采購成本下降實施方案

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篇一：采購減少成本方案

采購減少成本方案

采購是一項重要的工作，也是一項系統(tǒng)性的工作。采購工作

與否正常運作，關(guān)系到公司生產(chǎn)與否正常運行，倉庫的庫存與否合理，產(chǎn)品的品質(zhì)與否穩(wěn)定，然而最重要的是關(guān)系到公司的材料成本控制與否在掌控之中。

如何才干減少采購成本，在我看來，它是一項長久的系統(tǒng)性的工作，要把采購成本減少工作納入工作常態(tài)，時時跟蹤，定時檢討，下面我就采購成本如何控制談?wù)勔娊猓?/p>

一、掌控所采購物料的實際價值及供應(yīng)商的狀況并定位------知

已知彼,百戰(zhàn)不殆

1、熟悉公司的采購物料特性,理解有關(guān)的物料行情；

2、分析采購物料的成本，掌握采購物料的價值，核算物料

的價格構(gòu)成；

3、理解物料供應(yīng)商的綜合能力（供貨能力，品質(zhì)控制，研

發(fā)，財務(wù)狀況等）；

4、做好供應(yīng)商的定位，多找?guī)准夜?yīng)商以供選擇，貨比三家。

二、控制成本的辦法

1、與現(xiàn)有的供應(yīng)商議價：在確認(rèn)物料的市場價格后，及時

的與原有供應(yīng)商議價(檢討采購單價，延長貨款結(jié)算時間，開據(jù)增值稅發(fā)票等)，做到物料與市場行情接軌；

2、開發(fā)新供應(yīng)商：在供應(yīng)商資源局限性的狀況下，適宜開發(fā)

供應(yīng)商，并優(yōu)化供應(yīng)商，讓供應(yīng)商能和公司共同發(fā)展，

節(jié)省采購成本；

3、批量采購：規(guī)劃好物料的年度采購計劃，以年度采購量

與供應(yīng)商議價，可采用競標(biāo)的方式與供應(yīng)商簽定長久

供貨合同，分批供貨，分批結(jié)算；

4、方略采購：公司慣用且與市場行情關(guān)系親密的物料，可

參考往年的物料行情，結(jié)合公司近期用量，在行情價低

的時候，適宜加大采購量（做部分庫存），以減少原材

料成本；

5、理解市場信息，謀求新產(chǎn)品：現(xiàn)在是電子化信息時代，

多收集有關(guān)采購信息，關(guān)注行業(yè)動態(tài)，謀求能替代的

物料；

三、如何達(dá)成采購目的

1．在實施采購基本運作的同時，結(jié)合公司物料狀況，制訂合理的采購降價目的；

2．定時檢討降價目的達(dá)成狀況，做好應(yīng)對方法；

3．將采購降價工作納入采購工作常態(tài)。

我相信，通過長久的不間斷的工作，良好的采購管理方式，采購降價也一定會有成效，這是一種合格采購人員應(yīng)有的工作責(zé)任，也是采購人員績效考核的一部分。固然，要做好這份工作，公司的工程，品質(zhì)，倉庫，財務(wù)等有關(guān)部門要予以支持，個人的力量是有限的，團(tuán)體的力量才是無窮的！

楊波20XX-8-3

篇二：采購成本減少計劃

采購成本減少計劃

根據(jù)公司經(jīng)營目的和cosT-Down計劃，資材部門結(jié)合公司現(xiàn)況，在計劃下列成本減少計劃。作為第三利潤源泉，還很有潛力可挖，除了在本年度把這個部門帶到更高層次的日常工作外，增加cosT-Down專項目的任務(wù)：

一：采購價格的減少

1.原料類：原料部分的價格可持續(xù)減少的空間比較有限，資材部在計劃收集更多的供應(yīng)信息，能否有更適合的供應(yīng)條件（產(chǎn)品的可使用性、價格、付款條件）作為備用。目的是為避免現(xiàn)供應(yīng)商交期不能達(dá)成時，帶來的斷料而產(chǎn)生的間接的缺貨成本。

2.五金件類：

辦法一：不停的尋找新的廠商和不停報價，評定現(xiàn)在價格的合理性，例如剛開發(fā)的構(gòu)造件加

工商其價格比現(xiàn)價格降7%左右。預(yù)計這方面的努力2-4%左右的幅度還是可行的。

辦法二：尋找新的加工辦法?，F(xiàn)在諸多五金件都沒有模具，都是廠商自想的加工辦法，有時

人工成本很高，如果有更加好加工方法能減少成本。這方面的努力，預(yù)計2-3%的幅度

可降下來。

3.輔料包材：某些包裝材料用量大，價格需要確認(rèn)或替代。例如：氣泡紙、pe膜、紙箱、木材

等。這里還是有空間的。

4.輔料（工具）：解決質(zhì)量與可使用性的問題話，預(yù)計可減少5%左右。

6.原料添加劑助劑類：如果不肯其煩的詢價與議價，某些還可減少5%左右。例如漢高的液體蠟，

新找的供貨商680/桶，原780/桶。

二：配合使用部門，在不影響使用效果的基礎(chǔ)上減少或更換某些工具、包裝材料的使用原則。

例如，原來的擦布，規(guī)定純棉9.8/公斤，現(xiàn)改半棉，7/公斤?，F(xiàn)在用美工刀是不合經(jīng)

濟(jì)性的。

三：供應(yīng)商和采購員管理：

1.供應(yīng)商管理：現(xiàn)在公司的委外加工商經(jīng)營規(guī)模小，管理體系不完善，他的原料采購渠道未必最優(yōu)的，加工過程未必是合理的，這兩項因素造成高成本傳遞到公司，其管理體系不完善會造成質(zhì)量缺點，增加我公司缺貨成本。因此，這個意義上的供方管理，就是參加供方的某些管理環(huán)節(jié)，予以其指導(dǎo)性意見，例如：規(guī)定增加內(nèi)部檢查環(huán)節(jié)，設(shè)立專職人員等。

2.采購員管理：人最難管，也不可能滴水不漏，因此除了日常的價格監(jiān)督和供應(yīng)商更換監(jiān)督外，建立采購員輪換制是最佳的方法，由于在任采購人員從心理角度講是不大情愿尋

找比現(xiàn)有價格更低的，如果這樣做無疑與否認(rèn)自己的工作和嫌疑，因此新采購人員到任的首要體現(xiàn)就是尋更低的價格，以顯示自己的工作成績。

四：主動參加開發(fā)

開發(fā)新產(chǎn)品在選擇材料和加工辦法是決定采購成本的核心，采購的參加是最有可能從源頭上節(jié)省成本的。選擇通用型原則材料和零件，避免非標(biāo)品，擴(kuò)大采購渠道，選擇競爭性市場產(chǎn)品，價格比較公道和透明性。

五：控制庫存針對大宗原物料，配合生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃與周期制訂周轉(zhuǎn)庫存原則，分批進(jìn)貨維

持經(jīng)濟(jì)庫存水平，從而減少資金使用成本。

六：倉庫根據(jù)生產(chǎn)部門制訂的易耗品的消耗定額，如有超用和領(lǐng)料異常，立刻報告給生產(chǎn)部門

主管。

資材部

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篇三：采購成本減少方略與辦法

前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展，采購管理的作用日益凸顯，采購已不僅僅是公司或部門的一種獨立的功效和普通的工作，而是一種與公司戰(zhàn)略決策緊密有關(guān)的綜合性管理活動?，F(xiàn)在，在世界范疇內(nèi)，采購管理同物流管理、供應(yīng)鏈管理同樣，越來越受到公司的普遍重視。

中國正在發(fā)展成為全球的制造中心和采購熱點地區(qū)，跨國公司在中國的采購和中國公司的國際采購將日益頻繁。然而，我國公司長久以來采用的傳統(tǒng)采購模式，致使國內(nèi)的采購管理任然是一種單薄的環(huán)節(jié)，國內(nèi)公司的采購管理水平與國際一流跨國公司的差距明顯。因此，加強公司的采購與供應(yīng)管理，使采購成為一種重要的增值過程、成為公司價值鏈中的重要一環(huán)，對公司提高核心競爭力含有十分重要的意義。

為了實現(xiàn)科學(xué)合理的采購管理，采購管理者必須含有有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等方面的專門知識與技能，這就需要通過學(xué)習(xí)和實踐不停提高本身素質(zhì)。從而，對采購管理的認(rèn)識和感悟，對國外采購管理新理論、新觀點、新辦法的引入至關(guān)重要。

特別是近年來受到全球金融風(fēng)暴的影響，國內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下，根據(jù)經(jīng)濟(jì)部最新調(diào)查，于87年7月份公布的一項調(diào)查“制造業(yè)經(jīng)營實況分析”成果發(fā)現(xiàn)，在制造業(yè)中高達(dá)63.49%的公司認(rèn)為，市場競爭激烈是經(jīng)營上所面臨最大的困難，另首先依序為匯率變動不穩(wěn)，工資太高，基層勞力局限性，市場需求停滯以及管理及技術(shù)人才局限性。

由此可見，公司在面臨國際間日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐步地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不停提高的壓低下，如無法有效的資源，節(jié)流則成為公司因應(yīng)變的有效辦法之一。特別在采購占平均銷售金額比重逐步增加的趨勢下，減少采購成本，則是采購人員增加公司附加值最直接的方式。

第一章降(:采購成本下降實施方案)低采購成本的辦法

成本分析與控制是公司管理工作減少采購成本是采購部門的一項基本職責(zé)。

的重點之一。減少采購成本應(yīng)重要著眼于供應(yīng)商和供應(yīng)市場，而不是依靠壓縮采

購人員的待遇。通過對采購商品的價格分析、成本分析和價值分析來減少采購成本。

第一節(jié)供應(yīng)價格分析

擬定最優(yōu)的采購價格是采購管理的一項重要工作，采購價格的高低直接關(guān)系到公司最后產(chǎn)品或服務(wù)價格的高低。因此，在確保滿足其它條件的狀況下力求最低的采購價格是采購人員最重要的工作。

一、供應(yīng)價格影響因素

所謂供應(yīng)價格是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品提出的銷售價格。影響供應(yīng)價格的因素重要有成本構(gòu)造和市場構(gòu)造兩個方面。成本構(gòu)造是影響供應(yīng)價格的內(nèi)在因素，手生產(chǎn)要素的成本如原材料、勞動力價格、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)定、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定，生產(chǎn)技術(shù)水平等影響；而市場構(gòu)造則是影響供應(yīng)價格的外在因素，涉及經(jīng)濟(jì)、社會政治及技術(shù)發(fā)展水平，具體有宏觀經(jīng)濟(jì)條件、供應(yīng)市場的競爭狀況、技術(shù)發(fā)展水平及法規(guī)制約等。市場構(gòu)造會強烈影響成本構(gòu)造，反過來供應(yīng)商自己的成本構(gòu)造往往不會對市場構(gòu)造產(chǎn)生影響。市場構(gòu)造對供應(yīng)價格的影響直接體現(xiàn)為供求關(guān)系。

現(xiàn)把這些影響因素簡要分述以下：

⑴供應(yīng)商成本的高低。這是影響采購價格的最根本、最直接的因素。

供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)，其目的是獲得一定利潤，否側(cè)生產(chǎn)無法繼續(xù)。因此,采購價格普通在供應(yīng)商成本之上，兩者之差即為供應(yīng)商的利潤，供應(yīng)商的成本是采購價格的底線。某些采購人員認(rèn)為，采購價格的高低全憑雙方談判的成果，能夠隨心所欲地擬定，其實這種想法是完全錯誤的。盡管通過談判后供應(yīng)商大幅度降價的狀況時常出現(xiàn)，但這只是由于供應(yīng)商報價中水分太多的緣故，而不是談判決定價格。⑵規(guī)格與品質(zhì)。采購公司對采購品的規(guī)格規(guī)定越來越復(fù)雜，采購價格就越高。價格的高低與采購品的品質(zhì)也有很大關(guān)系。如果采購品的品質(zhì)普通或質(zhì)量低下，供應(yīng)商會主動減少價格，以求趕快脫手。

⑶采購數(shù)量多少。如果采購數(shù)量大，采購公司就會享有供應(yīng)商的數(shù)量折扣，從而減少采購價格。因此，大批量、集中采購是減少采購價格的有效途徑。⑷交貨條件。交貨條件也是影響采購價格的非常重要因素。交貨條件重要涉及運輸方式、交貨期的緩急等。如果貨品由采購方來承運，則供應(yīng)商就會減少價格，反之就會提高價格。有時為了爭取提前獲得所需貨品，采購方會適宜提高價格。

⑸付款條件。在付款條件上，供應(yīng)商普通都規(guī)定有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激采購方能提前用現(xiàn)金付款。

⑹采購物品的供需關(guān)系。當(dāng)公司所采購的物品為緊俏商品時，供應(yīng)商就處在主動地位，就能夠趁機提高價格；當(dāng)公司所采購的商品供過于求時，采購公司則處在主動地位，能夠獲得最優(yōu)價格。

⑺生產(chǎn)季節(jié)與采購時機。當(dāng)公司處在生產(chǎn)旺季時，對原材料需求緊急，因此不得不承受更高的價格。避免這種狀況的最佳方法是提前做好生產(chǎn)計劃，并根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂出對應(yīng)的采購計劃，為生產(chǎn)旺季的到來提前做好準(zhǔn)備。

⑻供應(yīng)市場中競爭對手的數(shù)量。供應(yīng)商毫無比例外地會參考競爭對手的價位來擬定自己的價格，除非它處在壟斷地位。

⑼客戶與供應(yīng)商的關(guān)系。與供應(yīng)商關(guān)系的好的客戶普通都能拿到好的價格。有些產(chǎn)品的供應(yīng)價格幾乎全部取決于成本構(gòu)造，而另外某些產(chǎn)品則幾乎全部依賴與市場。對于后一類產(chǎn)品，單個供應(yīng)商處在完全競爭的市場，對產(chǎn)品價格的影響無能為力。固然不少于產(chǎn)品的供應(yīng)價格即受市場構(gòu)造影響，同時供應(yīng)商又能通過成本構(gòu)造來進(jìn)行控制。下表給出了不同種類的產(chǎn)品的供應(yīng)價格影響因素構(gòu)成。

二、供應(yīng)商的定價辦法

1、成本加成定價法

這是供應(yīng)商最慣用的定價法，它以成本為根據(jù)在成品單位成本的基礎(chǔ)上加上一定的比例的利潤。該辦法的特點是成本與價格直接掛鉤，但它無視市場競爭的影響，也不考慮采購商（或客戶）的需要。由于其簡樸、直接，又能確保供應(yīng)商獲取一定比例的利潤，因而許多供應(yīng)商都傾向于使用這種定價辦法。事實上由于市場競爭日趨激烈，這種辦法只有在賣方市場或供不應(yīng)求的狀況下才真正行得通。

2、目的利潤定價法

這是一種以利潤為根據(jù)制訂賣價的辦法。其基本思路是：供應(yīng)商根據(jù)固定成本、可變成本以及預(yù)計的賣價，通過盈虧平衡分析算出保本產(chǎn)量或銷售量，根據(jù)目的利潤算出保本銷售量以外的銷售量，然后分析在此預(yù)計的賣價下能否達(dá)成總銷售量。若不能達(dá)成則調(diào)節(jié)價格重新計算，直到在制訂的價格下可實現(xiàn)的銷售量能滿足利潤目的為止。

3、采購商理解價值定價法

這是一種以市場的承受力以及采購商對產(chǎn)品價值的理解程度作為定價的基本根據(jù)，慣用于消費品特別是名牌產(chǎn)品，有時也合用于工業(yè)產(chǎn)品如設(shè)備的備件等。

4、競爭定價法

這種辦法最慣用于寡頭壟斷市場。寡頭壟斷市場普通存在于含有明顯規(guī)模經(jīng)濟(jì)性的行業(yè)，如較成熟的市場經(jīng)濟(jì)國家的鋼鐵、鋁、水泥、石油化工以及汽車、家用電器等，其中少數(shù)占有很大的市場份額的公司是市場價格的主導(dǎo)，而其它的小公司只能隨市場價格跟風(fēng)。寡頭壟斷公司之間存在著很強大的互相依存性及激烈的競爭，某公司的產(chǎn)品價格的制訂必須考慮到競爭對手的反映。

5、投標(biāo)定價法

這種公開招標(biāo)競爭定價的辦法最慣用于拍賣行、政府采購，也用于工業(yè)公司，如建筑承包、大型設(shè)備制造，以及非生產(chǎn)用原材料（辦公用品、服務(wù)等）的大宗采購，普通由車管所公開招標(biāo)，參加投標(biāo)的公司事先根據(jù)招標(biāo)公示的內(nèi)容密封報價、參加競爭。密封報價是由各供應(yīng)商根據(jù)競爭對手可能提出的價格以及本身所盼望的利潤而定，普通中標(biāo)者是報價最低的供應(yīng)商。

第二節(jié)采購成本分析

一、成本構(gòu)造分析

采購人員要想懂得供應(yīng)商的實際成本構(gòu)造并不容易，而理解供應(yīng)商的供應(yīng)價格影響因素及定價辦法無疑有助于供應(yīng)商的成本構(gòu)造分析。要真正掌握成本構(gòu)造分析辦法并據(jù)此來判斷供應(yīng)價格的合理性，還必須理解國際通行的工業(yè)公司成本構(gòu)造。反映公司成本構(gòu)造的最直接的工具是財務(wù)損益表，它涉及產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售毛利、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、產(chǎn)品銷售利潤、所得稅、凈利潤等重要項目。

二、成本構(gòu)造分析計算辦法

產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本=產(chǎn)品銷售毛利

產(chǎn)品銷售毛利-（銷售費用+管理費用+財務(wù)費用）=產(chǎn)品銷售利潤產(chǎn)品銷售利潤-所得稅=凈利潤

其中，產(chǎn)品銷售成本涉及原材料費用和人工（或直接勞動力）成本，產(chǎn)品毛利與產(chǎn)品銷售收入之比是反映公司盈利能力的一項重要指