人事管理系統(tǒng)(包括流程圖)

人事管理系統(tǒng)的數據庫設計TOC\o"1-3"\h\u5572第一章緒論 123487第二章需求分析 228999第三章需求描述 329169第四章概念設計 281312第五章數據庫設計 3016703第六章開發(fā)總結 31第一章緒論1.1研究目的21世紀是知識經濟的時代.空前誘人的發(fā)展機會,伴隨著空前激烈的市場競爭.而全部競爭的焦點則是人才的競爭,是人力資源的有效開發(fā)和利用.誰占領了人才制高點,誰就會在市場競爭中脫穎而出.有效的人力資源管理和嚴格的財務管理一道,是企業(yè)能否健康順利發(fā)展的關鍵.好的人事工資軟件還應與企業(yè)的其它應用系統(tǒng)集成在一起，從而提高集團企業(yè)的整體管理水平和競爭能力。經過分析如此情況,我們使用VB.NET語言,以SQLServer2005作為后臺數據庫.不斷修正和改進,直到形成滿意的可行系統(tǒng)。1.2研究背景企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事工資管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分,使用計算機對人事，工資信息進行管理,具有手工管理所無法比擬優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極地提高人事，工資管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。同時，不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng)。1.3本系統(tǒng)簡介企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對企業(yè)人事處的大量業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據用戶的要求，通過人事，用戶，變更處理和數據庫管理四個模塊，實現人員基本情況管理、用戶管理、評價管理、考勤管理、部門管理以及員工的晉升與降級和調動等的管理以及數據庫的建立，初始安裝，維護和管理等多方面的功能。用戶通過輸入工資、考勤、職工履歷等基本信息,由系統(tǒng)自行生成相應的統(tǒng)計數據及各類統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印,另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除,人事，工資管理系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數據。另外，如安全性，系統(tǒng)環(huán)境要求(根據現有的設備情況進行系統(tǒng)運行)等。第二章需求分析2.1系統(tǒng)需求通過分析研究,要求系統(tǒng)需要有以下功能:1、由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面，以便于用戶操作2、由于該系統(tǒng)的使用對象較多,要求有較好的權限管理。3、原始數據修改簡單方便,支持多條件修改。4、方便的數據查詢，支持多條件查詢。5、在相應的權限下，刪除數據方便簡單，數據穩(wěn)定性好。6、數據計算自動完成，盡量減少人工干預。7、強大的報表打印功能。8、退出系統(tǒng)2.2系統(tǒng)功概述管理人事管理系統(tǒng)是針對企業(yè)人事部門和財務部門的大量業(yè)務處理工作用計算機進行全面現代化管理.主要包括人員基本情況管理、人事管理、部門管理、工資管理、考勤管理、用戶管理和部門管理等幾個方面的功能,以實現用戶方便的輸入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計、打印相關報表的業(yè)務需求。2.2.1員工管理子模塊員工管理子系統(tǒng)是企業(yè)企業(yè)人事工資的最重要的部分，涉及的數據多，比如一個員工他必須要有而且其它模塊的的數據操作都依賴員工的基本信息，員工基本信息包括員工的姓名，性別，所在部門、籍貫、聯系方式、外語水平，計算機水平、政治面貌、職稱、職務、人事狀態(tài)；可以整體對員工的信息進行修改、也可以單獨修改員工的有關工作的信息，如，所在部門、職稱、職務、學習和工作情況。如果刪除員工記錄。則該員工的所有記錄都要被刪除，查詢員工的基本信息，選中所在部門，再選擇員工的工作，列出符合條件的員工的姓名，再點擊姓名，列出該員工的所有信息，如果有相同姓名的員工，就提示選擇編號，選擇了編號，列出該員工的所有信息，2.2.2部門管理子模塊一個部門的信息由部門編號、部門名稱、部門經理和職能描述（備注）等組成，對部門信息的管理只能由管理員用戶來操作，添加一個新的部門信息，首先判斷在該系統(tǒng)中是否已經有相同名字的部門，如果有，提示用戶，換過一個部門名，經過確定，部門名可以用以后，要給該部門一個編號，由系統(tǒng)自動給出，代碼如下：修改部門信息：只能修改部門信息的部門名和職能描述，因為員工的基本信息中只記錄了部門、信息的編號，根據編號來確定該員工是哪個部門的員工，如果修改了部門編號的話，就要修改員工基本信息里的部門編號，這樣的話就會非常麻煩，如果修改部門名的話，也要先判斷是否已經有叫該部門名的部門，如果有的話，則不能修改。刪除一個部門：首先要判斷該部門是否還有員工如果有的話，則不能刪除，如果沒有，的話則可以刪除，將該部門的信息全部刪除。2.2.3用戶管理子模塊用戶信息由用戶名，密碼和用戶類別組成，添加時各項均不能為空，用戶類別是用來設置用戶權限的，有修改權限的用戶可以修改員工信息的任何信息。2.3任務的劃分閆成鵬（數據庫設計）、崔世佳（需求分析）、李智鴻（ER圖）、張成建（數據字典）、段俊飛（數據流圖）、穆龍飛、田振中（界面設計）第三章需求描述3.1.1軟件的總體結構(用圖表表示)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關系著企業(yè)內部每個職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細資料等等。對于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對企業(yè)內部人事的流動和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。公司發(fā)展戰(zhàn)略\o"本資料來自更多實用資料下載"人事部工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略機構職責組織結構圖機構職責組織結構圖組織結構設置組織結構設置職位說明書工作分析職位說明書工作分析年度編制計劃定崗定編年度編制計劃定崗定編HYPERLINK招聘……HYPERLINK招聘……員工關系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理HYPERLINK崗位調整HYPERLINK勞動合同HYPERLINK崗位調整HYPERLINK勞動合同HYPERLINK薪酬HYPERLINK考核HYPERLINK福利HYPERLINK福利HYPERLINK評估HYPERLINK入職HYPERLINK人才儲備HYPERLINK人才儲備HYPERLINKHYPERLINK試用轉正HYPERLINKHYPERLINK培訓HYPERLINK考勤HYPERLINK休假HYPERLINK休假職業(yè)生涯HYPERLINK檔案HYPERLINK獎懲HYPERLINK離職員工活動員工活動招聘員工進入——退出公司軌跡招聘勞動合同入職勞動合同入職入職培訓入職培訓試用試用非正常退出享受公司支持轉正非正常退出享受公司支持轉正終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪酬終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪酬正常工作正常工作執(zhí)行公司制度執(zhí)行公司制度……請假評估考核考勤……請假評估考核考勤接受崗位調整接受崗位調整調薪待崗轉崗降職晉升調薪待崗轉崗降職晉升退休退休招聘HYPERLINK▲返回頂部用人部門人事部主管公司領導總經理關聯流程人員空缺人員空缺有無編制NY職位說明書確定招聘方式增補申請審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試/筆試復試復試特殊崗位人員復試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部內部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析HYPERLINK薪酬HYPERLINK入職資格驗證通過HYPERLINK檔案績效管理——考核HYPERLINK▲返回頂部被考核人考核人人事部總經理關聯流程當月考核填寫結束當月考核填寫結束公司考核項目評分考核人評審當月考核評審結束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項目自評SR/DSM公司考核項目評分表考核評審確認SR/DSM考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批員工考核項目指定員工考核項目自定員工考核項目確定HYPERLINK考勤HYPERLINK薪酬SR/DSM考核表反饋HYPERLINK績效評價公司考核項目申請結束當月考核評審啟動績效管理——評估HYPERLINK▲返回頂部被評估人評估人人事部公司領導關聯規(guī)程辭退辭退處罰培訓待崗YN晉升培養(yǎng)獎勵HYPERLINK績效考核績效是否符合崗位要求個人報告書評價工作表現自評評價溝通評價結論備案確認一次申訴同意不同意受理調查維持原結論YNHYPERLINK人才儲備HYPERLINK崗位調整HYPERLINK獎懲HYPERLINK離職HYPERLINK獎懲HYPERLINK崗位調整HYPERLINK培訓績效評估表改進計劃保持HYPERLINK勞動合同不續(xù)簽HYPERLINK勞動合同HYPERLINK檔案薪酬HYPERLINK▲返回頂部外部信息員工人事部公司領導關聯流程審批審批N統(tǒng)計局統(tǒng)計數據崗位評價薪酬調查崗位級別表月薪金表月工資明細地區(qū)差異系數表崗位津貼基數工作分析職位說明書HYPERLINK績效評估績效評估表制定年度薪金調整方案實施年度薪金調整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數調整通知人事通知單簽字確認考勤考核表HYPERLINK考核HYPERLINK考勤審批NY計算制表財務部接收國家法律法規(guī)福利HYPERLINK獎懲HYPERLINK保險福利——社保HYPERLINK▲返回頂部參保人員人事部主管公司領導總經理關聯規(guī)程個人自行繳費申請個人自行繳費申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保繳納月報表表HYPERLINK檔案HYPERLINK薪酬福利國家政策制訂年度社?；鶖嫡{整方案審批審批年度社?；鶖嫡{整方案執(zhí)行和備案繳納標準備案財務部轉賬獎懲HYPERLINK▲返回頂部員工部門經理人事部公司領導總經理關聯流程發(fā)布文件發(fā)布文件取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現及結果部門經理或相關部門調查取證并作書面結論主管公司領導或相關部門調查取證并作書面結論總經理指派專案小組調查取證并作書面結論HYPERLINK績效評估相關部門規(guī)程行為表現及結果行為表現及結果審批YN終止并通知提名人一次申訴機會理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔HYPERLINK離職HYPERLINK檔案HYPERLINK薪酬實施獎勵處罰通報表揚專項獎勵優(yōu)秀員工通報批評罰款開除起訴法律程序HYPERLINK薪酬……崗位調整HYPERLINK▲返回頂部員工部門/地區(qū)人事部主管公司領導/總經理關聯流程固定時間的崗位調整固定時間的崗位調整部門經理會討論，綜合評價全體員工評價結果人事通知單（評價結果）告知相關人員簽字確認存檔非固定時間的崗位調整經理例會討論決定審批Y取消崗位調整NHYPERLINK檔案HYPERLINK評估獲知調薪晉升降職轉崗待崗薪酬勞動合同勞動合同勞動合同勞動合同獲知獲知人才儲備HYPERLINK▲返回頂部員工/主管部門經理人事部公司領導總經理關聯流程審批審批Y考察報告HYPERLINK績效評估提名提名提名表現表現表現編入人才發(fā)展名單工作內容拓展計劃素質測評考察審批N終止并通知提名人NY培訓計劃編制培養(yǎng)計劃確認確認考察考察計劃實施HYPERLINK培訓工作表現工作表現考察報告考察報告提交董事會討論審批NY儲備人才庫反饋給各提名者提交總經理HYPERLINK崗位調整培訓HYPERLINK▲返回頂部員工部門人事部公司領導關聯流程HYPERLINK人才儲備HYPERLINK績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計劃審批YN實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結批轉培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案HYPERLINK檔案培訓測試參加考試近期遠期HYPERLINK績效評估勞動合同HYPERLINK▲返回頂部員工人事部總經理/委托代理人總辦備注簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別親筆簽名親筆簽名蓋章蓋章HYPERLINK崗位調整HYPERLINK崗位調整HYPERLINK離職HYPERLINK績效評估HYPERLINK崗位調整HYPERLINK入職HYPERLINK檔案入職HYPERLINK▲返回頂部新員工用人部門人事部公司領導相關職能部門關聯流程總部員工總部員工身份證學歷證學位證職稱證……存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財務部辦理工資卡設置MIS權限新員工須知入職培訓/考核員工手冊進入試用期HYPERLINK培訓HYPERLINK試用收取資料報到外埠員工提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準備工作確認行政部設施提供信息部開通公司郵箱,設施提供設置MIS權限熟悉工作環(huán)境HYPERLINK勞動合同HYPERLINK招聘HYPERLINK檔案試用轉正HYPERLINK▲返回頂部試用員工用人部門人事部主管公司領導關聯流程轉正申請書轉正申請書提交直接領導抄送人事部試用考核單直接領導對試用員工工作評價，簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單（轉正）合格員工留存存檔不合格終止合同HYPERLINK離職HYPERLINK入職HYPERLINK檔案HYPERLINK績效評估考核及反饋工作表現HYPERLINK績效考核轉正HYPERLINK薪酬試用期結束轉為正式員工考勤HYPERLINK▲返回頂部員工直接領導人事部主管公司領導總經理關聯流程總部總部員工SR/DSM刷卡記錄計劃總結表不計考勤員工考勤記錄說明簽署意見考勤統(tǒng)計HYPERLINK休假考核考勤表考勤確認有無異常YN事實調查并提出處理意見審批YN執(zhí)行批示HYPERLINK薪酬HYPERLINK薪酬HYPERLINK離職休假HYPERLINK▲返回頂部員工直接領導人事部總經理關聯流程請假申請請假申請請假申請單(總部)簽署意見審批審批存檔考勤統(tǒng)計HYPERLINK考勤員工休假表反饋給員工個人請假主題的EMAIL（外阜）Y延遲或取消請假N請假3天（含）以上YN檔案HYPERLINK▲返回頂部員工人事部主管公司領導存檔機構關聯流程建立公司內部建立公司內部員工檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件HYPERLINK離職HYPERLINK績效評估HYPERLINK獎懲HYPERLINK試用轉正HYPERLINK勞動合同HYPERLINK招聘HYPERLINK入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內部員工檔案整理保存20年銷毀商調函檔案自帶公司指定人才機構存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉入/轉出申請關于調入/調出職工檔案的申請HYPERLINK試用轉正HYPERLINK入職檔案轉遞商調函轉遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費用結算財務部離職HYPERLINK▲返回頂部員工部門人事部職能部門公司領導/總經理關聯流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機構調整無合適工作安排的因公司機構調整無合適工作安排的經培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的經培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職辭退辭退員工NY審批預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見NY審批預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結算薪金離職面談檔案調出社保停繳員工離職通知人事調出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預告HYPERLINK薪酬郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結算薪金離職面談檔案調出社保停繳員工離職通知人事調出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預告HYPERLINK薪酬經理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知HYPERLINK薪酬經理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知HYPERLINK薪酬報備取消MIS權限NY審批NY審批報備取消MIS權限NY審批NY審批HYPERLINK獎懲HYPERLINK績效評估HYPERLINK檔案HYPERLINK檔案HYPERLINK社保HYPERLINK薪酬HYPERLINK社保HYPERLINK檔案HYPERLINK社保3.1.2系統(tǒng)的安全性信息的透明和安全是一對。。。。。。。。。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需要進行密碼校驗，保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料，本系統(tǒng)還提供數據備份功能，使原始資料的保留更為方便，并且能夠進行新舊資料的對比，使企業(yè)主管對各期人員變動更好的了解，為以后的決定打下良好的基礎。（附密碼驗證流程圖）開始顯示錯誤進入人事管理系統(tǒng)調用密碼檢測子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序開始顯示錯誤進入人事管理系統(tǒng)調用密碼檢測子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序3.1.3詳細調查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務流程圖如下圖所示。人事管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖3.1.4數據流程圖:人事管理系統(tǒng)的頂層數據流程圖如圖5－5所示。P人事出勤調動信息P人事出勤調動信息人事信息處理人事信息處理用戶單位領導各種報表D1各種報表D1F1人事信息處理的頂層數據流程圖F1人事管理系統(tǒng)的數據流程圖如下圖所示F2D1員工信息空白單P11221F2D1員工信息空白單P11221P21221錄入員工基本信息和工作信息填寫有關信息錄入員工基本信息和工作信息填寫有關信息D2已填好的有關信息D2已填好的有關信息P3P3F3員工信息處理F3員工信息處理處理結果D3處理結果D3F4F4系統(tǒng)數據流程圖其中‘P’表示數據處理，‘F’表示數據流，‘D’表示數據存儲。人事檔案管理的數據流圖通過對“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數據流圖”。人事檔案管理系統(tǒng)數據流圖對“處理數據”的細化3.1.5數據字典（簡稱為DD）本系統(tǒng)的部分數據字典如下：（1）數據存儲名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個人基本信息情況定義：人事檔案表=工號+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學年限+工作年月+工齡+簡歷+照片位置：人事檔案數據庫（2）數據結構名字：工號別名：職工號，編號描述：惟一標識單位每位職工的編號定義：工號=部門編號+職工個人標號部門編號=2{數字字符}2職工個人編號=5{數字字符}5位置：人事檔案表未審核人事數據表更多的數據字典不再一一列出。（3）數據元素名字：姓名別名：名字描述：標識單位職工的名字定義：名字=1{漢字}4位置：人事檔案數據庫未審核人事數據表名字：性別別名：描述：標識單位職工的性別定義：性別=【男|女】位置：人事檔案數據庫未審核人事數據表第四章概念設計通過對需求分析階段所得到的信息需求進行綜合、歸納與抽象，形成一個獨立于具體數據庫管理系統(tǒng)的概念模型，主要的手段為ER圖。4.1實體部門實體屬性有：部門編號、部門名稱、部門經理、聯系方式、上級部門名稱、上級部門編號等。員工實體屬性有：編號、姓名、性別、職稱、職務、身份證號、學歷、戶口所在地、出生年月、電話、電子郵件等。4.2系統(tǒng)局部E-R圖人事管理系統(tǒng)： 員工基本信息：第五章數