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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工手冊(2017.06試行版)總經(jīng)理致辭致新員工書歡迎加盟華械集團有限公司,我們非常榮幸與您合作。希望彼此能在相互理解與尊重信任的基礎上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們共同進步的橋梁和紐帶。進入華械后首先要有一個良好的心態(tài),適應公司環(huán)境。在最短時間內完成自己的角色轉換;其次給自己一個正確的評價和定位。新員工要融入公司,要保持一顆謙虛的心,在新的環(huán)境中,樂于聆聽、觀察和發(fā)問,多吸取上級主管和周圍同事身上的優(yōu)點和經(jīng)驗,以最快的速度縮短說與做的距離,讓自己快速進步。我們希望您主動了解并認同公司企業(yè)文化、服務禮儀、各項制度及規(guī)定、所在部門的工作使命、了解員工應盡的職責或作為管理人員應承擔的責任,以便您給自己樹立一個正確的導向,明白如何去正確的做事。公司的各項制度與管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會不斷地進行修正,使之日趨合理、完善,但在正式修改之前,您必須嚴格遵守。要尊重您的現(xiàn)行領導,盡管您可能有能力,甚至更強,否則將來您的部下也不會尊重您。嚴于律己,寬于待人。堅持真理,善于利用批評和自我批評,提高自己,幫助別人。機會總是偏向于踏踏實實工作者。進入工作崗位后您入職前的學歷、成就、地位所帶來的優(yōu)越感均已消失,我們將會給每位員工平等的展示平臺,公司是以貢獻定報酬,憑責任定待遇的。您有時可能會感到公司沒有真正的公平與公正。絕對的公平是沒有的,您不能對這方面期望值太高。但在努力者的面前,機會總是均等的,只要您努力,您的主管會了解您的。團隊意識和強烈的事業(yè)心是公司力量不竭的源泉公司努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境,為您提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間。只要您付出思考和努力,虛心學習,不斷進步,最終您必會獲得公正評價。更重要的是,這種善于學習和與時俱進的心態(tài)本身就是獲得成功的最基本要素。公司倡導健康豐盛的人生價值觀,追求有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀向上的精神,這些都具有金錢所無法替代的價值。我期待看到您在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華。公司未來廣闊的發(fā)展空間,是職員最好的職業(yè)平臺。公司致力于培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理階層,聚集了一批善經(jīng)營、懂管理、有專業(yè)知識、不斷追求卓越的人才,這是公司最寶貴的資產(chǎn)。公司的發(fā)展和壯大,依靠的是每位員工的勤奮、智慧和責任心。作為公司團隊中的一員,您為公司所做的工作和努力,我衷心感謝。這本小冊子,將向您陳述公司的價值觀,介紹公司最基本的規(guī)章制度,講解您所享有的權利和應承擔的義務,幫助您盡快地融入團隊,愉快地開展工作。如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問,請與您的上級領導或人力資源部的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答您的疑惑,并和您坦誠地進行討論和交流。最后,與各位分享一個小故事希望每位成員都能在公司長期卓越地工作,共同成長進步,并取得成功!▲一只蜘蛛和三個人▲雨后,一只蜘蛛艱難地向墻上已經(jīng)支離破碎的網(wǎng)爬去,由于墻壁潮濕,它爬到一定的高度,就會掉下來,它一次次地向上爬,一次次地又掉下來……第一個人看到了,他嘆了一口氣,自言自語:“我的一生不正如這只蜘蛛嗎?忙忙碌碌而無所得。”于是,他日漸消沉。第二個人看到了,他說:這只蜘蛛真愚蠢,為什么不從旁邊干燥的地方繞一下爬上去?我以后可不能像它那樣愚蠢。于是,他變得聰明起來。第三個人看到了,他立刻被蜘蛛屢敗屢戰(zhàn)的精神感動了。于是,他變得堅強起來。愿您不斷學習進取,用不同的角度去思考問題,只要你有成功者的心態(tài)就能處處都能發(fā)覺成功的力量。目 錄總經(jīng)理歡迎辭……………………P2第一章公司概況………………P4第二章企業(yè)精神和價值觀……P5第三章入職指引………………P8第四章員工聘用與勞動關系…………………P10第五章工作時間和假期………P13第六章薪酬與福利……………P16第七章考核和獎懲……………P18第八章培訓與發(fā)展……………P21第九章溝通與投訴……………P22第十章商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權保護……………P23第十一章職業(yè)守則……………P24第十二章工作環(huán)境公約………P25第十三章附則…………………P27本手冊適用于集團公司及子公司的全體員工請注意保管。本手冊適用于集團公司及子公司的全體員工請注意保管。,不得外傳。2017年3月第1版第一章公司概況1.1企業(yè)簡介我司是一家專業(yè)投資醫(yī)療行業(yè)的集團公司,注冊資金1.5億,現(xiàn)有員工約三百人。公司前身成立于2003年6月,目前已投資及控股16余家子公司,分別設立在、嘉興、湖州、成都、重慶、海南、烏魯木齊、天津、福建、江西、四川等地區(qū)。集團通過整合子公司間的資源實現(xiàn)銷售規(guī)模與渠道網(wǎng)絡優(yōu)勢、客戶資源共享與相互間配合擴張優(yōu)勢,向客戶提供專業(yè)化、標準化服務和優(yōu)質產(chǎn)品,贏得了各界同仁的肯定。銷售子公司主營骨科三類植入物、一次性醫(yī)用耗材等,銷售產(chǎn)品均為國內外知名品牌。公司依托優(yōu)越的區(qū)位優(yōu)勢、良好的合作伙伴關系,為各地消費者提供品質優(yōu)良的醫(yī)療器械產(chǎn)品和高水準的專業(yè)化服務,用健康點亮人們對生活的一切夢想。也正是基于公司“致力于人類健康事業(yè)”強大的源動力,勇于開創(chuàng)的精神,和廣納人才、善待人才的人力資源戰(zhàn)略,公司正逐步以專業(yè)化、市場化和規(guī)模化為發(fā)展方向大步邁進。1.2集團組織架構第二章企業(yè)精神和價值觀2.1公司理念公司倡導為社會創(chuàng)建一個健康行業(yè)內具有競爭力的卓越企業(yè)。公司要求每個員工具有強烈的責任心和事業(yè)心,在工作中勤奮敬業(yè),不斷創(chuàng)新改進,積極、高效、優(yōu)質地完成各項工作任務。2.2企業(yè)價值觀“責任、共贏、創(chuàng)新”是企業(yè)的核心價值觀。我們要為社會增加財富,為股東創(chuàng)造優(yōu)質回報,為客戶提供經(jīng)得起時間考驗的優(yōu)質產(chǎn)品,為員工提供富有吸引力的回報和職業(yè)發(fā)展空間,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化?!蜇熑危簩ι鐣⒐蓶|、客戶、員工負有責任心,勇于承擔責任;責任是一個人的立世之根本,責任是一個企業(yè)發(fā)展的靈魂。缺失責任心的個人不會成功,沒有責任感的企業(yè)最終會被市場淘汰,責任是每位員工對自己工作出色的完成,是公司對自己所負使命的執(zhí)著和信守?!蚬糙A:在股東、客戶、員工、合作者和供應商之間結成利益共同體,實現(xiàn)多方共同贏利;企業(yè)存在并基業(yè)長青的戰(zhàn)略和唯一途徑就是實現(xiàn)多方共贏,單純的追求利潤最大化的公司是不可能取得長遠的發(fā)展。有共同目標和共同利益,就能實現(xiàn)共贏?!騽?chuàng)新:在管理方面、服務方面、運營模式方面具有創(chuàng)新意識;創(chuàng)新是一種理念,更是企業(yè)生存發(fā)展的內在要求,通過創(chuàng)新才能使企業(yè)的管理體制和運行機制更加規(guī)范合理,實現(xiàn)人、財、物等資源的有效配置,使集團公司成為集管理與整合于一體的專業(yè)化企業(yè)。2.2.1股東◎為股東創(chuàng)造優(yōu)質回報是企業(yè)的基本職責?!蛭覀兯械呐Γ@得的成就和出現(xiàn)的措施,股東和資本市場會給予相對準確和公正的評判?!蛑挥谐掷m(xù)獲得股東的信賴和支持,并以業(yè)績吸引更多的投資者,公司才能不斷提升企業(yè)價值。2.2.2客戶◎從客戶的角度,規(guī)劃、引進我們的醫(yī)療器械產(chǎn)品,通過客戶的反饋,快速、持續(xù)地調整、改進我們的產(chǎn)品與服務。◎客戶的意見和建議,都是集團的寶貴財富,無論什么時候面對他們,我們都必須仔細聆聽?!蚬酒放频乃袃r值,都在客戶的口碑傳遞中,都在客戶的選擇時。◎對客戶的承諾,言出必踐;客戶的要求,是我們工作的標準。◎每一個人都有可能成為我們的客戶。2.2.3員工◎擁有職業(yè)精神、專業(yè)水準的員工,是服務客戶、實現(xiàn)使命的基礎。◎公司致力集聚高素質的員工一起,在一定的壓力下完成有挑戰(zhàn)的工作目標,并提供富有吸引力的回報和職業(yè)發(fā)展空間。◎公司努力為員工提供良好的工作環(huán)境,人性化的工作氛圍,鼓勵員工積極展露才華。◎公司尊重并充分吸納員工對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的意見和建議,以提高企業(yè)素質?!蚶霉蓹嗟陌才牛纬晒镜闹袌粤α亢捅3謱镜挠行Э刂?,使公司可持續(xù)成長。通過實行核心員工持股制度,一方面,結成公司與員工的利益與命運共同體;另一方面,將不斷地使最有責任心與才能的人進入公司的中堅層。2.2.4合作者/供應商◎我們將合作者/供應商視為重要伙伴,共同追求合作共贏。◎公司與他們是在規(guī)則、市場和商業(yè)道德要求基礎上進行的陽光操作?!蚶斫狻⒆鹬?、保障合作者/供應商的互利需求,并感恩他們?yōu)楣景l(fā)展所提供的幫助。◎如出現(xiàn)雙方或多方的利益沖突,在平等的基礎上,以溝通、談判、行政或法律措施來達成一致。2.2.5資源◎各類有形或無形資源是企業(yè)運行中不可或缺的元素,其本身都有基本的客觀規(guī)律。◎公司尊重這些資源的提供方和它們自身的客觀規(guī)律,并努力使其與公司的發(fā)展有機結合。◎公司同樣致力于使各類資源在經(jīng)由企業(yè)運作后,實現(xiàn)最大可能的價值增加,從而使整個社會財富和福祉得到提高。2.3企業(yè)文化“負責、創(chuàng)新、坦誠、持續(xù)改善”是公司企業(yè)文化的精髓。公司倡導基于組織有盈利的前提和員工遵守規(guī)章制度的基礎上的民主、關懷、和諧和共贏,以人為本不是“你好、我好、大家好”般的一團和氣,而是一方面要尊重人的內心需求,另一方面也要努力克制人性劣根的一面,使每一位員工都將成為實踐企業(yè)理念的重要一員,在公司實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的同時,員工也將實現(xiàn)自己職業(yè)的不斷成長甚至重大跨越。2.3.1負責、積極、結果導向1、在過程中有責任心,并勇于承擔后果,是公司員工應具備的基礎素質。2、積極的態(tài)度,是高效、優(yōu)質完成工作的前提;積極的態(tài)度,來自于對職業(yè)的熱愛和對自己的負責。3、在工作中相互推諉、避重就輕、事不關己高高掛起的態(tài)度,甚至是一絲一縷的傾向,在公司都是可恥的。4、結果是評判工作的唯一標準:結果是好的,再考慮優(yōu)化過程;結果是差的,過程再漂亮也等于零。2.3.2理性、創(chuàng)新、快速反應1、從客觀事實出發(fā),系統(tǒng)、理性地思考是解決問題的正確前提。對事實、現(xiàn)象的掌握和歸納,對事物、環(huán)境變化的感知,對情況、問題的分析,運用敏銳、準確、直接的思維方式,將使問題的解決事半功倍。2、對事物客觀規(guī)律的認知,用我們掌握的智慧、方法和經(jīng)驗,積極尋求解決問題的可能方案,并進行充分實際的討論,最終獲得相對最優(yōu)的選擇。3、所有的創(chuàng)新,如果最終擁有好的結果,必然是基于敏銳的洞察和理性的研究。4、從發(fā)現(xiàn)問題,需要變化的那一刻起,就做出反應、分析、判斷、行動,直至解決問題。5、快速反應的習慣是提高效率的基礎;思考和行動,用你能達到的最快速度,并且永遠這樣做;適當時候,比別人快半步已經(jīng)足夠。2.3.3坦誠、簡單、就事論事1、在公司,暗箱操作是不被允許的,誠實、透明、公開是我們的立身之本。2、坦誠地溝通是處理一切矛盾問題的必要手段,討論問題,請直接、坦白地表明你的意見,且先不論對錯。3、如果一次坦誠地溝通沒有發(fā)生作用,那么請準備第二次。4、選擇最簡單的方式完成工作:能單獨完成的,不要叫第二個人;能一天完成的,不要花兩天時間。5、提倡簡單的工作關系,由任務和制度來維系,反對官僚主義和人情主義“辦公室政治”在公司是沒有市場的。6、討論問題,我們只針對事情本身,不主張蔓延牽扯到人。2.3.4學習、審視、持續(xù)改善1、每一位員工自進入公司開始,便處于不斷學習的狀態(tài),并將持續(xù)在整個職業(yè)生涯。2、工作提高和業(yè)績提升,源自于學習,其主要方式是比較別人,審視自己,并且階梯式循環(huán)上升。3、與同業(yè)、同行、同事比較,得到壓力和標桿,有前進的動力;審視自己的思維、方法和行動,得到不斷學習的空間,有修正的方向。4、公司倡導將比較別人、審視自己的成果迅速運用于工作改善,并隨著公司的成長而實現(xiàn)學習的價值。2.3.5陽光、契約、合作共贏1、凡是正常的經(jīng)營管理活動,沒有一項是不可以擺上臺面的,沒有一項是不可以被評論的。2、我們的商業(yè)行為是基于法律法規(guī)和倫理道德之上的,每一位相關者都是我們契約的伙伴。3、契約,不管是有形還是無形,是我們和合作者之間的紐帶,彼此誠信是維系的基礎。4、按照市場原則,我們非常樂意與每一位合作者分享公司成長帶來的價值,合作者的成功,對我們而言同樣重要。5、無論是企業(yè),還是企業(yè)中的個人,都是社會的好公民。入職指引新丁報到,最怕不得其門而入。了解入職程序,幫助您從容辦理各項手續(xù)3.1入職報到公司的人力資源部是具體負責入職報到的職能部門(在未設立人力資源部門的子公司,則由子公司指定員工承擔相應工作。報到時您應向人力資源部出具以下與您個人簡歷相應的有效證件原件及復印件:◎身份證;◎學歷證書、學位證書;◎職稱證書或其它職業(yè)資格證書;◎免冠一寸彩色近照3張;◎與原單位終止或解除勞動關系的證明;◎體檢報告(三級醫(yī)院)?!虮救斯ど蹄y行銀行卡卡號◎其它相關信息資料。雷區(qū)不承擔任何形式的經(jīng)濟補償。3.2報到程序在入職指引指定的時間到人力資源部(子公司人事專員處)——人事專員審核證件,掃描發(fā)至集團人事主管處——集團人事主管確認資料,開通權限(內網(wǎng)e-mailOA等)——人事專員引領認識公司各部門人員——帶至部門,部門負責人談話并安排入職引導人——領取辦公用品——人事安排入職培訓及考試等3.3入職引導人和入職培訓您進入公司后我們將會為您指定一位入職引導(一般由部門負責人或資深員工擔任他除了向您詳細介紹公司、部門的基本情況,帶領您熟悉工作職責與日常任務外,還會指導您如何領取辦公用品,使用辦公設備,用餐等。其他任何與工作有關的具體事務,您都可咨詢入職引導人。我們將在您入職后,安排您參加指定的新員工入職培訓。3.4人事檔案個人在公司的成長記錄等,所有材料嚴格保密并有專人保管。為確保記錄的準確性,當你的個人資料有以下項目發(fā)生變更或需要補充時,請及時與人力資源部(子公司人事專員)聯(lián)系,出示相關證明文件并留存復印件,以確保相關的各項權益不受損失:◎姓名、常住地址、通訊方式、緊急聯(lián)系人電話;◎戶籍、婚姻狀況、生育狀況;◎職稱和學歷狀況;◎工商銀行儲蓄卡賬號(工資卡;◎其它相關信息資料。員工聘用與勞動關系合約是管理職業(yè)化的重要標志4.1員工聘用原則競爭、擇優(yōu)、市場化”的原則選聘員工,并無種族、宗教、性別、地域等歧視性差別。4.2勞動關系公司實行全員勞動合同制。所有被公司錄用的員工,從錄用之日起,必須與公司簽訂勞動合同。人力資源部負責勞動合同的管理、訂立、變更、終止和解除等日常事務工作。公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力以及企業(yè)經(jīng)營管理的需要,可以調整員工的崗位和職務,員工應當服從安排。4.2.1合同的訂立以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、義務和權力。合同一經(jīng)雙方簽字蓋章,即受法律保護。4.2.2合同期限員工的勞動合同期限一般為三年。公司引進特殊人才的合同期限,按雙方的約定期限訂立。公司如向員工提供在企業(yè)規(guī)章制度中指明的出資培訓等特殊待遇的,需另外簽訂服務期協(xié)議并作為勞動合同的補充內容。4.2.3試用期與轉正1、員工與公司首次簽訂的勞動合同均包含試用期6個月在內,這是員工與公司互相了解和適應的時期,您應盡快融入團隊,充分展示自己的才能。試用期內,如果您確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果您的工作表現(xiàn)無法達到要求,公司也會終止對您的試用。在試用期內不符合錄用條件的情形有:◎有傳染病、精神病、其他不可治愈疾病或隱瞞病史的;◎不能完成本工作崗位職責的;◎不能完成領導交辦的臨時性工作;◎非因公受傷,在工作時間內無法提供勞動義務的;◎試用期內無故曠工1個工作日或累計缺勤達7個工作日;遲到、早退達到7次者;◎嚴重違反公司規(guī)章制度的行為;◎其他不符合錄用條件的情形。2、提前轉正,您需提出轉正申請,填寫《試用期員工考核表》,經(jīng)所在部門、子公司負責人和集團人事經(jīng)理考核后,確認合格方可轉正。3、試用期滿,集團招聘主管在試用期滿前半個月,與部門溝通后確認員工去留,符合崗位要求則由部門安排員工填寫《試用期員工考核表》,不符合則做勸退處理4.2.4合同續(xù)簽合同期滿前一個半月,人力資源部提供《員工合同期滿考評表》并交子公司,子公司各級負責人及本人在一周內作出評價及答復并將考評結果報人力資源部,人力資源部復核后(必要時需報總經(jīng)理批復,辦理合同續(xù)簽手續(xù)。2、若公司確認后不續(xù)簽勞動合同,則應提前30天發(fā)出書面《合同不續(xù)簽通知書,員工應在合同到期日,按照公司規(guī)定的正常離職程序,辦理離職手續(xù)。4.2.5合同的變更由于公司經(jīng)營管理需要,經(jīng)與員工協(xié)商一致,公司可以變更合同的相關內容。4.2.6合同的解除公司或員工任何一方欲解除合同,須按合同約定及當?shù)貏趧硬块T的有關規(guī)定辦理,并應與合同中相關條款保持一致。4.2.7合同的終止合同中約定的終止條件出現(xiàn),雙方所簽訂合同即行終止。4.3錄用禁忌4.3.1親屬回避除非特殊工作需要,公司一般不錄用與在職員工有直系親屬關系的新員工。如公司員工之間結婚,則公司可調動任何一方的工作部門或地點。4.3.2不可兼職公司為員工的唯一雇主,除非公司書面同意,員工不得為其他公司或機構從事兼職工作。如發(fā)現(xiàn)員工在其他公司兼職的,立即解除勞動合同且不支付任何經(jīng)濟補償金。4.4人事異動4.4.1異動條件1、升職/調職:員工的升職或調職須符合以下條件:◎公司業(yè)務需要;◎本人歷史績效優(yōu)異,且無違紀行為;◎具有良好的職業(yè)道德、個人能力和工作態(tài)度。2、降職/免職:員工的降職或免職,須視該員工所任的職位是否合適及能否勝任,或懲罰處分的輕重而定。員工如有異議,可按照公司投訴處理流程提出申訴。4.4.2異動程序1、部門內部或跨部門之間員工調動,員工本人填寫《人事異動表》,根據(jù)級別(員工、主管、經(jīng)理及以上)分別對應批至子公司總經(jīng)理、集團人事經(jīng)理或集團總經(jīng)理處,審核批準后方可執(zhí)行。4.5離職4.5.1程序提出申請(試用期員工提前7天,正式員工提前一個月)填寫《離職申請表》——所在部門負責人簽批——根據(jù)級別(員工、主管、經(jīng)理及以上)分別對應批至子公司總經(jīng)理、集團人事經(jīng)理或集團總經(jīng)理處。離職前半個月,集團人事主管下發(fā)《離職交接單》,經(jīng)各部門匯簽,離職員工與部門交接后辦理離職手續(xù)并簽字確認。離職手續(xù)包括:◎交接業(yè)務工作、移交客戶、技術資料;◎歸還檔案、印章、辦公用品、電腦、書籍、鑰匙、員工手冊等公司物品;◎報銷公司賬目,歸還公司欠款,結算費用;◎辦理與公司所簽專門協(xié)議的約定事項;◎封存員工個人網(wǎng)絡賬戶;◎員工確認并簽字4.5.2轉正員工主動離職的需提前一個月向公司提出書面申請;離職員工未完成離職手續(xù)擅自離職的,按曠工處理,且公司可追究員工的相關責任。4.5.3離任審計公司部門負責人及各子公司負責人或其他重要崗位管理人員離職,公司將在辦理離職手續(xù)前一個月內安排離任審計。4.6退休根據(jù)國家及地方相關規(guī)定,員工到達法定退休年齡,即行辦理退休手續(xù),公司視實際需要決定是否繼續(xù)聘用,并按聘用崗位給付薪酬和享受企業(yè)福利。第五章工作時間和假期在工作場所,遵守公司紀律,展現(xiàn)良好的職業(yè)風范會使您獲得同事和客戶的贊賞5.1工作時間5.1.1公司全體員工實行每周40小時大小休工作制(一周雙休,周一至周五,每日工作7.5小時;一周單休,周六工作5小時。作息時間一般為每天800——1700(其中12:00——1330為午餐時間,各公司可以根據(jù)實際情況安排具體的作息時間表。作為公司的員工,您有義務按公司規(guī)定的工作時間出勤。5.1.2銷售崗位或確因工作需要無法按正常時間出勤的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可以實行不定時工作制。5.2考勤制度◎員工上下班必須主動指紋識別考勤。因故晚進或提早離開公司,應及時指紋打卡,以準確記錄出勤的時間。注:需實行免打卡的銷售人員,由銷售經(jīng)理申請、子公司負責人審批、人力資源部備案后執(zhí)行。銷售人員如當天有2臺(含)以上手術的,則無需回公司打卡,也不用補卡。(保留)◎員工忘記指紋打卡應取得部門負責人對其上下班時間的書面證《補卡單并交人力資源部備案若無法取得證明的,按事假處理;因個人原因未打卡填寫《補卡單》后,一次扣款10元?!騿T工工作時間因故外出,須填寫《員工公出一覽表》并經(jīng)部門負責人(部門負責人由上級領導簽批)同意。若未獲準而外出的,則做曠工處理。◎員工遲到:15分鐘(含)以內的,每次扣除薪金10元;15~30分鐘(含)之間的,每次扣除薪金20元;30~60分鐘(含)之間的,每次扣除薪金50元;1個小時以上的,按曠工處理。◎遇臺風、暴雨、大雪、重大地質災害、重大交通事故等特殊情況時,由人力資源部根據(jù)實際情況部分或全部免除遲到扣款?!蚋鞴景才艑H素撠焼T工的考勤匯總,人力資源部負責公司全體員工考勤匯總、審核和抽查,核定后的考勤記錄作為薪資發(fā)放的依據(jù)之一。◎各地區(qū)的考勤員在工作時間內應將考勤機聯(lián)網(wǎng),人力資源部將不定時進行抽查,如發(fā)現(xiàn)考勤機未聯(lián)網(wǎng)的將對考勤員予以扣款10元/次。5.3出差5.3.1員工因公出差,應填寫《出差申請單,并按審批流程報批獲準后,方可出差。5.3.2員工出差按公司規(guī)定選擇合適的交通工具和住宿標準,并享受公司規(guī)定的80元/天差旅津貼如有會議主辦方提供食宿的,則不再享受差旅津貼。員工出差按公司規(guī)定選擇合適的交通工具和住宿標準,并享受公司規(guī)定的80元/天差旅津貼員工。因公業(yè)務外出不享受出差津貼,享受伙食補助30元/天(銷售人員除外),如由前往地公司提供就餐或以公司報銷餐費方式招待外部人員的,不享受伙食補助。拿業(yè)務提成的在所管轄區(qū)域不拿出差津貼5.3.3除公司總經(jīng)理、或確因特殊公務活動等工作需要之外,員工出差期間,應使用差旅津貼自行解決在出差地的交通、伙食等,不得依靠公司所屬各異地單位專車接送、宴請。嚴禁要求異地單位安排就近觀光旅游。5.4加班(不含不定時工作制人員)5.4.1公司倡導在正常的工作時間高效、飽滿地完成崗位職責范圍內的工作任務。為滿足日常業(yè)務和工作職責之外需要,公司可以要求員工在公休假日或法定假日加班。員工因個人原因需完成本職正常工作任務而自覺安排的延時工作不在其列。加班也必須按照規(guī)定打卡,否則不予核算加班費或調休,特殊情況無法執(zhí)行打卡,需經(jīng)集團總經(jīng)理審批,人力資源部備案后執(zhí)行。(加班單由部門負責人填寫,并將當事人加班事由說明清楚。部門經(jīng)理及以上人員不再享有加班)5.4.2加班報酬由人力資源部根據(jù)已批準的加班申請及相關考勤記錄,按公司薪酬管理規(guī)定計算。5.4.3實行不定時工作制的員工因工作時間不確定,無法實行加班加點制度,不計加班。5.5假期5.5.1公休假日及法定假日◎員工每周均可獲公司規(guī)定40小時工作日外的大小周末(一周雙休,一周單休輪流)休假。◎員工每年享有帶薪法定假日11天:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天、中秋節(jié)1天?!蛉藡D女節(jié)下午,女員工放假半天。◎其他由董事會批準的公司假日。5.5.2有薪年休假公休日不計入年休假的假期。在本公司連續(xù)工作年限可享有休假日數(shù)滿1年不滿10年7日滿10年不滿20年10日滿20年15日享受假期的時間折算,當年沒有休完的,有效期至公歷年度末,過期作廢。2、員工休年假應提前填寫《請假單》,并獲部門負責人的批準,每次最小休假單位為半天。3、若遇公司統(tǒng)一安排休假的(如春節(jié)放假時間延長等),不扣除員工相應的年休假天數(shù)。4、員工當年度內離職的,按實際出勤天數(shù)折算年休天數(shù),年休假超過部分,視同事假。5.5.3事假員工請事假,一般每次不得超過3天,全年累計不得超過14天。◎事假扣款金額=月工資總額/21.75×事假天數(shù)。◎員工請事假,每次請假最小計算單位為1小時,不足1小時的按照1小時計算。5.5.4病假員工疾病或非因公負傷,不能正常工作的,應取得當?shù)厥屑夅t(yī)院出具的病假單、病歷卡、收費單據(jù)等證明文件,方可計為病假。否則,按事假處理。◎員工病假一個月(含)以上,病假期間工資=當?shù)刈畹凸べY標準*80%*病假天數(shù)(單次疾病或非應公負傷連續(xù)或累計天數(shù))?!騿T工病假一個月以下,病假應得工資=“當?shù)刈畹凸べY標準/21.75*病假天數(shù)。5.5.5工傷假◎員工因公受傷,可以請工傷假。工傷醫(yī)療期由定點醫(yī)院出具的醫(yī)生證明確定?!蚪?jīng)有關機構鑒定和證明,工傷醫(yī)療期內待遇,參照國家頒發(fā)的《工傷保險條例》及當?shù)貏趧尤肆Y源部門相關規(guī)定執(zhí)行?!蚬t(yī)療期結束后,必須及時復工,否則以曠工處理。對偽造醫(yī)療證明而騙取工傷醫(yī)療待遇的,按公司制度從重處罰。5.5.6婚假◎員工在公司任職期間結婚,憑結婚證可享受3天的婚假(具體依據(jù)當?shù)卣邎?zhí)行)?!蚧榧賰扔龉菁偃盏木涣砑蛹倨谔鞌?shù)◎申請婚假的有效期為公司任職期間,且在民政部門登記結婚之日起的6個月內。5.5.7產(chǎn)假◎公司對生產(chǎn)的女員工給予產(chǎn)前15天產(chǎn)后83天,共計98天的產(chǎn)假;女方法定產(chǎn)假期滿后,另享受三十天的獎勵假。使用產(chǎn)假的員工必須提供“準生證”并在1個月之前提前申請。(具體依據(jù)當?shù)卣邎?zhí)行)◎男方享受十五天護理假,工資、獎金和其他福利待遇照發(fā)(具體依據(jù)當?shù)卣邎?zhí)行)。◎產(chǎn)假期間工資按當?shù)厣鐣kU機構的女職工生育保險規(guī)定辦理,按照標準津貼于產(chǎn)后一次性支付。產(chǎn)假期間不再另行發(fā)放本人工資(具體依據(jù)當?shù)卣邎?zhí)行)。5.5.8喪假◎員工的親屬(指父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)的喪假為3天;◎員工兄弟姐妹、岳父母、公婆的喪假為1天。◎請喪假的員工回公司后,須提供親屬的死亡證明;如無法提供相關證明文件的,則按事假辦理。5.5.9審批權限◎2天(含)以內,部門負責人審批后轉交子公司考勤員和人力資源部備案;◎3-7天(含,子公司負責人審批后,人力資源負責人審批,轉交子公司考勤員和人力資源部備案;◎7天以上,子公司負責人審批,人力資源負責人審批,集團總經(jīng)理審批,轉交子公司考勤員和人力資源部備案。5.5.10請假須知◎需請假的員工必須根據(jù)實際情況填寫有關申請單,按審批權限報批,獲準后方可休假。如遇疾病或臨時重大情況不能親自辦理手續(xù)者,應及時委托他人或以電話方式及時報告上級主管代為辦理。◎員工請假須依規(guī)定提供相關證明材料,如請假理由不充分或有妨礙工作可能時,其上級領導可酌情縮短假期,延期給假或不準假。5.5.11曠工員工有以下情形之一的,作曠工處理:◎無故不上班,或工作時間擅自離崗外出,或未經(jīng)上級主管批準不來上班的?!蚣倨谝褲M不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準的,或口頭請假在返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù),或補辦手續(xù)未獲批準的?!蚬ぷ髦胁环姆峙洌芙^接受任務,消極怠工經(jīng)教育無效的?!蛞虼蚣堋分聜荒苌习?,屬主動挑起事端的。對曠工員工,每次予以經(jīng)濟處罰200元,并視情節(jié)輕重另給予行政處分、降職減薪、直至解除勞動合同的處罰。第六章 薪酬與福利一分耕耘,一分收獲公司致力于為您提供富有競爭力的薪酬、周到且人性化的福利,為您實現(xiàn)健康豐盛人生提供保障——6.1薪資原則◎公司按照市場化原則,提供業(yè)內富有競爭力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。◎市場化:在行業(yè)內保持富有競爭力的薪酬水平,與公司在當?shù)氐氖袌龅匚幌嘁恢隆!蛞驆彾悾盒匠牦w現(xiàn)不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性?!虺晒窒恚汗精@得的每一個進步都和廣大員工的努力密切相關,公司發(fā)展的同時要讓員工分享成功的果實。◎均衡內外部報酬:關注薪酬等外部報酬的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部報酬?!驗樽吭郊有剑盒浇鸷头諘r間長短、學歷高低沒有必然關系,但是和業(yè)績、能力密切相關。◎薪酬保密:公司實行薪資保密制度,員工不得互相交流或打聽任何人的薪資情況。若有違反,予以扣除當月工資總額20%的處罰;造成嚴重影響的予以降級、降職、甚至解除勞動合同的處理。6.2薪資結構與政策◎公司實行崗位職務等級工資制度。當您試用期轉正后,人力資源部會根據(jù)您的經(jīng)驗、資歷和被聘的職位,依據(jù)公司薪資標準及試用考核結果,確定你的薪資?!騿T工月度薪資結構由基本工資、崗位工資、職務工資、考核工資等組成,為稅前計發(fā)。其中,全體員工的月度考核工資,由員工所在部門負責人根據(jù)員工當月工作任務完成情況的考評結果予以浮動;年薪制員工的年終績效工資,由總經(jīng)理及部門負責人根據(jù)員工年度工作目標任務完成情況的考評結果予以浮動。◎公司將每年綜合員工工作業(yè)績、公司的經(jīng)濟效益、社會生活物價指數(shù)的變化、市場人才供求和薪資行情等情況,適時調整員工的薪資標準。6.3薪資發(fā)放◎18的銀行存折帳戶內。如遇公休日或法定假日,則提前一個工作日發(fā)放?!蛉鐔T工當月新進或離職未工作滿全月的,則按實際工作天數(shù)計發(fā)當月薪資。*如您對當月工資存在疑問或錯誤,請及時與人力資源部聯(lián)系。6.4年終獎金◎年終獎金的發(fā)放將全部依據(jù)某工作時段內的公司總體業(yè)績和部門、個人績效評估結果,及員工的入職時間、工作業(yè)績、出勤狀況等方面進行綜合評價。◎若員工當年在公司工作不滿一年的,則根據(jù)實際在職工作的月數(shù)和績效考核的結果按比例計發(fā),但入職試用期未滿的員工不發(fā)放。◎年終獎金發(fā)放時員工應在職,員工若在考核工作時段內或考核計發(fā)獎金之前離職,公司不再計發(fā)獎金。6.5個人所得稅◎公司將按政府規(guī)定計算您在公司各項收入應繳納的個人所得稅,于每月18日發(fā)放的工資中扣除,并代您向稅務機構繳納。6.6員工福利◎社會保險及住房公積金:公司按當?shù)卣?guī)定,為員工繳納社會保險及住房公積金中對公部分。個人應繳納的部分由員工自行承擔,公司于每月18日在您的工資中為您代扣代繳個人應繳納的款項。◎商業(yè)保險:在公司當?shù)卣?guī)定和實際操作條件均許可的情況下,公司為員工繳納商業(yè)保險?!蛲ㄓ嵮a貼:對于確因工作需要而使用手機等通訊設備的員工,公司將按照規(guī)定的標準給予通訊補貼。◎工作午餐:公司每天提供每位員工工作午餐一份(銷售類人員除外);若公司無法提供的,將按午餐標準計發(fā)誤餐費。享受出差津貼或伙食補助的員工,不再另計誤餐費?!蚺嘤柦蛸N:公司鼓勵員工自主學習提高自身素質和技能,并為員工在公司規(guī)定和安排的培訓之外的學習培訓按照級別報銷學習經(jīng)費作為培訓津貼。◎由公司總經(jīng)理特別批準的福利項目。◎公司其他節(jié)假日等福利項目,按照《薪酬福利管理制度》的相關規(guī)定執(zhí)行。第七章 考核和獎懲公司推動建立高效、公平、賞罰分明的績效文化,重視提升員工的績效,并給予公正的評價和公平的回報——7.1考核7.1.1績效考核管理的原則個人的績效目標應與組織目標保持一致公司目標會層層分解到個人,因此您的績效目標和公司目標是一致的。您需要理解企業(yè)價值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一的工作計劃并加以落實??冃Ч芾硪彩菍^程的管理公司會不斷地檢查計劃的執(zhí)行并進行調整,因此也會不斷地對您個人的績效進行評價和反饋,通過對目標實現(xiàn)過程的管理幫助您改善個人績效??冃藴屎蛵徫挥嘘P績效標準與崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為。您的個人工作績效包括您在工作崗的行為表現(xiàn)與工作結果,這體現(xiàn)了您對公司的貢獻和價值。4、績效與回報有關個人績效優(yōu)秀,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理??冃枰粩嗟母纳颇枰粩嗵岣邆€人的績效水平,以適應公司對個人日益提高的要求,在公司內充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。7.1.2績效考核體系力資源部協(xié)助。1、月/季度考評由各部門負責人對員工月/季度工作表現(xiàn),主要是具體工作任務的完成情況進行評估。員工月/季度薪資的浮動部分是與員工月/季度的考核得分掛鉤的。2、年度考評次年元月份,凡與公司簽訂勞動合同的所有員工(試用期內的月薪制員工除外),公司會對員工崗位職責履行情況及本年度目標任務完成情況進行考評。考評結果將作為重要因素,與您的職位、薪資和晉升直接掛鉤。3、試用期轉正考評對簽訂勞動合同且在試用期內的員工的各方面表現(xiàn)進行全面、客觀的考評,以確定是否可以轉正。4、合同期滿考評對簽訂勞動合同且合同期將屆滿的員工,在合同期內的各方面表現(xiàn)進行綜合考評,以確定是否續(xù)簽勞動合同。公司堅持公平、公正、公開的原則,獎優(yōu)懲劣,建立并保持健康向上的企業(yè)風氣——7.2獎勵對員工或團隊的獎勵分為:行政嘉獎、年度表彰、總經(jīng)理特別獎。7.2.1行政嘉獎公司將給予300—5000之間的獎勵(特殊情況按總經(jīng)理批示執(zhí)行)。部門負責人提出書面經(jīng)過與事實經(jīng)過——子公司負責人確認簽字并申報獎勵金額——集團人力資源部審核——提交行政嘉獎申請報告——集團總經(jīng)理簽批員工或團隊有以下情形之一的,可給予行政嘉獎:◎主動發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理重大問題,提出建議方案,為公司排憂解難者;◎本職工作成績顯著,在某一方面為公司作出重大貢獻者;◎及時指出內部的不正之風,并積極舉報業(yè)務、管理中營私舞弊行為;◎發(fā)現(xiàn)職責以外的隱患,予以迅速報告或妥善處理,防止公司損失者;◎為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者;◎遇意外事件,沉著冷靜,爭取時間,因而減少損失或維護公司形象者。7.2.2年度表彰:對年度內業(yè)績持續(xù)表現(xiàn)優(yōu)異的員工或團隊進行獎勵。7.2.3總經(jīng)理特別獎:以公司總經(jīng)理名義給予的特別獎勵。7.2.4獎勵方式公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式:◎通報表揚:由公司總經(jīng)理簽發(fā),通報范圍視具體獎勵行為而定;◎即時獎金;◎獎勵性旅游;◎參加外部培訓;◎帶薪休假;◎出國考察。7.3懲罰對員工的懲罰分為:書面處罰通告、解除合同,實行行政處罰與經(jīng)濟處罰并行的方式,具體見《員工獎罰管理制度》和《銷售管理手冊。7.3.1書面處罰:是正式的書面處分,發(fā)出《處罰記錄單》或在公司內通報批評,處理結果將計入員工檔案。對于有以下情形之一的,公司將視情節(jié)輕重,決定給予員工書面記錄及扣款的處罰:◎違反公司各項管理制度中明確規(guī)定的任一行為;◎無故不服從部門主管或上級領導的工作安排;◎違反公司明確的職業(yè)操守和工作習慣;◎互相交流或非職務工作需要打聽公司禁止交流的信息(如薪資情況、商業(yè)等;◎在工作場所、工作時間與同事發(fā)生沖突,影響工作秩序者;◎因過失行為受到客戶重大投訴的;◎對下屬違紀及不良行為不予制止,或不糾正處理,縱容放任者。7.3.2解除合同:根據(jù)相關勞動法規(guī),公司解除與員工簽訂的勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償金。對于有以下嚴重違反公司規(guī)定的情形之一的,公司將直接解除與員工簽訂的勞動合同,處理結果記入員工檔案:◎偽造虛假信息欺騙或誤導公司者;◎公開詆毀公司的名譽和信用,嚴重損害公司形象者;◎擅自篡改記錄或偽造各類單據(jù)、報表、人事資料等重要文件資料;◎利用公司資源或業(yè)余時間,在外兼職或從事與公司經(jīng)濟范圍相同業(yè)務者;◎對客戶投訴未能及時妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果者;◎對同事施以暴力行為,造成傷害者;◎連續(xù)曠工3天或一年累計曠工5天者;◎一年內累計2次以上受到書面處罰者;◎員工有貪污、受賄、營私舞弊的行為,無論是否給公司造成損失者;◎參加非法組織、盜竊財物、違反社會治安管理法規(guī)、條例或受刑事處分者。7.3.3上司未盡教導和管理責任的情形包括:1、默認下屬違反本手冊的行為;2、未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞;3、未能嚴格遵守公司的規(guī)章制度進行管理。7.4賠償責任7.4.1員工因故意或重大過失給公司造成經(jīng)濟損失時,公司有權要求該員工賠償全部或部分損失,且公司保留依法追究其民事責任及刑事責任的權利。7.4.2因直屬上級監(jiān)督管理不力,導致下屬的行為給公司造成經(jīng)濟損失,且下屬員工擅自離職,則由其上級連帶承擔該部分的經(jīng)濟損失。第八章培訓與發(fā)展在華械,學習是一種生活方式享受學習,享受生活8.1培訓公司致力于為全體員工創(chuàng)造學習、提高的機會,提供完善自我、拓展職業(yè)生涯的有效途徑。通過努力營造學習型組織氛圍,確保人力資本的不斷增值,為企業(yè)打造人才競爭優(yōu)勢。權利和義務,從中可以得到公司適時提供的大量訓練和發(fā)展機會。華械全員教育培訓的例行形式主要包括:1、入職培訓對于新入職的員工,人力資源部(含各子公司、各地區(qū)銷售部)將分批次安排所轄公司內員工集中的入職培訓。主要內容為:企業(yè)概況、企業(yè)理念與價值觀、組織框架與職能、基本的規(guī)章制度和工作程序、職業(yè)禮儀培訓、新老員工交流等,以使每位具備不同工作經(jīng)歷、文化背景、思維方式的新員工能盡快融入公司企業(yè)文化,熟悉新環(huán)境,更好地進入工作狀態(tài)。2、在職培訓指在日常工作中對員工進行帶教和培養(yǎng)的在崗培訓形式。在公司,每一位管理者都應當是教練、講師,專業(yè)骨干和部門管理者是開展培訓的中堅力量,肩負著工作指導、培訓推廣的責任。非在職培訓是由人力資源部根據(jù)公司管理需要統(tǒng)籌規(guī)劃實施的離崗培訓,或經(jīng)人力資源部審核通過的部門性集中培訓活動。4、外出考察為拓展視野、啟發(fā)思路,公司將組織管理人員以及業(yè)績優(yōu)異的員工赴外考察。自我開發(fā)培訓員工根據(jù)崗位所需或職業(yè)生涯發(fā)展要求,利用業(yè)余時間進行的個人進修和開發(fā)。其它培訓形式8.2員工職業(yè)生涯發(fā)展您個人的發(fā)展與公司的事業(yè)互相結合是我們一起贏得成功的關鍵,公司將全力為每位員工提供符合需要的培訓機會,幫助您制定良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。對于業(yè)績優(yōu)異并富有潛力的員工,公司還將提供定制的后備人才培養(yǎng)計劃、輪崗或競聘擇崗機會等,幫助員工實施個人職業(yè)生涯的規(guī)劃。希望您能隨著公司的發(fā)展而不斷成長。您在公司的個人發(fā)展表現(xiàn)為您個人價值的提升,不僅意味著能力提升,還包括:◎以出色的業(yè)績和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽;◎以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準獲取更多的發(fā)展空間;◎公司可以向員工提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:1、專業(yè)系列道路,是指技術體系方向發(fā)展成為專家、能手;2、職務系列道路,是指管理職級方向發(fā)展晉升。第九章溝通與投訴公司提倡良好、融洽、簡單的人際關系,提倡個人與公司、個人與個人之間坦誠的溝通與合作公司一貫提倡融洽、簡單的人際關系,公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等友好對話的機制,坦誠溝通、互幫互助能使我們保持相互關懷、相互信任、共同進步的工作氛圍,同時,能使我們及時了解自己工作中的得失,持續(xù)改善和提高我們的工作品質。9.1溝通渠道公司人力資源部作為員工關系與溝通的主要部門,將為員工的工作滿意度提升、勞動保障、申訴處理等方面提供幫助,同時各級管理人員也負有相關責任與義務。如果您在工作中有任何無法解決的困難,希望能及時積極地與您的上級或人力資源部進行溝通。9.2信息管理與合理化建議要事件、通知。公司有內部郵箱系統(tǒng),員工可直接與部門主管進行E—MAIL的交流。9.2.2如員工對公司的發(fā)展、經(jīng)營管理措施有任何意見和建議,均可向部門經(jīng)理提交建議書。公司鼓勵員工提出合理化建議,以利于提高及改善,公司將會把它作為在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素之一。9.3員工活動公司時刻關心您的身心健康。公司提倡在緊張的工作之余獲得積極的休息,并將積極地為員工組織豐富的業(yè)余文體娛樂活動,這也是員工之間增進相互交流的機會。9.4雙向溝通與交流隨著公司業(yè)務和管理的不斷發(fā)展,公司在企業(yè)文化建設、業(yè)務流程、管理創(chuàng)新、員工素質等多個方面也不斷對員工提出更高的要求;同時,公司管理層也非常希望員工能夠暢所欲言,共同為華械的發(fā)展出謀劃策。公司提倡團隊工作模式,團隊必須擁有共同的工作目標和共享的價值觀。公司的績效管理體系倡導管理者在制定目標的時候,通過工作討論和會議傾聽團隊的意見,共同分享愿景。因此,公司倡議所有經(jīng)理人員“門戶開放”,歡迎員工直接提出想法和疑問,同時也要求經(jīng)理人員主動關注下屬的想法和情緒,保持和全體員工直接溝通和對話,傳達公司決策、聽取一線的意見和建議,實現(xiàn)公司與員工的共贏發(fā)展。9.5員工投訴處理程序公司鼓勵員工遇個人合法權益受到侵犯、對公司經(jīng)營管理有不同見解、發(fā)現(xiàn)有違反公司管理規(guī)定的行為時,積極表達個人的意見、建議或進行投訴。但希望員工按以下投訴程序進行,以維護良好的工作秩序。投訴——部門負責人——分管總監(jiān)/子公司總經(jīng)理——集團人力資源部——總經(jīng)理如果投訴部門無法提供解決,可以直接向公司人力資源部或總經(jīng)理申訴。第十章 商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權保護10.1定義本章所指的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是指公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術資料、企劃營銷方案、企業(yè)內部決策秘密、管理文件、會議內容、職務發(fā)明等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務。10.2保密義務10.2.1員工有保守公司商業(yè)秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業(yè)秘密時,應由公司鑒定其性質。10.2.2員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。10.2.3員工接受外部邀請進行演講、交流或授課,應事先征得部門負責人批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內容征求上司意見。10.2.4員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。10.2.5只要商業(yè)秘密仍處于保密狀態(tài),員工應盡最大努力確保得到妥善保管。不能在公共場所或私人交往中談論公司的商業(yè)秘密,發(fā)現(xiàn)有可能泄密的現(xiàn)象或行為應立即向公司報告。10.2.6員工在職工作期間的職務作品和職務發(fā)明創(chuàng)造,其知識產(chǎn)權均屬公司所有,未經(jīng)允許不得用作他途。辭職或調離公司的員工離開前,必須將與職務作品和職務發(fā)明創(chuàng)造相關的全部資料留交原部門,不得私自截留挪作他用,一旦發(fā)現(xiàn),追究其相應責任。10.3其他員工應遵守公司規(guī)章制度中關于保密的其他相關規(guī)定。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某集團有限公司職能部門設置與職責分工根據(jù)××集團有限公司黨的建設、改革發(fā)展、經(jīng)營管理和企業(yè)管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、責權統(tǒng)一、協(xié)調高效”的原則,經(jīng)集團公司黨委會、總經(jīng)理辦公會研究,集團總部共設16個職能部門,具體為:辦公廳(黨委辦公室、外事辦公室)、法律風控部、投資管理部、企業(yè)發(fā)展部、人事部(黨委組織部)、財務部(資金管理中心)、科學技術部、礦產(chǎn)勘查部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、審計部、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部(質量環(huán)保部)、信息中心、黨群工作部(直屬機關黨委、集團團委)、巡視工作辦公室、紀檢監(jiān)察室、工會。各部門內設機構與主要職責分工如下:一、辦公廳(黨委辦公室、外事辦公室)主要職能:負責集團公司行政后勤、安全保衛(wèi)、信訪維穩(wěn)工作,負責公司領導重要活動安排、重要會議記錄與督辦、日常服務保障工作,負責集團公司重要會議、活動組織,負責集團公司公文印制、收發(fā)、流轉、歸檔管理及保密工作,負責對外宣傳與品牌推廣,負責外事及翻譯工作。處室設置:辦公廳(黨委辦公室、外事辦公室)下設行政處、文秘處、外事處。各處室具體職責如下:(一)行政處1.行政管理與保障-制訂集團總部行政管理規(guī)章制度,編制集團領導、部門預算并負責實施-集團總部企業(yè)負責人及集團公司二級企業(yè)負責人履職待遇業(yè)務支出相關管理-集團總部固定資產(chǎn)管理-集團總部物資采購及管理-集團總部車輛管理和用車安排-集團總部與出資企業(yè)公車改革方案實施與管理-集團總部計劃生育工作-集團總部員工健康體檢的組織和安排,醫(yī)療費用報銷管理-集團總部房產(chǎn)管理-辦公室綠化-集團總部報刊雜志訂閱-工作所需相關證件、辦公用品管理-其他行政相關工作2.接待-公司重大活動及會議后勤服務-來訪客人住宿、用餐、車輛安排3.安全保衛(wèi)-負責集團公司安全保衛(wèi)、人防工作4.信訪維穩(wěn)工作-負責集團公司維穩(wěn)信訪工作(二)文秘處1.秘書、文秘-集團公司領導的重要活動安排與日常服務保障-集團公司工作會議、研討會議等大型會議的籌備與組織實施;公司領導日常會議安排-集團公司黨委會、總經(jīng)理辦公會會議記錄-集團公司黨委會、總經(jīng)理辦公會會議決定事項的督促辦理-起草集團公司領導綜合性工作報告及重要講話材料-審核以集團公司黨委、集團公司名義擬發(fā)、呈報的文稿2.公文管理-制訂集團公司公文管理辦法-接收中央及國家部委及外部單位來文-制發(fā)以集團公司黨委、集團公司名義下發(fā)的公文-各類公文的流轉-集團公司黨委章和集團公司公章管理-機要文件的交換-相關文件的清退、銷毀3.檔案管理-制訂集團公司檔案管理辦法、進行文書檔案集中統(tǒng)一管理-集團公司文書檔案的收集、整理、歸檔、利用4.企業(yè)宣傳-參與企業(yè)文化建設-集團公司整體品牌的推廣及管理,指導出資企業(yè)的品牌建設-企業(yè)內外宣傳-集團總部展廳的管理、更新及維護-起草、審核集團公司對外宣傳資料-新聞媒體的聯(lián)絡溝通-組織實施或協(xié)助對外大型主題宣傳、會展活動-集團公司音像資料的管理與利用-設計制作集團公司畫冊等宣傳品5.信息報送-集團公司重大信息的搜集、整理、上報6.保密-集團公司保密辦法的制訂、實施、督促、檢查-集團公司保密工作的宣傳教育(三)外事處1.外事管理-制訂集團外事管理規(guī)章制度及跟蹤實施-集團出國團組任務審批及相應事項申辦與管理-集團外事教育與管理-開展國際交流與合作,負責集團公司及出資企業(yè)來訪團組邀請2.翻譯-集團公司重要活動的翻譯工作、重要文本筆譯工作-集團公司重要外事活動的組織與執(zhí)行二、法律風控部主要職能:負責法治工作體系建設、三項法律審核和授權委托管理、法律中介機構的管理、普法宣傳教育,為公司重大決策提供法律支持與服務,負責法律糾紛案件的處理與管理,負責全面風險管理體系建設。處室設置:法律風控部下設合同處、風控處。各處室具體職責如下:(一)合同處1.三項法律審核和授權委托管理-負責集團公司經(jīng)濟合同法律審核工作-負責集團公司授權委托管理工作-參與集團公司規(guī)章制度法律審核-參與集團公司重要決策法律審核-負責集團公司法律審核信息化建設-負責集團公司合同文本庫建設-負責集團公司法律審核信息收集、檔案管理工作-負責出資企業(yè)法律審核工作的指導與監(jiān)督2.專項法律事務工作-負責上級國家機關專項法律工作的組織實施、報送等工作-參與集團公司重大項目法律論證、盡職調查、合同談判及合規(guī)經(jīng)營法律風險防范工作-協(xié)助出資企業(yè)開展重大項目法律咨詢和服務工作-負責集團公司注冊商標管理3.法律中介機構管理-負責選聘、監(jiān)督、評價集團公司常年法律顧問,并組織律師開展日常法律服務工作-負責選聘、監(jiān)督、評價集團公司專項法律顧問,并組織律師開展專項法律服務工作- 負責集團公司外聘律師庫建設4.法律支持與服務-負責制訂集團總部三項法律審核、專項法律服務等法律制度-負責開展法律風險識別與評估,編制專項法律風險評估報告-負責跟蹤國內外法律環(huán)境變化,編制法律風險防范建議報告-負責集團公司主要投資區(qū)域×別投資指引編制-負責集團公司主要投資區(qū)域×別法律庫建設風控處1.全面風險管控-研究建立集團公司全面風險管控體系并監(jiān)督實施-進行全面風險管理有效性評估,研究提出全面風險管理的改進方案-指導、監(jiān)督出資企業(yè)開展全面風險管理工作-編寫《集團公司風險管理年度報告》-組織協(xié)調全面風險管理的日常工作2.法治工作體系建設-負責組織制訂全集團法治工作規(guī)劃并實施-負責推進出資企業(yè)總法律顧問制度建設-負責推進出資企業(yè)法律事務機構建設-負責推進出資企業(yè)三項法律審核制度建設-負責全集團法律工作人員業(yè)務培訓-負責法律體系建設信息匯總、分析、上報-負責各出資企業(yè)法治工作績效考核-負責組織集團公司法治工作會議-負責定期向××國資委對口部門報送集團公司法治工作開展情況3.法律糾紛案件管理-負責承辦集團公司訴訟案件-負責協(xié)調出資企業(yè)間的法律糾紛-協(xié)助出資企業(yè)處理法律糾紛案件-負責法律糾紛案件信息匯總、上報-負責法律糾紛案件分析,提出法律風險防范建議4.普法宣傳教育-負責制訂集團公司普法規(guī)劃-負責推進集團總部及出資企業(yè)的普法宣傳教育工作-負責報送與普法工作相關的匯報材料5.部門綜合事務管理三、投資管理部主要職能:負責投資政策和環(huán)境研究工作,負責投資項目開發(fā)、投資并購,負責項目建設管理、竣工決算和驗收管理,負責出資企業(yè)投資管理和監(jiān)管,負責企業(yè)設立,負責投資計劃與綜合統(tǒng)計分析工作。處室設置:投資管理部下設項目開發(fā)處、投資并購處、投資管理處、項目管理處。各處室具體職責如下:(一)項目開發(fā)處1.投資環(huán)境研究-組織對集團公司有投資意向××的政治、經(jīng)濟、法律、稅收等方面政策的專題研究-集團公司有投資意向××之間的政治、經(jīng)濟、外交等政策方面的研究-國內相關區(qū)域的投資環(huán)境研究2.項目開發(fā)-國內外項目信息和投資機會的收集、篩選、評估-項目前期調研、盡職調查、(預)可行性研究、風險評估-項目投資方案研究并組織實施-項目有關的協(xié)議和合同的草擬與簽訂-參與項目籌融資方案的研究及實施-國內外監(jiān)管部門的報批工作3.商務談判-商務談判方案的研究與制訂-商務談判的組織與協(xié)調-組織項目合作協(xié)議的草擬與簽訂(二)投資并購處1.投資并購-研究集團公司投資并購的思路和策略-尋找和研究投資并購的潛在目標-組織對目標并購公司進行盡職調查、資產(chǎn)和風險評估-組織并購方案的研究及實施-參與融資方案的研究及實施-國內外監(jiān)管部門的報批工作2.并購監(jiān)管-出資企業(yè)股權投資項目的審核、備案-為集團公司對出資企業(yè)的重大股權投資決策履行出資人職責提出建議3.投資設立企業(yè)的初審、報批-組織集團公司投資設立企業(yè)注冊及報批等相關工作-集團公司及出資企業(yè)境外投資設立企業(yè)、境外并購等向商務部報批工作4.綜合統(tǒng)計分析-負責集團公司對外直接投資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析以及向商務部的報送工作-負責××財政預算內投資項目進展情況的分析、報送工作5.投資計劃-組織研究提出集團公司年度投資計劃并上報-組織審核出資企業(yè)年度投資計劃并上報6.部門內部事務管理-投資項目檔案管理等(三)投資管理處1.投資管理-組織制訂集團公司投資管理制度、工作流程、工作規(guī)范,并負責實施-指導、協(xié)調、規(guī)范、監(jiān)督出資企業(yè)的投資活動-研究出資企業(yè)投資模式并指導實施-建立、健全集團公司投資風險管控體系2.投資監(jiān)管-出資企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的審核、備案-為集團公司對出資企業(yè)的重大固定資產(chǎn)投資決策履行出資人職責提出建議-出資企業(yè)投資項目在國家相關部委的報批工作3.政策研究-國家對有色行業(yè)、中央企業(yè)的投資政策研究-國家政策性資金支持的申請工作(四)項目管理處1.項目建設管理-建立、健全集團公司固定資產(chǎn)投資項目建設管理體系-跟蹤、監(jiān)督、指導固定資產(chǎn)投資項目(含軍工項目)建設實施活動-負責建設項目開工備案工作-審核建設項目重大變更方案;-重點項目的投資分析與跟蹤,編制項目進展情況定期報告-負責按季度統(tǒng)計集團公司及出資企業(yè)投資完成情況,進行綜合分析并報送國資委2.項目竣工決算管理-協(xié)調固定資產(chǎn)投資項目工程結算工作-審核固定資產(chǎn)投資項目竣工決算報告-配合做好固定資產(chǎn)投資項目竣工決算審計工作項目竣工驗收管理-審核固定資產(chǎn)投資項目竣工驗收報告-指導、協(xié)調固定資產(chǎn)投資項目竣工驗收工作-督促固定資產(chǎn)投資項目竣工驗收整改工作四、企業(yè)發(fā)展部主要職能:負責企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)測、綜合統(tǒng)計分析工作,負責企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核,負責公司治理工作,負責資本優(yōu)化、資產(chǎn)改善、企業(yè)改革工作,負責產(chǎn)權登記和管理、資產(chǎn)評估工作,負責貿易、期貨及物資招標采購管理,負責公司上市發(fā)行、管理及證券事務管理。處室設置:企業(yè)發(fā)展部下設綜合處、經(jīng)營計劃處、企業(yè)改革處、產(chǎn)權管理處、貿易監(jiān)管處、證券事務處。各處室具體職責如下:(一)綜合處1.行政支持-建立健全部門內部規(guī)章制度并監(jiān)督實施情況-部門綜合事務工作-協(xié)助開展外部相關機構的聯(lián)絡工作2.綜合分析-匯總整理部門相關資料并起草部門綜合性文稿-協(xié)助進行信息收集與分析工作-組織編纂企業(yè)年度工作報告3.綜合統(tǒng)計-負責向×統(tǒng)計局及×市(或區(qū))統(tǒng)計局、國資委等部委報送相關統(tǒng)計信息(二)經(jīng)營計劃處1.業(yè)績考核-制訂集團公司業(yè)績考核相關制度并指導出資企業(yè)業(yè)績考核制度建設-研究提出集團公司任期及年度業(yè)績考核指標意見-圍繞集團公司年度經(jīng)營目標和整體經(jīng)營計劃,擬定納入考核范疇的出資企業(yè)負責人業(yè)績考核方案并組織實施,對業(yè)績考核結果進行綜合評定2.運營監(jiān)測-動態(tài)跟蹤出資企業(yè)的運行狀況,收集整理經(jīng)營信息-對集團公司和重點出資企業(yè)效益情況進行分析測算-依照管理權限參與研究出資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大事項,提出相關意見和建議3.公司治理-依照管理權限,督導出資企業(yè)按照國家有關法律法規(guī)和公司章程,持續(xù)完善法人治理結構建設-指導出資企業(yè)規(guī)范股東會(股東大會)、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則和決策程序-組織研究審核出資企業(yè)股東會(股東大會)、董事會、監(jiān)事會相關議題(三)企業(yè)改革處1.資本優(yōu)化-指導非上市出資企業(yè)開展引入外部資本參與企業(yè)改革的工作并審核引入外部資本進行重大混合所有制改革的方案-指導非上市出資企業(yè)開展員工持股工作并審核員工持股方案-指導非上市出資企業(yè)開展股權和分紅權激勵工作并審核股權和分紅權激勵方案2.資產(chǎn)改善-研究制訂直接管理的出資企業(yè)整合、處置或退出方案-指導出資企業(yè)開展內部整合與結構調整工作并審核重大重組整合與結構調整方案-指導和督促出資企業(yè)開展剝離辦社會職能、解決歷史遺留問題等改革工作3.改革支持-圍繞企業(yè)改革發(fā)展開展與相關國家部委及地方政府的聯(lián)絡溝通與協(xié)調工作-跟蹤研究國家有關改革動向及政策文件-調查研究出資企業(yè)的改革工作情況,提出對集團公司及出資企業(yè)改革工作的建議(四)產(chǎn)權管理處1.產(chǎn)權管理-制訂集團公司產(chǎn)權管理制度,健全產(chǎn)權管理工作體系-依照管理權限審核出資企業(yè)產(chǎn)權轉讓與處置行為,監(jiān)督和規(guī)范產(chǎn)權的進場交易、信息披露等相關工作-指導和檢查出資企業(yè)的產(chǎn)權管理工作2.資產(chǎn)評估-開展資產(chǎn)評估管理工作,制訂集團公司資產(chǎn)評估管理制度-監(jiān)督和指導出資企業(yè)規(guī)范資產(chǎn)評估業(yè)務,對資產(chǎn)評估項目進行審核與備案-建設和管理集團公司資產(chǎn)評估機構庫與專家?guī)?,組織開展資產(chǎn)評估信息披露工作3.產(chǎn)權登記-開展產(chǎn)權登記管理工作,制訂產(chǎn)權登記管理制度-開展出資企業(yè)產(chǎn)權設立、變動及注銷相關的產(chǎn)權登記審核工作-開展產(chǎn)權登記管理系統(tǒng)維護與產(chǎn)權檔案管理工作(五)貿易監(jiān)管處1.制度建設-制訂集團公司貿易、期貨及物資招標采購業(yè)務相關管理制度并組織實施-指導出資企業(yè)加強貿易、期貨及物資招標采購業(yè)務管理制度建設-結合出資企業(yè)制度建設及執(zhí)行情況,組織開展貿易、期貨及物資招標采購業(yè)務的風險教育與培訓2.審核備案-開展貿易業(yè)務的審核或備案工作-開展期貨業(yè)務的審批工作-開展套期保值方案的審核工作3.日常監(jiān)管-動態(tài)跟蹤出資企業(yè)貿易及期貨套期保值的運行狀況,收集整理相關信息-開展貿易、期貨及物資招標采購業(yè)務的合規(guī)性檢查-開展貿易、期貨及物資招標采購業(yè)務的專項檢查(六)證券事務處1.上市發(fā)行-開展集團公司整體上市或IPO及直接管理的出資企業(yè)上市或IPO工作-審核和指導非直接管理的出資企業(yè)上市或IPO工作-審核和指導已上市出資企業(yè)股票增發(fā)及可轉換債券發(fā)行工作2.上市管理-開展集團公司出售上市公司股權的工作-依照管理權限開展對出資企業(yè)出售上市公司股權的審核工作-參與涉及并購上市公司的工作3.證券事務-集團公司內幕信息管理工作-協(xié)調解決上市公司同業(yè)競爭、關聯(lián)交易、信息披露等問題-圍繞上市工作及證券事務開展與國家證券監(jiān)管部門、國資監(jiān)管部門及相關中介機構的溝通協(xié)調工作五、人事部(黨委組織部)主要職能:負責領導干部隊伍制度建設、集團黨委直接管理的干部的管理及交流干部個人事項監(jiān)督、員工教育培訓、干部檔案管理、干部政審與因私出國管理,負責高層次及技能人才隊伍建設與管理,負責人力資源規(guī)劃、組織結構與編制管理、人員招聘與調配、勞動用工管理,負責人工成本與工資總額管理、集團公司領導班子及總部員工、出資企業(yè)負責人薪酬管理、員工績效考核管理、社會保險管理、離退休人員管理。處室設置:人事部(黨委組織部)下設干部管理處(教育培訓處)、人事調配處、績效薪酬處。各處室具體職責如下:(一)干部管理處(教育培訓處)1.集團公司領導干部隊伍制度建設-研究制訂集團公司領導干部隊伍建設相關制度,并對制度落實情況進行監(jiān)督檢查-對出資企業(yè)選人用人工作進行指導,并開展監(jiān)督檢查2.出資企業(yè)領導干部隊伍建設與管理-研究提出集團出資企業(yè)領導干部選任、考核、評價等管理方案并組織實施-研究提出集團出資企業(yè)董事、監(jiān)事選派、考察與管理方案并組織實施-出資企業(yè)領導班子后備干部隊伍建設,研究提出年度隊伍建設方案并組織實施3.5.干部個人事項監(jiān)督-研究制訂領導干部個人事項報告的相關制度-組織開展年度領導干部個人事項報告工作,并對抽查工作進行處理-組織開展因干部提職檢查干部個人事項報告的工作6.員工教育培訓管理-研究制訂集團公司黨委管理干部、后備干部的培訓制度、年度培訓方案并組織實施-研究制訂總部員工的培訓制度、年度培訓方案并組織實施-指導集團公司職教中心的建設與具體工作,審核年度計劃,指導完成年度培訓任務。-指導出資企業(yè)培訓工作7.干部檔案管理-研究制訂人事檔案管理制度-集團公司黨委管理干部及總部員工的檔案管理-代管部分境外出資企業(yè)人事檔案-指導出資企業(yè)人事檔案管理工作(二)人事調配處1.人力資源規(guī)劃-研究提出集團人力資源規(guī)劃并組織實施-指導、監(jiān)督出資企業(yè)人力資源規(guī)劃工作2.組織結構與編制管理-3.人事調配管理-集團總部員工招聘、調配、輪崗輪換、離職等管理-京內企業(yè)應屆畢業(yè)生接收、總部接收海外留學回國人員工作-軍轉干部接收管理及信息統(tǒng)計工作-京外調干、解決夫妻兩地分居工作-集團內企業(yè)與企業(yè)之間人才調配管理4.高層次人才隊伍建設與管理-研究提出集團高層次人才隊伍建設與管理方案并組織實施,集團公司“十百千”科技人才培養(yǎng)工程組織與實施-國務院政府特殊津貼等國家級高級專家人選申報、服務等工作-集團及出資企業(yè)職稱評審工作組織與管理-集團引進海外高層次人才工作組織與管理-博士后科研工作站申報、管理等工作5.技能人才隊伍建設與管理-集團技能鑒定工作組織與管理-優(yōu)秀技能人才評選表彰工作-協(xié)助開展技能競賽、崗位練兵、班組長建設等工作6.總部勞動用工管理-研究制訂集團總部勞動合同管理辦法及合同文本-總部員工勞動合同等用工協(xié)議的管理7.9.其他職能-部門文件管理及綜合事務管理-集團公司人員信息統(tǒng)計與分析工作-集團公司集體戶口管理(三)績效薪酬處1.人工成本與工資總額管理-研究制訂集團公司人工成本與工資總額管理制度并組織實施-集團公司年度及周期工資總額預算申報、清算及政策爭取工作-出資企業(yè)工資總額分配、總體水平調控與管理-指導、監(jiān)督出資企業(yè)人工成本與工資總額管理工作-組織實施集團公司央企薪酬調查填報工作2.總部薪酬管理-研究制訂集團總部工資管理辦法,確定工資體系與水平-集團總部員工工資日常發(fā)放工作3.集團公司領導班子及出資企業(yè)負責人薪酬管理-集團公司領導班子薪酬管理工作-研究制訂出資企業(yè)負責人薪酬管理辦法-出資企業(yè)負責人薪酬管理工作-研究制訂出資企業(yè)負責人激勵方案并組織實施4.績效考核管理-研究制訂集團總部員工績效考核管理辦法并組織實施5.社會保險及住房公積金管理-集團總部及部分出資企業(yè)社會保險、住房公積金、商業(yè)保險管理工作-研究、指導、監(jiān)督出資企業(yè)建立并規(guī)范運行社會保險及住房公積金體系-集團公司企業(yè)年金建立及管理工作6.離退休人員管理-集團公司離退休干部管理及統(tǒng)計工作-指導出資企業(yè)離退休干部管理工作7.集團勞動用工管理職能-指導、監(jiān)督出資企業(yè)勞動用工管理-組織實施農(nóng)民工、勞務派遣及勞動用工等國資委監(jiān)測系統(tǒng)填報工作-向人力資源社會保障部報備申請實施特殊工時制,指導和檢查出資企業(yè)特殊工時制實行情況六、財務部(資金管理中心)主要職能:負責集團公司財務體系建設,負責預算管理,負責會計核算與管理、財務報表及審計、綜合統(tǒng)計與分析,負責清產(chǎn)核資管理,負責稅務管理,負責企業(yè)融資、資金管理和風險控制工作、政策性資金管理、國有資本收益管理,負責內控管理、考核與監(jiān)督工作,負責財務信息系統(tǒng)運維保障。處室設置:財務部下設綜合處、預算管理處、核算管理處、財稅管理處、監(jiān)督管理處、收付管理處、融資業(yè)務處、信息保障處。各處室具體職責如下:(一)綜合處1.制度建設及戰(zhàn)略規(guī)劃-負責職責項下相關制度建設及完善-負責集團公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃工作2.綜合統(tǒng)計分析-負責匯總編制集團公司綜合財務分析報告-負責集團總部報銷單據(jù)審核3.行政支持-負責出資企業(yè)總會計師委派管理-負責集團總部會計檔案管理及其他綜合事務(二)預算管理處1.預算管理-負責集團公司全面預算管理-負責集團總部費用收支預算管理-負責集團公司資金收支預算管理2.利潤分配-負責集團公司利潤分配管理(三)核算管理處1.會計核算與管理-負責會計核算相關制度建設-指導出資企業(yè)會計核算業(yè)務2.財務報表及審計-負責集團本部賬務處理及報表編制-負責集團公司各類報表編制-負責組織年度財務決算審計工作3.財務分析-負責集團公司各類報表的財務分析-負責集團公司成本費用的分析-負責集團公司“兩金”占用專項分析4.財務管理-負責集團公司基本建設財務管理-負責相關平臺公司財務核算與管理事項(四)財稅管理處1.清產(chǎn)核資管理-負責集團公司清產(chǎn)核資工作2.稅務管理-負責集團公司整體稅務籌劃和風險控制-負責集團總部日常稅務管理3.政策性資金管理-負責政策性資金的申報、請款、撥付以及監(jiān)督使用4.國有資本收益管理-國有資本收益的上繳(五)監(jiān)督管理處1.內控管理-負責集團公司內部控制體系建設及管理2.考核與監(jiān)督-負責財務部內部各項經(jīng)營管理活動的監(jiān)督-負責會計達標升級考核-負責集團總部銀行對賬(六)收付管理處1.資金使用與管理-負責集團公司內外資金收付及調撥-負責各項利息計提-負責財政資金撥付-負責銀行賬戶管理及維護(七)融資業(yè)務處1.企業(yè)融資-負責集團公司整體授信把控、內外部融資權限管理-負責融資工作-負責出資企業(yè)借款及擔保事項的管理2.融資風險控制-負責融資風險控制-負責利率風險和匯率風險管理(八)信息保障處1.ERP財務系統(tǒng)管理-負責集團公司ERP財務系統(tǒng)管理2.財務系統(tǒng)運營-負責各財務信息系統(tǒng)運營優(yōu)化-負責協(xié)調信息中心為財務信息系統(tǒng)的正常運營提供技術支持七、科學技術部主要職能:負責科技創(chuàng)新、發(fā)展與成果應用的規(guī)劃、體系和制度建設,負責科技項目管理、科技成果及其轉化管理、知識產(chǎn)權管理,負責企業(yè)科技績效考核,負責研發(fā)平臺管理。處室設置:科學技術部下設創(chuàng)新建設處、發(fā)展計劃與新材料處、成果應用處。各處室具體職責如下:(一)創(chuàng)新建設處1.科技創(chuàng)新規(guī)劃與管理-根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究擬訂集團公司科技創(chuàng)新體系建設規(guī)劃,制訂創(chuàng)新管理相關制度-負責創(chuàng)新體系的設計與建設-負責創(chuàng)新機構、創(chuàng)新平臺和技術創(chuàng)新組織的管理2.科技績效考核-負責出資企業(yè)科技績效考核3.科技信息系統(tǒng)建設與管理-負責科技信息平臺建設與維護-負責科技統(tǒng)計、分析與運用-負責專家?guī)斓慕ㄔO與維護,與專家聯(lián)絡、溝通-負責與專業(yè)機構、政府部門及其他外部合作單位的聯(lián)絡、溝通4.研發(fā)平臺管理-負責指導、協(xié)調出資企業(yè)研發(fā)平臺建設,組織申報國家級創(chuàng)新資質和研發(fā)平臺,協(xié)助國家有關部委開展平臺建設檢查、驗收-負責研發(fā)平臺建設預算編制5.部門綜合事務管理(二)發(fā)展計劃與新材料處1.科技計劃規(guī)劃與制度建設-依據(jù)國家科技與產(chǎn)業(yè)政策以及集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究擬訂集團公司科技計劃規(guī)劃,制訂相關管理制度2.科技計劃管理-根據(jù)集團公司科技發(fā)展規(guī)劃和出資企業(yè)實際需求,提出重大科技攻關及產(chǎn)業(yè)化項目,申請列入國家科技計劃并組織申請立項、實施、檢查驗收-根據(jù)集團公司科技發(fā)展規(guī)劃和出資企業(yè)實際需求,提出重點科技攻關及產(chǎn)業(yè)化項目,列入集團公司重點科技計劃,并負責組織實施和檢查驗收-征集出資企業(yè)科技項目,建立項目數(shù)據(jù)庫,組織項目列入集團公司科技計劃并實施3.新材料計劃管理-負責軍品配套科研項目的論證、申報、組織實施和過程管理-負責軍工關鍵設備設施的登記、更新管理和項目材料歸檔管理-協(xié)助國防科工局組織實施情況檢查、保密教育等工作4.技術支持與服務-負責與科技計劃相關的產(chǎn)學研合作協(xié)調管理-為集團公司重大投資和并購項目提供技術決策支持-負責科技計劃項目預算編制-負責縱向科技計劃項目材料歸檔和備案工作(三)成果應用處

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