高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)(共3篇)

第頁(yè)共頁(yè)高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)〔共3篇〕第1篇：高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)教學(xué)秘書崗位職責(zé)教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的管理者和執(zhí)行者，對(duì)教學(xué)活動(dòng)的順利開展和平穩(wěn)運(yùn)行起著重要的作用。一、根底工作1、負(fù)責(zé)本系的教務(wù)行政工作，協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序，做好日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)檢查工作，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)展。2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)方案，上報(bào)開課方案，落實(shí)教材預(yù)定，上報(bào)教務(wù)處。3、負(fù)責(zé)學(xué)期的排課工作，辦理老師平時(shí)的調(diào)、停課手續(xù)，各班課表發(fā)放。4、負(fù)責(zé)老師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)、審核工作，教學(xué)日志的搜集〔每周一次〕，統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤情況，報(bào)送系副主任和學(xué)生處。5、負(fù)責(zé)搜集教學(xué)工作中老師和學(xué)生對(duì)教學(xué)的反響意見和存在問(wèn)題，并及時(shí)將信息反響給系副主任。及時(shí)做好教務(wù)處與系之間的信息溝通。6、負(fù)責(zé)本系考試組織工作，包括老師命題安排、監(jiān)考安排、考場(chǎng)檢查、補(bǔ)考安排等工作。負(fù)責(zé)試卷保管、保密工作。7、負(fù)責(zé)本系各班學(xué)生期中考試、期末考試、補(bǔ)考成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、匯總、排序工作，及時(shí)將成績(jī)送達(dá)系副主任和各班班主任。8、參與學(xué)院、系組織的各類教學(xué)檢查工作，協(xié)助完本錢系教學(xué)方案的制定。9、負(fù)責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作，建立健全老師業(yè)務(wù)檔案，課程建立檔案和其他教學(xué)檔案。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。10、組織畢業(yè)生資格審查，負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作，編報(bào)畢〔結(jié)〕業(yè)生的學(xué)生。11、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、工作特點(diǎn)：〔一〕工作量大保證教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)展，教學(xué)信息的上傳下達(dá)，教學(xué)資的優(yōu)化配置，教學(xué)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理，教學(xué)材料的搜集歸檔等，內(nèi)容繁雜且環(huán)環(huán)相扣。〔二〕及時(shí)性上級(jí)管理部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，都要請(qǐng)教學(xué)秘書正確、快速地理解內(nèi)容，并用合理的方式傳到達(dá)位，還需對(duì)一些臨時(shí)性的通知、教學(xué)突發(fā)情況等迅速、靈敏做出反響。〔三〕重復(fù)性一些教學(xué)相關(guān)的通知、安排、檢查、材料的傳遞都具有周期性和規(guī)律性，通常以學(xué)期或?qū)W年為單位籌劃和布置，需要教學(xué)秘書時(shí)刻保持工作熱情，耐心細(xì)致對(duì)待每一處工作細(xì)節(jié)?！菜摹硰?fù)雜性由于教學(xué)秘書要與學(xué)校各個(gè)職能部門保持親密聯(lián)絡(luò)，有時(shí)多個(gè)工作任務(wù)在時(shí)間和內(nèi)容上具有穿插性，不僅事務(wù)頭緒多，工作對(duì)象和環(huán)境也多變。教學(xué)秘書不僅要審時(shí)度勢(shì)地傳達(dá)好各種教學(xué)信息，還要做好溝通交流和監(jiān)視反響工作，處理好與各個(gè)部門、各位老師之間的關(guān)系。三、角色定位：〔一〕監(jiān)視管理1.管理教學(xué)過(guò)程，負(fù)責(zé)教學(xué)方案的執(zhí)行、開課方案的執(zhí)行、實(shí)習(xí)理論的開展、教材的征訂等工作；2.管理教學(xué)檔案，負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件、畢業(yè)設(shè)計(jì)等教學(xué)資料的整理歸檔；3.管理教學(xué)質(zhì)量，如搜集老師授課和學(xué)生聽課的反響材料等，完成日常對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)視與反響。〔二〕溝通協(xié)調(diào)教學(xué)秘書的工作對(duì)教務(wù)處、老師和學(xué)生三者之間的關(guān)系起著重要的協(xié)調(diào)和溝通的作用，起著橋梁、紐帶、溝通左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的作用，讓教學(xué)管理的各環(huán)節(jié)能有效地串聯(lián)起來(lái)?！踩承诮虒W(xué)秘書工作是一項(xiàng)具有方案性、內(nèi)容繁雜瑣碎的綜合性效勞工作，一切工作都圍繞教學(xué)，為領(lǐng)導(dǎo)和師生提供效勞，如上報(bào)老師課時(shí)工作量，進(jìn)展教學(xué)資優(yōu)化配置，協(xié)助老師申報(bào)省校級(jí)工程，歸檔相關(guān)教學(xué)材料等，以確保教學(xué)有序進(jìn)展，教學(xué)任務(wù)順利完成。〔四〕參謀教學(xué)秘書同時(shí)也是教學(xué)管理效果的直接反響者。教學(xué)秘書可以獲取教學(xué)運(yùn)行的第一手信息，通過(guò)這些信息的整理和分析^p，不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中存在的小問(wèn)題，匯報(bào)上級(jí)迅速更正，還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時(shí)的支撐和根據(jù)。四、具備素質(zhì)：〔一〕良好的思想素質(zhì)明確自己崗位的性質(zhì)和定位，在工作中保持高度的責(zé)任心和事業(yè)心，結(jié)實(shí)樹立奉獻(xiàn)精神、效勞意識(shí)和大局意識(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事?！捕吃鷮?shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)教學(xué)秘書工作兼容性強(qiáng)，需要同時(shí)具備專業(yè)、管理、教育、秘書等多重知識(shí)。此外，有效的溝通才能，兼顧大局的統(tǒng)籌才能，良好的公文寫作才能，甚至是調(diào)研分析^p才能，都將大大進(jìn)步教學(xué)秘書的工作效率及質(zhì)量。〔三〕堅(jiān)決的學(xué)習(xí)意識(shí)學(xué)無(wú)止境，教學(xué)秘書應(yīng)時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情，不斷總結(jié)和汲取工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn)；時(shí)刻保持對(duì)前沿教學(xué)相關(guān)知識(shí)和動(dòng)態(tài)的敏感性；堅(jiān)持充實(shí)自身的知識(shí)儲(chǔ)藏和才能積蓄。第2篇：高校教學(xué)秘書崗位淺析高校教學(xué)秘書崗位淺析一、高校教學(xué)秘書崗位的制度保障高校教學(xué)事務(wù)與管理是高校教學(xué)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素，教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的重要參與者，是教學(xué)事務(wù)的詳細(xì)執(zhí)行者，其根底作用不用無(wú)視。教學(xué)方案的制定與執(zhí)行、教學(xué)檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕、停調(diào)課、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生等級(jí)考試、教學(xué)網(wǎng)站的管理等等，這些均是高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)，同時(shí)還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與老師、老師與老師、老師與學(xué)生的關(guān)系，并且為學(xué)生處理相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍、考試安排等工作，為院系的教學(xué)與學(xué)生效勞，做好教學(xué)后勤保障。由此，教學(xué)秘書的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學(xué)管理中已經(jīng)得到認(rèn)可。工作繁雜、頭緒多，這需要教學(xué)秘書具有良好的職業(yè)道德、責(zé)任意識(shí)、寫作才能、教育管理知識(shí)與技能、高效的辦事效率、良好的協(xié)調(diào)才能等。但是，高校教學(xué)秘書崗位的重要性在論證中往往得到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，在詳細(xì)的教學(xué)管理及理論中卻往往被無(wú)視，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)條文清楚，但詳細(xì)事務(wù)往往超越其職責(zé)，常常成為勤雜工；教學(xué)秘書為高校教學(xué)管理中不可或缺的一環(huán)，但一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書只要熟悉日常的教學(xué)事務(wù)與管理即可，進(jìn)修、進(jìn)一步深造會(huì)影響工作等因素，沒(méi)有給教學(xué)秘書提供更多開展的時(shí)機(jī)。即使認(rèn)為教學(xué)秘書需要進(jìn)一步進(jìn)步素質(zhì)，但是在實(shí)際工作中并沒(méi)有給予教學(xué)秘書開展的空間。所以，高校的教學(xué)秘書開展空間狹小，這些客觀元素使得教學(xué)秘書自身的角色難以定位，即便定位也難以進(jìn)入角色，造成高校教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)展明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的開展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅表達(dá)在條款上，還要有監(jiān)視機(jī)制檢查其落實(shí)情況，從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。二、根據(jù)院系開展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制1、高校院系的規(guī)模開展情況目前，全國(guó)的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為群眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著群眾教育的普及而不斷變化著，院系的開展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現(xiàn)為：〔1〕培養(yǎng)層次多樣化隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？啤⒊扇私逃??！?〕專業(yè)增多。為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身開展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。〔3〕人數(shù)急劇增加。我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為群眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡一樣。由于以上因素，與精英教育相比，群眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重。2、高校教學(xué)秘書崗位人員的合理設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員裝備，無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位一樣、職責(zé)一樣，但務(wù)的數(shù)量不盡一樣。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重，同時(shí)易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速開展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來(lái)說(shuō)，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制，使教學(xué)秘書承當(dāng)適量的工作任務(wù)，既可表達(dá)其專業(yè)化程度，又能進(jìn)步工作效率，并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)展專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對(duì)自由的空間進(jìn)步自我素質(zhì)。三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與標(biāo)準(zhǔn)化1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理念設(shè)置教學(xué)秘書崗位高校教學(xué)秘書從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有效勞意識(shí)，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以老師與學(xué)生為主體，以人為本，為校、院系教學(xué)管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對(duì)教學(xué)秘書崗位的理解，也是教學(xué)秘書自我價(jià)值的表達(dá)。高校教學(xué)秘書工作的最大特點(diǎn)就是具有例行性與時(shí)限性[1]，此特點(diǎn)決定教學(xué)秘書應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學(xué)工作的正常開展。然而，教學(xué)秘書的工作量大、晉升職稱的時(shí)機(jī)少等方面已經(jīng)成為高校教學(xué)秘書普遍存在的問(wèn)題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學(xué)秘書的代名詞，多數(shù)高校老師應(yīng)聘教學(xué)秘書職位并非所愿，而是領(lǐng)導(dǎo)指派、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)那么，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的根本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)展制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書要對(duì)老師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，成認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的鼓勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)展貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書的開展創(chuàng)造環(huán)境與條件。2、教學(xué)秘書崗位管理的科學(xué)化高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時(shí)，對(duì)教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)展了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于外表。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)展實(shí)地調(diào)研，理解本校教學(xué)秘書崗位存在的詳細(xì)問(wèn)題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書可以建立成為一支團(tuán)隊(duì)，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)展研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的根據(jù)。教學(xué)秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用，機(jī)械性比擬強(qiáng)。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建立中的重要組成局部，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建立，進(jìn)而提升教學(xué)工作程度，進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒(méi)有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因此作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度考慮教學(xué)工作問(wèn)題，并汲取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)歷，結(jié)合本院系的情況進(jìn)展總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的才能與程度。如何使教學(xué)秘書不僅要完本錢職工作，同時(shí)又能進(jìn)步其管理程度，是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的根本要求。第3篇：高校教學(xué)秘書工作職責(zé)高校教學(xué)秘書工作職責(zé)高校教學(xué)秘書工作職責(zé)篇1一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)方案，并檢查教學(xué)方案的執(zhí)行情況。三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課方案，并根據(jù)方案對(duì)各位老師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)展催促和檢查。四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)方案，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)方案及老師的裝備。六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案搜集管理工作。七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷搜集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)老師和各系教學(xué)秘書。九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。高校教學(xué)秘書工作職責(zé)篇21、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。5、組織學(xué)生進(jìn)展選課。6、協(xié)助落實(shí)聽課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽課。7、及時(shí)理解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的方案、工作總結(jié)，記好教學(xué)大事記。8、做好教學(xué)信息的搜集、整理、反響、歸檔工作。9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、消費(fèi)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績(jī)，做好所有資料的分類存放工作。12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。15、參與老師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。高校教學(xué)秘書工作職責(zé)篇3一、教學(xué)行政管理：1.在分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建立等工作;3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(