辦公室管理制度7篇

Word版本，下載可自由編輯辦公室管理制度(7篇）辦公室管理制度大全（1）

主題內(nèi)容與適用范圍

為強(qiáng)化修試所辦公用品管理，掌握費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據(jù)修試所實(shí)際狀況，特制定本方法。

管理職能

綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的選購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品方案申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及掌握使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)方案申報(bào)、發(fā)放。

管理內(nèi)容與要求

辦公用品申報(bào)

實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施選購目標(biāo)。

各班組若需選購臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施選購目標(biāo)。

物品選購

選購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量牢靠，價(jià)格合理的辦公用品。

選購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施選購目標(biāo)。

物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥當(dāng)保管，做到帳物相符;對(duì)不符合要求的，由選購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

物品領(lǐng)用

辦公用品用具領(lǐng)用必需仔細(xì)履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。

核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。

各班組因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。

物品使用

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)

應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

辦公費(fèi)用定額和結(jié)算

辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由選購人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度(季度)辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下年度(季度)使用。

各班組可依據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一方案。

辦公用品分類

消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

辦公室管理制度大全（2）

一、上下班規(guī)定為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提升辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、干凈、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提升工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切消遣活動(dòng)。

1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。

2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00，下午工作時(shí)間段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，其次次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎(jiǎng)金；早退者，第一次扣30元，其次次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特別緣由外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金；曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)依據(jù)詳細(xì)狀況，賜予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不行沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假，必需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由，必需請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

二、會(huì)議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參與，會(huì)議時(shí)間依據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

三、外勤崗位職責(zé)

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3.、聽從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'市場(chǎng)工作，盡一切努力提升業(yè)績。

5、講究儀表儀容干凈，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱忱禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

6、合理編制工作方案，

7、深化調(diào)查研發(fā)市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具備編寫年、季、月的銷售方案。

8、弘揚(yáng)領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

四、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人賜予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

五、本制度于頒布之日起施行。

辦公室管理制度大全（3）

為更好的掌握辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20__年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可依據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部依據(jù)庫存狀況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批利用后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特別狀況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可落實(shí)。

其次條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部選購，私自購買不予報(bào)銷。

第三條辦公用品的選購

1、公司綜合管理部依據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《選購方案》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，利用比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特別狀況除外)。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格落實(shí)以舊換新制度，以最大限度地節(jié)約、節(jié)省，掌握日常辦公成本成本。

第五條辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要準(zhǔn)時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵從誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)。

2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必需負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)。

辦公室管理制度大全（4）

一、打字、復(fù)印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文

2、屬于機(jī)密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。

3、電腦、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，愛惜機(jī)器設(shè)備，認(rèn)真操作，

4、文印人員離開文印室時(shí)，要人離鎖落，并切斷機(jī)器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

5、文印工作完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機(jī)房干凈。潮濕季節(jié)，適當(dāng)開啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿，由

2、常常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

3、辦公室(文書)對(duì)需蓋局印的材料、表格在用印前要仔細(xì)閱看。

4、其他狀況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，依據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行選購和印制。遇各業(yè)務(wù)會(huì)議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可領(lǐng)取。

3、對(duì)局機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機(jī)關(guān)工作人員不得挪為私用。

辦公室管理制度大全（5）

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止鋪張，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、原子筆、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)省。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到疼惜公物，物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)和鋪張。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必需指定專人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)單交辦公室統(tǒng)一選購，次月一日發(fā)放。特別需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一選購，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量選購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必需以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必需辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起落實(shí)。

辦公室管理制度大全（6）

為統(tǒng)籌掌控辦公經(jīng)費(fèi)的使用，保證日常工作的順當(dāng)開展，合理安排，節(jié)省資金，特制定本制度。

一、檔案館設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。負(fù)責(zé)總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，依據(jù)實(shí)際使用狀況，每年12月份提出年度購置方案。

二、各崗位依據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置方案，辦公室負(fù)責(zé)匯總，提交館長批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。依據(jù)使用狀況，暑假后初補(bǔ)充購置一次。

三、全部用品的購置至少由2人合作完成，依據(jù)要求做好驗(yàn)收、登記、報(bào)賬等工作，報(bào)銷時(shí)經(jīng)手人同時(shí)簽字。

四、印有“青島科技高?！弊謽拥?、新的檔案專用裝具對(duì)外一律不供應(yīng)。淘汰換掉的依據(jù)工作需要調(diào)配處置。

五、未做預(yù)算而臨時(shí)急用的物品，應(yīng)說明理由，填寫物品購置申請(qǐng)單，報(bào)館長批準(zhǔn)后方可購置。

六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管，每學(xué)期初統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位依據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的，應(yīng)嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，每年匯總統(tǒng)計(jì)通報(bào)狀況。

八、工作人員應(yīng)本著勤儉節(jié)省、物盡其用的使用原則，避讓鋪張鋪張，少花錢多辦事，盡量削減開支。

辦公室管理制度大全（7）

第一章總則

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的選購、發(fā)放等日常管理工作，便利員工領(lǐng)用辦公用品，合理掌握辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)省公司資源。

其次條本制度適用于公司全部辦公用品的選購、發(fā)放和使用管理。

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的選購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

其次章辦公用品的選購管理

第四條辦公用品選購程序。

(1)行政工作人員須準(zhǔn)時(shí)掌控辦公用品的庫存狀況，并依據(jù)日常的消耗水平制訂選購方案，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。

(3)審批利用后，依據(jù)審批看法，行政部負(fù)責(zé)采納訂購或直接購買的方式實(shí)施購買。

(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。

(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

(6)針對(duì)直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);針對(duì)采納訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品選購規(guī)定。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)省”的原則實(shí)施選購，避讓重復(fù)購買造成庫存積壓;選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

(2)各部門如因工作緣由而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請(qǐng)，以便行政部準(zhǔn)時(shí)對(duì)訂購方案進(jìn)行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度掌握表》，表中應(yīng)具體地記錄訂購日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

(4)如遇特別狀況，辦公用品需求部門可在采納電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，選購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。的確無法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)覺，公司將依據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放方法。

(1)領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理。

(3)行政部依據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期，最終由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

(4)員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必需交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特別辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

第七條新員工人職時(shí)，可依據(jù)核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。詳細(xì)內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)