土建合約總結(jié)來源

合約管理總結(jié)成都華潤置地·萬象城項(xiàng)目2012年06月目錄第一章合同管理分析及總結(jié) 31、廣告牌圍墻 32、工地辦公室及住宿 33、臨時建筑及水電 34、塔吊、施工電梯及其他大型機(jī)器租賃及采購項(xiàng) 45、CI標(biāo)識 66、外爬架 77、小市政與室外土方工程 78、防水合同 79、鋼結(jié)構(gòu)合同 810、鋼筋套筒 911、植筋工程 912、預(yù)應(yīng)力 913、土方回填 914、收尾改造合同 1015、外墻保溫 1016、涂料工程 10第二章分包選擇 12一、分包選擇指標(biāo) 121、投標(biāo)單位概況 122、公司過去兩年內(nèi)類似工程資料 133、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員能力 134、用于本項(xiàng)目的施工設(shè)備 145、財(cái)務(wù)能力 146、考察記錄 147、分包商登記表 158、分包商過往工作記錄 15二、分包選擇中所遇問題及優(yōu)化 16第三章分包履約評價 171、現(xiàn)有分包履約評價指標(biāo) 172、承建商履約情況評價表 183、供應(yīng)商履約情況評價表 21第四章甲供材料及固定資產(chǎn)管理 24一、甲供材料管理 241、混凝土 242、鋼筋 263、石材、瓷磚 27二、固定資產(chǎn)管理 271、 辦公區(qū)和生活區(qū) 272、 工地現(xiàn)場資產(chǎn) 28第五章糧單管理 291、進(jìn)度款收款流程 292、分包進(jìn)度款付款流程 293、優(yōu)化建議 30第六章保險及稅務(wù)管理 31一、保險管理 311、保險操作流程 312、優(yōu)化建議 32二、稅務(wù)管理 321、建筑業(yè)發(fā)票 332、增值稅普通發(fā)票 333、專用發(fā)票 344、手寫發(fā)票 34第七章合約文檔管理 35一、合約文件管理 351、基本原則 352、管理細(xì)則 35二、合約日常報表 38第八章責(zé)工令、總包指示 39一、責(zé)工令 39二、總包工地指示 40第九章結(jié)算計(jì)劃 43

第一章合同管理分析及總結(jié)1、廣告牌圍墻問題分析：廣告牌合同分判時約定拆除工作由分包完成，但是沒有約定拆除單價。分包在后期拆除工作時，漫天報價，提出各種理由索賠。總結(jié)：1、分判時，約定廣告牌拆除工作由分包完成并確定拆除單價，寫進(jìn)合同。2、材料由總包回收，但所有權(quán)歸業(yè)主。拆除圍墻時，一定嚴(yán)格管理，及時與分包和業(yè)主辦理移交。避免材料丟失，業(yè)主反索賠。2、工地辦公室及住宿板房招標(biāo)采購前，需進(jìn)行全工期板房辦公、住宿需求量動態(tài)分析，嚴(yán)格控制空置率。經(jīng)測算板房使用20個月以內(nèi)租賃方式節(jié)約，大于20個月采購方式節(jié)約，根據(jù)實(shí)際住房需求量，采用采購、租賃相結(jié)合的方式可最大限度降低成本。3、臨時建筑及水電問題分析：沒有詳細(xì)臨建施工方案,施工圖紙及工程規(guī)范，臨建合同分判較為不確定，現(xiàn)場大量實(shí)體變更工程由臨建單位代工執(zhí)行，造成最后結(jié)算金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于合同暫定金額?？偨Y(jié):基本要求費(fèi)項(xiàng)目分判時要求各部門提供詳細(xì)分判方案,施工圖紙及工程規(guī)范，令合同范圍有確實(shí)依據(jù)；同時，在所有方案落實(shí)后，考慮可能的節(jié)約及控制方法；現(xiàn)場涉及工程實(shí)體的變更安排土建隊(duì)施工，避免臨建合同成本增加。4、塔吊、施工電梯及其他大型機(jī)器租賃及采購項(xiàng)成都萬象城項(xiàng)目，施工現(xiàn)場8臺塔吊中有5臺延期使用，租金超出開辦費(fèi)約定的該項(xiàng)費(fèi)用共計(jì)352,000.00元。5臺施工電梯有3臺延期使用，造成租金超出開辦費(fèi)約定的該項(xiàng)費(fèi)用共計(jì)196,000.00元以上。現(xiàn)場大量工程變更是造成塔吊及施工電梯延期使用的主要原因。開辦費(fèi)中涉及大型機(jī)器租賃費(fèi)用應(yīng)充分考慮大型綜合體項(xiàng)目施工難度和復(fù)雜性對工期不可預(yù)測的影響；項(xiàng)目應(yīng)盡量安排好塔吊、施工電梯使用，提高使用效率，將其作用發(fā)揮最大化，縮短使用租期。塔吊合約分判總結(jié)：1）提供專用電源至塔吊基座合同中第5條第5.5項(xiàng)：“甲方提供地面指揮人員，提供塔機(jī)使用所需的電源點(diǎn)，電費(fèi)甲方負(fù)責(zé)，塔吊的專用電箱由甲方提供到塔吊基座處”。此合同條款中“專用電箱由甲方提供到塔吊基座處”未考慮塔吊基座為動態(tài)變化，造成從地下負(fù)三層底板至3#塔吊基座最終爬升高度約180米的電纜由我司提供，成本約72,000.00元。建議：合同中明確塔吊基座僅指附著于塔吊基礎(chǔ)之基座。2）附墻桿件合同第3條第3.2項(xiàng)：“月施工費(fèi)用包括但不限于…常規(guī)（附墻中心距小于或等于4.5m）附墻供應(yīng)(不包括附墻預(yù)埋件加工和預(yù)埋)安裝及拆除費(fèi)用”。此條款未對超出常規(guī)4.5m部分附墻桿件的安裝及拆除責(zé)任進(jìn)行明確，導(dǎo)致該項(xiàng)費(fèi)用增加11,127.00元。建議：合同中約定附墻桿（不限定長度）費(fèi)用均由塔吊分包考慮在報價之中。3）獎金合同第3條3.1項(xiàng)中“…乙方完成相應(yīng)各單項(xiàng)塔吊安拆施工內(nèi)容并滿足甲方的安全進(jìn)度要求后，甲方在支付乙方相應(yīng)各單臺塔吊退場費(fèi)時支付相應(yīng)獎金…”合同履行過程中，根據(jù)條款，每一臺塔吊拆除退場之后即支付其安全進(jìn)度獎，此則易造成后續(xù)塔吊施工過程中出現(xiàn)安全事故情況對塔吊分包約束不大給我司帶來風(fēng)險。且合同中未約定具體詳細(xì)的安全進(jìn)度達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，未有具體評價表格，沒有約定應(yīng)該按照總包評估之后，根據(jù)評估結(jié)果分等級給予支付獎金，故分包一退場則要求全額支付獎金。建議：可分單臺塔吊考慮獎金計(jì)算，但應(yīng)在所有塔吊退場之后，根據(jù)整體安全進(jìn)度情況，和每一臺的評估情況按等級計(jì)算每一臺塔吊的獎金。4）塔吊地腳螺栓合同中第3條第3.4項(xiàng)：“…地腳使用費(fèi)（如地腳在項(xiàng)目結(jié)束后，甲方可將其完好挖出歸還乙方，則地腳使用費(fèi)免收，若無法歸還，則以每套地腳15,000.00元補(bǔ)償乙方）…”此條款未明確不能完好挖出地腳時除我司賠償分包外的其他連帶責(zé)任，例如地腳伸出混凝土面部分割除責(zé)任。合同履行過程中8臺塔吊均未能完好挖出地腳，我司賠償分包120,000.00元，且地腳伸出混凝土面部分分包不負(fù)責(zé)割除，我司安排鵬城建安進(jìn)行割除。建議：合同中應(yīng)約定，如無法挖出地腳，我司賠償費(fèi)用，但由地腳無法挖出引致之連帶責(zé)任，應(yīng)由塔吊分包負(fù)責(zé)。5）內(nèi)爬塔吊爬升鋼梁合同清單中3#塔吊爬升制作鋼梁（3噸包干）及爬升費(fèi)約定9,000.00元/次。此條款未約定詳細(xì)爬升工作包括哪些內(nèi)容，塔吊分包向我司索賠鋼梁爬升后與螺栓的焊接費(fèi)，爬升鋼梁制作共計(jì)56.096噸遠(yuǎn)大于合同清單包干的3噸，合計(jì)增加費(fèi)用448,768.00元。建議：合同中應(yīng)明確約定爬升費(fèi)包含詳細(xì)內(nèi)容，且爬升鋼梁制安不可包干，按實(shí)計(jì)算，在此前提下我司方可向業(yè)主增加爬升鋼梁費(fèi)用。6）安裝拆除獨(dú)立費(fèi)合同中第3條第3.4項(xiàng)：“獨(dú)立費(fèi)包括但不限于塔機(jī)出庫前的維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)輸、安裝、頂升、降節(jié)、拆卸、塔機(jī)的報驗(yàn)取證費(fèi)、地腳使用費(fèi)（如地腳在項(xiàng)目結(jié)束后，甲方可將其完好挖出歸還乙方，則地腳使用費(fèi)免收，若無法歸還，則以每套地腳15,000.00元補(bǔ)償乙方）等，獨(dú)立費(fèi)用包干使用不做調(diào)整。若在塔吊拆除過程中需要對地下室各層樓板進(jìn)行加固處理或出現(xiàn)因甲方原因引起的非常規(guī)拆卸，費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商后另外計(jì)取?！焙贤男羞^程中，7#塔吊提前安裝，多用一個50t汽車吊，增加費(fèi)用3,000.00元。3#塔吊拆除我司編制專項(xiàng)拆除方案，塔吊分包以非常規(guī)拆卸為由增加保護(hù)已安裝幕墻費(fèi)用200,000.00元，最終我司分判由鵬城建按50,000.00元包干進(jìn)行塔吊拆除時已安裝幕墻保護(hù)。7）其他經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)塔吊工程招標(biāo)議標(biāo)階段需我司技術(shù)部、安全部工程師提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，同時現(xiàn)場管理需分包按合同約定履行合同義務(wù)。合同履行過程中，附墻桿件超出常規(guī)大于4.5m部分由分包制作、安裝及拆除，我司承擔(dān)費(fèi)用施工電梯合約分判總結(jié)：1）合同中“月施工費(fèi)用包括但不限于…常規(guī)附墻供應(yīng)安裝及拆除費(fèi)用…”，常規(guī)附墻是按規(guī)范約定外墻距離施工電梯不得大于X米，現(xiàn)場實(shí)際有大部分附墻距離大于X米，分包已此部分為非常規(guī)附墻提出索賠，且塔樓一層大堂高度X米，超出規(guī)范要求的上下附墻間距不得大于X米，需增加鋼梁用于施工電梯附墻?？偘袚?dān)非常規(guī)附墻超出常規(guī)部分，增加鋼梁則以提供招標(biāo)圖紙視作分包已充分了解現(xiàn)場作業(yè)條件不予與批復(fù)。建議：合同約定常規(guī)及非常規(guī)附墻均包含于分包綜合單價內(nèi)，避免糾紛。2）合同中“乙方在設(shè)備安裝完畢時，負(fù)責(zé)派遣足夠（各單臺最多不超過3名）的持證的施工電梯司機(jī)，保證24小時作業(yè)…”，現(xiàn)場施工電梯司機(jī)為工作8小時制，如需保證24小時作業(yè)則需配置4名司機(jī)，與合同約定單臺不超過3名矛盾，分包以現(xiàn)場按總包要求配置4名司機(jī)為由進(jìn)行索賠，總包以保證24小時作業(yè)，不對配置司機(jī)人員做具體要求為由不予批復(fù)（實(shí)際與單臺最多不超過3名合同約定沖突）建議：合同約定中僅要求分包派遣足夠司機(jī)保證24小時作業(yè)，取消“單臺最多不超過3名”多余條款。5、CI標(biāo)識1）未有詳細(xì)的方案約定材質(zhì)、樣式，導(dǎo)致產(chǎn)生大量合同清單內(nèi)無價格的項(xiàng)目，過程中進(jìn)行核價較困難且不易控制，雙方認(rèn)價無法達(dá)成一致。建議：招標(biāo)前需編制詳細(xì)的標(biāo)識方案，明細(xì)材質(zhì)、樣式及數(shù)量，保證清單項(xiàng)目齊全，避免產(chǎn)生大量清單外項(xiàng)目。2）CI標(biāo)識合同中包含供應(yīng)、常規(guī)施工及其他一切可能風(fēng)險?，F(xiàn)場實(shí)施過程中存在高空作業(yè)，而標(biāo)識分包無相應(yīng)資質(zhì)的作業(yè)人員，委托現(xiàn)場其他單位進(jìn)行安裝，費(fèi)用扣除標(biāo)識單位。但此時安裝費(fèi)用比標(biāo)識制作供應(yīng)費(fèi)用還高，標(biāo)識單位不同意扣除安裝費(fèi)用。例如15*0.5的條幅按合同單價20元/㎡為150元，現(xiàn)場委托四川環(huán)宇高空懸掛用工1工日，費(fèi)用為180元，扣除標(biāo)識單位為極不合理，導(dǎo)致合同履行困難，雙方配合上扯皮，影響現(xiàn)場標(biāo)識的正常制作安裝建議：常規(guī)施工及風(fēng)險包含于分包合同單價，高空安裝則需約定合理計(jì)費(fèi)方式。6、外爬架外爬架合同管理理想，合約界面清晰，過程中未出現(xiàn)合約糾紛。在結(jié)算時存在2000多元的合同外變更簽證，結(jié)算金額超出合同額，分包無法在稅務(wù)局開具超出合同額部分金額發(fā)票，由于雙方已簽署結(jié)算協(xié)議，財(cái)務(wù)記賬不符，造成結(jié)算遲遲未能完成。建議：稅務(wù)系統(tǒng)對備案合同開票有超合同額需簽補(bǔ)充合同（或協(xié)議）的要求，在合同金額確定時，需對合同外變更簽證有預(yù)估，避免因超合同額導(dǎo)致無法正常開票而影響付款及結(jié)算。7、小市政與室外土方工程1）小市政工程合同分判時，沒有通過已確定的室外土方工程界面來分判將破除之混凝土以及原土外運(yùn)界面，造成現(xiàn)場成本增加，分包施工混亂。2）工程部應(yīng)該及時組織相關(guān)人員收方，避免出現(xiàn)合約糾紛。另外，因合約分判界面問題導(dǎo)致合同執(zhí)行困難，工程部應(yīng)及時與合約部共同重新分判解決，而不是現(xiàn)場自行安排施工，否則極易導(dǎo)致分包施工混亂和合約界面不清的糾紛，造成額外成本增加。8、防水合同1） 地下室外墻防水保護(hù)層保護(hù)層為50厚擠塑聚苯板，成都萬象城防水合同中清單項(xiàng)目按擠塑板和聚合物砂漿分別報價。施工過程中，砂漿粘不住，換專用粘結(jié)劑，分包因此向總包申報簽證費(fèi)用。建議：擠塑板和粘接劑應(yīng)列一項(xiàng)清單報價，在保證施工產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)規(guī)范及功能要求前提下，分包可自行選擇粘接劑及粘接方式，同時考慮可能中途更換粘接劑等其他一切可能風(fēng)險。2） 陰角抹砂漿圓角成都萬象城防水合同中，單獨(dú)清單列項(xiàng)陰角抹圓角。現(xiàn)場需要另外收方確定工程量。另外陽角打磨未包含于合同中，防水單位不施工，需土建隊(duì)施工，額外增加變更簽證費(fèi)用。建議：合同中應(yīng)將陰陽角處理工作內(nèi)容含在做防水的PVC單價中。9、鋼結(jié)構(gòu)合同1）合同圖紙招標(biāo)時若圖紙還未明確，務(wù)必約定合約計(jì)量圖紙以什么為準(zhǔn)，特別是對待深化設(shè)計(jì)圖的約定。鋼結(jié)構(gòu)藍(lán)圖內(nèi)一般大量的連接、加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)構(gòu)造、附板尺寸及大小不能明確，需通過深化設(shè)計(jì)圖來深化確定，如按藍(lán)圖上有的構(gòu)件都計(jì)量的原則，則節(jié)點(diǎn)零星板無法進(jìn)行計(jì)算。建議：合同約定若僅按藍(lán)圖計(jì)量主構(gòu)件（柱、梁、桿件）重量，所有連接節(jié)點(diǎn)及加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)的附板需全部包含于深化設(shè)計(jì)圖內(nèi)。2）計(jì)算規(guī)則及清單清單最好于對業(yè)主總包清單一致，且要分類詳細(xì)，對不同的構(gòu)件類型（十字型、H型、箱型、無縫鋼管；勁性鋼構(gòu)件、純鋼鋼構(gòu)件；錨栓大小、等級等）分列清單，投標(biāo)單位可在參考清單內(nèi)加項(xiàng)。特別注意對清單漏項(xiàng)的約定，圖紙上有而清單上無的工作內(nèi)容視作已經(jīng)包含于其他單價內(nèi)。例如成都萬象城連廊支座、溜冰場銷軸屬清單漏項(xiàng)，分包提出索賠，總包按合同清單漏項(xiàng)約定不予批復(fù)。3）成都萬象城鋼結(jié)構(gòu)清單中無點(diǎn)工及機(jī)械清單，屋面鋼結(jié)構(gòu)大變更時需重新核定變更簽證項(xiàng)目單價。建議：增加點(diǎn)工及機(jī)械清單，便于產(chǎn)生現(xiàn)場簽證時進(jìn)行核價。4）關(guān)于涂裝工程，爭取業(yè)主確認(rèn)涂裝方案，底漆、中間漆及面漆包含于合同單價內(nèi)。特別對外露鋼構(gòu)件面漆做法，如增加費(fèi)用，按平方米進(jìn)行計(jì)價，對涂裝品牌進(jìn)行約定。5）明確總包提供的塔吊配置方案，塔吊不能滿足吊裝時分包單位自行編制吊裝方案，不予增加費(fèi)用。6）把招投標(biāo)中的商務(wù)、技術(shù)談判每次都予以書面確認(rèn)并雙方簽字，作為合同附件。7）增加鋼結(jié)構(gòu)制作安裝完工檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)誤差約定。10、鋼筋套筒總包供應(yīng)材料設(shè)備浪費(fèi)，建立健全管理制度，加強(qiáng)限額領(lǐng)料管理。材料采購招標(biāo)議標(biāo)時，應(yīng)約定多出或剩余材料設(shè)備之退貨條款；其次，甲供材供驗(yàn)收、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不僅在合同中要有明確約定，同時在執(zhí)行過程中需及時監(jiān)控；再者，如部分材料能在分包選擇采用或不采用的情況及沒有既定使用標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)該由分包自行購買，包含于單價，例如鋼筋套筒采購。11、植筋工程無專人監(jiān)管記錄植筋鋼筋來源，造成責(zé)任單位不清晰，有從土建隊(duì)領(lǐng)用鋼筋，有從總包直接領(lǐng)用鋼筋，最終合約結(jié)算困難?，F(xiàn)場管理人員一定加強(qiáng)現(xiàn)場鋼筋領(lǐng)用監(jiān)管及記錄，控制分包成本。12、預(yù)應(yīng)力預(yù)應(yīng)力合約界面與土建隊(duì)合約界面不清晰，造成現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工中土建隊(duì)大量配合施工向總包進(jìn)行索賠。合約分判界面應(yīng)盡可能清晰，避免造成施工過程中，責(zé)任不清，增加我司成本。13、土方回填因土方工程的地方壟斷及行業(yè)特殊性，要求土方單位按技術(shù)要求進(jìn)行夯實(shí)不現(xiàn)實(shí)，項(xiàng)目綜合考慮后提出由土方單位供應(yīng)土方運(yùn)輸至現(xiàn)場指定地點(diǎn)，另外分判自有分包鵬城建安負(fù)責(zé)夯實(shí)，以保證可管控，滿足土方回填技術(shù)要求。同時現(xiàn)場執(zhí)行時存在以下問題：1）鵬城建安夯實(shí)不到位，后期室外回填分包不執(zhí)行合同進(jìn)行夯實(shí)回填，現(xiàn)場安排收尾改造分包進(jìn)行夯實(shí)，造成代工增加額外費(fèi)用。2）土方運(yùn)輸門口車輛沖洗及道路清潔因考慮土方單位的特殊性未包含于分包合同，總包負(fù)責(zé)沖洗及清理，增加額外費(fèi)用。建議：土方工程一般具有市場壟斷性，合約分判以及現(xiàn)場監(jiān)控都要考慮周全，避免土方成本增加。14、收尾改造合同土建隊(duì)后期工程變更施工執(zhí)行不力，推諉拖沓嚴(yán)重影響現(xiàn)場施工進(jìn)度，大量工程變更分判給收尾改造分包施工，造成成本大量增加。建議：招定標(biāo)時土建隊(duì)后期工程變更綜合單價需合理，嚴(yán)格管控土建隊(duì)完成合同范圍內(nèi)及后期工程變更，少用或不用收尾改造分包進(jìn)場施工，嚴(yán)控成本。15、外墻保溫1-2層需投標(biāo)單位自行搭拆施工所需操作架，3層及以上樓層可利用施工現(xiàn)場已有之腳手架，如需修改，中標(biāo)單位自行處理，處理費(fèi)用需中標(biāo)單位自行承擔(dān)，不得因此向總包單位進(jìn)行任何索償?，F(xiàn)場局部需做外墻保溫?zé)o現(xiàn)場可利用外架，而合同約定外墻保溫不涉及外墻腳手架搭拆，造成總包需專為外墻保溫分包搭設(shè)外架，增加額外費(fèi)用未包含于業(yè)主批復(fù)的開辦費(fèi)外架費(fèi)用中。建議：外墻保溫施工有可利用現(xiàn)有腳手架，但無現(xiàn)有腳手架時自行負(fù)責(zé)搭設(shè)，總包不負(fù)責(zé)專為外墻保溫的外架搭設(shè)。16、涂料工程涂料按C版建筑藍(lán)圖做法及區(qū)域施工涂料按商場及塔樓分為兩個標(biāo)段，均已簽署合同，后續(xù)業(yè)主變更塔樓涂料施工部位，因量少納入裝修分包范圍，造成塔樓標(biāo)段涂料施工單位與總包簽署合同后不需要履行合同，需進(jìn)行合同不履行合約處理，增加了分包索賠風(fēng)險（分包未索賠）。涂料施工大面后業(yè)主多次變更做法更改涂料施工部位造成大量返工，且與裝修界面沖突，造成現(xiàn)場大量收方移交，額外增加費(fèi)用。建議：涂料施工插入時間需合理，現(xiàn)場管理需及時按業(yè)主變更調(diào)整。

第二章分包選擇分包單位的好壞往往對工程施工影響甚大，好的分包單位可以使工程又好又快的完成，相反質(zhì)量較差的分包單位則會對工程施工進(jìn)度及質(zhì)量造成毀滅性的影響。下面就分包單位選擇指標(biāo)、招標(biāo)過程遇到問題及如何優(yōu)化做如下分析：一、分包選擇指標(biāo)1、投標(biāo)單位概況公司名稱公司注冊地址注冊資金注冊時間公司地址電話號碼傳真號碼聯(lián)絡(luò)人營業(yè)執(zhí)照注冊號碼資質(zhì)證書號碼稅務(wù)登記證號碼公司經(jīng)營范圍現(xiàn)有員工人數(shù)公司結(jié)構(gòu)表格沒有提供有提供。意見：公司簡介沒有提供有提供。見附表意見：投標(biāo)單位須提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）2、公司過去兩年內(nèi)類似工程資料總建筑面積工程合同總額平均每年工程總額每項(xiàng)工程詳情沒有提供有提供。見附件意見：投標(biāo)單位須提供過去兩年每項(xiàng)工程詳情，包括：發(fā)展商名稱、工程名稱、地點(diǎn)、工程性質(zhì)、合同金額、開工日期、竣工日期等。3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員能力負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的管理人員數(shù)量負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的技術(shù)人員數(shù)量以上人員的資格和經(jīng)驗(yàn)沒有提供有提供。見附件意見：投標(biāo)單位須提供準(zhǔn)備負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的主要現(xiàn)場管理人員和技術(shù)人員的資格和經(jīng)驗(yàn)。4、用于本項(xiàng)目的施工設(shè)備用于本項(xiàng)目的施工設(shè)備量以上施工設(shè)備清單沒有提供有提供。見附件意見：投標(biāo)單位須提供擬勇于本項(xiàng)目的重要施工機(jī)械清單5、財(cái)務(wù)能力上年度審計(jì)表格沒有提供有提供。見附件意見：近期財(cái)務(wù)報表沒有提供有提供。見附件意見：投標(biāo)單位須提交由會計(jì)師事務(wù)所出具的上年度審計(jì)報告及根據(jù)我司要求的近期財(cái)務(wù)報告6、考察記錄參觀承建商辦公室□沒有□有時間考察工地□沒有□有時間工地名稱7、分包商登記表公司名稱：地址：公司電話：公司傳真號碼：法定代表人：聯(lián)系電話：公司負(fù)責(zé)人：電話：技術(shù)負(fù)責(zé)人：電話：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：營業(yè)執(zhí)照登記號碼：資質(zhì)證書類別：稅務(wù)登記證號碼：預(yù)計(jì)每年能完成工程額：現(xiàn)有機(jī)械清單機(jī)械名稱型號數(shù)量目前使用狀態(tài)是否擬用于本工程8、分包商過往工作記錄請?zhí)顚戀F公司最近三年與本工程相類似工程業(yè)績公司名稱：項(xiàng)目名稱發(fā)包方工作內(nèi)容合約額凈工或包工料開工及完工日期通過以上幾個指標(biāo)應(yīng)邀投標(biāo)單位進(jìn)行初步審核，同時公司/區(qū)域/項(xiàng)目部等相關(guān)部門對新單位進(jìn)行實(shí)質(zhì)性實(shí)地考察，內(nèi)容不限于考擦其辦公地點(diǎn)、在建工程、征詢其合作過的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的意見等方式。通過以上方式將公司/區(qū)域/項(xiàng)目部意見進(jìn)行匯總，編制入圍單位請示呈報招標(biāo)委員會批準(zhǔn)。二、分包選擇中所遇問題及優(yōu)化1、小標(biāo)常廢問題在招采過程對于一些小的招標(biāo)項(xiàng)目，常常會遇到一些單位由于要交投標(biāo)保證金而招采的項(xiàng)目金額又過小導(dǎo)致其廢標(biāo)的情況，而不得已選擇一些不是最優(yōu)的分包單位。2、分包質(zhì)量優(yōu)劣差別過大在招采過程中如果入圍單位的質(zhì)量優(yōu)劣差別過大，就會出現(xiàn)最低報價單位在技術(shù)指標(biāo)等方面達(dá)不到總包要求，從而最終中標(biāo)單位往往不是最低報價單位，這就在審計(jì)等各方面帶來了很多問題。出現(xiàn)該問題的原因一般是由于前期對分包單位審核考察不夠、招標(biāo)時技術(shù)參數(shù)等指標(biāo)不明確、分包資源過少等。3、建議公司合約制度規(guī)定對于預(yù)算金額在50萬元以下的工程項(xiàng)目、材料設(shè)備采購項(xiàng)目可以采用議標(biāo)的方式進(jìn)行分包單位的選擇。對于一些較小的工程項(xiàng)目、材料設(shè)備采購項(xiàng)目建議采用議標(biāo)方式，可以有效減少廢標(biāo)的出現(xiàn)。另外公司應(yīng)積極拓展分包資源，建立健全的分包庫制度，同時應(yīng)有一個方便快捷的共享平臺，當(dāng)某個項(xiàng)目需要進(jìn)行某項(xiàng)工程的招采時，可以方便快捷的調(diào)出適合的、合格的分包資源，再通過考察本地資源綜合分判，可以有效的提高所選分包質(zhì)量。第三章分包履約評價1、現(xiàn)有分包履約評價指標(biāo)評估項(xiàng)目分得得分評估部評估進(jìn)度1.是否完成本月計(jì)劃？150%計(jì)劃部2.材料、設(shè)備投入是否足夠？30%工程部3.管理人員投入是否足夠？30%工程部4.勞動力投入是否足夠？40%工程部5.夜班工作效率是否良好？20%工程部6.是否主動追趕工期？30%工程部小計(jì)3000%技術(shù)質(zhì)量1.本月工程質(zhì)量評價60%質(zhì)量部2.是否對班組進(jìn)行技術(shù)交底？20%質(zhì)量部3.是否進(jìn)行質(zhì)量自檢控制？20%質(zhì)量部4.是否及時整改質(zhì)量缺陷及隱患？20%質(zhì)量部5.是否及時上報驗(yàn)收資料？40%技術(shù)部6.是否執(zhí)行批準(zhǔn)的施工方案？40%技術(shù)部小計(jì)2000%安全1.本月安全文明施工評價100%安全部2.是否及時整改安全隱患？70%安全部3.是否及時上交安全資料？30%安全部小計(jì)2000%合同管理1.是否遵守總包材料管理程序？20%計(jì)劃部2.有無材料浪費(fèi)或不合理使用現(xiàn)象？30%計(jì)劃部3.是否認(rèn)真領(lǐng)會及執(zhí)行合同精神？30%合約部4.合同爭議是否影響工程施工？70%合約部小計(jì)1500%配合1.是否配合總包的管理工作？30%工程部2.是否按要求配合其它分包工作？20%工程部3.是否按時參加總包會議及檢查？20%工程部4.分包項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行力50%工程部5.分包管理人員責(zé)任心30%工程部小計(jì)1500%合計(jì)10000%2、承建商履約情況評價表項(xiàng)目名稱合同編號承包內(nèi)容合同金額承建商名稱合同期內(nèi)第______次評審評審時間評審部門意見評審意見管理能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格管理團(tuán)隊(duì)到位率：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格工期保證：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格工程質(zhì)量：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格安全措施及事故處理：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格機(jī)械設(shè)備配備：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格乙供材料設(shè)備：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格成品保護(hù)：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格素質(zhì)能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格深化設(shè)計(jì)能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格協(xié)調(diào)配合水平：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格專業(yè)技術(shù)：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格工作態(tài)度：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格執(zhí)行能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格及時性：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格到位率：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格后期服務(wù)：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格及時性：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格滿意度：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格綜合評價：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格合同的理解和執(zhí)行：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格其他：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格評審結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格項(xiàng)目經(jīng)理簽字：日期：資料提交：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格履約保函：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格工程變更造價：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格竣工決算造價資料：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格綜合評價：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格合同的理解及執(zhí)行：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格承擔(dān)風(fēng)險的能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格其他：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格評審結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格合約部經(jīng)理簽字：日期：考察期內(nèi)項(xiàng)目部月考評平均得分：經(jīng)月度考評結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格項(xiàng)目經(jīng)理簽字：日期：評審結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格保留/轉(zhuǎn)入：□《合格單位名單》轉(zhuǎn)入：□《不合格單位名單》其它：主管領(lǐng)導(dǎo)簽名：時間：總經(jīng)理審批意見：轉(zhuǎn)入：□《合格單位名單》轉(zhuǎn)入：□《不合格單位名單》其它：總經(jīng)理簽名；時間：3、供應(yīng)商履約情況評價表項(xiàng)目名稱合同編號合同名稱合同金額供應(yīng)商供應(yīng)材料合同期內(nèi)第______次評審評審時間評審部門意見評審意見素質(zhì)能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格深化設(shè)計(jì)能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格專業(yè)技術(shù)：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格工作態(tài)度：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格協(xié)調(diào)配合水平：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格執(zhí)行能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格及時性：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格到位率：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格管理能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格產(chǎn)品質(zhì)量：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格貨期保證：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格包裝及保護(hù)措施：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格供貨計(jì)劃表的提交：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格交貨資料的提交：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格試驗(yàn)及調(diào)試：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格后期服務(wù)：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格及時性：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格綜合評價：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格合同的理解和執(zhí)行：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格其他：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格評審結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格項(xiàng)目經(jīng)理簽字：日期：日期：合約部意見資料提交：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格履約保函：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格綜合評價：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格合同的理解及執(zhí)行：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格承擔(dān)風(fēng)險的能力：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格其他：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格評審結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格合約部經(jīng)理簽字：日期：考察期內(nèi)項(xiàng)目部月考評平均得分：經(jīng)月度考評結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格項(xiàng)目經(jīng)理簽字：日期：評審結(jié)論：□優(yōu)秀□良好□合格□不合格建議轉(zhuǎn)入：□《合格單位名單》建議轉(zhuǎn)入：□《不合格單位名單》其它：主管領(lǐng)導(dǎo)簽名：時間：總經(jīng)理審批意見：轉(zhuǎn)入：□《合格單位名單》轉(zhuǎn)入：□《不合格單位名單》其它：總經(jīng)理簽名：時間：通過每月對分包單位的履約評價，項(xiàng)目完成后再通過履約評價表，積累完善對分包優(yōu)劣的審核，將該數(shù)據(jù)匯總整理分析后給出合格分包名單與不合格分包單位名單，將其納入分包資源庫中，作為日后其他項(xiàng)目選擇分包單位的依據(jù)。

第四章甲供材料及固定資產(chǎn)管理一、甲供材料管理1、混凝土質(zhì)量控制（專人跟蹤，到供應(yīng)方攪拌站定期及不定期檢查，把控質(zhì)量，杜絕現(xiàn)場因質(zhì)量問題產(chǎn)生的裂縫、坍塌等），浪費(fèi)原材料（加強(qiáng)責(zé)任制度，規(guī)范材料供應(yīng)商和施工方對浪費(fèi)承擔(dān)一定責(zé)任，現(xiàn)階段主要靠總包現(xiàn)場工程師管理，如果造成浪費(fèi)，主要由業(yè)主和總包承擔(dān)，不能很好對供應(yīng)商和施工方約束）。萬象城總建筑面積約32萬平米，由中建商砼和華西綠舍兩家公司提供商品混凝土，施工過程中總計(jì)用量：9.79+9.64=19.43萬立方（其中臨建0.16萬立方，室外0.22萬立方）各分項(xiàng)指標(biāo)見下表：項(xiàng)目位置面積（萬平米）混凝土方量（萬立方）每平米混凝土方量（m3/m2）地下室1211.30.94裙樓124.290.36辦公塔樓83.460.43合計(jì)3219.050.60各部分混凝土指標(biāo)：項(xiàng)目位置面積（萬平米）混凝土方量（萬立方）每平米混凝土方量（m3/m2）占總量比例（%）主體3217.990.5692.59構(gòu)造柱320.390.0122.01地坪120.670.0563.45臨建0.160.82室外0.221.13合計(jì)19.430.60100損耗率分析：項(xiàng)目位置面積（萬平米）圖紙工程量（萬立方）實(shí)際使用量（萬立方）損耗率地下室128.5811.332%裙樓123.614.2919%辦公塔樓83.313.465%合計(jì)3215.519.0523%地庫12萬平米，裙樓12萬平米，塔樓辦公區(qū)8萬平米，地下室使用11.3萬立方，裙樓使用4.29萬立方，塔樓辦公區(qū)使用3.46萬立方，總混凝土0.60m3/m2，地庫使用0.94m3/m2，裙樓使用0.36m3/m2，塔樓辦公區(qū)使用0.43m3/m2。地下室使用混凝土量占大部分，控制好這個關(guān)鍵部位，就能夠有效控制材料浪費(fèi)現(xiàn)象，節(jié)約成本。在混凝土使用過程中，由于質(zhì)量不合格導(dǎo)致坍塌爆管等現(xiàn)象曾有出現(xiàn)，面對這種現(xiàn)象，我們通過工作信函、組織會議等方式劃清責(zé)任，要求供應(yīng)商做出賠償，有效挽回?fù)p失，不過，這樣的事后控制，雖能在部分方面得到補(bǔ)償，由于質(zhì)量問題引起的工期滯后，進(jìn)而導(dǎo)致計(jì)劃相應(yīng)變化所造成的損失是無法彌補(bǔ)的。對于材料質(zhì)量最好做到事前控制，專人跟蹤，定期不定期挑選供應(yīng)方攪拌站抽查，各項(xiàng)指標(biāo)合格方可繼續(xù)為我司提供，并且對到達(dá)現(xiàn)場的材料也要進(jìn)行土建必要性指標(biāo)測試，保證工程施工過程順利進(jìn)行；事中控制，主要針對有效利用問題，在混凝土澆筑過程中，由于施工工藝和施工工序不善，有時會造成返工，直接影響是浪費(fèi)材料，還有其他間接影響，增加工程造價成本，不利于現(xiàn)場管理；事后控制，混凝土澆筑后成型階段，做好養(yǎng)護(hù)，防止開裂引起的人工和材料成本增加，方能有效控制成本。2、鋼筋浪費(fèi)材料，返工、施工過程中不優(yōu)化（供應(yīng)方和施工方利益的一致性，供應(yīng)方多供貨，施工方多使用材料，均能夠增加其收入）各分項(xiàng)指標(biāo)見下表項(xiàng)目位置面積（萬平米）鋼筋重量（萬噸）平米鋼筋量（kg/m2）混凝土方量（萬立方）每方混凝土鋼筋量（kg/m3）地下室121.900.1611.30.17裙樓120.790.074.290.18辦公塔樓80.610.083.460.18合計(jì)323.300.1019.050.17浪費(fèi)材料的原因大致可以歸類三方面：一、施工圖紙不完善造成的返工，因工程屬于變設(shè)計(jì)邊施工方式，部分工程圖紙上與其他部位交接的地方存在不合理部分，施工中沒能提早發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致返工現(xiàn)在浪費(fèi)已經(jīng)彎折成型材料；二、設(shè)計(jì)圖紙變更引起的返工，工程的復(fù)雜和工程量的大，整個工程變更繁多，部分變更沒能在施工之前到達(dá)現(xiàn)場管理人員手中，使得施工仍按照變更前進(jìn)行，在變更下達(dá)之后不得已返工，也只造成材料浪費(fèi)的一個方面；三、工人施工不按規(guī)范造成的材料浪費(fèi)，如箍筋制作過程中，為圖方便彎鉤長度不夠，被檢查出來過后，重新取材重新制作，浪費(fèi)之前的“成品”，使工地現(xiàn)場有不合格品出現(xiàn)。這一系列原因都是直接造成成本增加的因素，雖然這是甲供材料，表面上看不會造成我們成本的增加，但秉承一家人心態(tài)，能夠節(jié)約的部分絕不應(yīng)該浪費(fèi)，施工前或施工過程中有效控制這三個因素，就能夠很好節(jié)約成本。3、石材、瓷磚石材、瓷磚等具有易壞性的特點(diǎn)，運(yùn)輸過程中保護(hù)措施不到位，損壞產(chǎn)生浪費(fèi)現(xiàn)象，施工過程中損壞浪費(fèi)，施工過程中切割尺寸控制不好浪費(fèi)，切割邊角浪費(fèi)，在施工現(xiàn)場時又看到零碎材料堆放，這些最后都成為建筑垃圾被清運(yùn)，如果能夠有效切割利用，就會減少這一浪費(fèi)，成品保護(hù)不到位損壞浪費(fèi)，由于裝修階段穿插施工現(xiàn)象普遍，在地磚上面鋪有成品保護(hù)用的擋板，但是，人和機(jī)械來回碾壓破壞保護(hù)板，沒有及時更換，導(dǎo)致對施工好的地磚破壞（缺少責(zé)任制度，監(jiān)管不到位，最終都由總包和業(yè)主承擔(dān)）。對于裝修材料，我們施工現(xiàn)場還普遍存在的一個現(xiàn)象就是，工作因材料沒能及時進(jìn)場而無法向前推進(jìn)，影響后續(xù)工作，這也是造成成本增加的一個原因，如果能在以后的工程，派專人跟材料進(jìn)場情況，對沒有及時進(jìn)場或無法保障及時進(jìn)場的材料，直接到供貨商公司進(jìn)行協(xié)調(diào)，直到材料到場。二、固定資產(chǎn)管理辦公區(qū)和生活區(qū)辦公區(qū)和生活區(qū)部分，成本控制、分配優(yōu)化、回收再利用。辦公室打印機(jī)，分析考慮項(xiàng)目利用情況、折舊攤銷，最后的回收處理費(fèi)用，選用最佳品牌最有數(shù)量。辦公區(qū)固定資產(chǎn)支出125.1萬元，折舊攤銷92.3萬元，日常辦公費(fèi)用總計(jì)364.6萬元，按照項(xiàng)目施工過程中管理人員進(jìn)出場測算2129人·月。各數(shù)據(jù)指標(biāo)如下表指標(biāo)項(xiàng)目總額（萬元）人數(shù)（人·月）月人均費(fèi)用（元/人·月）辦公區(qū)固定資產(chǎn)92.32129433.5日常辦公費(fèi)用364.621291712.54辦公室固定資產(chǎn)，電子產(chǎn)品按3年進(jìn)行攤銷，殘值部分不計(jì)入月人均費(fèi)用，日常辦公費(fèi)用，包括文具印刷費(fèi)、書報資料費(fèi)、辦公配置費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞保費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿補(bǔ)貼等費(fèi)用。工地現(xiàn)場資產(chǎn)工地現(xiàn)場資產(chǎn)，土建臨建部分，安全文明施工部分等，在工程開工初期，根據(jù)招標(biāo)清單，分判工地資產(chǎn)范圍，對工地現(xiàn)場所有物品做好賬面登記，并給安全部進(jìn)行定期交底，要求安全部負(fù)責(zé)監(jiān)管工地物品，合約部專人跟蹤，不定期的到現(xiàn)場了解情況，分類管理，在業(yè)主物品管理盲區(qū)，我們要主動規(guī)劃，回收再利用或者殘值處理，保證工地資產(chǎn)在我們控制之下，做好賬面登記，以備不時之需。

第五章糧單管理1、進(jìn)度款收款流程在項(xiàng)目上報業(yè)主的當(dāng)月月度報告或?qū)ｎ}信函中，應(yīng)向業(yè)主明確下一個月的工程款支付金額。項(xiàng)目工程部/機(jī)電部編寫月度完成形象進(jìn)度報告。項(xiàng)目合約人員根據(jù)月度完成形象進(jìn)度報告、主合約約定單價、付款條件、及業(yè)主要求的格式，在第一時間編制請款糧單，包括合同內(nèi)的完成量、變更簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用及總包為相關(guān)單位的代付款等。項(xiàng)目合約經(jīng)理審核請款糧單。項(xiàng)目經(jīng)理審核后，由項(xiàng)目合約部報送業(yè)主，并抄送公司合約部及財(cái)務(wù)部。項(xiàng)目經(jīng)理為收款第一責(zé)任人，項(xiàng)目合約經(jīng)理為主要責(zé)任人，公司合約部和財(cái)務(wù)部配合。2、分包進(jìn)度款付款流程分包商：每月25日前向項(xiàng)目部提出《進(jìn)度款申請表》。經(jīng)公司審核完畢的分包變更簽證費(fèi)用，根據(jù)變更簽證的完成情況，可在當(dāng)期進(jìn)度款中申請支付。項(xiàng)目工程部/機(jī)電部/技術(shù)部：對分包商《進(jìn)度款申請表》進(jìn)行初審、核實(shí)，負(fù)責(zé)確認(rèn)工程形象進(jìn)度或到貨情況，以及對《進(jìn)度款申請表》簽署意見。項(xiàng)目合約部：負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程部/機(jī)電部/技術(shù)部審核確認(rèn)的工程形象進(jìn)度或到貨情況及合同單價計(jì)算實(shí)際完成的工程造價或是到貨值，并編制《分包商付款申請書》。項(xiàng)目經(jīng)理：審核項(xiàng)目合約部編制的《分包商付款申請書》并簽署意見。公司合約部：由主管造價工程師對《分包商付款申請書》進(jìn)行復(fù)核，核實(shí)資料的完整性、準(zhǔn)確性，部門經(jīng)理復(fù)審并簽署意見，并送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核。財(cái)務(wù)部：由主管會計(jì)對《分包商付款申請書》的前期付款及累計(jì)付款金額復(fù)核，部門經(jīng)理復(fù)審并簽署審核意見，根據(jù)《分包商付款申請書》準(zhǔn)備資金?？偨?jīng)理：對《分包商付款申請書》批準(zhǔn)同意或簽署最終支付意見。主管領(lǐng)導(dǎo)：對《分包商付款申請書》批準(zhǔn)同意或簽署最終支付意見。財(cái)務(wù)部：對《分包商付款申請書》批準(zhǔn)通同意或簽署最終支付意見。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目合約經(jīng)理應(yīng)積極、及時回收工程款及處理對分包商、供應(yīng)商的付款，確保公司現(xiàn)金流。若只重視向分包付款而不積極主動催收工程款，將導(dǎo)致公司資金緊張或無法支付分包款。3、優(yōu)化建議走完所有流程的糧單，復(fù)印件返回項(xiàng)目合約部一份。通過OA系統(tǒng)或是明源系統(tǒng)完成分包糧單審核及一切程序，利于項(xiàng)目合約部了解付款動態(tài)及確保按時支付分包工程款。當(dāng)存在緊急付款時，為配合財(cái)務(wù)付款需求，以分包商付款申請書格式通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行，但不作為正式糧單批覆書，因此沒有糧單編號及進(jìn)度款期限，不需要于合約臺賬登記。當(dāng)合同約定預(yù)付款扣回次數(shù)時，如果分包申報進(jìn)度款數(shù)額過大，造成申報次數(shù)減少，使得預(yù)付款于結(jié)算前未能全額扣回，可于達(dá)到扣款條件當(dāng)期一次扣回或是增大扣回金額，減少扣回次數(shù)，盡快扣回。分包處于趕工階段，急需支付工程款，但又無法及時開具對應(yīng)之金額發(fā)票時，分包可出具承諾開具發(fā)票時間的承諾書及收據(jù)。分包工程于執(zhí)行過程中，存在付款賬戶之變更時，需出具對我司的正式變更函件。說明原賬戶信息，變更原因及變更后賬戶信息，同時說明由此變更而引致的其他一切可能的法律責(zé)任由分包自己承擔(dān)，法定代表簽字確認(rèn)，并加蓋公司章和財(cái)務(wù)章。

第六章保險及稅務(wù)管理一、保險管理1、保險操作流程

2、優(yōu)化建議項(xiàng)目前期合約部應(yīng)對各個部門針對保險進(jìn)行交底，加強(qiáng)保險理賠意識；同時由于建筑一切險大多由業(yè)主購買，而一旦發(fā)生保險理賠事件，業(yè)主又很難第一時間發(fā)現(xiàn)并及時報案，同時后期收集資料也相對困難，因此我司應(yīng)加強(qiáng)同業(yè)主交流溝通，發(fā)揮我司優(yōu)勢，盡早與業(yè)主簽訂保險委托協(xié)議書，代理業(yè)主進(jìn)行保險理賠。由于大多數(shù)情況下保險理賠事件發(fā)生后安全部首先知曉，理賠過程中需要收集的許多資料均與安全部有關(guān)，安全部在收集這些證明資料等方面具有優(yōu)勢。因此建議應(yīng)以安全部主導(dǎo)，項(xiàng)目合約部提供合約方面的支持，項(xiàng)目各部門積極配合的形式進(jìn)行保險資料的收集、理賠。二、稅務(wù)管理建筑行業(yè)中，提供建設(shè)安裝勞務(wù)的分包開具的是建安發(fā)票，而材料供應(yīng)分包提供的是普通增值稅發(fā)票，供應(yīng)及安裝分包工程依據(jù)合同，供應(yīng)部分開具增值稅發(fā)票，而安裝勞務(wù)則提供建安發(fā)票（可代開）?，F(xiàn)在我國的稅務(wù)體系下，發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。普通發(fā)票，主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，建筑行業(yè)所用即是建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票；后者僅適用于某一經(jīng)營項(xiàng)目，如檢測業(yè)發(fā)票，租賃也發(fā)票等。增值稅專用發(fā)票是我國實(shí)施新稅制的產(chǎn)物，既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵，同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用，是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計(jì)算起著關(guān)鍵性作用。開具增值稅專用發(fā)票需出具對方為一般納稅人的證明。由于我司所納稅種為營業(yè)稅，故我司往來發(fā)票為普通發(fā)票，關(guān)于專用發(fā)票就不做介紹。建筑產(chǎn)品實(shí)施過程中可能涉及到的普通發(fā)票有如下幾種：1、建筑業(yè)發(fā)票建筑企業(yè)注冊地與其工程項(xiàng)目實(shí)施地一致，收到工程款時，可出具自開發(fā)票。建筑企業(yè)通過向辦稅服務(wù)廳、屬地分局上報發(fā)票領(lǐng)購計(jì)劃，領(lǐng)取建筑安裝發(fā)票，且發(fā)票所必須在發(fā)票聯(lián)上加蓋XX地方稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制印章。通過下載安裝專用的開票軟件，聯(lián)網(wǎng)在線打印，此過程受相關(guān)稅控系統(tǒng)的監(jiān)控。建筑企業(yè)注冊地與其工程項(xiàng)目實(shí)施地不一致、發(fā)票面額不足或是超出經(jīng)營范圍，可到當(dāng)?shù)囟惥执_發(fā)票，代開與自開發(fā)票稅率不存在差異，但在代開發(fā)票時稅金必須已繳納。依據(jù)經(jīng)營地稅局的規(guī)定，代開發(fā)票的同時也有可能被代征個人所得稅和企業(yè)所得稅，不過通過經(jīng)營地稅局出具相關(guān)說明可回注冊地繳納所得稅。稅局開具代開發(fā)票時，企業(yè)需帶入如下資料（各地區(qū)稅局要求不盡相同，詳情到當(dāng)?shù)囟惥志W(wǎng)站查詢）：1、完稅憑證2、營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件3、建筑勞務(wù)合同或其他有效證明4、外出經(jīng)營稅收管理證明（異地經(jīng)營）5、中標(biāo)通知書等工程項(xiàng)目證書，如無項(xiàng)目證書，應(yīng)提供包括施工地點(diǎn)、參見單位、工程總造價等信息的資料6、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他材料。且無論何種形式，代開發(fā)票都會加蓋代開稅局代開發(fā)票專用章。2、增值稅普通發(fā)票作為建筑施工企業(yè)，平時會收到材料供應(yīng)分包開具來的增值稅普通發(fā)票，一般會有兩種形式，通過稅控系統(tǒng)打印和未通過稅控系統(tǒng)打印的，但是作為國稅，二者都會加蓋國稅局發(fā)票監(jiān)制印章。當(dāng)納稅人不具備開具增值稅發(fā)票條件時，可以到公司注冊地國稅局代開。3、專用發(fā)票各專業(yè)行業(yè)，部分存在專用發(fā)票，例如檢測業(yè)專用發(fā)票、租賃業(yè)專用發(fā)票等。專用發(fā)票限額不一致，需到地區(qū)稅務(wù)局領(lǐng)取，通過手寫形式開出。4、手寫發(fā)票部分為施工現(xiàn)場提供服務(wù)的單位（保安、消殺等）由于涉及費(fèi)用小，且行業(yè)稅控系統(tǒng)不夠健全，依然存在手工發(fā)票。手工發(fā)票的開具限額和使用范圍受到嚴(yán)格控制，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢，手工發(fā)票使用量將會被逐步縮小或取消。

第七章合約文檔管理一、合約文件管理1、基本原則1.任何存檔的文件盒或文件夾，都應(yīng)該有目錄。目錄應(yīng)該定期或不定期地更新，以保證在任何時候都能反映文件盒或文件夾所存內(nèi)容的全貌。2.文件存檔一定要區(qū)分不同類別，分別存放，而不能不顧類型、作用等因素混合存放。3.保存與紙質(zhì)文件內(nèi)容相同的電子文件時，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。應(yīng)由專人統(tǒng)一管理。4.紙質(zhì)存檔的文件不需要做專門的裝訂（線裝、膠裝等），僅需要用文件盒或打孔文件夾存放即可，以便于檢閱、取用、復(fù)印等操作。2、管理細(xì)則2.1合約文件收發(fā)、登記、傳閱、存檔、查閱2.1.1文檔目錄的管理為了能夠在紛繁復(fù)雜的文檔中找到需要的文檔，需要在進(jìn)行文檔管理時建立一套完善的文檔目錄體系，主要包括文檔的索引管理和文檔的分類管理。在進(jìn)行文檔管理前，需要對不同的文檔建立一個分類，建議不同的分類可以便于文檔的查找，也可以針對不同的分類制定不同的管理要求。需要注意各類型的編碼體系的建立。一個好的文檔分類體系可以讓使用者方便地進(jìn)行文檔的歸類和查找，文檔的分類在一些管理過程中還需要注意歸檔管理的需求。對于文檔，需要建立一套索引機(jī)制，這一點(diǎn)在項(xiàng)目管理過程中特別重要，因?yàn)橐粋€項(xiàng)目組往往會不時的發(fā)生一些變動，后來人面對多個說法時很難知道什么是對的，同時一些實(shí)際情況也會發(fā)生變動，一些說法也需要進(jìn)行修正，而之前的一些文檔也無法進(jìn)行更正，所以這個時候也需要有一個索引來明確正確的說法，這一點(diǎn)問題也可以通過文檔版本的管理加以改善。另外對于那些紛繁復(fù)雜的文檔，有些只是事務(wù)性的，通過一個索引的方式，可以將一些重點(diǎn)的內(nèi)容放在一個突出的位置，便于進(jìn)行檢索和閱覽。歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。2.1.2文檔的命名管理各種文檔，如果名稱多樣，或者名稱含義模糊將會造成使用和交流上的不便，需要建立一套有效的命名規(guī)范體系。對于文檔的名稱，首先需要名稱能夠容易識別，有些使用者不是很注意文檔的名稱，經(jīng)常直接用文件的默認(rèn)名稱，或者就是一個自己的姓名、項(xiàng)目的名稱等，其他的使用者很難識別是什么類型的文檔。在文檔的使用過程中，可以規(guī)定在文檔的某些部位必須放置文檔的類型或者某些其關(guān)鍵字，例如將要求將文檔的類別放在文件名的頭部，對于月度性的文檔，規(guī)定頭部必須放某年某月，等等。對于一些分不同版本的文檔，可以要求分不同的版本進(jìn)行管理，文件名稱中注明版號，對于終稿等一些標(biāo)志性的內(nèi)容可以加一些特殊的標(biāo)識，這樣可以明確其重要性和權(quán)威性。這些方式將有助于文檔的文件名的整潔和清晰，使用者在查找時也較為方便。在進(jìn)行文檔的交互調(diào)整過程中，也可以增加一些日期或者修改者的標(biāo)識來進(jìn)行傳遞，主要的目的在于能夠唯一識別一個文檔，減少互相溝通的障礙。2.1.3文檔模板的管理面對各類紛繁復(fù)雜的文檔，如果各式各樣，每個人一個風(fēng)格，不論從美觀性和可讀上都會有影響，所以在文檔管理中的過程中需要建立一套文檔的模板。在建立文檔模板時，需要對一些格式進(jìn)行要求，需要將一些基本的要素固化到文檔模板中，確保文檔需要的內(nèi)容能夠在文檔中體現(xiàn)，例如文檔的頁眉頁腳、文檔變更歷史、文檔的目錄方式、文檔的字體等。在建立文檔時，要注意做好文檔的分類，各種分類有一個清晰的定義，使用者可以清楚地知道實(shí)際使用時要采用哪種模板。使用共享目錄方式管理文檔，需要在一個相對容易找到的文件夾目錄中存放模板。在建立分類時，需要含有一個共同類，或者叫做公用類，因?yàn)樵趯?shí)際的使用過程中總是會有一些新的類別出現(xiàn)，也會有一些無法進(jìn)行分類的文檔，這個時候就可以通過共同類進(jìn)行管理。2.1.4文檔的變更管理文檔在使用過程中發(fā)生變更是很常見的現(xiàn)象，對于發(fā)生變更的文檔，需要通過手段以約束，最常用的方法就是版本的管理，對于形成的文檔及時進(jìn)行歸檔保存。文檔發(fā)生變更時，需要能夠做到兩點(diǎn)：第一，文檔有清晰的變更記錄，主要是針對變化的部分，不能讓每個使用者在文檔發(fā)生變化后都需要把文件通篇讀一遍；第二，文檔的最終版本要能方便的閱覽，如果出現(xiàn)只能看變更歷史才知道最終版本的話將大大提高使用成本。在文檔發(fā)生變更時，需要能夠通過必要的途徑通知相關(guān)人，例如通過郵件通知或者公告通知的方式，避免新的文檔產(chǎn)生后還有大量的使用者使用舊的文檔。一個文件需要按時間段保存的，需在標(biāo)題中記錄修改日期。記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時，與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件進(jìn)行保留，否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要，確定是否保留。建議：定稿文件以PDF格式存放，過程文件由個人獨(dú)自存放。2.1.5文檔的細(xì)節(jié)管理美觀精致：標(biāo)簽盡可能按色彩分類，清晰明了。節(jié)能環(huán)保：留底的文件盡量使用雙面打印或復(fù)印。易維護(hù)：統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編碼（文件夾編碼按照后附件1-目錄編制指引，每一子文件夾可作為一根目錄，并可以按需要擴(kuò)建出更多子目錄。）文檔管理工作在管理工作中同樣是一個重要的內(nèi)容，需要方方面面的管理工作配合到位，文檔作為一種日常交流的重要依據(jù)和工作成果的總結(jié)顯得尤為重要，在文檔管理的過程中既要注意嚴(yán)肅性，又要能兼顧靈活性，要本著在達(dá)到正常的規(guī)范性的基礎(chǔ)上盡可能地方便使用者的使用和交流，提高使用效率。2.2合約臺賬管理合同臺賬（加入招標(biāo)時間、定標(biāo)時間、分包進(jìn)退場時間輔以書面文件）、請款臺賬（成都萬象城缺少此臺賬，與財(cái)務(wù)對賬時有困難）、糧單付款臺賬（加入財(cái)務(wù)付款時間，如之后糧單付款通過OA程序則無需）、現(xiàn)場簽證臺賬、總包工地指示臺賬、結(jié)算臺賬、罰款臺賬、獎勵臺賬、代工臺賬、房租水電臺賬、工作信函臺賬、指定分包變更簽證臺賬）、合同清單漏項(xiàng)臺賬（以完善合同清單項(xiàng)目）、分包資格預(yù)審臺賬（所有資格預(yù)審資料以PDF格式存檔）后附各臺賬參考表格。2.3圖紙管理（合約計(jì)價圖紙臺賬、圖紙及時更新）每次收到新圖紙記錄詳細(xì)收圖時間，編制最新圖紙目錄，以及整理出計(jì)價全套圖紙的電子版及藍(lán)圖版，以便計(jì)價查閱。二、合約日常報表1.項(xiàng)目月報、業(yè)主成本周報（及時反映招定標(biāo)、成本變動、進(jìn)度款批復(fù)）區(qū)域月報2.公司（報量表、資金計(jì)劃、業(yè)績報告、公司合約月報）建議公司對報表進(jìn)行必要的整合，可以羅列報表所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或者基礎(chǔ)表格，項(xiàng)目合約部填寫完成后，由報表負(fù)責(zé)人提取所需數(shù)據(jù)整合報表。否則同樣的數(shù)據(jù)在公司合約部、工程管理部、財(cái)務(wù)部等要求的報表中需填寫幾次且口徑不一致，占用不少的工作時間。附件1-承包商資格預(yù)審臺賬附近2-目錄編制指引第八章責(zé)工令、總包指示一、責(zé)工令1、過去計(jì)劃責(zé)工令整體情況：成都萬象城總計(jì)發(fā)出責(zé)任工程師指令1077份（不含未及時下發(fā)指令），其中土建類專業(yè)732份，機(jī)電類專業(yè)345份。責(zé)工令申報情況：項(xiàng)目合約部在項(xiàng)目過程中已計(jì)算并申報業(yè)主土建類300份，剩余432份在結(jié)算過程申報。機(jī)電類申報約50份，剩余295份在結(jié)算過程申報?？傮w上，項(xiàng)目申報責(zé)工令變更簽證費(fèi)用較為落后推遲。關(guān)于流程：對于成本加酬金的總包合同模式，業(yè)主要求申報所有責(zé)工令變更簽證時，將總包審核分包的對應(yīng)變更簽證作為附件。即具體流程為：總包下發(fā)總包工地指示—分包對應(yīng)申報變更簽證給總包審核—總包對應(yīng)上責(zé)工令內(nèi)容，作為附件，一并向業(yè)主申報審核—之后業(yè)主將審核之后變更簽證返回總包—總包再返回分包。這樣流程下來，一個責(zé)工令變更簽證及總包指示變更簽證算是結(jié)束審核。2、執(zhí)行過程：責(zé)工令追補(bǔ)由于現(xiàn)場施工緊急，部分非實(shí)體工程僅收方未有圖紙及指令，或者其他原因，業(yè)主責(zé)任工程師可能會下發(fā)責(zé)工令不及時。據(jù)項(xiàng)目合約部統(tǒng)計(jì)，整個項(xiàng)目過程共331份，占指令總數(shù)30%。業(yè)主成本部要求總包申報變更簽證唯一指令依據(jù)就是責(zé)任工程師指令，沒有責(zé)工令就無法申報變更簽證費(fèi)用，因此追補(bǔ)責(zé)工令顯得極為重要。結(jié)算階段，項(xiàng)目部積極正在組織追補(bǔ)相應(yīng)指令。3、反思教訓(xùn)關(guān)于責(zé)工令，項(xiàng)目合約部有以下幾點(diǎn)反思：1）責(zé)工令追補(bǔ)不及時。萬象城項(xiàng)目在執(zhí)行現(xiàn)場工作時，對于業(yè)主安排之工作未及時跟蹤指令下發(fā)，涉及返工內(nèi)容，未及時組織收辦理現(xiàn)場簽證單。2）申報責(zé)工令變更簽證不及時。項(xiàng)目從最初基坑階段就涉及責(zé)工令之變更簽證，但項(xiàng)目合約部未及時計(jì)算變更簽證費(fèi)用，并向業(yè)主及時申報審核。造成項(xiàng)目完工后，積壓了大量變更簽證。這種情況下，首先是給后期結(jié)算工作造成巨大壓力；另外現(xiàn)場已隱蔽，或是現(xiàn)場工程師已調(diào)離項(xiàng)目，容易對未及時申報之變更簽證造成爭議。3、業(yè)主方面醒思：萬象城下發(fā)責(zé)工令達(dá)1400份（包括后期追補(bǔ)指令），主要原因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更，部分原因是工序安排不當(dāng)，也有市政或環(huán)境因素造成的原因。其中，對業(yè)主設(shè)計(jì)部的反思：部分設(shè)計(jì)是專業(yè)沖突造成返工，各專業(yè)設(shè)計(jì)工程師應(yīng)該加強(qiáng)溝通，減少此類返工費(fèi)用。對現(xiàn)場工程師的反思：現(xiàn)場工序安排不當(dāng)造成的返工也不少，工程師應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)場情況了解，各專業(yè)工程師應(yīng)溝通安排現(xiàn)場工作。4建議優(yōu)化萬象城共收到業(yè)主責(zé)工令1077份，后期需追補(bǔ)責(zé)工令331份，共計(jì)1408份。涉及變更簽證費(fèi)用的有1356份。根據(jù)計(jì)算，萬象城所有責(zé)工令涉及變更簽證費(fèi)用見下表：名稱金額（元）建筑面積（m2）平米費(fèi)用（元/m2）責(zé)工令95,593,525.18320000.00298.73對于上表費(fèi)用，根據(jù)項(xiàng)目測算，如果設(shè)計(jì)優(yōu)化，工序安排得當(dāng)，可以減少變更簽證費(fèi)用20%，即平米費(fèi)用為238.98元/m2。二、總包工地指示1、過去計(jì)劃總包工地指示整體情況：成都萬象城總計(jì)發(fā)出總包工地指示3244份（自有分包2462份，指定分包782份）。土建類專業(yè)2372份，其中自有分包1913份；機(jī)電類專業(yè)872份，其中自有分包549份?？偘甘久鞔_：總包指示內(nèi)容應(yīng)該明確工作內(nèi)容，范圍，有圖紙一定要附有圖紙，需要收方的一定要組織收方，轉(zhuǎn)發(fā)責(zé)工令的一定要寫明責(zé)工令編號。分包申報變更簽證情況：項(xiàng)目合約部在項(xiàng)目過程中收到并審核分包土建類簽證253份，剩余1660份在結(jié)算過程申報審核。機(jī)電類申報約149份，剩余400份在結(jié)算過程申報審核?？傮w上，審核分包變更簽證費(fèi)用較為落后推遲。關(guān)于流程：對于成本加酬金的總包合同模式，業(yè)主要求申報所有分包變更簽對應(yīng)責(zé)工令作