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文檔簡(jiǎn)介

建筑工程施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)

一、施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的職能和作用

施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)與公司管理組織機(jī)構(gòu)是局部與整體的關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的目的是為了進(jìn)一步充足發(fā)揮項(xiàng)目管理功效,提高項(xiàng)目整體管理效率,以達(dá)成項(xiàng)目管理的最后目的。因此,公司在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一種至關(guān)重要的問(wèn)題。高效率的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織確保。

(一)組織的概念

“組織”有兩種含義。組織的第一種含義是作為名詞出現(xiàn)的,指組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)是按一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)立、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機(jī)整體,是社會(huì)人的結(jié)合形式,能夠完畢一定的任務(wù),并為此而解決人和人、人和事、人和物的關(guān)系。組織的第二種含義是作為動(dòng)詞出現(xiàn)的,指組織行為(活動(dòng)),即通過(guò)一定權(quán)力,和影響力,為達(dá)成一定目的,對(duì)所需資源進(jìn)行合理配備,解決人和人、人和事、人和物關(guān)系的行為(活動(dòng))。管理職能是通過(guò)兩種含義的有機(jī)結(jié)合而產(chǎn)生和起作用的。

施工項(xiàng)目管理組織,是指為進(jìn)行施工項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)組織職能而進(jìn)行組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立、組織運(yùn)行和組織調(diào)節(jié)三個(gè)方面。組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立,是指通過(guò)策劃、設(shè)計(jì),建成一種能夠完畢施工項(xiàng)目管理任務(wù)的組織機(jī)構(gòu),建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、部門的責(zé)任和權(quán)力,建立和形成管理信息系統(tǒng)及責(zé)任分擔(dān)系統(tǒng),并通過(guò)一定崗位和部門內(nèi)人員的規(guī)范化的活動(dòng)和信息流通實(shí)現(xiàn)組織目的。

(二)組織的職能

組織職能是項(xiàng)目管理基本職能之一,其目的是通過(guò)合理設(shè)計(jì)和職權(quán)關(guān)系構(gòu)造來(lái)使各方面的工作協(xié)同一致。項(xiàng)目管理的組織職能涉及五個(gè)方面:

(1)組織設(shè)計(jì)。涉及選定一種合理的組織系統(tǒng),劃分各部門的權(quán)限和職責(zé),確立多個(gè)基本的規(guī)章制度。涉及生產(chǎn)指揮系統(tǒng)組織設(shè)計(jì)、職能部門組織設(shè)計(jì)等等。

(2)組織聯(lián)系。就是規(guī)定組織機(jī)構(gòu)中各部門的互有關(guān)系,明確信息流通和信息反饋的渠道,以及它們之間的協(xié)調(diào)原則和辦法。

(3)組織運(yùn)行。就是按分擔(dān)的責(zé)任完畢各自的工作,規(guī)定各組織體的工作次序和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的運(yùn)行過(guò)程。組織運(yùn)行要抓好三個(gè)核心性問(wèn)題,一是人員配備;二是業(yè)務(wù)交圈;三是信息反饋。

(4)組織行為。就是指應(yīng)用行為科學(xué)、社會(huì)學(xué)及社會(huì)心理學(xué)原理來(lái)研究、理解和影響組織中人們的行為、言語(yǔ)、組織過(guò)程、管理風(fēng)格以及組織變更等。

(5)組織調(diào)節(jié)。組織調(diào)節(jié)是指根據(jù)工作的需要,環(huán)境的變化,分析原有的項(xiàng)目組織系統(tǒng)的缺點(diǎn)、適應(yīng)性和效率性,對(duì)原組織系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和重新組合,涉及組織形式的變化、人員的變動(dòng)、規(guī)章制度的修訂或廢止、責(zé)任系統(tǒng)的調(diào)節(jié)以及信息流通系統(tǒng)的調(diào)節(jié)等。

(三)施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的作用

1、組織機(jī)構(gòu)是施工項(xiàng)目管理的組織確保

項(xiàng)目經(jīng)理在啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施之前,首先要做組織準(zhǔn)備,建立一種能完畢管理任務(wù)、令項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、效率很高的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)---項(xiàng)目經(jīng)理部,其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的組織確保。一種好的組織機(jī)構(gòu),能夠有效地完畢施工項(xiàng)目管理目的,有效地應(yīng)付環(huán)境的變化,有效地供應(yīng)組織組員生理、心理和社會(huì)需要,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識(shí),完畢項(xiàng)目管理任務(wù)。

2、形成一定的權(quán)力系統(tǒng)方便進(jìn)行集中統(tǒng)一指揮

權(quán)力由法定和擁戴產(chǎn)生。"法定"來(lái)自于授權(quán),"擁戴"來(lái)自于信賴。法定或擁戴都會(huì)產(chǎn)生權(quán)力和組織力。組織機(jī)構(gòu)的建立,首先是以法定的形式產(chǎn)生權(quán)力。權(quán)力是工作的需要,是管理地位形成的前提,是組織活動(dòng)的反映。沒(méi)有組織機(jī)構(gòu),便沒(méi)有權(quán)力,也沒(méi)有權(quán)力的運(yùn)用。權(quán)力取決于組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部與否團(tuán)結(jié)一致,越團(tuán)結(jié),組織就越有權(quán)力、越有組織力,因此施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立要隨著著授權(quán),方便便權(quán)力的使用能夠?qū)崿F(xiàn)施工項(xiàng)目管理的目的。要合理分層,層次多,權(quán)力分散;層次少,權(quán)力集中。因此要在規(guī)章制度中把施工項(xiàng)目管理組織的權(quán)力敘述明白,固定下來(lái)。

3、形成責(zé)任制和信息溝通體系

責(zé)任制是施工項(xiàng)目組織中的核心問(wèn)題。沒(méi)有責(zé)任也就不成其為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),也就不存在項(xiàng)目管理。一種項(xiàng)目組織能否有效地運(yùn)轉(zhuǎn),取決于與否有健全的崗位責(zé)任制。施工項(xiàng)目組織的每個(gè)組員都應(yīng)肩負(fù)一定責(zé)任,責(zé)任是項(xiàng)目組織對(duì)每個(gè)組員規(guī)定的一部分管理活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的具體內(nèi)容。

信息溝通是組織力形成的重要因素。信息產(chǎn)生的本源在組織活動(dòng)之中,下級(jí)(下層)以報(bào)告的形式或其它形式向上級(jí)(上層)傳遞信息;同級(jí)不同部門之間為了互相協(xié)作而橫向傳遞信息。越是高層領(lǐng)導(dǎo),越需要信息,越要進(jìn)一步下層獲得信息。因素就是領(lǐng)導(dǎo)離不開(kāi)信息,有了充足的信息才干進(jìn)行有效決策。

總而言之能夠看出組織機(jī)構(gòu)非常重要,在項(xiàng)目管理中是一種焦點(diǎn)。一種項(xiàng)目經(jīng)理建立了抱負(fù)有效的組織系統(tǒng),他的項(xiàng)目管理就成功了二分之一。項(xiàng)目組織始終是各國(guó)項(xiàng)目管理專家普遍重視的問(wèn)題。據(jù)國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),各國(guó)項(xiàng)目管理專家的論文,有1/3是有關(guān)項(xiàng)目組織的。我國(guó)建筑業(yè)體制的改革及推行、施工項(xiàng)目管理的研究等,說(shuō)終究就是個(gè)組織問(wèn)題。

二、施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立原則

l、目的性的原則

施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的根本目的,是為了產(chǎn)生組織功效,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理的總目的。從這一根本目的出發(fā),就會(huì)因目的設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責(zé)定制度授權(quán)力。

2、精干高效原則

施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的人員設(shè)立,以能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目所規(guī)定的工作任務(wù)(事)為原則,盡量簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu),作到精干高效。人員配備要從嚴(yán)控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。同時(shí)還要增加項(xiàng)目管理班子人員的知識(shí)含量,著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合,以提高人員素質(zhì)。

3、管理跨度和分層統(tǒng)一的原則

管理跨度亦稱管理幅度,是指一種主管人員直接管理的下屬人員數(shù)量??缍却螅芾砣藛T的接觸關(guān)系增多,解決人與人之間關(guān)系的數(shù)量隨之增大??缍?N)與工作接觸關(guān)系數(shù)(c)的關(guān)系公式是有名的邱格納斯公式,是個(gè)幾何級(jí)數(shù),當(dāng)N=10時(shí),C=5210。故跨度太大時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者及下屬常會(huì)出現(xiàn)應(yīng)接不暇之煩。組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),必須使管理跨度適宜。然而跨度大小又與分層多少有關(guān)。不難理解,層次多,跨度會(huì)小;層次少,跨度會(huì)大。這就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的能力和施工項(xiàng)目的大小進(jìn)行權(quán)衡。美國(guó)管理學(xué)家戴爾曾調(diào)查41家大公司,管理跨度的中位數(shù)是6-7人之間。對(duì)施工項(xiàng)目管理層來(lái)說(shuō),管理跨度更應(yīng)盡量少些,以集中精力于施工管理。在魯布格工程中,項(xiàng)目經(jīng)理下屬33人,分成了所長(zhǎng)、課長(zhǎng)、系長(zhǎng)、工長(zhǎng)四個(gè)層次,項(xiàng)目經(jīng)理的跨度是5。項(xiàng)目經(jīng)理在組建組織機(jī)構(gòu)時(shí),必須認(rèn)真設(shè)計(jì)切實(shí)可行的跨度和層次,畫出機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖,方便討論、修正、按設(shè)計(jì)組建。

4、業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則

由于施工項(xiàng)目是一種開(kāi)放的系統(tǒng),由眾多子系統(tǒng)構(gòu)成一種大系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)內(nèi)部各單位工程之間,不同組織、工種、工序之間,存在著大量結(jié)合部,這就規(guī)定項(xiàng)目組織也必須是一種完整的組織構(gòu)造系統(tǒng),恰當(dāng)分層和設(shè)立部門,方便在結(jié)合部上能形成一種互相制約、互相聯(lián)系的有機(jī)整體,避免產(chǎn)生職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通上互相矛盾或重疊。規(guī)定在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)以業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化原則作指導(dǎo),周密考慮層間關(guān)系、分層與跨度關(guān)系、部門劃分、授權(quán)范疇、人員配備及信息溝通等;使組織機(jī)構(gòu)本身成為一種嚴(yán)密的、封閉的組織系統(tǒng),能夠?yàn)橥戤呿?xiàng)目管理總目的而實(shí)施合理分工及協(xié)作。

5、彈性和流動(dòng)性原則

工程建設(shè)項(xiàng)目的單件性、階段性、露天性和流動(dòng)性是施工項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的重要特點(diǎn),必然帶來(lái)生產(chǎn)對(duì)象數(shù)量、質(zhì)量和地點(diǎn)的變化,帶來(lái)資源配備的品種和數(shù)量變化。于是規(guī)定管理工作和組織機(jī)構(gòu)隨之進(jìn)行調(diào)節(jié),以使組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)施工任務(wù)的變化。這就是說(shuō),要按照彈性和流動(dòng)性的原則建立組織機(jī)構(gòu),不能一成不變。要準(zhǔn)備調(diào)節(jié)人員及部門設(shè)立,以適應(yīng)工程任務(wù)變動(dòng)對(duì)管理機(jī)構(gòu)流動(dòng)性的規(guī)定。

6、項(xiàng)目組織與公司組織一體化原則

項(xiàng)目組織是公司組織的有機(jī)構(gòu)成部分,公司是它的母體,歸根結(jié)底,項(xiàng)目組織是由公司組建的。從管理方面來(lái)看,公司是項(xiàng)目管理的外部環(huán)境,項(xiàng)目管理的人員全部來(lái)自公司,項(xiàng)目管理組織解體后,其人員仍回公司。即使進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié),人員也是進(jìn)出于公司人才市場(chǎng)的。施工項(xiàng)目的組織形式與公司的組織形式有關(guān),不能離開(kāi)公司的組織形式去談項(xiàng)目的組織形式。

三、施工項(xiàng)目管理組織構(gòu)造的形式

組織形式亦稱組織構(gòu)造的類型,是指一種組織以什么樣的構(gòu)造方式去解決層次、跨度、部門設(shè)立和上下級(jí)關(guān)系。施工項(xiàng)目組織的形式與公司的組織形式是不可分割的。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理就必須進(jìn)行公司管理體制和內(nèi)部配套改革。施工項(xiàng)目的組織形式有下列幾個(gè):

(一)工作隊(duì)式項(xiàng)目組織

1、特性

(1)項(xiàng)目經(jīng)理在公司內(nèi)招聘或抽調(diào)職能人員構(gòu)成管理機(jī)構(gòu)(工作隊(duì)),由項(xiàng)目經(jīng)理指揮,獨(dú)立性大。

(2)項(xiàng)目管理班子組員在工程建設(shè)期間與原所在部門斷絕領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。原單位負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考察,但不能隨意千預(yù)其工作或調(diào)回人員。

(3)項(xiàng)目管理組織與項(xiàng)目同壽命。項(xiàng)目結(jié)束后機(jī)構(gòu)撤銷,全部人員仍回原所在部門和崗位。

2、合用范疇

這是按照對(duì)象原則組織的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),可獨(dú)立地完畢任務(wù),相稱于個(gè)“實(shí)體”。公司職能部門處在服從地位,只提供某些服務(wù)。這種項(xiàng)目組織類型合用于大型項(xiàng)目、工期規(guī)定急迫的項(xiàng)目、規(guī)定多工種多部門親密配合的項(xiàng)目。因此,它規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要高,指揮能力要強(qiáng),有快速組織隊(duì)伍及善于指揮來(lái)自各方人員的能力。

3、優(yōu)點(diǎn)

(1)項(xiàng)目經(jīng)理從職能部門抽調(diào)或招聘的是一批專家,他們?cè)陧?xiàng)目管理中配合,協(xié)同工作,能夠取長(zhǎng)補(bǔ)短,有助于培養(yǎng)一專多能的人才并充足發(fā)揮其作用。

(2)各專業(yè)人才集中在現(xiàn)場(chǎng)辦公;減少了扯皮和等待時(shí)間,辦事效率高,解決問(wèn)題快。

(3)項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力集中,運(yùn)權(quán)的干擾少,故決策及時(shí),指揮靈便。

(4)由于減少了項(xiàng)目與職能部門的結(jié)合部,項(xiàng)目與公司的結(jié)合部關(guān)系弱化,故易于協(xié)調(diào)關(guān)系,減少了行政干預(yù),使項(xiàng)目經(jīng)理的工作易于開(kāi)展。

(5)不打亂公司的原建制,傳統(tǒng)的直線職能制組織仍可保存。

4、缺點(diǎn)

(1)各類人員來(lái)自不同部門,含有不同的專業(yè)背景,互相不熟悉,難免配合不力。

(2)各類人員在同一時(shí)期內(nèi)所肩負(fù)的管理工作任務(wù)可能有很大差別,因此很容易產(chǎn)生忙閑不均,可能造成人員浪費(fèi)。特別是對(duì)稀缺專業(yè)人才,難以在公司內(nèi)調(diào)劑使用。

(3)職工長(zhǎng)久離開(kāi)原單位,即離開(kāi)了自己熟悉的環(huán)境和工作配合對(duì)象,容易影響其主動(dòng)性的發(fā)揮。并且由于環(huán)境變化,容易產(chǎn)生臨時(shí)觀點(diǎn)和不滿情緒。

(4)職能部門的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮作用。由于同一部門人員分散,交流困難,也難以進(jìn)行有效的培養(yǎng)、指導(dǎo),消弱了職能部門的工作。當(dāng)人才緊缺而同時(shí)又有多個(gè)項(xiàng)目需要按這一形式組織時(shí),或者對(duì)管理效率有很高規(guī)定時(shí),不適宜采用這種項(xiàng)目組織類型。

(二)部門控制式項(xiàng)目組織

1、特性

這是按職能原則建立的項(xiàng)目組織。它并不打亂公司現(xiàn)行的建制,把項(xiàng)目委托給公司某一專業(yè)部門或委托給某一施工隊(duì),由被委托的部門(施工隊(duì))領(lǐng)導(dǎo),在本單位選人組合負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目組織,項(xiàng)目終止后恢復(fù)原職。

2、合用范疇

這種形式的項(xiàng)目組織普通合用于小型的、專業(yè)性較強(qiáng)、不需涉及眾多部門的施工項(xiàng)目。

3、優(yōu)點(diǎn)

(1)人才作用發(fā)揮較充足。這是由于由熟人組合辦熟悉的事,人事關(guān)系容易協(xié)調(diào)。

(2)從接受任務(wù)到組織運(yùn)轉(zhuǎn)啟動(dòng),時(shí)間短。

(3)職責(zé)明確,職能專一,關(guān)系簡(jiǎn)樸。

(4)項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)需專門訓(xùn)練便容易進(jìn)人狀態(tài)。

4、缺點(diǎn)

(1)不能適應(yīng)大型項(xiàng)目管理需要,而真正需要進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的工程正是大型項(xiàng)目。

(2)不利于對(duì)計(jì)劃體系下的組織體制(固定建制)進(jìn)行調(diào)節(jié)。

(3)不利于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。

(三)矩陣制項(xiàng)目組織

1、特性

(1)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與職能部門的結(jié)合部同職能部門數(shù)相似。多個(gè)項(xiàng)目與職能部門的結(jié)合部呈矩陣狀。

(2)把職能原則和對(duì)象原則結(jié)合起來(lái),既發(fā)揮職能部可的縱向優(yōu)勢(shì),又發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì)。

(3)專業(yè)職能部門是永久性的,項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的。職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)參加項(xiàng)目組織的人員有組織調(diào)配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理考察。項(xiàng)目經(jīng)理將參加項(xiàng)目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目的協(xié)同工作。

(4)矩陣中的每個(gè)組員或部門,接受原部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。但部門的控制力不不大于項(xiàng)目的控制力。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)不同項(xiàng)目的需要和忙閑程度,在項(xiàng)目之間調(diào)配本部門人員。一種專業(yè)人員可能同時(shí)為幾個(gè)項(xiàng)目服務(wù),特殊人才可充足發(fā)揮作用,免得人才在一種項(xiàng)目中閑置又在另一種項(xiàng)目中短缺,大大提高人才運(yùn)用率。

(5)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)"借"到本項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)的組員,有權(quán)控制和使用。當(dāng)感到人力局限性或某些組員不得力時(shí),他能夠向職能部門求助或規(guī)定調(diào)換,辭退回原部門。

(6)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作有多個(gè)職能部門支持,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有人員包袱。但規(guī)定在水平方向和垂直方向有良好的信息溝通及良好的協(xié)調(diào)配合,對(duì)整個(gè)公司組織和項(xiàng)目組織的管理水平和組織渠道暢通提出了較高的規(guī)定。

2、合用范疇

(1)合用于周時(shí)承當(dāng)多個(gè)需要進(jìn)行頊目管理工程的公司。在這種狀況下,各項(xiàng)目對(duì)專業(yè)技術(shù)人才和管理人員都有需求,加在一起數(shù)量較大。采用矩陣制組織能夠充足運(yùn)用有限的人才對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,特別有助于發(fā)揮稀有人才的作用。

(2)合用于大型、復(fù)雜的施工項(xiàng)目。因大型復(fù)雜的施工項(xiàng)目規(guī)定多部門、多技術(shù)、多工種配合實(shí)施,在不同階段,對(duì)不同人員,有不同數(shù)量和搭配各異的需求。顯然,部門控制式機(jī)構(gòu)難以滿足這種項(xiàng)目規(guī)定;混合工作隊(duì)式組織又因人員固定而難以調(diào)配。人員使用固化,不能滿足多個(gè)項(xiàng)目管理的人才需求。

3、優(yōu)點(diǎn)

(1)它兼有部門控制式和工作隊(duì)式兩種組織的優(yōu)點(diǎn),即解決了傳統(tǒng)模式中公司組織和項(xiàng)目組織互相矛盾的狀況,把職能原則與對(duì)象原則溶為一體,求得了公司長(zhǎng)久例行性管理和項(xiàng)目一次性管理的一致性。

(2)能以盡量少的人力,實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目管理的高效率。理由是通過(guò)職能部門的協(xié)調(diào),某些項(xiàng)目上的閑置人才能夠及時(shí)轉(zhuǎn)移到需要這些人才的項(xiàng)目上去,避免人才短缺,項(xiàng)目組織因此含有彈性和應(yīng)變力。

(3)有助于人才的全方面培養(yǎng)。能夠便不同知識(shí)背景的人在合作中互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,在實(shí)踐中拓寬知識(shí)面;發(fā)揮了縱向的專業(yè)優(yōu)勢(shì),能夠使人才成長(zhǎng)有深厚的專業(yè)訓(xùn)練基礎(chǔ)。

4、缺點(diǎn)

(1)由于人員來(lái)自職能部門,且仍受職能部門控制,故凝聚在項(xiàng)目上的力量削弱,往往使項(xiàng)目組織的作用發(fā)揮受到影響。

(2)管理人員如果身兼多職地管理多個(gè)項(xiàng)目,便往往難以擬定管理項(xiàng)目的優(yōu)先次序,有時(shí)難免顧此失彼。

(3)雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目組織中的組員既要接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),又要接受公司中原職能部門的領(lǐng)導(dǎo)。在這種狀況下,如果領(lǐng)導(dǎo)雙方意見(jiàn)和目的不一致、乃至有矛盾時(shí),當(dāng)事人便無(wú)所適從。要避免這一問(wèn)題產(chǎn)生,必須加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人之間的溝通,還要有嚴(yán)格的規(guī)章制度和具體的計(jì)劃,使工作人員盡量明確在不同時(shí)間內(nèi)應(yīng)當(dāng)于什么工作。

(4)矩陣制組織對(duì)公司管理水平、項(xiàng)目管理水平、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)的辦事效率、信息溝通渠道的暢通,都有較高規(guī)定,因此要精于組織,分層授權(quán),疏通渠道,理順關(guān)系。由于矩陣制組織的復(fù)雜性和結(jié)合部多,造成信息溝通量膨脹和溝通渠道復(fù)雜化,致使信

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