船管部備件主管崗位任務(wù)說明書

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3、主要工作要求1、定額與預(yù)算掌握各輪機務(wù)狀況，能針對各輪機務(wù)狀況，準確判斷各輪備件需求、使用和消耗狀況，制定合理的費用預(yù)算和儲備、消耗定額。2、訂購與供應(yīng)2.1有計劃地合理安排供應(yīng)，做到既能夠正確、及時地為船舶提供備件支持又能夠合理控制費用開支。2.2船舶申請經(jīng)機務(wù)總管審核后應(yīng)認真地再次審核，分析船舶現(xiàn)應(yīng)存數(shù)、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、備件費用和港口是否方便供應(yīng)等因素。通過審核要能夠深入分析，判斷出物料、滑油、備件超耗、多耗的原因，并了解到船舶機務(wù)管理狀況。2.3廣泛收集市場信息資料，積極拓展備件供應(yīng)渠道，建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，及時詢價，綜合分析價格、質(zhì)量等因素，貨比三家后將審核意見和詢價情況書面報機務(wù)總管審定。2.4及時洽談訂購，安排供船，提前通知船舶供船的時間和地點，提醒船舶做好準備。2.5認真審核船舶備件簽領(lǐng)單，并附好有關(guān)賬單報總管審核，跟蹤落實付款情況。2.6及時跟蹤備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)狀況，建立供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商評價標準，做好供應(yīng)商管理。3、指導(dǎo)船舶備件管理3.1每季度匯總、分析一次各輪的物料、滑油、備件消耗的報表、報告，將分析結(jié)果形成書面報告報機務(wù)總管。3.2每半年上船對船舶備件使用、管理情況進行一次系統(tǒng)的檢查，針對檢查情況提出整改措施，提出改進備件管理、使用的辦法。3.3日常工作中發(fā)現(xiàn)備件使用或管理不當?shù)默F(xiàn)象要立即糾正。4、記錄、臺賬4.1供應(yīng)結(jié)束后要將每輪各次備件供應(yīng)的時間、數(shù)量、價格及供應(yīng)地點等有關(guān)情況錄入電腦備案。4.2要及時登記、記錄備件供應(yīng)管理工作情況，及時收集、整理和保存有關(guān)資料。做到備件供應(yīng)管理方面記錄、臺賬整齊、規(guī)范，無漏登、漏記和翻查不便的情況。有關(guān)資料要及時移交檔案室。

三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷C輪機類專業(yè)?？埔陨蠈W歷或相當程度。行業(yè)知識B熟悉船舶維修以及備件市場的行情。專業(yè)知識B具有較豐富的航運、船舶輪機、機械維修專業(yè)知識、技能；精通船舶的機務(wù)管理，掌握公司安全管理體系；掌握國內(nèi)、國際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例等。能力組織協(xié)調(diào)能力C能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏，能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。表達能力C表達內(nèi)容準備基本充分、主題基本明確、構(gòu)思基本清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C具有5年以上豐富的航運和船舶管理工作經(jīng)驗。相關(guān)工作經(jīng)驗E有2年以上大管輪以上任職經(jīng)歷。其他條件身體條件身體健康，精力