立白公司策劃

創(chuàng)世界名牌做百年立白廣州立白企業(yè)集團有限公司策劃方案策劃者:XXX、XXX、XXX策劃時間：2012年12月20日目錄一、會議背景 3二、會議目的 3三、會議主題 3四、會議時間 3五、會議地點 3六、與會人員 3七、會議前期準(zhǔn)備 3（一）工作小組與職責(zé)分工 3（二）資料準(zhǔn)備 4（三）會場布置 4（四）經(jīng)費預(yù)算 4八、會議流程 4（一）議程表 4（二）日程表 4九、會議當(dāng)天具體安排 5十、活動后期工作 5（一）會場清理 5（二）歡送來賓 5（三）總結(jié)大會 5（四）媒體跟蹤 5（五）文件立卷歸檔 5十一、應(yīng)急預(yù)案 5創(chuàng)世界名牌做百年立白PAGE8一、會議背景廣州立白企業(yè)集團有限公司是國內(nèi)日化龍頭企業(yè)，創(chuàng)建于1994年，總部位于廣州市，產(chǎn)品范圍涵蓋“織物洗護、餐具洗衣滌、消殺、家居清潔、空氣清新、口腔護理、身體清潔、頭發(fā)護理、肌膚護理及化妝品”等九大類幾個品種。立白集團近年來均保持較快增長速度，2010年向國家上繳稅收10億元。自2002年起連續(xù)8年榮登“中國私營企業(yè)納稅一百強”排行榜；并先后榮獲了“中國優(yōu)秀民營企業(yè)”、“全國守合同重信用企業(yè)”、“中國優(yōu)秀誠信企業(yè)”、“中國最具市場競爭力品牌”等各種國家級榮譽六十余項，立白已成為民族日化工業(yè)的一面旗幟。至2012年，在全國各地已擁有十二大生產(chǎn)基地、三十多家配送中心、二十多家OEM廠，員工一萬多人。營銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國各省（區(qū)）、直轄市。立白集團奉行“改革、創(chuàng)新、快速、高效”的經(jīng)營管理要求，“立信、立責(zé)、立質(zhì)、立真、立先”的五個“立”核心價值觀，以“做專做強做大、振興民族日化”為歷史使命，以“創(chuàng)世界名牌、做百年立白”為遠(yuǎn)景目標(biāo)，努力為消費者提供更安全、更健康、更環(huán)保、更優(yōu)質(zhì)、更有附加值、更符合廣大消費者需求的產(chǎn)品。二、會議目的1.對內(nèi)，表彰優(yōu)秀員工，激勵更多優(yōu)秀員工為公司做貢獻(xiàn)，使集團內(nèi)部力量不斷完善。2.通過此次會議，為集團與經(jīng)銷商搭建溝通平臺，增強彼此間的合作與交流，以便今后更好的合作與發(fā)展。3.對外，增加企業(yè)的知名度與美譽度，通過會議的召開以及新聞媒體的協(xié)助報道，留住老客戶，吸引新客戶的加入，拓展集團業(yè)務(wù)，使集團得到更好的發(fā)展。三、會議主題創(chuàng)世界名牌做百年立白四、會議時間2013年1月8日—2013年1月10日（具體時間詳見會議議程）五、會議地點廣州大酒店三樓多功能廳六、與會人員1.集團及各地分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管人員。（20名）2.優(yōu)秀員工代表。（40名）3.全國經(jīng)銷商。（60名）4.新聞媒體：廣州中央電視臺、廣州日報、廣州晚報、廣州商報（8名）七、會議前期準(zhǔn)備（一）工作小組與職責(zé)分工工作小組職責(zé)分工負(fù)責(zé)人組員備注秘書組擬寫整個會議的策劃王倩吳麗麗、鄭曉丹、葉靜擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿擬寫來賓致辭擬寫主持稿提前確定與會人員名單做好活動流程安排接待組提前做好各地來賓的接待工作張麗王杰、張艷艷、葉婷做好來賓的迎送工作做好食宿的安排會議前的簽到和導(dǎo)向工作化妝和服裝的準(zhǔn)備工作保衛(wèi)組做好車輛的部署工作干婷鮑凱麗、楊琴琴、林丹提前檢查會場設(shè)備掌控好會場的燈光等工作做好各方面的應(yīng)急事項做好活動的秩序工作后勤組提前采購好會議所需的各種物品陳寒王佳佳、葉挺、周凱樂制作會議經(jīng)費預(yù)算提前布置好會場活動結(jié)束后做好物資整理活動結(jié)束后做好現(xiàn)在的整理工作宣傳報道組準(zhǔn)備好會議所需資料顧云濤毛科云、馬小慧、李麗麗安排好會場的拍照及攝影人員撰寫新聞稿件制作公司內(nèi)部簡報向媒體詢問情況（二）資料準(zhǔn)備在2012年12月20日之前擬寫會議方案。在2012年12月20日之前擬寫好會議流程案。在2013年1月3日之前擬寫好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。在2013年1月3日之前擬寫好來賓致辭。（三）會場布置1.酒店門口布置一個氣球拱門，拱門上印有“2012立白集團年度表彰大會暨全國經(jīng)銷商大會”字樣；2.會議廳門口左右兩邊擺放花籃，各5個。3.主席臺背景為世型噴匯，噴匯上內(nèi)容為：2012立白集團年度表彰大會暨全國經(jīng)銷商大會，并印有公司LOGO。4.會場左右兩邊懸掛公司LOGO。5.主席臺擺放九張桌子，桌子上鋪紅色幕布，左上方放置臺簽，并放有礦泉水和話筒。6.會場右手邊放置演講臺，臺上放一盆花籃和話筒，演講臺印有公司LOGO。7.來賓座位圖詳見附件二。8.來賓座位席桌上擺放礦泉水和文件袋，椅子上貼有序號。（四）經(jīng)費預(yù)算序號項目名稱單價數(shù)量合計備注1會場租借10000元包括音響設(shè)備，租借三天2食宿1500元/天128人3晚宴30000元4車輛租借1000元/天3輛3000元5拱形門300元/個1個300元6噴匯1000元/個1個1000元7門口花籃200元/盆10盆2000元8演講臺花籃100元/盆1盆100元9LOGO200元/個3600元10礦泉水2/瓶200瓶400元11文件袋10元/袋150袋1500元包括文件在內(nèi)12紅色布50元/條1條50元13簽字筆5元/支5支25元水毛2元/支150支300元14獎品（IPHONE4）5000元/臺20人100000元15臺簽10元/個9個90元16應(yīng)急10000元總計159365元八、會議流程（一）議程表廣州立白企業(yè)集團有限公司會議議程立白企業(yè)集團有限公司將于2013年1月8—10日在廣州大酒店三樓多功能會議廳舉行。1.宣布議程。2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。3.來賓致辭。4.表彰先進(jìn)集團和個人。5.商討下一年度銷售方案。6.簽約儀式。7.答謝晚會。8.會議結(jié)束。（二）日程表日期時間地點內(nèi)容主持人備注1月8日上午9:009:15廣州大酒店來賓簽到董事長秘書中午11:30—14:00廣州大酒店午宴及休息接待組下午14:00—16:00廣州大酒店表彰大會董事長晚上廣州大酒店晚宴1月9日上午9:00—11:00與經(jīng)銷商商討下一季度的銷售方案及簽訂合作協(xié)議董事長中午11:30—14：00廣州大酒店午宴及休息接待組下午14:00—16:00廣州大酒店各區(qū)代表開會董事長秘書晚上廣州大酒店“多彩世界”答謝晚會董事長秘書1月10日上午9:00—11:00立白企業(yè)參觀立白企業(yè)董事長中午11:30—14:00廣州大酒店午宴及休息接待組下午廣州大酒店歡送來賓九、會議細(xì)節(jié)安排1.秘書處2012年12月30日將請柬發(fā)出。2.秘書處1月7日 再次確定酒店會議室的布置。3.秘書處1月5日前確定接待規(guī)格，就餐規(guī)格等具體事項。4.秘書處1月5日將領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫好。5.1月7日、8日接待組保持通話暢通，比來賓預(yù)計到達(dá)時間提前半小時到機場接機。6.1月8日8：40接待人員在酒店門口就位。7.1月8日、9日、10日中午11：00接待處前去確定午餐時的座位安排、餐點等。8.1月7日接待組提前確定8日當(dāng)天的晚宴規(guī)格及菜單，安排好座位，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定。9.1月10日下午接待處提前半小時準(zhǔn)備好車輛，人員到位，歡送部分來賓。10．1月10日晚上20：00前秘書處向新聞媒體確認(rèn)報道情況。十、活動后期工作（一）會場清理1.后期組負(fù)責(zé)做好會場的清掃工作。2.結(jié)算所有物資。（二）歡送來賓1.接待組做好歡送來賓的車輛安排工作。2.安排人員做好會議結(jié)束的導(dǎo)向工作（三）總結(jié)大會1．在公司內(nèi)部召開總結(jié)儀式。2.在公司表彰本次活動的優(yōu)秀員工。（四）媒體跟蹤1.向媒體詢問相關(guān)情況。2.向媒體提供優(yōu)秀新聞稿件。（五）文件立卷歸檔1.撰寫本次活動的總結(jié)。2.整理本次活動的文件資料。3.將領(lǐng)導(dǎo)來賓發(fā)言稿歸檔。十一、應(yīng)急預(yù)案1.提前兩天再次向來賓確定是否參會。

2.前預(yù)訂酒店，安排住宿，以免來賓眾多，導(dǎo)致食宿得不到解決。

3.確定車輛的安全，司機對線路的熟悉情況，以免耽誤活動流程。

4.會前一天再次向領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)言人，以免有發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)有事不能參會。5.演講稿要提前兩天將講話稿發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，并確定領(lǐng)導(dǎo)收到稿件，給領(lǐng)導(dǎo)足夠時間熟悉稿件。6.將食宿地點的周邊路線發(fā)送給與會人員，以免來賓找不到開會地點。附件：會場作為安排表1主持人1主持人…… …………注：主席臺中間是集團董事長，向右依次是總公司總經(jīng)理，總公司駐華北地區(qū)代理，總公司研發(fā)部經(jīng)理，總公司銷售部經(jīng)理。向左依次是總公司駐華東地區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理，總公司人事部經(jīng)理，總公司市場部經(jīng)理，總公司生產(chǎn)部經(jīng)理。會場下面與會人員的座次安排為，中間前排部分是集團及各地分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管人員。兩邊前排為受表彰的公司職員。簽約儀式現(xiàn)場示意圖23475234711 客方 主方合同合同合同合同鮮花鮮花 688 1010 9注：1234為簽約的人員，5為背景板（屏風(fēng)），6為小型綠色植物，7為主簽臺，8為主持人發(fā)言臺，9為觀眾臺，10為新聞媒體。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174