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街道辦事處綜合辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u7632一、實(shí)習(xí)概況 118391(一)實(shí)習(xí)單位與時(shí)間 1843(二)實(shí)踐單位介紹 14106二、實(shí)習(xí)過(guò)程與思考 110604(一)實(shí)習(xí)過(guò)程 126516(二)實(shí)習(xí)過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 229345(三)解決的方法 25019三、實(shí)習(xí)總結(jié)與收獲 3一、實(shí)習(xí)概況(一)實(shí)習(xí)單位與時(shí)間2022年X月X日至X月X日在沙河街道辦事處實(shí)習(xí)(二)實(shí)踐單位介紹沙河街道辦事處,本地基層機(jī)關(guān),主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作、機(jī)關(guān)日常事務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施和檢查落實(shí);負(fù)責(zé)目標(biāo)、文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案等機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作;承擔(dān)隊(duì)伍建設(shè)、組織人事、機(jī)構(gòu)編制、離退休人員管理和信息、安全、保密、政策法規(guī)、國(guó)有資產(chǎn)管理、后勤等工作;負(fù)責(zé)政務(wù)公開和對(duì)外宣傳工作;牽頭負(fù)責(zé)街道援藏工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)理政民生訴求和意見、建議的辦理回復(fù);牽頭依法治區(qū)工作。二、實(shí)習(xí)過(guò)程與思考(一)實(shí)習(xí)過(guò)程我實(shí)習(xí)的具體部門是綜合辦公室,我主要幫忙處理一些日常事務(wù),進(jìn)行一些文件歸檔工作。了解部門職能,并處理好各個(gè)部門間的關(guān)系。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示文件的轉(zhuǎn)達(dá)和催辦落實(shí),并及時(shí)做好反饋工作。實(shí)習(xí)剛開始時(shí)是熟悉工作環(huán)境,了解辦公室的大概情況,看同事在辦公室會(huì)如何工作,跟他們一起辦手續(xù)。接受實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的點(diǎn)撥,看他們辦每件事的程序及相應(yīng)需要去的地方。每天早晨,我都會(huì)早早的來(lái)到辦公室,首先做好清潔衛(wèi)生,倒垃圾拖地,擦干凈桌椅,接著開啟計(jì)算機(jī),然后開飲水機(jī)燒水。在業(yè)務(wù)工作方面,一開始我是從復(fù)印資料做起的。幫同事、領(lǐng)導(dǎo)、老師復(fù)印一些資料或進(jìn)行文件掃描。還有負(fù)責(zé)整理文件。整理文件看似只是一件小事,但是里面也有包含了好多學(xué)問(wèn)。文件數(shù)量浩瀚,在排序,裝訂,拆圖釘,編碼時(shí)都能學(xué)到很多書本上無(wú)法學(xué)到、體會(huì)到的知識(shí)。要學(xué)會(huì)分辨哪些資料是有用的,哪些是沒(méi)有用的,以及分別所需要的份數(shù)、大小。在看了幾次如何裝訂和蓋章后,我也開始嘗試著現(xiàn)代辦公都離不開辦公設(shè)備,所以能靈活掌握辦公設(shè)備的操作就更有利于我們以后的就業(yè)。在檔案局辦公室的學(xué)習(xí)使我對(duì)文檔、電子表、打印機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備基本能夠熟練操作,并且可以利用這些工具處理工作上很多事情,從而提高工作效率。實(shí)習(xí)過(guò)程中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題1.行政管理效率低下目前,鑒于一些行政部門工作人員人數(shù)少,造成該處行政部門效率低,加上工作人員素質(zhì)不高,工作技能不足,影響了其行政效率。同時(shí)單位行政部分存在單位設(shè)置不合理、單位臃腫的情況,這不僅影響到了信息在行政部門以及單位上下的傳遞效率,而且導(dǎo)致人員辦事效率低下。雖然單位設(shè)立了行政部門,但是最終部門的權(quán)力依然集中在少數(shù)的高層領(lǐng)導(dǎo)手中,這會(huì)引發(fā)官僚主義問(wèn)題,從而導(dǎo)致行政管理效率得不到有效提高。2.行政管理人才欠缺現(xiàn)階段,單位在設(shè)立行政部門時(shí),行政管理的人員相對(duì)較少,同時(shí)在進(jìn)行員工招聘時(shí),對(duì)行政管理人員的素質(zhì)要求相對(duì)于技能型崗位來(lái)說(shuō)也不高。為了節(jié)省薪酬成本,甚至將一些學(xué)歷不高的人員招聘到單位的行政部門中,這直接影響到了單位行政部門工作的有效開展。雖然設(shè)立了較為正規(guī)的行政部門,但部門的人員存在冗余問(wèn)題,員工普遍缺少工作積極性,不能系統(tǒng)的掌握行政管理專業(yè)知識(shí),而且大都只有大專及以下學(xué)歷,這對(duì)于單位行政管理效率的提升存在了很大的影響。解決的方法1.采取高效的行政管理模式提高單位管理的效率需要改進(jìn)和創(chuàng)新管理管理模式,以便以具體方式開展管理工作。目前,單位缺乏行政管理行動(dòng)計(jì)劃,同事們開展行政管理工作的方式不夠?qū)I(yè),不同的行政部門沒(méi)有明確界定其職責(zé)和目標(biāo)等,管理人員沒(méi)有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,項(xiàng)目管理工作混亂。因此,單位可以制定明確的工作計(jì)劃,闡明管理內(nèi)容的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方式和方法,這是管理的一個(gè)先決條件,采用一個(gè)有效的管理模式,并有效參與管理的單位。首先,單位可以對(duì)行政部門人員實(shí)現(xiàn)培訓(xùn),加強(qiáng)員工的專業(yè)技能知識(shí),有了理論知識(shí)作為基礎(chǔ),在進(jìn)行工作計(jì)劃制定時(shí)也更加全面;其次,單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要積極參與到行政管理工作上來(lái),結(jié)合單位的發(fā)展給行政部門適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行指導(dǎo),要求行政管理人員按照相關(guān)指示來(lái)進(jìn)行,如果只是行政部門自行對(duì)單位的工作計(jì)劃進(jìn)行制定,很難將未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行融合。2.加強(qiáng)行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)對(duì)行政管理從業(yè)人員的要求也是越來(lái)越高,合格的管理者必須能夠顧全大局、具備良好的心理素質(zhì)、善于查缺補(bǔ)漏,擁有良好的決策能力。但縱觀單位,行政人員的學(xué)歷水平偏低,缺乏行政管理理論知識(shí),且對(duì)其他部門的工作情況也知之甚少,素質(zhì)有待提升。但單位卻很少對(duì)行政管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),使其素質(zhì)得不到有效提升,影響行政管理效率的提升。鑒于此,首當(dāng)其沖的工作就是要做好人才的篩選、提拔和淘汰的制度,善待并留住人才,將其作為單位今后發(fā)展的中堅(jiān)力量。在招聘之前,單位需要制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃,從而使得招聘工作的開展有章可循,人才的有效選拔對(duì)提升單位整體行政管理人員的素質(zhì)有著重要意義。此外,為了確保人員不斷提升自身的素質(zhì),單位還可以制定完善的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)制度,將績(jī)效考核與薪酬管理相結(jié)合,從而提升人員的公告中積極性。當(dāng)然,單位還不能忽略行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),除了向其培訓(xùn)行政管理理論知識(shí)外,還需要介紹其他部門的工作情況,只有充分了解其他部門的情況,才可以幫助部門間化解矛盾,維持組織的正常運(yùn)行。三、實(shí)習(xí)總結(jié)與收獲在實(shí)習(xí)這段期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到了社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷。而更多的是希望自己在實(shí)習(xí)中所積累的各方面的經(jīng)驗(yàn),能為將來(lái)自己走上工作崗位做好鋪墊??偟膩?lái)說(shuō),畢業(yè)實(shí)習(xí)這個(gè)過(guò)程是我成長(zhǎng)中的一個(gè)重要經(jīng)歷,是學(xué)校到社會(huì)的個(gè)良好過(guò)渡。這段期間的鍛煉提高了我在工作上的應(yīng)變能力、處理能力、判斷能力和思考能力,使我明確了未來(lái)的人生追求,也是我走向社會(huì)的奠基石。同時(shí),實(shí)習(xí)期間對(duì)我來(lái)說(shuō)更為深遠(yuǎn)的影響還在于學(xué)會(huì)了做人。同一件事情不同的人會(huì)有不同的感受,這就要

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