紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31—前言本原則按照GB/T給出的規(guī)則起草。本原則替代DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。本原則與DA/T31-相比，重要技術(shù)變化以下：——標(biāo)題進(jìn)行了修改；——增強(qiáng)組織與管理部分的內(nèi)容，完善數(shù)字化工作中管理有關(guān)規(guī)定；——增強(qiáng)數(shù)字化前解決部分的內(nèi)容，涉及對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的規(guī)定；——增加數(shù)字化過程中元數(shù)據(jù)采集的規(guī)定；——修改了檔案掃描部分參數(shù)規(guī)定；——修改了圖像解決部分內(nèi)容，更加強(qiáng)調(diào)保持檔案原貌的規(guī)定；——細(xì)化了數(shù)字化成果驗(yàn)收的內(nèi)容；——?jiǎng)h除原原則數(shù)據(jù)備份和數(shù)字化成果管理有關(guān)內(nèi)容。本原則由國家檔案局提出并歸口。本原則起草單位：國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國家檔案局信息管理中心、國家檔案局技術(shù)部。本原則重要起草人：王良城、馬淑桂、郝晨輝、程春雨、杜琳琳、蔡偉、宋涌、王大眾、田軍、曹燕、李華峰。本原則所替代原則的歷次版本公布狀況為：——DA/T31—。引言DA/T31-的公布實(shí)施，從技術(shù)原則方面對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作提出了規(guī)定，較好的增進(jìn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，在檔案信息化工作中發(fā)揮了重要作用。由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所依賴的信息技術(shù)發(fā)展快速，通過的時(shí)間，數(shù)字化設(shè)備、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件都發(fā)生了較大變化，同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作管理辦法和管理理念等都在不停更新、發(fā)展。因此，及時(shí)對(duì)本原則進(jìn)行修訂，適時(shí)調(diào)節(jié)有關(guān)規(guī)定，從檔案行業(yè)層面科學(xué)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，含有重要的現(xiàn)實(shí)意義。原則本次修訂更加重視我國紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作本身的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展的水平，提出合用于檔案行業(yè)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性規(guī)定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范1范疇本原則規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)和管理規(guī)定。本原則合用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。2規(guī)范性引用文獻(xiàn)下列文獻(xiàn)對(duì)于本文獻(xiàn)的應(yīng)用是必不可少的。但凡注日期的引用文獻(xiàn)，僅注日期的版本合用于本文獻(xiàn)。但凡不注日期的引用文獻(xiàn)，其最新版本（涉及全部的修改單）合用于本文獻(xiàn)。GB/T20530-文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T18檔案著錄規(guī)則ISO/TR13028信息與文獻(xiàn)檔案數(shù)字化實(shí)施指南（InformationandDocumentation—Implementationguidelinesfordigitizationofrecords）3術(shù)語和定義GB/T20530-、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術(shù)語和定義合用于本文獻(xiàn)。數(shù)字化digitization運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的解決過程。數(shù)字圖像digitalimage表達(dá)實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一種二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相似維數(shù)的持續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的解決過程。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，普通用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表達(dá)。4總則各單位應(yīng)根據(jù)檔案的貴重程度、開放程度、運(yùn)用率、亟待急救程度、數(shù)字化資金狀況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的開展應(yīng)遵照ISO/TR13028和GB/T20530提出的規(guī)定和建議。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)重要涉及：數(shù)字化前解決、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像解決、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。應(yīng)采用有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵照檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地呈現(xiàn)檔案原貌。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的擬定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的規(guī)定。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案有關(guān)保密規(guī)定開展工作。5．組織與管理機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備含有對(duì)應(yīng)能力的工作人員，涉及熟悉檔案業(yè)務(wù)并含有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉有關(guān)原則規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)配備專用加工場地，并進(jìn)行合理布局，形成檔案寄存、數(shù)字化前解決、檔案著錄、檔案掃描、圖像解決、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。工作方案應(yīng)在充足調(diào)研的基礎(chǔ)上，制訂科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)成預(yù)期目的。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)涉及數(shù)字化對(duì)象、工作目的、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)辦法和重要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收根據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理方法等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的擬定應(yīng)綜合考慮檔案的貴重程度、開放程度、運(yùn)用率、亟待急救程度、數(shù)字化資金狀況等因素。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行專家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批成果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其它文獻(xiàn)一并保存。管理制度應(yīng)制訂科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度重要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目的和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核原則、獎(jiǎng)懲方法等；人員管理制度重要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范；場地管理制度重要對(duì)人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度重要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度重要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范；檔案實(shí)體管理制度重要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理、寄存等工作進(jìn)行規(guī)范。工作流程控制應(yīng)根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)原則，制訂有關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄A。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。工作文獻(xiàn)管理應(yīng)根據(jù)狀況制訂符合實(shí)際規(guī)定的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文獻(xiàn)，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。重要涉及紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采用外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)涉及項(xiàng)目招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)、中標(biāo)告知書、項(xiàng)目合同、保密合同等。部分工作單示例參見附錄B。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文獻(xiàn)的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文獻(xiàn)的整頓、歸檔、移交等管理規(guī)定。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從公司性質(zhì)、股東構(gòu)成、安全保密、公司規(guī)模、注冊資金狀況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工公司的有關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-第5章的規(guī)定評(píng)定數(shù)字化加工公司的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考察加工公司的管理能力。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)[]7號(hào)），從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場合、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接受與設(shè)備解決等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理規(guī)定。檔案部門應(yīng)指派專門人員參加紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完畢質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。6檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案擬定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫有關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)立距離數(shù)字化加工場合較近的保管庫用以臨時(shí)寄存紙質(zhì)檔案，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與償還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。7數(shù)字化前解決擬定掃描頁原則上應(yīng)將擬定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不適宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號(hào)應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不對(duì)的的檔案重新編制頁號(hào)。重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。書寫頁號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長久保存造成影響。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊狀況進(jìn)行登記。目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制訂的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的狀況進(jìn)行標(biāo)記。拆除裝訂應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則擬定與否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列次序不精確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式統(tǒng)計(jì)檔案原貌，方便于恢復(fù)。技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其它無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等對(duì)應(yīng)技術(shù)解決。8目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制訂目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，涉及數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容規(guī)定等。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制訂應(yīng)符合DA/T18對(duì)檔案著錄的規(guī)定。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格恪守。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，方便于數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫構(gòu)造的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有助于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和運(yùn)用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前解決工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的成果錄入數(shù)據(jù)庫，形成精確、完整的目錄數(shù)據(jù)?？刹捎糜?jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，涉及著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和精確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。9檔案掃描基本規(guī)定檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際狀況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇對(duì)應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行有關(guān)參數(shù)的設(shè)立和調(diào)節(jié)。參數(shù)的設(shè)立和調(diào)節(jié)應(yīng)確保掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最靠近檔案原貌。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也能夠采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式解決。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確闡明分幅辦法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不不大于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。應(yīng)遵照有關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)。掃描色彩模式為最大程度保存檔案原件信息，便于多個(gè)方式的運(yùn)用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，并且筆跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，但筆跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應(yīng)確保掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期運(yùn)用方式等因素。掃描分辨率應(yīng)不不大于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不不大于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其它用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)節(jié)掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不不大于于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不不大于600dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度規(guī)定等選擇適宜的分辨率。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長久保存格式為TIFF、JPEG或JPEG等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像運(yùn)用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其它格式。同一批檔案應(yīng)采用相似的存儲(chǔ)格式。圖像命名應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁文獻(xiàn)，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁文獻(xiàn)時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)途徑，確保數(shù)據(jù)掛接的精確性。10圖像解決圖像拼接對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接解決，合并為一種完整的圖像，以確保紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏解決，以達(dá)成視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。裁邊如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊解決，應(yīng)在距頁邊最外延最少2至3毫米處裁剪圖像。去污如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污解決，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵照呈現(xiàn)檔案原貌的原則，解決過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。對(duì)于漏掃、重掃、多掃等狀況，應(yīng)及時(shí)改正。數(shù)字圖像的排列次序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等解決狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量規(guī)定時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像解決。11數(shù)據(jù)掛接應(yīng)借助有關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對(duì)掛接成果進(jìn)行檢查，涉及目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的精確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像與否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。12數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交驗(yàn)收方式建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢查與人工檢查相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢查。驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果涉及數(shù)字圖像、檔