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文檔簡介
《工程項目管理軟件》小結(jié)電子計算機的發(fā)展使人類的工作變得越來越簡單、輕松,大大方便了人們的生活。如今計算機已滲透到國民經(jīng)濟和社會的各個領(lǐng)域,極大地改變著人們的生活方式和工作方式,并成為推動社會發(fā)展的巨大生產(chǎn)力。伴隨著高科技的發(fā)展,建筑領(lǐng)域的工程項目管理軟件應(yīng)運而生。工程項目管理軟件是在工程項目管理過程中使用軟件進行控制的一種實現(xiàn)方式,隨著07年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)定至今,國內(nèi)大多數(shù)工程項目企業(yè)已實現(xiàn)信息化,其中特級資質(zhì)企業(yè)、一級資質(zhì)企業(yè)實現(xiàn)信息化比率最高。而國內(nèi)工程項目管理軟件廠商有很多,工程項目管理軟件做的好的并不多。值得一提的是新中大軟件,國家特級、一級建筑企業(yè)其中有62%的企業(yè)都選用了新中大軟件進行信息化管理。針對工程項目管理的發(fā)展需要,本學(xué)期我們開設(shè)了《工程項目管理軟件》這門課,主要學(xué)習(xí)Project2003、p3、夢龍、可用等工程項目管理軟件。一、Project2003:Project2003全名MicrosoftOfficeProject2003,是MicrosoftOfficeSystem的獨立的桌面應(yīng)用。無論在何處,項目經(jīng)理都需要依靠ProjectStandard來計劃和管理他們的項目。在ProjectStandard的幫助下,項目經(jīng)理可以高效地組織和跟蹤任務(wù)以及資源信息,從而保證項目能夠滿足時間和預(yù)算的要求。ProjectStandard是MicrosoftOfficeSystem的一個組成部分,可以與諸如MicrosoftOfficePowerPoint和MicrosoftOfficeVisio等產(chǎn)品建立無縫的連接。因而項目經(jīng)理可以完全沒有障礙地使用這些工具有效地反應(yīng)項目當前所處的狀態(tài)。項目管理是一個復(fù)雜的過程。在整個項目管理的過程中,MicrosoftOfficeProject都能夠提供幫助。在項目啟動和計劃階段,Project可以幫助用戶組織任務(wù)并分配資源。在項目實施和控制階段,Project還能幫助用戶跟蹤項目進展、控制進度、資源以及預(yù)算。簡單地說,Project可以輔助項目管理過程的各個階段,從制定項目范圍、建立項目日程模型和跟蹤及溝通項目進展,一直到項目收尾時的知識積累。在項目的啟動和計劃階段,Project可以幫助完成以下工作:創(chuàng)建項目階段、里程碑和任務(wù)列表:Project把任務(wù)列表作為項目數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),在不同階段內(nèi)組織任務(wù)或在匯總?cè)蝿?wù)內(nèi)組織子任務(wù),把項目細分成可管理的部分。估計任務(wù)工期:Project提供了一些估計任務(wù)工期的方法并使用這些工期來創(chuàng)建項目日程表。建立任務(wù)邏輯關(guān)系:很多情況下,任務(wù)之間存在邏輯關(guān)系,如上一個任務(wù)不結(jié)束新的任務(wù)就無法開始。Project使用這些任務(wù)之間的關(guān)系創(chuàng)建項目的時間進度表。工期與任務(wù)的聯(lián)系同樣也會顯示在項目的甘特圖或網(wǎng)絡(luò)視圖中。輸入期限及其他日期約束:Project根據(jù)這些約束條件建立時間進度表,并在約束條件與已設(shè)定的工期或任務(wù)聯(lián)系發(fā)生沖突時向項目經(jīng)理發(fā)出通知。設(shè)定資源并分配給任務(wù):Project不僅可以跟蹤哪些資源被分配給哪些任務(wù),它也能根據(jù)資源的可用性對工作進行計劃,并且如果某種資源被分配給太多的任務(wù)以至于資源在可用時間內(nèi)不可能全部完成,Project也能夠提醒項目經(jīng)理。確定資源和任務(wù)的成本:項目經(jīng)理能夠指定某種資源每小時或每月的費率,也能夠指定資源每次使用的成本和與任務(wù)相關(guān)的其他成本。Project計算和累加這些成本得出項目的成本。這個成本常常被作為項目預(yù)算的基礎(chǔ)。調(diào)整計劃以滿足要求:為了使項目符合計劃要求,項目經(jīng)理可以對范圍、時間進度、成本和資源做出調(diào)整。當然,一些調(diào)整需要得到有關(guān)項目干系人的批準。當用戶為使項目符合計劃不可避免地要做出權(quán)衡時,Project可以自動重新計算時間進度,直到用戶得到所需要的結(jié)果為止。在實施和控制階段,Project可以幫助完成以下工作:保存基準計劃:為了比較和跟蹤的目的,用戶需要保存一份基準項目計劃。當用戶在整個項目生命周期中更新任務(wù)進展時,可以比較當前進展和項目原始計劃。這樣用戶就可以獲得關(guān)于項目是否在按時間計劃和預(yù)算進行的有價值的信息。更新實際任務(wù)進展:利用Project,用戶可以通過輸入完成百分比、完成工時、剩余工時等更新任務(wù)進展。實際進展輸入后,項目日程自動重新計算。比較計劃和實際的偏差:利用保存的基準信息,Project通過各種視圖展示基準和實際進展,同時也展示產(chǎn)生的偏差。審查計劃成本、實際成本和掙得值:除確定任務(wù)進展偏差之外,還可以比較基準成本和實際成本及當前掙得值,并且確定產(chǎn)生的成本偏差。Project還可以利用基準和當前日程信息來計算掙得值,而掙得值又可用于更詳細的分析。調(diào)整計劃應(yīng)對變化:即使在項目中間,也可以調(diào)整項目計劃的范圍、日程、成本和資源。對于每一個改變,Project都將自動重新計算日程。報告項目信息:利用Project的數(shù)據(jù)庫和計算特性,用戶可以生成很多內(nèi)置報告,如項目匯總報告,里程碑報告,任務(wù)開始報告,超預(yù)算任務(wù)報告等。也可以修改內(nèi)置報告以適合用戶自己的需求或從零開始生成客戶化報告。在項目收尾階段,Project可以幫助完成以下工作:獲得實際任務(wù)工期:如果用戶在整個項目中跟蹤任務(wù)進展,用戶就可以獲得完整的、檢驗過的關(guān)于某些任務(wù)實際工期的數(shù)據(jù)。獲得成功任務(wù)順序:有時,在項目開始時用戶不確定一個任務(wù)是否應(yīng)該早些或晚些執(zhí)行。利用以前項目的經(jīng)驗,用戶可以確定任務(wù)順序是否工作良好。建立項目模板:把項目計劃作為下一個項目的模板。用戶或其他項目經(jīng)理可以很容易地修改任務(wù)列表、里程碑、可交付物、順序、工期和任務(wù)邏輯關(guān)系以適應(yīng)新項目的需求。我們還可以利用Project管理多個項目,甚至展示項目間的任務(wù)和資源鏈接。除幫助項目經(jīng)理生成項目計劃外,Project還幫助管理資源、成本和進行團隊溝通。通過在企業(yè)內(nèi)部署MicrosoftOfficeEPM解決方案,可以標準化企業(yè)范圍內(nèi)的項目管理過程,實現(xiàn)協(xié)同工作,并可以優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)對整個企業(yè)范圍內(nèi)的全部項目的分析與報告,進而對項目決策提供支持。二、P3項目管理軟件:P3全稱PrimaveraProjectPlanner2.0forWindows,是由Primavera公司開發(fā)的一款工程項目管理軟件,同時是世界上最負盛名的項目管理軟件,在國內(nèi)外享有盛譽,并被視為項目管理軟件的標準。P3軟件的主要功能:1、用于多項目的計劃、管理和優(yōu)化:P3考慮了各種可能的情況,是用戶可以輕松的控制和協(xié)調(diào)多個工程;2、可通過PERT圖、橫道圖和帶時間坐標的邏輯關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖及純邏輯關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖(單代號)來實現(xiàn)對于項目進度的計劃、控制和管理;3、通過資源的平衡和優(yōu)化來實現(xiàn)對于資源的計劃和管理:P3能處理大時間跨度,復(fù)雜和多日歷的工程,能處理多達10萬余條工序的項目,支持無限資源,提供多個目標基準計劃作為對比依據(jù);4、可打印出精美的圖、報表對項目、合同進行管理和控制:用戶通過P3軟件繪制的圖、報表等均可以打印出來,這大大方便了對計算機的依賴;5、具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能,提供可靠的多用戶環(huán)境來實現(xiàn)資源共享,另外,支持與其他軟件(Excel,Project等軟件)的鏈接與嵌入:P3的強大功能使它的數(shù)據(jù)可與整個公司的信息相結(jié)合。P3支持ODBC,通過與本公司其他系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)合來支持數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風(fēng)險分析P3初始界面:P3軟件作時標網(wǎng)絡(luò)圖:三、夢龍網(wǎng)絡(luò)計劃編制系統(tǒng):夢龍軟件由北京夢龍科技有限公司開發(fā),其包括三個基本的、功能獨立的模塊:夢龍網(wǎng)絡(luò)計劃編制系統(tǒng)、平面圖繪制系統(tǒng)、標書編制系統(tǒng);其中后兩者我們一般不采用,使用較多的是夢龍網(wǎng)絡(luò)計劃編制系統(tǒng)。夢龍網(wǎng)絡(luò)計劃編制系統(tǒng)截圖:夢龍網(wǎng)絡(luò)計劃編制系統(tǒng)在國內(nèi)工程施工中應(yīng)用比較廣泛,如國字號工程三峽工程、亞運工程等,以及火電行業(yè)當年的經(jīng)典工程天津薊縣電廠2×500MW超臨界機組工程、遼寧綏中電廠2×800MW超臨界機組工程等。夢龍網(wǎng)絡(luò)計劃編制系涵蓋了成本管理、進度與計劃管理、設(shè)備與物資管理、技術(shù)管理等多個方面,可以為領(lǐng)導(dǎo)提供強大的決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質(zhì)量,實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的
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