司機管理細則

司機管理細則一、總則為保障公司業(yè)務的有序開展，加強公司車輛管理，確保車輛使用安全和維護保養(yǎng)，提高車輛利用率，節(jié)約費用，特制定本細則。（一）目的為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應企業(yè)公務用車的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。（三）權責單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。二、原則（一）公司車輛管理實行統(tǒng)一調度、歸口管理的原則，由行政部負責。有車程序：1.用車部門與行政部提前預定，填寫《用車申請單》，行政部和司機根據預定情況的重要性進行車輛的合理調度。2.如遇特殊情況或緊急情況，用車部門可先用車后補單，但必須提前電話征得行政部同意。部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。3.公司以外單位借用，須經總經理同意后方可借用，具體程序同上，同時行政部要事先通知司機，與用車人講明車輛的基本情況和注意事項，交車時，司機要檢查車輛使用狀況，并報告行政部。4.若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政管理部會在《用車申請單》上注明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。（二）原則上，員工外出辦事不予安排車輛，有下列情形的除外：1．財務等相關人員提送大額現(xiàn)金時；2.代表公司形象或參加大型活動時；3.公司領導業(yè)務用車及指定業(yè)務用車時；4.緊急特殊事件發(fā)生時；三、司機崗位職責、權利、義務（一）職責1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2.為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。3.司機根據《用車申請單》出車，未經行政部同意，司機不予出車，否則發(fā)生的一切費用自負。4.車輛配備有一本《車輛行駛記錄表》是司機在使用前用來核對，車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符，使用后記載行駛里程、時間、地點、用途、加油及維護記錄，以了解車輛使用狀況。5.每月20日前司機將以上兩份表一并送至行政部審批，最后抄報財務部一份留存。4.司機做好行駛記錄，并按服務劃分詳細記錄相關費用，為財務部門核算提供準確依據。5.車輛無特殊派遣，下班后不得在外停留，夜間車輛必須停放到公司院內，以確保車輛安全。6.車輛赴外地出差，司機必須對車輛進行全面檢查，填寫《車輛檢查記錄表》。檢查內容包括：隨車工具、備品、備件、車輛狀況（車體、發(fā)動機等）、公里數(shù)等?！队密嚿暾垎巍泛汀盾囕v檢查記錄表》由行政部留存。7.每月司機對車輛使用情況進行統(tǒng)計，報行政部審核后，報抄財務部一份。8.未經批準，司機不得私自出車，不得把車輛外借，不得把車交給他人駕駛，否則按公司制度嚴肅處理；若因上述原因出現(xiàn)車輛損壞、被盜、發(fā)生交通事故等，由司機承擔全部經濟責任和法律責任，并按公司制度給予處分。如公司領導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司車輛學開車。9.非辦公時間，車輛應入庫（停放在院中），不得開回家或辦理個人事宜。出外辦事，車輛一定要注重選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。因停放位置不適，造成車輛表面破損，公司不予承擔。10.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。11.司機因違章或證件不全被罰款的，當月罰款金額超過？？元的，超過部分不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。12.上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知行政部去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到行政部報到。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部，并說明原因。13.公司每月給予司機手機補貼？？元。任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或行政部的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。14.費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由司機整理粘貼報銷憑證后交行政部審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況，以及停車費、過路費使用人。（二）權利1.司機有權拒絕無《用車申請單》出車。2.司機有權拒絕違反交通法規(guī)的行車和停車。（三）義務1.司機必須執(zhí)有合法駕駛證件。2.用車時，要準時出車，不得誤點。出車時，司機要絕對保持良好的精神狀態(tài)，嚴格遵守交通規(guī)則，杜絕酒后駕車和疲勞駕車。3.平時要注重車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛司機要愛護車輛，嚴格遵守交通法規(guī)，安全文明行車，切實管理和保護好車輛，因個人原因造成的違章、事故、丟車車輛等經濟損失由司機承擔。4.司機應天天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。四、相關考核及福利1.司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵？？元，年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故，經車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的，損失金額超過？？元的，取消獎勵；損失？？元以內的，減去實際損失后的剩余部分作為獎勵。2.工資待遇：試用期工資，按雙方商定的工資標準執(zhí)行。正式錄用后，按照公司薪資管理制度，司機每年實行崗位等級聘任制度，基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間，初始崗位等級由公司管理人員確定，以后按年度考核的成績，決定薪資等級的升降。加班以小時計，累計8小時為一天，按公司加班規(guī)定計入當月加班費中。因特殊情況，當天工作時間延遲1小時以內的，不計入加班。每月末統(tǒng)計當月加班情況并注明加班乘坐人。凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理:（1）上、下班前不搞好車內外衛(wèi)生。（2）上班時開車探親訪友、會客、辦私事。（3）車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。（4）不服從調度，上班不按規(guī)定時間出車營運。（5）擅離工作崗位。（6）填《用車申請單》不認真，弄虛作假，涂改、撕毀《用車申請單》。（7）下班不簽退，不交車鑰匙。（8）事前不辦理請假手續(xù)，缺勤影響工作，補休、調休、輪休未經領導批準，借車給他人駕駛或學車。（9）服務態(tài)度不好，影響企業(yè)聲譽。（10）遺失車上設備、證件等。3.用車保養(yǎng)不當,予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，三次以上記過并扣罰當月獎金？？元。因保養(yǎng)不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。4.出車違規(guī)，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，三次以上記過并扣罰當月獎金？？元。因保養(yǎng)不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。5.車輛管理不當，予以書面警告處分并扣罰當月安全獎金？？元，兩次以上記過并扣罰當月獎金？？元。因車輛管理不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和后果。6.公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。(建議用油卡進行管理)