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商品庫(kù)信息維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)商品庫(kù)信息維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)在引進(jìn)商品時(shí),請(qǐng)按照以下各要求收集整理商品的相關(guān)信息,并由各負(fù)責(zé)部門錄入到系統(tǒng)中。在對(duì)已有商品進(jìn)行信息維護(hù)時(shí),同樣按照以下標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。商品基本信息維護(hù)要求序號(hào)基本信息必須說(shuō)明填寫部門1商品代碼*(必填)6位,商品在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)采購(gòu)部2商品條碼*必須13位合法編碼采購(gòu)部3分析碼*同類商品的識(shí)別碼,對(duì)于服裝、鞋襪、圖書等系列商品,可用于同一個(gè)識(shí)別碼來(lái)標(biāo)識(shí),便于今后的統(tǒng)計(jì)分析和功能擴(kuò)展。如屬唯一商品,則與商品條碼一致即可。采購(gòu)部4品牌(商標(biāo))*(必填)商品的品牌,在下拉列表框中選取(可在“檔案管理——系統(tǒng)基本編碼——品牌編碼“中定義)采購(gòu)部5中文品名*最多38個(gè)字符采購(gòu)部6英文品名*最多38個(gè)字符采購(gòu)部7產(chǎn)地*商品的產(chǎn)地,在下拉列表框中選取(可在“檔案管理——系統(tǒng)基本編碼——國(guó)家地區(qū)”中定義)采購(gòu)部8規(guī)格*最多18個(gè)字符采購(gòu)部9尺寸*商品的長(zhǎng)、寬、高尺寸。
服裝類、車床類、部分玩具類及圖書類商品需要注明尺寸。采購(gòu)部10計(jì)量單位*(必填)商品的最小銷售單位。一個(gè)商品可以有多個(gè)計(jì)量單位,4個(gè)字符采購(gòu)部11適用性別*服裝紡織品,必須要填寫采購(gòu)部12適用年齡*服裝紡織品,必須要填寫采購(gòu)部13適用季節(jié)*服裝紡織品,必須要填寫采購(gòu)部14保質(zhì)期*商品的保質(zhì)期限,只能輸入數(shù)字
食品類及需要有效期控制的必須填寫采購(gòu)部15近效期*從商品入庫(kù)到保質(zhì)期日的天數(shù),用于判斷商品是否失效的參數(shù)。
食品類及需要有效期控制的必須填寫,物流收貨超過(guò)3分之一保質(zhì)期商品嚴(yán)禁入庫(kù)采購(gòu)部16主要成分服裝類、部分用品類及玩具類商品需要著名主要構(gòu)成成分采購(gòu)部17顏色服裝紡織品,必須要填寫采購(gòu)部18款式服裝紡織品,必須要填寫采購(gòu)部19材質(zhì)用品類、服裝類必須要填寫采購(gòu)部20企業(yè)內(nèi)部分類*(必填)商品的企業(yè)內(nèi)部分類,即商品的大中小類。在下拉列表框中選取。(可在“檔案管理——系統(tǒng)基本編碼——商品企業(yè)內(nèi)部分類”中定義)采購(gòu)部21國(guó)家統(tǒng)一分類(針對(duì)分類經(jīng)常變動(dòng)的商品,建議修改此類別來(lái)識(shí)別處理)(選填)商品的國(guó)家統(tǒng)計(jì)分類,在下拉列表框中選?。稍凇皺n案管理——系統(tǒng)基本編碼——商品國(guó)家統(tǒng)計(jì)分類”中定義)采購(gòu)部22管理方式*(必填)商品在企業(yè)內(nèi)部的管理方式,分為“管庫(kù)存單品”、“管庫(kù)存金額”、“單品統(tǒng)銷”、“非單品統(tǒng)銷”。其中“單品統(tǒng)銷”和“非單品統(tǒng)銷”商品不管庫(kù)存。
一般經(jīng)代銷管庫(kù)存,聯(lián)營(yíng)采用統(tǒng)銷采購(gòu)部23主營(yíng)經(jīng)營(yíng)方式*必須,主要為“經(jīng)銷”、“代銷”、“聯(lián)營(yíng)”和“租賃”幾種種方式采購(gòu)部24營(yíng)銷標(biāo)志(用于區(qū)別商品的采購(gòu)和銷售屬性,可以自定義)*必須,主要為“正??衫m(xù)訂商品”,“外采商品”,“贈(zèng)品”等,也可以增加“一次性商品”,用于標(biāo)示商品的采購(gòu)和銷售屬性采購(gòu)部25供貨商*(必填)商品的主營(yíng)供應(yīng)商,一個(gè)商品可以有多個(gè)供應(yīng)商。采購(gòu)部26經(jīng)營(yíng)配置(經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)區(qū)、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)庫(kù)、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)區(qū))*必須,在經(jīng)營(yíng)配置中,只有有效的經(jīng)營(yíng)區(qū)域才能進(jìn)行進(jìn)銷存和銷售流程;在銷售區(qū)域,最好一品只在一個(gè)銷售區(qū)域銷售。
一般在物流中心設(shè)為“倉(cāng)”
在門店設(shè)為“區(qū)”采購(gòu)部備注:1、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“區(qū)”代表門店陳列,經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“庫(kù)”代表門店小庫(kù),經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“倉(cāng)”代表大庫(kù)。
2、*號(hào)代表商品必須的信息。商品價(jià)格信息維護(hù)要求序號(hào)基本信息必須說(shuō)明填寫部門1市場(chǎng)價(jià)*此類商品在同行業(yè)售價(jià)采購(gòu)部2售價(jià)*門店一般售價(jià),必須大于0,沒有特殊審批必須大于進(jìn)價(jià)采購(gòu)部3會(huì)員價(jià)*會(huì)員價(jià),必須大于0,沒有特殊審批必須大于進(jìn)價(jià)采購(gòu)部4進(jìn)貨價(jià)*進(jìn)價(jià),必須大于0采購(gòu)部5批發(fā)價(jià)*作為目錄或者批發(fā)價(jià)使用,可以和門店售價(jià)一致采購(gòu)部計(jì)價(jià)方式【計(jì)價(jià)方式】(必須填寫)商品的計(jì)價(jià)方式,分為“順加”、“倒扣比率”、“倒扣金額”在下拉列表框中選取,具體的設(shè)置根據(jù)商品的管理方式和供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式的組合設(shè)定。備注:1、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“區(qū)”代表門店陳列,經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“庫(kù)”代表門店小庫(kù),經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“倉(cāng)”代表大庫(kù)。
2、*號(hào)代表商品必須的信息。商品經(jīng)營(yíng)信息維護(hù)要求序號(hào)基本信息必須說(shuō)明填寫部門1補(bǔ)貨方式(用于要貨單的流向選擇)*一般為“配送”,缺省為“自采”,需要在新增商品時(shí)進(jìn)行修正采購(gòu)部2物流中心*補(bǔ)貨方式為“配送”,時(shí),需要指定配送的“物流中心”及“倉(cāng)庫(kù)”采購(gòu)部3倉(cāng)庫(kù)*補(bǔ)貨方式為“配送”,時(shí),需要指定配送的“物流中心”及“倉(cāng)庫(kù)”采購(gòu)部備注:1、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“區(qū)”代表門店陳列,經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“庫(kù)”代表門店小庫(kù),經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“倉(cāng)”代表大庫(kù)。
2、*號(hào)代表商品必須的信息。商品介紹信息維護(hù)要求說(shuō)明:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)商品的簡(jiǎn)單介紹和使用方法介紹,詳細(xì)的商品描述由網(wǎng)商部門負(fù)責(zé)。序號(hào)基本信息字段必須說(shuō)明填寫部門1商品簡(jiǎn)單介紹*不少于30字采購(gòu)部2商品詳細(xì)介紹*不少于100字采購(gòu)部3使用方法*使用方法說(shuō)明,不少于50個(gè)字符采購(gòu)部4商品小常識(shí)可選項(xiàng)網(wǎng)商部5詳細(xì)簡(jiǎn)介資料(網(wǎng)站用*詳細(xì)的資料文檔網(wǎng)商部備注:1、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“區(qū)”代表門店陳列,經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“庫(kù)”代表門店小庫(kù),經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“倉(cāng)”代表大庫(kù)。
2、*號(hào)代表商品必須的信息。商品圖片規(guī)格維護(hù)要求說(shuō)明:采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提供廠家商品圖以及組裝使用示意圖等圖片和文檔信息,網(wǎng)商部門負(fù)責(zé)整理。序號(hào)類別說(shuō)明整理部門協(xié)助提供部門1網(wǎng)絡(luò)用總要求【數(shù)量】3張,正面、背面、側(cè)面各一張
【尺寸】大圖:長(zhǎng)800像素×寬600像素
小圖:長(zhǎng)200像素×寬150像素
【水印】幸福貝貝LOGO水印
【要求】實(shí)拍清晰實(shí)物圖或廠商提供的精美產(chǎn)品圖片。系列產(chǎn)品有該列單獨(dú)的logo則用其單獨(dú)的logo圖,沒有則選擇本系列中具有代表性的具體產(chǎn)品的實(shí)物圖。網(wǎng)商部采購(gòu)部2圖冊(cè)用總要求【數(shù)量】3張,正面、背面、側(cè)面各一張
【尺寸】高10cm,寬按比例自動(dòng)縮放【像素】300像素/厘米【格式】RGB
【要求】實(shí)拍清晰實(shí)物圖或廠商提供的精美產(chǎn)品圖片。網(wǎng)商部采購(gòu)部3商品logo【尺寸】高5cm,寬按比例自動(dòng)縮放【像素】300像素/厘米【格式】CMYK網(wǎng)商部采購(gòu)部4用品類【另】安全防撞用品,附廠商提供的商品使用示意圖網(wǎng)商部采購(gòu)部5服裝類【另】衣服正面、背面、服裝部位或面料、正品吊牌細(xì)節(jié)圖至少四張。網(wǎng)商部采購(gòu)部6車窗類【另】完整的車床組裝、使用步驟示意圖網(wǎng)商部采購(gòu)部7玩具類【另】玩具組裝使用示意圖網(wǎng)商部采購(gòu)部8圖書類【另】立體書、玩具書,要有示意圖網(wǎng)商部采購(gòu)部備注:1、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“區(qū)”代表門店陳列,經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“庫(kù)”代表門店小庫(kù),經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)“倉(cāng)
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