行政文員的崗位職責(zé)18篇

Word版本，下載可自由編輯行政文員的崗位職責(zé)(18篇）行政文員的崗位職責(zé)（1）

一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作：依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的方案編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存;

四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符;

五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符;

六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀(jì)要;

七、幫助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)預(yù)備;

八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他目標(biāo)。

行政文員的崗位職責(zé)（2）

1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

2、工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

3、內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤

4、日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的落實監(jiān)督與記錄;

5、聘請平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

6、負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);

7、員工活動、員工關(guān)懷的組織與管理工作;

8、公司辦公系統(tǒng)的簡潔維護(hù)管理工作;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作目標(biāo)。

行政文員的崗位職責(zé)（3）

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，強(qiáng)化行政部與其他部門的聯(lián)系。

2、準(zhǔn)時、精確?????地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)起草工作方案、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費(fèi)用的繳納。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

9、準(zhǔn)時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

10、協(xié)作辦公室主任做好公司的各項文化宣揚(yáng)及會議精神指導(dǎo)工作。

11、每月準(zhǔn)時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費(fèi)用。

12、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好會議支配，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。

15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、協(xié)作主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)（4）

日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

管理公司的各項繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

負(fù)責(zé)公司定期物資選購;補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

完成公司交辦的其它目標(biāo)。

行政文員的崗位職責(zé)（5）

負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與選購，并做好臺賬管理;

定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

負(fù)責(zé)會議場地的支配和調(diào)度，做好會前預(yù)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員的崗位職責(zé)（6）

1、負(fù)責(zé)行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

2、制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

3、公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的支配與籌劃組織;

4、辦公用品選購、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;

5、行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

6、辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)（7）

1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督落實；

2、幫助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的'簽訂與管理；

4、幫助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配，節(jié)假日慰問等；

5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

6、為營造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、平安；

7、準(zhǔn)時完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員的崗位職責(zé)（8）

1、負(fù)責(zé)全部的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和落實；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

3、負(fù)責(zé)公司日?？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

4、負(fù)責(zé)公司各項日常行政費(fèi)用報銷申報等相關(guān)事宜；

5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)（9）

1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及支配;

2)飲用水訂購，負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格落實公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

5)負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈干凈;

6)接受行政經(jīng)理工作支配并幫助其它部門臨時支配的其他工作。

7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

行政文員的崗位職責(zé)（10）

1、依據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理預(yù)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并預(yù)備好辦公用品。積極做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的準(zhǔn)時性、精確?????性。

3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格落實保密制度;整理本部門全部文件、合同、團(tuán)隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的預(yù)備工作，如落實會議地點、召開時間及參與人員，并做好會議紀(jì)要，以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下準(zhǔn)時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)，采用各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

6、負(fù)責(zé)保管好辦公室全部的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7、部門無人時，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門供應(yīng)相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋詳細(xì)狀況，特別狀況準(zhǔn)時向部門經(jīng)理匯報請示。

8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成果。

10、幫助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接支配各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

12、強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)，充實專業(yè)學(xué)問。幫助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日?？记诘怯?。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)（11）

崗位名稱：行政專員崗位等級：Ⅲ級崗位編號

所屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標(biāo)

負(fù)責(zé)學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的落實。

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理名目及手冊。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、落實和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3、稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)情況，確保學(xué)校后勤工作的準(zhǔn)時到位。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項會議的預(yù)備工作，包括會議室整理、會議組織、資料預(yù)備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，準(zhǔn)時做好各項會議記錄，跟蹤會議打算的落實及落實狀況。

6、負(fù)責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

8、負(fù)責(zé)幫助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書修改的看法和建議。

9、負(fù)責(zé)幫助學(xué)校處理各項突發(fā)大事，做好各種自然災(zāi)難的預(yù)防工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)閱看，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、選購等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機(jī)構(gòu)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)本校外機(jī)構(gòu)行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作閱歷：一年以上行政、文秘等管理工作閱歷

資格證書：學(xué)歷證書等

學(xué)問技能

1、熟識計算機(jī)操作，熟識Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備肯定的法律學(xué)問，具備優(yōu)秀的閱讀力量、文字表述力量和公文寫作力量。

3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量、人際關(guān)系處理力量和組織力量。

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受肯定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作樂觀熱忱，喜愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理力量以及肯定的公關(guān)力量。

7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作意識。

行政文員的崗位職責(zé)（12）

接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

做好會議紀(jì)要。

負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

做好公司網(wǎng)站的宣揚(yáng)。

依據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

社會保險的投保、申領(lǐng)。

統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

做好公司的臺賬。

接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責(zé)（13）

日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

管理公司的各項繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

負(fù)責(zé)公司定期物資選購;補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

完成公司交辦的其它目標(biāo)。

行政文員的崗位職責(zé)（14）

負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與選購，并做好臺賬管理;

定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

負(fù)責(zé)會議場地的支配和調(diào)度，做好會前預(yù)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員的崗位職責(zé)（15）

1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保準(zhǔn)時精確?????;

2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥當(dāng)支配并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，準(zhǔn)時通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備平安及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

6、負(fù)責(zé)受理睬議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前預(yù)備和會后會議室的整理工作;

7、維護(hù)辦公環(huán)境干凈、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

13、幫助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，樂觀完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)（16）

1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異樣及貨損追溯

3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計

4、負(fù)責(zé)盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和方案供應(yīng)數(shù)據(jù)支持

9、負(fù)責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異樣數(shù)據(jù)緣由核查工作。

10、負(fù)責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異樣績效數(shù)據(jù)。

11、負(fù)責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異樣數(shù)據(jù)。

12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對

行政文員的崗位職責(zé)（17）

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;

2、辦公用品選購及固定資產(chǎn)管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計等工作;

3、幫助處理公司對外接待、會務(wù)相關(guān)工作;

4、幫助業(yè)務(wù)人員編寫投標(biāo)文件;

5、.實時依據(jù)業(yè)務(wù)員的需求供應(yīng)相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來;

6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;

7、銷售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;

8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。

行政文員的崗位職責(zé)（18）

行政文員崗位職責(zé)如下所述：

一、公司行政助理詳細(xì)崗位的工作

在各種公司行政事務(wù)方面幫忙和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

詳細(xì)內(nèi)容如下：

1、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督落實;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);