公司人事行政部戰(zhàn)略規(guī)劃

人力資源規(guī)劃編制：張三審核：李四同意：王大麻子1月

第一章人事行政部戰(zhàn)略目的一、人事行政部規(guī)劃的作用人事行政規(guī)劃工作的作用是為公司提供合理有效的多個(gè)工作保障，打造現(xiàn)有高度的工作效率又不失人性化管理的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體，確保為勞資雙方能夠共贏發(fā)展發(fā)明一種可協(xié)作的舞臺(tái)。二、規(guī)劃期內(nèi)工作目的戰(zhàn)略層面：對人事行政管理工作的內(nèi)容進(jìn)行重新的梳理，對部門進(jìn)行全新的定位，成本部門轉(zhuǎn)向發(fā)明利潤部門，由后勤服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砼c服務(wù)并重，使之步入正軌。通過部門機(jī)制不停的運(yùn)行，逐步使人事行政管理工作成為整個(gè)公司管理的軸心之一，采用當(dāng)代化、科學(xué)化的管理手段，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目的及戰(zhàn)略目的奠定基礎(chǔ)?？偨Y(jié)與分析，針對過去存在的問題與局限性進(jìn)行總結(jié)，為公司長久規(guī)劃建設(shè)準(zhǔn)備出根據(jù)。戰(zhàn)術(shù)層面：針對公司現(xiàn)狀，精確及時(shí)的引進(jìn)與配備人員；通過培訓(xùn)和考核等手段提高用工效率；通過公司文化的推動(dòng)增強(qiáng)員工歸屬感；通過后勤保障手段的完善確保員工能夠全身心的投入工作中。根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，使人力資源規(guī)劃、考勤、薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系和文獻(xiàn)下達(dá)等工作專業(yè)化，流程規(guī)劃化，為公司發(fā)明科學(xué)化的管理環(huán)境，為員工提供優(yōu)良的成長機(jī)制和發(fā)展空間。第二章公司人事行政現(xiàn)狀分析一、人員現(xiàn)狀盤點(diǎn)截止至12月31日，公司在職工工89人。1、員工職位分類狀況公司高層領(lǐng)導(dǎo)3人，占總體的3.4%；公司中層管理者6人，占總體的6.76%；公司基層管理者9人，占總體10.1%；普通員工71人,占總體79.7%。2、員工比重由于公司人員配備不齊全，及崗位缺失造成非一線員工與一線員工比例無法正常計(jì)算，（警界限為1：5），全體人員入駐辦公樓后，需要對部門及人員進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)。二、人事行政部現(xiàn)狀1、本年度人力資源規(guī)劃沒有貫徹到位，基本上是臨時(shí)性較多，無實(shí)質(zhì)規(guī)劃與改革。2、人事行政部崗位職責(zé)比較混亂無法推行推行、沒有后續(xù)手段。3、人力資源管理系統(tǒng)基本沒有建立，雖有文字上的制度與流程，但實(shí)際可操作性不強(qiáng)。4、招聘工作隨意性很大，各職能部門人員需求無計(jì)劃，人事行政部下達(dá)明確的規(guī)定但是無力度。本身招聘手段單一，沒有招聘成本預(yù)算。嚴(yán)重的是沒有形成招聘體系。5、培訓(xùn)工作沒有形成體系和方案，進(jìn)行中的培訓(xùn)工作零亂無章，沒有沉淀，托靠現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。6、人事行政部的管理現(xiàn)在還是以“管事”“應(yīng)對”為目的，強(qiáng)調(diào)事的控制管理，而不是人；7、內(nèi)部設(shè)立不合理，近百人的公司，人事版塊就2個(gè)人（徐治偉、小鄭）均各自忙于其它工作無法較好地銜接，造成人力資源管理目的沒有計(jì)劃，更談不上按期實(shí)現(xiàn)。8、辦公室管理較松散，無法可依、各成一派的局面始終在延續(xù)。9、沒有對應(yīng)的信息系統(tǒng)來輔助工作，使工作的系統(tǒng)化、原則化和精確化受到嚴(yán)重的制約。（臨時(shí)公司員工較少可能不含有這樣的條件，但是公司進(jìn)一步壯大的前提下，這是一種必然）10、員工流失率較大，今年入職人數(shù)38人占總?cè)藬?shù)的42.7%。員工流失的群體性、時(shí)段性、趨利性特點(diǎn)均比較明顯。第三章人事行政部規(guī)劃綜述：是我公司戰(zhàn)略發(fā)展至關(guān)重要的一年，根據(jù)公司發(fā)展目的，結(jié)合本年度人事行政部現(xiàn)狀，整體工作應(yīng)從下列方面著手：一、戰(zhàn)略目的的擬定人事行政規(guī)劃是為了闡明公司人力資源和行政后勤方面將來要做的工作內(nèi)容和工作環(huán)節(jié)。同時(shí)人事行政規(guī)劃是個(gè)很大的概念，既涉及人力也涉及行政與后勤工作，公司在以前也提出了這個(gè)工作，但是并沒能貫徹到位，我們要繼續(xù)這一工作并將其切實(shí)建立起來，將各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解，全方面推動(dòng)貫徹人事行政各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期工作目的。二、組織構(gòu)造優(yōu)化工作（一）現(xiàn)狀及問題公司組織構(gòu)造還需要進(jìn)行優(yōu)化，非一線與一線員工數(shù)量比例失衡也來源于組織構(gòu)造問題。組織架構(gòu)建設(shè)決定著我公司的發(fā)展方向。為此，人事行政部計(jì)劃在首先應(yīng)完畢公司組織架構(gòu)的優(yōu)化。基于穩(wěn)定、合理、健全和高效的原則，通過對公司將來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制訂出一種科學(xué)的公司組織架構(gòu)，擬定和分辨每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)合用，盡量三年內(nèi)不再做大的調(diào)節(jié)，確保公司的運(yùn)行在現(xiàn)有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不停發(fā)展。（二）解決方案：序號(hào)工作內(nèi)容完畢時(shí)間1完畢公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、職位編制的合理性、公司各部門將來發(fā)展趨勢的調(diào)查2完畢公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見，報(bào)請總經(jīng)理審視修改3完畢公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案草案：公司總體組織架構(gòu)圖部門分解：營銷中心技術(shù)部制造部采購部品質(zhì)部工程部財(cái)務(wù)部人事行政部總經(jīng)辦建議：1、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、人事行政部三個(gè)部門分辨開來，并對其它部門進(jìn)行優(yōu)化構(gòu)造，分解或整合由領(lǐng)導(dǎo)定奪。2、公司硬件設(shè)施及辦公環(huán)境的優(yōu)化，在組織架構(gòu)大的框架制訂完畢的基礎(chǔ)上，公司初步針對人員需求做一下招聘計(jì)劃：營銷中心3人（合同評(píng)審、合同執(zhí)行、銷售助理）品質(zhì)部2人（文員、質(zhì)檢員）采購部1名（采購員）人事行政部3名（人事助理、行政助理、前臺(tái)）技術(shù)部3名（機(jī)械2人、電氣1人）制造部根據(jù)事情狀況完畢三、完善制度及配套文檔（一）現(xiàn)狀及問題我公司正處在發(fā)展階段，必須要有一套規(guī)范的制度來進(jìn)行管理，把各項(xiàng)工作任務(wù)制度化、流程化，真正做到流程管事，制度管人。制度與流程體系建立是現(xiàn)在的核心任務(wù)，制度與流程體系服務(wù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃，先建立后完善，逐步推動(dòng)。人事行政部牽頭，建立與完善公司制度與流程體系，明確各部門職能、崗位職責(zé)形成崗位闡明書，讓所員工都能夠清晰的理解所在崗位原則以及超越或低于崗位原則的獎(jiǎng)罰方法，形成明確的工作目的。（二）解決方案：序號(hào)工作內(nèi)容完畢時(shí)間1對總體制度和流程進(jìn)行規(guī)劃，對其分類和歸屬進(jìn)行定義2各部門提交部門制度與流程、編制內(nèi)崗位闡明書3完畢公司制度與流程及崗位闡明書的梳理，報(bào)請總經(jīng)理審視修改四、人力資源管理需要縱深發(fā)展（一）制度管理方面1、建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度根據(jù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃，建立與完善公司各管理制度與流程。其中，人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓(xùn)、辭退等多個(gè)環(huán)節(jié)。建立與完善人力資源管理制度以確保在公司內(nèi)部形成一致的、顯性的管理契約，保障人力資源事務(wù)有序執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行狀況不停完善，減少人力資源工作的主觀行為。2、執(zhí)行制度是公司管理的必然手段，但制度的合理性及科學(xué)性，要靠在執(zhí)行后的反饋信息中得到。（1）通過“員工關(guān)注”為員工發(fā)明與人事行政經(jīng)理面談的機(jī)會(huì)與方式，暢談對公司管理的理解和建議。（2）采用員工大會(huì)方式，全方位理解員工對公司在管理及各方面的意見與規(guī)定，從而及時(shí)向決策層提供改善建議。（二）人才管理方面1、公司的人力資源工作被多個(gè)條件制約，其中涉及公司領(lǐng)導(dǎo)支持，戰(zhàn)略定位的精確性，與否親自參加等。2、人才管理不只是人事行政部的工作，并且是各職能部門的首要職責(zé)，作為職能管理的人事行政部固然重要，重要的是全公司各級(jí)管理人員對人力資源的認(rèn)識(shí)程序及執(zhí)行能力。3、晉升體系是確保高質(zhì)量人才可持續(xù)發(fā)展的前提。（三）員工關(guān)系與公司文化方面1、構(gòu)建公司內(nèi)部信息溝通制度，例如通過員工大會(huì)，形成文化特色的同時(shí)，拉進(jìn)了員工關(guān)系。2、重視員工關(guān)注，關(guān)注每一位員工心態(tài)，及時(shí)面談。3、運(yùn)用對應(yīng)文體活動(dòng)等增強(qiáng)團(tuán)體感情聯(lián)系。五、建立招聘體系、豐富招聘手段（一）現(xiàn)狀由于近年來普工用工壓力大的現(xiàn)狀，人員招聘與配備工作是人事行政部核心工作之一：（二）解決方案1、多方面建立招聘渠道，變化過去只用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場的模式，多開發(fā)某些渠道2、每月末總結(jié)下月人員招聘計(jì)劃，由人事行政部完畢并計(jì)入考核，并應(yīng)在確保數(shù)量的同時(shí)達(dá)成人員質(zhì)量規(guī)定。3、對于本次不符合的或冗余的人員信息，應(yīng)及時(shí)保存在人才儲(chǔ)藏庫中，現(xiàn)在不需要不代表永遠(yuǎn)不需要，及時(shí)保存有關(guān)信息以備在需要時(shí)提取使用。六、建立并完善培訓(xùn)體系（一）行業(yè)現(xiàn)狀培訓(xùn)是公司員工整體水平提高的重要手段之一，各個(gè)公司往往在做，但是做好的卻寥寥無幾，怎么樣通過培訓(xùn)進(jìn)行提高，如何把培訓(xùn)工作有效地落到實(shí)處，從而提高員工的綜合能力水平，提高員工的信心，這是我們此后應(yīng)當(dāng)考慮的，相信隨著進(jìn)一步公司硬件設(shè)施的完善，公司培訓(xùn)會(huì)上升一種新的臺(tái)階。（二）解決方案1、制訂員工手冊，做好新員工入職培訓(xùn)工作。2、中高層管理干部的培訓(xùn)將是培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。具體的培訓(xùn)形式有授課、視頻、活動(dòng)寫心得體會(huì)等，課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、戰(zhàn)略管理等方面為主。3、業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)是提高基層銷售人員的銷售水平和銷售技能的很重要的途徑。業(yè)務(wù)經(jīng)理的培訓(xùn)計(jì)劃每月不少于1次，可與月度會(huì)議一起開展，以視頻、集中授課的形式，對業(yè)務(wù)經(jīng)理存在的局限性之處，進(jìn)行針對性地提高。4、全員培訓(xùn)也是培訓(xùn)規(guī)劃的重點(diǎn)，為了整體提高公司全員的綜合知識(shí)層面，提高素質(zhì)，人事行政部計(jì)劃每月最少舉辦1次全員培訓(xùn)。5、針對我公司現(xiàn)在不系統(tǒng)的培訓(xùn)狀況而言，內(nèi)部培訓(xùn)教育將是培訓(xùn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，根據(jù)現(xiàn)在各職能部門培訓(xùn)需求計(jì)劃明年重要開發(fā)管理類課程、專業(yè)知識(shí)技能類課程、職業(yè)素養(yǎng)提高類、業(yè)務(wù)類課。具體實(shí)施以各部門提交的培訓(xùn)計(jì)劃為主。七、薪酬改革制訂對應(yīng)的薪酬管理制度，