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文檔簡介

英華雜志社策劃目錄 總綱 組織構(gòu)造 制作流程 版塊內(nèi)容總綱宗旨:辦屬于英語學(xué)院自己的雜志社,體現(xiàn)學(xué)術(shù)性,為更多的同窗提供各類學(xué)習(xí)咨詢。目的定位:將雜志定位為大學(xué)生自己的雜志,努力擴(kuò)大讀者群,成為有質(zhì)量的雜志。讀者對象: 英語學(xué)院的全部同窗,并且努力擴(kuò)大影響,將雜志普及。風(fēng)格:重視精美圖片運(yùn)用,力求豐富而不花哨,前衛(wèi)而不出格,穩(wěn)重而不呆板、活潑而不輕浮。在顏色上,以暖色調(diào)為主,各版又有各自的主色,統(tǒng)一中凸現(xiàn)個性。發(fā)行方式: 雜志以免費的方式發(fā)行,由宣傳部組織進(jìn)行雜志的分發(fā),重要負(fù)責(zé)英語學(xué)院內(nèi)部的分發(fā),盡量確保英語學(xué)院每一位同窗能夠看到雜志,不停鞏固基本讀者群。也能夠在超市、食堂旁報攤內(nèi)在獲得允許的狀況下進(jìn)行免費擺放,甚至通過申請在食堂門口擺放展板,進(jìn)行現(xiàn)場的分發(fā),努力擴(kuò)大雜志出名度。 發(fā)行時間:本雜志擬定為月刊。上月15日之前選定主題,15~20日進(jìn)行雜志的具體策劃。同時編輯部組織征稿,征稿截止日期為25日。上月月末進(jìn)行雜志的編輯,月底交付主編審核雜志電子版。本月5日之前聯(lián)系好印刷商,并付印。本月10日之前完畢雜志印刷以及分發(fā)工作。特色:1、內(nèi)容主動向上。2、文化當(dāng)先,在專項設(shè)立和視點分析時,力從熱點入手3、大學(xué)生視角,從大學(xué)生的視角來看,許多新聞和現(xiàn)象就會有與眾不同的存在價值。4、為同窗們提供各類學(xué)習(xí)咨詢5、邀請專業(yè)老師為同窗們撰寫含有指導(dǎo)意義的文章,供大家學(xué)習(xí)。6、征稿普及化,更加好的發(fā)掘人才,使雜志內(nèi)容更多元。雜志社組織構(gòu)造主編主編策劃部編輯部宣傳部副主編高級顧問編輯部負(fù)責(zé)人(兼文編)美編攝影編輯排版編輯宣傳印刷聯(lián)系總策劃板塊、欄目策劃主題策劃高級顧問(李磊老師) (1)邀請本院的老師做高級顧問,為雜志內(nèi)容與形式提供專業(yè)指導(dǎo),如在形式上為版塊設(shè)立、版面風(fēng)格等提供建議,在內(nèi)容上為欄目文字、論文、學(xué)術(shù)研究性文章等提出修改意見,并能夠成為雜志的特約作者,為大學(xué)生讀者奉上一定含有勵志、指導(dǎo)、學(xué)術(shù)等方面的文章。 (2)在重大決策中發(fā)揮參謀作用,增進(jìn)雜志社決策的科學(xué)化。顧問能夠通過對雜志社的良好建議,能夠體現(xiàn)出老師對雜志的規(guī)定,對學(xué)生的盼望;同時我們作為雜志社的組員及至讀者,能夠從顧問的建設(shè)性指導(dǎo)中體會到長輩在學(xué)習(xí)以及生活上的關(guān)心。 (3)協(xié)助我們更清晰地對雜志定位。顧問能夠成為協(xié)助雜志社始終保持對的發(fā)展方向的有力指導(dǎo)。主編(張英倫)統(tǒng)領(lǐng)雜志社的方向性事宜,在顧問的指導(dǎo)下以及民主決策的機(jī)制下,把握雜志的整體發(fā)展方向,雜志風(fēng)格。民主、公開地決定雜志社的各項經(jīng)費使用,確保雜志社的健康運(yùn)作。嚴(yán)格內(nèi)部管理,健全各項規(guī)章制度,使雜志社工作規(guī)范化、制度化、民主化。加強(qiáng)雜志社專業(yè)隊伍的建設(shè),樹立良好的職業(yè)道德,組織編輯開展業(yè)務(wù)研究,不停提高編輯水平。征求各方面的批評和意見,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,不停改善工作。具體管理雜志社的各項事宜,為雜志制作的每個環(huán)節(jié)作出明確布署,涉及主題策劃、組織征稿、篩選文章、審核,以及專派記者對主題事件進(jìn)行采訪等。對策劃部提供的專項方案進(jìn)行審核、建議,并選定主題、欄目;開始組織布署征稿內(nèi)容和方式。對編輯部采集來的文章、圖片進(jìn)行二次篩選,選定內(nèi)容,并及時給返回編輯部,對文編、美編以及排版編輯的各自負(fù)責(zé)人作出明確的工作安排。對宣傳部和外聯(lián)部的工作進(jìn)行管理。組織并參加刊物的編輯、校對工作,對編校質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)督,確保每期刊物能夠保質(zhì)保量,如期完畢。組織編輯部組員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,經(jīng)常開展編輯部內(nèi)外的經(jīng)驗交流,切實加強(qiáng)編輯隊伍本身建設(shè)。做好刊物日常管理工作,確保刊物的正常出版。副主編(章嘉華)雜志社第二負(fù)責(zé)人,認(rèn)真貫徹實施雜志社的各項工作會議精神;參加雜志遠(yuǎn)近規(guī)劃工作;協(xié)助社長、主編組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)雜志社各部門的日常工作,主動監(jiān)督、參加商定;協(xié)助主編負(fù)責(zé)雜志的定時出版和文章質(zhì)量的確保;協(xié)助主編篩選文章和主持召開周會議;主編不在時,能夠臨時替代其完畢雜志社的日常工作。副主編負(fù)責(zé)重要的經(jīng)費管理,監(jiān)督外聯(lián)的贊助費用,監(jiān)督宣傳聯(lián)系印刷的費用,定時制作經(jīng)費的使用清單,確保各項經(jīng)費使用透明。策劃部(趙晴,李靈婕,陳羽喬)設(shè)立策劃部的初衷是想充足發(fā)揮雜志社組員的自主性,我們不對雜志內(nèi)容進(jìn)行過多的限制。但愿能夠通過設(shè)立這一部門,將精力多某些放在雜志主題以及欄目的策劃上,讓雜志更具可讀性,也減輕排版工作的難度。策劃部的策劃工作要具體具體,不能只給出主題的大致方向,切忌空洞。策劃主題時要明確設(shè)定這一主題的目的,以及盼望達(dá)成的效果。策劃部的工作重要為制作版位圖,具體以下:主題策劃組織選題會,選擇適合大學(xué)生的主題,體現(xiàn)工商激情。版面版式根據(jù)主題設(shè)定適合版塊,將內(nèi)容合理安排,努力提高雜志的可讀性。欄目設(shè)定固定欄目(見固定欄目策劃)活動欄目根據(jù)主題,適宜選擇活動版塊,自由安排擬定頁數(shù)擬定雜志頁數(shù),涉及封面、封底以及廣告頁,并做出有必要的調(diào)節(jié)。布置版位擬定目錄內(nèi)容,版塊所在頁數(shù),欄目位置,文章位置,廣告位置等。召開主題介紹會將主題以完整的形式向雜志社組員作介紹,并向各個組員做出任務(wù)布署,涉及:征稿的內(nèi)容、數(shù)目和具體規(guī)定;封面設(shè)計、版面風(fēng)格設(shè)計、欄目logo設(shè)計,圖片規(guī)定;排版電子版制作等。注:通過策劃后來能夠得到一種比較完整的模板,需要各位編輯將具體內(nèi)容安插進(jìn)去,及時進(jìn)行具體調(diào)節(jié),以達(dá)成更加好的效果。每次策劃應(yīng)最少提出兩份方案,編輯部負(fù)責(zé)人參加討論,提呈主編商討選擇。編輯部(邢燕雁,吳雪閣,王建梅)編輯部負(fù)責(zé)人(2名)接受主編、副主編布置的各項任務(wù),及時向上反映建議,確保溝通順暢。認(rèn)真推行各自職責(zé)。參加選題計劃的制訂及策劃負(fù)責(zé)主動組織和開展征稿工作,確保既定的計劃得到貫徹負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對征集、編選來的大學(xué)生原創(chuàng)投稿進(jìn)行初審、送審,確保每一篇稿件能夠得到及時、合理、客觀、公正的解決。編輯、采寫雜志其它文章,并及時送審負(fù)責(zé)版式、版面、編排(規(guī)定編輯向美編提供內(nèi)容前畫版);掌握美編進(jìn)度負(fù)責(zé)每期版面、版權(quán)頁內(nèi)容貫徹(卷首語、目錄及目錄譯文)組織并參加每期刊物的編輯、校對工作,對編校質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)督,確保每期刊物能夠保質(zhì)保量,如期完畢。負(fù)責(zé)組織召開編輯部例會,有內(nèi)容、有實效負(fù)責(zé)對編輯部人員日常管理工作(行為規(guī)范、外出參會、采訪等),負(fù)責(zé)將編輯部內(nèi)部的問題進(jìn)行匯總,向主編反映及時采納編輯部組員意見和建議,并反饋,做好上下溝通。2.美術(shù)攝影編輯(英華傳輸美編負(fù)責(zé)) (1)美術(shù)編輯的職責(zé)是負(fù)責(zé)雜志logo設(shè)計、封面設(shè)計、內(nèi)容配圖、各欄目logo設(shè)計等。 (2)美術(shù)編輯和策劃部進(jìn)行及時的溝通,根據(jù)策劃者的想法和規(guī)定完畢每個版塊的設(shè)計部分。 (4)美術(shù)編輯負(fù)責(zé)及時將設(shè)計內(nèi)容傳傳至上級進(jìn)行審核;并在審核通過后交予排版編輯進(jìn)行電子版解決。 (5)專職攝影重要負(fù)責(zé)為美術(shù)編輯、文字編輯和排版編輯等人提供攝影素材。 (6)專職攝影征集的圖片進(jìn)行篩選和美化。 (7)專職攝影應(yīng)及時完畢主編交付的其它任務(wù),以配合其別人員的具體工作。3.文字編輯(由編輯部負(fù)責(zé)人兼任) (1)對征集來的文字稿件進(jìn)行篩選、初審,送審; (2)對主編二次篩選的來稿進(jìn)行整頓、修改和潤色; (3)負(fù)責(zé)文稿的校對及審核工作;(4)確認(rèn)文稿的版面位置; (6)與美術(shù)編輯和排版編輯的及時有效溝通,貫徹每篇文章的最后位置。(5)與作者建立良好的合作關(guān)系,為來稿提供穩(wěn)定的潛在來源。4.排版編輯(由英華傳輸美編負(fù)責(zé))(1)對主編負(fù)責(zé),接受主編分派的任務(wù),做好與各個雜志社組員的溝通。(2)將策劃組的聯(lián)系圖制作成電子版形式,能夠運(yùn)用:InDesign、photoshop、方正飛騰、coredraw、pagemaker等軟件。(3)接受美編和文編的版面內(nèi)容,制作成電子版形式。(4)將各部分內(nèi)容按照策劃規(guī)定整合后來,及時送給主編審核,聽取意見,進(jìn)行調(diào)節(jié)。(5)將最后成稿交與宣傳部,聯(lián)系印刷。宣傳印刷部(張英倫)雜志宣傳策劃組選定主題后來,宣傳部根據(jù)主題設(shè)計宣傳海報,與美術(shù)編輯聯(lián)通擬定展板風(fēng)格、logo等。聯(lián)系印刷雜志策劃完畢后來,根據(jù)策劃的頁數(shù),與印刷廠家商議價格。及時與外聯(lián)溝通,為外聯(lián)拉取贊助提供交給印刷廠家印刷排版制作完畢后來,聯(lián)系印刷廠家,付印。并監(jiān)督到位,確保雜志的質(zhì)量。雜志分發(fā)將印刷完畢的雜志分發(fā)給讀者。制作流程圖: 策劃策劃主題選題版面策劃欄目策劃擬定頁數(shù)布置版位召開主題介紹會(布置任務(wù))宣傳 聯(lián)系印刷商 征稿 擬定價錢 截稿 篩選、初審主編擬定文稿編輯文編 美編校對排版編輯電子版審核 宣傳 印刷聯(lián)系印刷印刷完畢 雜志分發(fā)意見回饋雜志的制作流程在這里并不做太過具體的描述,我們在組織構(gòu)造的策劃中已經(jīng)將各個部門的具體職責(zé)規(guī)定得很詳盡了。各部門要將自己具體職責(zé)推行到位。雜志制作流程圖體現(xiàn)的是雜志從主題策劃始終到印刷完畢后的意見回饋,以下:策劃 策劃部策劃主題、版塊、欄目等,擬定頁數(shù)、布置版位。整個策劃過程應(yīng)主動采納多方意見,不停討論、調(diào)節(jié)。主編、副主編、編輯部負(fù)責(zé)人共同參加商討。策劃完畢后來及時交予主編審核,選定主題。召開主題介紹會。布置各部門具體任務(wù)。宣傳 宣傳部根據(jù)策劃主題,制作宣傳海報。 宣傳部根據(jù)策劃頁數(shù)和紙張類別,聯(lián)系印刷廠家,擬定印刷費用,并及時與外聯(lián)做好溝通。 雜志付印后來,做好宣傳,提高雜志出名度。 印刷完畢后來,負(fù)責(zé)雜志的分發(fā),盡量擴(kuò)大覆蓋面。征稿 編輯部負(fù)責(zé)組織征稿,嚴(yán)格按照策劃,征集符合內(nèi)容和數(shù)量規(guī)定的稿件。 及時采集稿件,進(jìn)行分類,初次篩選,送交主編二次篩選,擬定稿件。編輯 編輯部負(fù)責(zé)文稿的整個編輯過程,擬定文稿后來,及時根據(jù)策劃對文字和圖片稿件做出必要的修改美化。 編輯人員應(yīng)主動采納雜志社其它組員的意見和建議,及時與上級溝通做好每個細(xì)節(jié)的編輯工作。 文編美編的編輯工作完畢后交與主編審核,審核通過則繼續(xù)交給排版編輯進(jìn)行電子版制作。 電子版制作完畢后來審核,若主編審核通過,則付印。 整個編輯過程規(guī)定及時各編輯互相溝通,對每一種細(xì)節(jié)的編輯工作規(guī)定做到精益求精。 注:兩輪篩選:①采集稿件后編輯部組員初次篩選②交與主編進(jìn)行二次篩選,擬定稿件。 兩次校對:①文編美編接到主編選定的文稿后來進(jìn)行編輯美化,之后交與主編一校②主編一校后來,將全部內(nèi)容交給排版編輯進(jìn)行電子版排版。排班結(jié)束后做第二次校對。 文字編輯規(guī)定做成電子版形式。方便排版編輯進(jìn)行下一步工作。印刷 宣傳部組員拿到排版編輯二校后的電子版內(nèi)容,再次聯(lián)系印刷廠商,并根據(jù)印刷商的建議作出必要的調(diào)節(jié)。宣傳部在拿到外聯(lián)提供的贊助費用后來及時規(guī)定印刷商印刷。及時監(jiān)督印刷商的印刷工作,確保質(zhì)量。意見回饋 雜志分發(fā)完畢后來,雜志社的每一組員都有義務(wù)及時理解狀況,采納反饋意見,并向主編、副主編匯總各方意見、建議。 由主編主持召開總結(jié)會。版塊、內(nèi)容策劃我們雜志的定位是為大學(xué)生創(chuàng)立信息平臺,呈現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采,提供老師的指導(dǎo),理解學(xué)長或畢業(yè)生的各類實踐檢查,使每一位讀者都能從雜志中找到適合自己的內(nèi)容來閱讀。版塊和內(nèi)容策劃不適宜進(jìn)行過多的限制,我們設(shè)立固定版塊和欄目的重要目的是想以此體現(xiàn)雜志的特色。力圖通過打造特色版塊,更加好的擴(kuò)大雜志可讀性

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