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Word版本,下載可自由編輯行政專員崗位職責(zé)范本(7篇)行政專員崗位職責(zé)范本(1)
負(fù)責(zé)分公司的日常后勤服務(wù)工作,例如各類證照的新辦、變更和年檢,辦公設(shè)備和辦公用品
的選購(gòu),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待,辦公室環(huán)境的維護(hù)等;
準(zhǔn)時(shí)收發(fā)各類文件,處理并跟蹤材料報(bào)送;
為公司其他職能部門供應(yīng)后勤支持,例如市場(chǎng)部和銷售部門的活動(dòng)支持、幫助財(cái)務(wù)部辦理發(fā)
票事宜、法律合規(guī)部文件的傳遞和辦理等;
公司年會(huì)及各種員工活動(dòng)的組織。
行政專員崗位職責(zé)范本(2)
1、員工活動(dòng)組織、培訓(xùn)及會(huì)議主持等;
2、發(fā)布聘請(qǐng)信息、篩選應(yīng)聘人員資料
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)
4、組織、支配應(yīng)聘人員面試
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
6、管理公司人事檔案
7、熟識(shí)社保、公積金辦理
8、熟識(shí)辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和日常行政工作
9、有責(zé)任心、工作態(tài)度仔細(xì)負(fù)責(zé)樂(lè)觀積極
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)
行政專員崗位職責(zé)范本(3)
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的開(kāi)展,以及訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等
負(fù)責(zé)管理層的日常行政事務(wù),接待客戶(偶有周六訪客,需現(xiàn)場(chǎng)支持)
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會(huì)議室、車輛、綠植等的管理
負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的預(yù)訂和選購(gòu)
負(fù)責(zé)公司日常易耗固定資產(chǎn)(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作
負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)辦公室衛(wèi)生清潔,監(jiān)督保潔日常工作并進(jìn)行必要支配
負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的請(qǐng)款與匯總,信息核對(duì)
幫助公司活動(dòng)的策劃支配
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常行政事務(wù)
行政專員崗位職責(zé)范本(4)
1、幫助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、幫助上級(jí)為其它部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù);
3、幫助上級(jí)落實(shí)公司的培訓(xùn)方案以及有效的后勤保障工作;
4、幫助做好聘請(qǐng)與任用的詳細(xì)事務(wù)性工作,包括發(fā)放聘請(qǐng)啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、支配面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的狀況等;
5、幫助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員聘請(qǐng)、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和進(jìn)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)范本(5)
商務(wù)部工作(70%):
(1)在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展項(xiàng)目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;
(2)跟蹤和處理項(xiàng)目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點(diǎn)工作;樂(lè)觀和準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系;留意信息真空風(fēng)險(xiǎn);維護(hù)好客戶關(guān)系;
(3)按合同或信用證要求,制作清關(guān)和交單單據(jù);處理與報(bào)關(guān)公司和國(guó)內(nèi)外銀行方面的各項(xiàng)工作;保證單據(jù)或溝通事物均精確?????和正確;
(4)準(zhǔn)時(shí)更新項(xiàng)目登記表格;負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部資料的整理和檔案管理,協(xié)作其他部門檔案查詢相關(guān)工作;
(5)協(xié)作會(huì)計(jì)部門進(jìn)行貨物核銷等工作。
行政及其他工作(30%):
(1)落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)每月的考勤統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境以及行政雜項(xiàng)的購(gòu)買和報(bào)銷等日常行政工作;
(2)負(fù)責(zé)新進(jìn)/離職/請(qǐng)假人員與行政部門的交接手續(xù)。
行政專員崗位職責(zé)范本(6)
負(fù)責(zé)分公司的日常后勤服務(wù)工作,例如各類證照的新辦、變更和年檢,辦公設(shè)備和辦公用品
的選購(gòu),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待,辦公室環(huán)境的維護(hù)等;
準(zhǔn)時(shí)收發(fā)各類文件,處理并跟蹤材料報(bào)送;
為公司其他職能部門供應(yīng)后勤支持,例如市場(chǎng)部和銷售部門的活動(dòng)支持、幫助財(cái)務(wù)部辦理發(fā)
票事宜、法律合規(guī)部文件的傳遞和辦理等;
公司年會(huì)及各種員工活動(dòng)的組織。
行政專員崗位職責(zé)范本(7)
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的開(kāi)展,以及訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等
負(fù)責(zé)管理層的日常行政事務(wù),接待客戶(偶有周六訪客,需現(xiàn)場(chǎng)支持)
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會(huì)議室、車輛、綠植等的管理
負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的預(yù)訂和選購(gòu)
負(fù)責(zé)公司日常易耗固定資產(chǎn)(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作
負(fù)責(zé)監(jiān)督和
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