明確所需采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的需求，避免盲目采購(gòu)。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，相互信任，共同發(fā)展。對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，確保其能夠滿足采購(gòu)需求，并及時(shí)調(diào)整合作策略。談判技巧準(zhǔn)備充分在談判前要做好充分準(zhǔn)備，了解對(duì)方的需求、立場(chǎng)和底牌，制定談判策略。靈活應(yīng)對(duì)在談判中要靈活應(yīng)對(duì)對(duì)方的提議和要求，避免陷入僵局。軟硬兼施在談判中要軟硬兼施，既要表現(xiàn)出強(qiáng)硬的態(tài)度，又要表現(xiàn)出合作的態(tài)度。達(dá)成共識(shí)在談判后要達(dá)成共識(shí)，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。CHAPTER04采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與控制采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的操作失誤、流程混亂、合同違約等風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等不穩(wěn)定帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策法規(guī)、自然災(zāi)害等對(duì)采購(gòu)產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與衡量風(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)估分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響程度，為優(yōu)先處理重要風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)矩陣將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)矩陣，為決策提供更全面的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率評(píng)估分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，為采取應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。供應(yīng)商選擇與評(píng)估選擇可靠的供應(yīng)商，定期對(duì)其履約能力進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商能按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品和服務(wù)。合同管理加強(qiáng)合同管理，確保合同條款明確、合法、合理，降低合同違約風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)流程優(yōu)化優(yōu)化采購(gòu)流程，減少操作環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急預(yù)案建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制與防范CHAPTER05采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)隨著國(guó)際貿(mào)易的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，以降低采購(gòu)成本和提高效率。采購(gòu)的全球化采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)信息技術(shù)的發(fā)展使得采購(gòu)過(guò)程更加透明和高效，通過(guò)電子化采購(gòu)平臺(tái)，企業(yè)可以與供應(yīng)商進(jìn)行在線溝通和交易，提高了采購(gòu)的便利性。采購(gòu)的信息化隨著環(huán)保意識(shí)的提高，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注采購(gòu)過(guò)程中的環(huán)境影響，推動(dòng)綠色采購(gòu)成為一種趨勢(shì)。采購(gòu)的綠色化采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性隨著監(jiān)管和審計(jì)力度的加大，企業(yè)需要確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性，避免出現(xiàn)腐敗和不正當(dāng)交易等問(wèn)題。采購(gòu)面臨的挑戰(zhàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)全球化和信息化的發(fā)展也帶來(lái)了供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，企業(yè)需要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，以應(yīng)對(duì)各種供應(yīng)鏈中斷和風(fēng)險(xiǎn)事件。供應(yīng)商管理尋找和選擇合適的供應(yīng)商是采購(gòu)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，企業(yè)需要建立完善的供應(yīng)商管理體系，以確保采購(gòu)的質(zhì)量和成本效益。03供應(yīng)鏈協(xié)同未來(lái)采購(gòu)將更加注重與供應(yīng)商、生產(chǎn)商等上下游企業(yè)的協(xié)同合作，共同推動(dòng)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和價(jià)值創(chuàng)造。未來(lái)采購(gòu)的展望01數(shù)字化轉(zhuǎn)型未來(lái)采購(gòu)將進(jìn)一步數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過(guò)人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高采購(gòu)的智能化和自動(dòng)化水平。02綠色和可持續(xù)發(fā)展未來(lái)采購(gòu)將更加注重環(huán)保和社會(huì)責(zé)任，推動(dòng)綠色和可持續(xù)發(fā)展成為一種必然趨勢(shì)。CHAPTER06案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享VS某公司通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)成本的降低和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。該公司與主要供應(yīng)商簽訂了年度合同，并建立了聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)，從而減少了采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。成功案例2某公司在采購(gòu)過(guò)程中注重供應(yīng)商的多元化和本地化，成功降低了采購(gòu)成本并促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。該公司通過(guò)對(duì)不同地區(qū)的供應(yīng)商進(jìn)行比較和分析，選取了具有競(jìng)爭(zhēng)力的本地供應(yīng)商，并與其建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)成本的降低和本地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。成功案例1成功案例介紹失敗案例1某公司由于缺乏有效的供應(yīng)商管理，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。該公司沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的篩選和評(píng)估，導(dǎo)致一些不良供應(yīng)商進(jìn)入了供應(yīng)鏈，最終導(dǎo)致了采購(gòu)物料的質(zhì)量問(wèn)題，嚴(yán)重影響了公司的生產(chǎn)進(jìn)程和客戶滿意度。失敗案例2某公司在采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的溝通，導(dǎo)致與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系緊張。該公司在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)與供應(yīng)商溝通，導(dǎo)致供應(yīng)商對(duì)需求理解不準(zhǔn)確，從而產(chǎn)生了誤解和爭(zhēng)執(zhí)，嚴(yán)重影響了雙方的合作。失敗案例分析在采購(gòu)過(guò)程中，建立良好的供應(yīng)商管理體系非常重要。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的篩選