某電器公司項(xiàng)目規(guī)劃建議書(shū)

目錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)

成本管理系統(tǒng)

﹙﹚物料管理系統(tǒng)

﹙﹚生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)

銷(xiāo)售與配銷(xiāo)系統(tǒng)

品質(zhì)管理（可選）

附錄： UTIC

SAP

2 UTIC

3 UTIC

4

UTIC

”)

理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理，成本利潤(rùn)管理在內(nèi)，功能強(qiáng)大，技術(shù)先進(jìn)的，完全整合工廠生產(chǎn)部

ERP

），

面臨的諸多管理問(wèn)題和對(duì)將來(lái)的管理模式有一個(gè)預(yù)期：進(jìn)一步改善內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率和增強(qiáng)與鞏固公司在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展和公司規(guī)模的持續(xù)壯大。此建議書(shū)提供環(huán)球電器管理階層對(duì)批

ERP

ERP

目實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施時(shí)程和實(shí)施范圍。環(huán)球電器管理高層已經(jīng)意識(shí)在競(jìng)爭(zhēng)及變化快速的市場(chǎng)中，精確和適時(shí)的商業(yè)信息是取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)關(guān)鍵因素。為了最佳化資源利用及適時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)，此建議書(shū)是集合我們實(shí)際對(duì)制造業(yè)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及有效率的實(shí)施方法設(shè)計(jì)而成。概括的說(shuō)，我們的任務(wù)是協(xié)助環(huán)球電器取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)而獲得市場(chǎng)上的成功。環(huán)球電器制造有限公司位于廣州海珠區(qū)，是專(zhuān)業(yè)從事燈飾產(chǎn)品生產(chǎn)及加工

600

電器的業(yè)務(wù)規(guī)模和人員規(guī)模的快速增長(zhǎng)勢(shì)必要求公司管理水品在全面的領(lǐng)域有質(zhì)的提高。為了適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)，更好地提升管理水平，環(huán)球電器公司管理層預(yù)見(jiàn)到一個(gè)功能強(qiáng)大，技術(shù)先進(jìn)，靈活和富有擴(kuò)展性，能夠

ERP

向成功之路的重要商業(yè)決策。為此，環(huán)球電器公司做出決定選擇一家專(zhuān)業(yè)的制造業(yè)應(yīng)用軟件供貨商定制實(shí)施一套以生產(chǎn)管理為核心目標(biāo)的制造管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)環(huán)球電器公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略。環(huán)球電器公司實(shí)施生管系統(tǒng)將是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升管理水平的關(guān)鍵一步。另外，環(huán)球電器公司管理層也察覺(jué)到，供應(yīng)鏈的管理也非常重要，業(yè)務(wù)上的整合、企業(yè)間的合作、電子商務(wù)等供需鏈將提升企業(yè)盈利，降低營(yíng)運(yùn)成本和強(qiáng)化客戶服務(wù)。因此，與供貨商和客戶間的供應(yīng)鏈的管理也將成為環(huán)球電器公司未來(lái)在電子商務(wù)方面發(fā)展的一個(gè)商業(yè)策略。

時(shí)間

3.3

3.3

項(xiàng)目環(huán)球電器項(xiàng)目組織架構(gòu)環(huán)球電器項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)環(huán)球電器項(xiàng)目小組聯(lián)合安達(dá)信息有限公司項(xiàng)目經(jīng)理及顧問(wèn)群環(huán)球電器關(guān)鍵用戶4.1

環(huán)球電器項(xiàng)目委員會(huì)由環(huán)球電器的主管以及聯(lián)合安達(dá)信息有限公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及雙方的項(xiàng)目經(jīng)理組成，主要的職責(zé)如下：設(shè)立可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程資源分配使項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)規(guī)劃一致全力的配合項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)公司文化或組織有所改變時(shí)負(fù)責(zé)與公司管理階層說(shuō)明此實(shí)施項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃和檢討項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程決定優(yōu)先級(jí)分配資源建立安檢和考核標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)流程和技術(shù)上的改變管理變化要求4.2

根據(jù)管理計(jì)劃表決定優(yōu)先級(jí)作業(yè)

ERP

準(zhǔn)備測(cè)試計(jì)劃和核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)決定系統(tǒng)主文件設(shè)定規(guī)定系統(tǒng)安全規(guī)章規(guī)定和記錄作業(yè)流程和操作指南

ERP

項(xiàng)目委員會(huì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總生產(chǎn)副總銷(xiāo)售副總總工程師項(xiàng)目經(jīng)理……項(xiàng)目小組項(xiàng)目經(jīng)理信息管理工程師財(cái)務(wù)部關(guān)鍵用戶工程部關(guān)鍵用戶研發(fā)

開(kāi)發(fā)部關(guān)鍵用戶生產(chǎn)管理部關(guān)鍵用戶質(zhì)量管理部關(guān)鍵用戶物料管理部關(guān)鍵用戶計(jì)劃管理部關(guān)鍵用戶人力資源部關(guān)鍵用戶……聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)項(xiàng)目組成員項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施顧問(wèn)技術(shù)顧問(wèn)相關(guān)的項(xiàng)目執(zhí)行人員及組織架構(gòu)如下圖所示：

方法概述

SAP-ERP

SAP/R3

ERPSAP-ASAP

部的資源和力量。我們參與整個(gè)項(xiàng)目的定制、安裝、培訓(xùn)，也包括根據(jù)客戶的需求進(jìn)行客戶化和資料轉(zhuǎn)換。我們的實(shí)施成績(jī)建立在可實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)之上，并且提供對(duì)工作可靠的品質(zhì)評(píng)估機(jī)制。所以，實(shí)施的成果都可以得到量化的統(tǒng)計(jì)。可靠的實(shí)施方法會(huì)成功運(yùn)用在系統(tǒng)實(shí)施的各個(gè)方面，包括從最初的安裝到最后產(chǎn)品的成功展現(xiàn)。為最快地實(shí)現(xiàn)最大的客戶投資回報(bào)，實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段會(huì)不斷靈活調(diào)整。

導(dǎo)入的過(guò)程分為五大階段：A.

B.

C.

D.

E.

ProjectPreparationBusiness

BlueprintRealizationFinal

PreparationGo

live

and

Support

ASAP明確角色與職責(zé)設(shè)定達(dá)到的結(jié)果及重要階段實(shí)施費(fèi)用的控制明確風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)時(shí)實(shí)施，使實(shí)施時(shí)間降至最短注重知識(shí)轉(zhuǎn)移聯(lián)合安達(dá)公司將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)起全責(zé)，以確保此項(xiàng)目可順暢地根據(jù)項(xiàng)目時(shí)程表和預(yù)算計(jì)劃運(yùn)行。在實(shí)施過(guò)程中，所有資料的文文件化對(duì)項(xiàng)目管理是非常重要的一部份，它是報(bào)告項(xiàng)目狀況、保留記錄、知識(shí)移轉(zhuǎn)的重要工具。其它文件如項(xiàng)目移動(dòng)時(shí)程表、狀態(tài)報(bào)告、問(wèn)題記錄等等。

實(shí)施里程碑報(bào)告及會(huì)議：項(xiàng)目導(dǎo)入里程碑及目標(biāo)

參與人員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間表、簽到表及培訓(xùn)教材及

參與人員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間表、簽到表及培訓(xùn)教材及SurveyBasicInfrastructure項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)SurveyBasicInfrastructure在這個(gè)章節(jié)里我們從所有項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)中，提供給環(huán)球。我們對(duì)此項(xiàng)目的實(shí)施任務(wù)表。同時(shí)，也列出環(huán)球電器及聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)公司的資源分配。實(shí)施將涉及到環(huán)球電器業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)，如銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、成本等，實(shí)施范圍將包括環(huán)球電器的主要業(yè)務(wù)部門(mén)。我們依據(jù)實(shí)施計(jì)劃中，把主要里程碑的階段、任務(wù)重點(diǎn)、產(chǎn)出結(jié)果作一個(gè)列表，如下圖所示：

業(yè)務(wù)流程總表、流程討論

參與人員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間表、簽到表及培訓(xùn)教材及客戶化規(guī)格書(shū)，程序測(cè)試

BMS-Dut/MFGBPRBPRBMS-Dut/MFGBPRBPR

議題管理在項(xiàng)目進(jìn)行中各個(gè)不同階段所遇到的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對(duì)處理結(jié)

SAP/R3

進(jìn)度的控管，以下問(wèn)題記錄表模板為聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)對(duì)議題管理的控管程序：?jiǎn)栴}記錄表What

反映問(wèn)題的整體及查詢。When

Who

How

指定問(wèn)題之優(yōu)先權(quán)確認(rèn)問(wèn)題之類(lèi)型指示是否有附件指示目前問(wèn)題狀態(tài)提供問(wèn)題提出者之姓名或單位指示問(wèn)題目前處理之階段

遞交、討論、已解決、未解決詳述問(wèn)題提供解決此問(wèn)題之信息提示問(wèn)題解決之結(jié)果及是否有替代之解決方案填寫(xiě)輸入問(wèn)題解決日期及審核人員Results

項(xiàng)目中所遭遇問(wèn)題之歷史記錄及問(wèn)題結(jié)論之歷史記錄

風(fēng)險(xiǎn)層次措施

ERP

ERP

ERP

ERP

中統(tǒng)計(jì)結(jié)果，主要因素如下：環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)外部：系統(tǒng)不符合

求，會(huì)招致行政制裁；或?qū)е鹿蓶|、客戶或供貨商的不滿盡量選用經(jīng)過(guò)有關(guān)政府部門(mén)認(rèn)可而且在同行業(yè)中有一定成功用戶的解決方案。流程風(fēng)險(xiǎn)

運(yùn)、授權(quán)、信息

險(xiǎn)）聯(lián)合安達(dá)盡量保證項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的正常業(yè)務(wù)流程并保持其業(yè)務(wù)的連續(xù)性；選用被授權(quán)的既懂系統(tǒng)又懂管理的專(zhuān)才對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理；重新整合信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)；保持報(bào)表的完整性、準(zhǔn)確性。決策信息風(fēng)險(xiǎn)環(huán)球電器的預(yù)算制定應(yīng)與實(shí)際運(yùn)作相銜接；財(cái)務(wù)信息應(yīng)與非財(cái)務(wù)信息很好地實(shí)現(xiàn)集成，報(bào)表符合行政管理的要求；

軟件風(fēng)險(xiǎn)環(huán)球電器選擇軟件功能適用并有較好擴(kuò)展性且性價(jià)比最高的系統(tǒng)。軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)環(huán)球電器明確選擇軟件的目標(biāo)與期望；委派實(shí)際業(yè)務(wù)人員和高級(jí)管理人員進(jìn)行參與。

實(shí)施隊(duì)伍的組織風(fēng)險(xiǎn)環(huán)球電器委派實(shí)際業(yè)務(wù)及技術(shù)人員組成的實(shí)施隊(duì)伍，保持實(shí)施人員穩(wěn)定性；聯(lián)合安達(dá)顧問(wèn)ERP

流程管理經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)藛T一起組成項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)施工作。項(xiàng)目時(shí)間與進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)合安達(dá)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行完善的管理，控管項(xiàng)目的進(jìn)度；確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程能夠按預(yù)計(jì)的時(shí)間進(jìn)行。實(shí)施成本的控制風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)合安達(dá)結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度與時(shí)間安排，分出輕重緩急，合理分配環(huán)球電器之實(shí)施費(fèi)用，將成本控制在計(jì)劃之內(nèi)。實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)環(huán)球電器實(shí)施之前制定明確的目標(biāo)與期望，對(duì)其作出評(píng)估

管理觀念的轉(zhuǎn)變環(huán)球電器高階管理人員及業(yè)務(wù)

ERP

目，轉(zhuǎn)變?cè)械呐f系統(tǒng)的管理思想。組織架構(gòu)的調(diào)整環(huán)球電器應(yīng)對(duì)組織架構(gòu)及部門(mén)ERP系統(tǒng)所帶來(lái)的改變，進(jìn)行企業(yè)流程重組及改善的工作。業(yè)績(jī)考評(píng)體系的轉(zhuǎn)變環(huán)球電器應(yīng)對(duì)業(yè)績(jī)考評(píng)體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)新的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)要求。

ERP

30

ERP

ERP

ERP

KPI

ERP

的有效率。一旦定義，公司目前的狀況評(píng)估將被做為改進(jìn)缺失的準(zhǔn)則。在ERP

和先前定義的規(guī)則做比照。我們將比較和分析評(píng)估后的結(jié)果，并加以改進(jìn)。主要包括：銷(xiāo)售和作業(yè)計(jì)劃

主生產(chǎn)計(jì)劃表

物料計(jì)劃和控制

生產(chǎn)計(jì)劃和控制

采購(gòu)

生產(chǎn)能力計(jì)劃和控制

物料清單

存貨記錄

ERP

系和管理模式的一次變革和優(yōu)化優(yōu)化的過(guò)程；正是因?yàn)槿绱?，明確的確定此次項(xiàng)目的總體目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施成功有著至關(guān)重要的指導(dǎo)性意義。：APICSMRP

II/ERP統(tǒng)的企業(yè)，平均可以帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益如下：

30

50

1.4~1.5

50%

80

ERP/MRP

II55%35%

50

集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。

60

能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

12

等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。

10

10

15

ERP

ERP

作為一個(gè)重大的投資項(xiàng)目，經(jīng)濟(jì)上投資回報(bào)率將是衡量項(xiàng)目成功與否的一

ERP

統(tǒng)這個(gè)工具，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)實(shí)在在地作出成績(jī)，應(yīng)當(dāng)是此次項(xiàng)目實(shí)施的首要目標(biāo)。ERPSAPSAP/R3伙伴，聯(lián)合安達(dá)信息科技有限公司在長(zhǎng)達(dá)

年的業(yè)務(wù)實(shí)踐中積累了豐富的

ERP

用最合適企業(yè)實(shí)際的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)SAP/R3

12

應(yīng)用系統(tǒng)功能SAP/R3

FI

CO

AM

SD等；PP

MRP

QM

PM

HR

PS

WF

IS

R/3ABAP/4語(yǔ)言等。環(huán)球電器實(shí)施范圍詳解–Finance

(FI)總帳系統(tǒng)

應(yīng)收帳款管理﹙

﹚

應(yīng)付帳款管理﹙

﹚

Asset

Management

–Controlling

CO成本中心會(huì)計(jì)﹙

﹚

小型項(xiàng)目成本管理﹙

﹚

產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)﹙

﹚

利潤(rùn)分析

—Material

ManagementMM采購(gòu)相關(guān)功能

存貨管理相關(guān)功能

(Production

and

Planning)生產(chǎn)計(jì)劃管理相關(guān)主文件

-

Sales

&

Distribution

(SD)銷(xiāo)售與配銷(xiāo)相關(guān)主要資料

訂單管理

收款管理﹙﹚

銷(xiāo)售與配銷(xiāo)相關(guān)之功能﹙

﹚

銷(xiāo)售信息系統(tǒng)

分析報(bào)表

-

Quality

Management(QM)

SAP

入的服務(wù)，從項(xiàng)目管理、系統(tǒng)安裝、實(shí)施，熱線響應(yīng)，也包括業(yè)務(wù)流程重

(BPR)

ERP

服務(wù)層面組件：咨詢?cè)陧?xiàng)目實(shí)施期間，我們顧問(wèn)和應(yīng)用專(zhuān)家和項(xiàng)目小組的其它成員一樣執(zhí)行項(xiàng)目委員會(huì)的決定。另外，他們還有收集和分析最終用戶的需求，提出合理實(shí)施項(xiàng)目，并付諸實(shí)施。培訓(xùn)

Train

the

trainer

有培訓(xùn)均可在環(huán)球電器或聯(lián)合安達(dá)信息公司進(jìn)行。根據(jù)客戶需求，提供標(biāo)

SAP/R3

第一階段關(guān)鍵用戶培訓(xùn)優(yōu)勢(shì)描述國(guó)際化的解決方

先進(jìn)的管理思R/3ERPR/3吸收了全球眾多頂尖的行業(yè)客戶有益的經(jīng)驗(yàn)，并融入U(xiǎn)TIC

R/3

進(jìn)的管理思想。全面集成的系統(tǒng)組成SAPR/3R/3面集成。你一旦輸入資料，資料便被儲(chǔ)存在由所有R/3的過(guò)程鏈可以觸發(fā)下一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二階段最終用戶培訓(xùn)客戶化客戶