材料采購(gòu)模式及管理制度

材料采購(gòu)模式及管理制度加強(qiáng)材料的管理是控制工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，為了更好地利用資源，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證工程質(zhì)量，公司采用集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的管理模式，根據(jù)公司實(shí)際管理情況制定本制度。一、部門(mén)、人員職責(zé)材料采購(gòu)由公司采購(gòu)部集中負(fù)責(zé)采購(gòu)，各項(xiàng)目工程由采購(gòu)部指派專(zhuān)職采購(gòu)員，采購(gòu)員歸屬公司采購(gòu)部直接管理。專(zhuān)職采購(gòu)員主要工作職責(zé)為：對(duì)項(xiàng)目工程材料的采購(gòu)、管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢(xún)價(jià)、招標(biāo)；采購(gòu)檔案建立、完善；供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)；處理合作糾紛等。項(xiàng)目工程配備專(zhuān)職材料員負(fù)責(zé)材料的日常管理工作，參與材料的收料、檢測(cè)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、回收；材料分類(lèi)賬的建立、分類(lèi)、登記；計(jì)算材料的最低庫(kù)存量，提請(qǐng)材料采購(gòu)。二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價(jià)的原則。采購(gòu)過(guò)程中，做到同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比運(yùn)距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。2、大宗材料采購(gòu)共同評(píng)審的原則。單項(xiàng)金額超過(guò)1萬(wàn)元以上的材料采購(gòu)，須由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)室、公司材料采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合組成材料采購(gòu)評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審確定后，進(jìn)入合同談判直至簽訂合同。單項(xiàng)金額不超過(guò)1萬(wàn)元（1萬(wàn)元以下）由工程項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)項(xiàng)目專(zhuān)職采購(gòu)員、財(cái)務(wù)室、材料采購(gòu)部門(mén)協(xié)商，按照采購(gòu)程序采購(gòu)。國(guó)家預(yù)算內(nèi)資金建設(shè)的工程項(xiàng)目，必須按照國(guó)家法律規(guī)定采用公開(kāi)招投標(biāo)的方式采購(gòu)材料。3、清廉自持原則。不得在采購(gòu)過(guò)程中收受賄賂、回扣等，不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任直至法律責(zé)任。三、計(jì)劃與采購(gòu)1、工程項(xiàng)目確定后，工程管理部門(mén)編制出工程預(yù)算，計(jì)算出工程用料數(shù)據(jù)，組織材料、技術(shù)（施工）人員制定材料采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)材料采購(gòu)申購(gòu)單，提交到公司采購(gòu)部進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)。2、公司采購(gòu)部經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，根據(jù)材料采購(gòu)額度提交公司主要領(lǐng)導(dǎo)，由主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定是否組成材料采購(gòu)評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審、采購(gòu)。3、各種材料的填報(bào)應(yīng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計(jì)劃使用起止時(shí)間。4、所有材料的申購(gòu)必須使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料申購(gòu)單。四、驗(yàn)收與保管1、項(xiàng)目專(zhuān)職材料員負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作，主要責(zé)任為驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場(chǎng)后工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織建設(shè)方、監(jiān)理單位與供應(yīng)方共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單，交建設(shè)方、監(jiān)理單位簽組織建設(shè)方及設(shè)計(jì)單位代表到苗圃現(xiàn)場(chǎng)勘查。4、苗木裝車(chē)時(shí)需有項(xiàng)目工程綠化施工技術(shù)人員監(jiān)督裝車(chē)，防止苗木裝車(chē)不負(fù)責(zé)任造成苗木斷枝、土球松散現(xiàn)象。同時(shí)要確認(rèn)裝車(chē)苗木是否為選定苗木，防止苗木供應(yīng)商以次充好。采購(gòu)工作流程圖申購(gòu)程序申購(gòu)程序?qū)r(jià)、比價(jià)程序采購(gòu)申請(qǐng)審查程序采購(gòu)程序堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序合同簽訂及審核退貨程序收貨程序支票領(lǐng)用程序提貨程序進(jìn)場(chǎng)程序公司長(zhǎng)期合作材料供應(yīng)商一覽表供應(yīng)商名稱(chēng)供應(yīng)材料聯(lián)系人聯(lián)系方式備注創(chuàng)佳萬(wàn)畝高標(biāo)準(zhǔn)苗木基地綠化苗木丁司持股上海青浦潘家苗木基地綠化苗木營(yíng);大規(guī)格喬木常州夏溪苗木桂蘭苗木銷(xiāo)售公司綠化苗木孫桂營(yíng)：球類(lèi)，灌木上海公元管道有限公司雨污水管材朱云元管材上海登勇石材有限公司鋪裝石材林國(guó)材加工花綠園工程材料申購(gòu)單材料申購(gòu)項(xiàng)目工程名稱(chēng)：