數(shù)據(jù)庫課件chpt04 查詢設(shè)計

4.1查詢概述4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢

4.2.2在查詢設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢

4.2.3設(shè)置查詢條件4.3參數(shù)查詢4.4交叉表查詢4.5操作查詢

4.5.1生成表查詢

4.5.2刪除查詢

4.5.3追加查詢

4.5.4更新查詢本章小結(jié)目錄4.1查詢概述查詢（Query）按照—定的條件或要求對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行檢索或操作。查詢的數(shù)據(jù)來源是表或其他查詢。查詢對象保存用戶設(shè)置的查詢輸出項、查詢條件、排序方式等查詢準則。注意，查詢對象中保存的不是查詢的結(jié)果。使用查詢時就是根據(jù)查詢準則從數(shù)據(jù)源中提取信息生成動態(tài)的記錄集。4.1查詢概述詢的類型選擇查詢對一個或多個表中的數(shù)據(jù)進行檢索或統(tǒng)計，不改變表中的數(shù)據(jù)。操作查詢以成組方式對數(shù)據(jù)表進行追加、更新、刪除或生成新表等操作。參數(shù)查詢是通過設(shè)置查詢參數(shù)，形成一種交互式的查詢方式。交叉表查詢是通過分組和匯總，以行列交叉的形式顯示查詢結(jié)果。4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢簡單查詢向?qū)囊粋€或多個表和查詢中選擇要查看的字段。如果要顯示的字段來自多個表，這些表必須事先建立關(guān)系。簡單查詢向?qū)Р荒苤付ú樵儣l件或者查詢的排序方式。查找重復(fù)項查詢向?qū)г谝粋€表或查詢中查找具有重復(fù)字段值的記錄。查找不匹配項查詢向?qū)Р檎覂蓚€表中不匹配的記錄。4.2.2在查詢設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢創(chuàng)建過程選擇查詢的數(shù)據(jù)源，可以是表或其他查詢。從數(shù)據(jù)源中選擇需要查詢的字段，或經(jīng)過計算獲取信息。設(shè)置查詢條件。設(shè)置排序或分組來組織查詢結(jié)果。保存查詢對象。運行查詢獲得查詢結(jié)果。操作方法功能區(qū)：選擇【創(chuàng)建】→【查詢】→【查詢設(shè)計】命令。在查詢設(shè)計視圖中設(shè)計查詢準則。查詢示例【例4-3】查詢“員工”表中所有員工的員工編號,姓名,性別和聘用日期。數(shù)據(jù)源：“員工”表查詢輸出：員工編號、姓名、性別、聘用日期查詢示例【例4-4】查詢“員工”表中所有女員工的員工編號、姓名和聘用日期，

并按聘用日期的降序排序。查詢輸出：員工編號、姓名、聘用日期數(shù)據(jù)源：“員工”表查詢條件：“性別”為“女”查詢結(jié)果：按聘用日期降序排列“性別”是查詢條件，但不需要在查詢結(jié)果中顯示出來分析查詢要求查詢示例【例4-5】查詢“員工”表中所有員工的員工編號、姓名和聘用年數(shù)。數(shù)據(jù)源：“員工”表查詢輸出：員工編號、姓名、聘用年數(shù)聘用年數(shù)不能直接從“員工”表中獲得，可以利用系統(tǒng)當(dāng)前日期和“聘用日期”字段計算出來，計算表達式為：year(date())-year([聘用日期])計算列計算表達式列標(biāo)題查詢示例【例4-6】統(tǒng)計“員工”表中男女員工的人數(shù)，查詢結(jié)果包含性別和人數(shù)。數(shù)據(jù)源：“員工”表查詢輸出：性別、人數(shù)人數(shù)是一個計算數(shù)據(jù)，是對“員工”表中的記錄按“性別”分組并對“員工編號”進行計數(shù)得到的，可以使用分組總計功能來實現(xiàn)。分組總計分組項：性別總計方式：計數(shù)總計字段：員工編號查詢示例【例4-7】查詢每個員工的商品銷售記錄，要求查詢結(jié)果中包含員工編號、姓名、商品編號和銷售量。查詢輸出：員工編號、姓名、商品編號、銷售量數(shù)據(jù)源：“員工”表，“銷售”表，多表查詢要正確建立表之間的連接

查詢示例【例4-8】按“商品編號”統(tǒng)計每件商品的銷售總量和銷售總金額。查詢輸出：銷售總量、銷售總金額，銷售金額=價格*銷售量數(shù)據(jù)源：“商品”表，“銷售”表分組總計分組項項：商品編號總計方式：合計總計字段：銷售量、銷售金額

查詢示例【例4-9】以“商品”表和“查詢總銷量和總金額”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，查詢銷售總金額大于等于5000的銷售記錄。數(shù)據(jù)源：“商品”表，“查詢總銷量和總金額”查詢對象查詢條件：總金額>=5000

4.2.3設(shè)置查詢條件查詢條件對應(yīng)一個邏輯表達式，若表達式的值為真，則滿足該條件的記錄就包含在查詢結(jié)果中。邏輯表達式是由常量、變量和函數(shù)通過運算符連接起來的式子，其值為一個是/否類型的數(shù)據(jù)。常量

設(shè)置查詢條件運算符帶有Like運算符的條件中可以使用通配符：?、*、#、[]、[!]等設(shè)置查詢條件函數(shù)函數(shù)是一種能夠完成某種特定操作或功能的數(shù)據(jù)形式，函數(shù)的返回值稱為函數(shù)值。函數(shù)調(diào)用的格式：函數(shù)名([參數(shù)1][,參數(shù)2][,…])設(shè)置查詢條件【例4-10】從“商品”表中查詢商品編號以“D”開頭的所有商品信息。查詢條件：查詢要求中只給出了要查找的部分內(nèi)容，

因此可以使用“*”通配符進行條件的匹配。等價于：Left([商品編號],1)="D"設(shè)置查詢條件【例4-11】在“銷售”表中查詢員工編號為“001”、“003”和“005”的員工的銷售記錄，并要求先按“員工編號”排序，對同一員工再按銷售日期降序排列。查詢條件：“員工編號”，有3個取值，可以使用in運算符排序項：“員工編號”(主關(guān)鍵字)、“銷售日期”(次要關(guān)鍵字,降序)等價于：

"001"Or"003"Or"005"設(shè)置查詢條件【例4-12】查詢除了“微波爐”類別外的且價格小于1200的商品信息，包括商品編號、品牌、類別、價格、銷售量和銷售日期，并按類別排列。查詢條件：商品類別不是“微波爐”，并且價格小于1200設(shè)置查詢條件【例4-13】查詢“伊萊克斯”品牌的商品信息和所有銷售價大于等于1200的商品信息，包括商品編號、品牌、類別和銷售價。查詢條件：品牌為“伊萊克斯”，或者價格>=12004.3參數(shù)查詢設(shè)計參數(shù)查詢在選擇查詢中增加可變化的條件，即“參數(shù)”。設(shè)置參數(shù)查詢時，在“條件”行中輸入以方括號（[]）括起來的名字或短語作為參數(shù)的名稱。參數(shù)名不能與字段名相同。查看參數(shù)查詢系統(tǒng)將顯示一個或多個預(yù)定義的對話框，提示用戶輸入?yún)?shù)值，并根據(jù)該參數(shù)值得到相應(yīng)的查詢結(jié)果。在“條件”欄中設(shè)置的參數(shù)實際上是一個變量，用戶輸入的參數(shù)值就是該變量的取值，它與表達式中的其他項一起構(gòu)成特定的查詢條件。參數(shù)查詢【例4-14】建立參數(shù)查詢，按輸入的類別值查找該類別的商品信息。數(shù)據(jù)源：“商品”表查詢條件：類別查詢要求中沒有給出是哪個類別，所以在查詢條件中要使用參數(shù)來表示這個未知數(shù)據(jù)，Access中用方括號（[]）括起來的名字或短語作為參數(shù)名稱。查詢條件：類別=“洗衣機”參數(shù)查詢【例4-15】建立參數(shù)查詢，按輸入的銷售價范圍查找商品信息。數(shù)據(jù)源：“商品”表查詢條件：銷售價，并且是一個價格范圍，需要下限和上限兩個參數(shù)。查詢條件：銷售價between1000and1500參數(shù)查詢【例4-16】建立參數(shù)查詢，按輸入的姓氏查找員工的姓名和銷售情況。查詢輸出：姓名、銷售記錄數(shù)據(jù)源：“員工”表，“銷售”表查詢條件：姓氏查詢條件：姓名like"周*"4.4交叉表查詢交叉表重新組織數(shù)據(jù)的顯示方式，方便用戶分析數(shù)據(jù)。由一個或多個行標(biāo)題，一個列標(biāo)題和一個總計值組成。在查詢結(jié)果中，行標(biāo)題顯示在表格的左邊，列標(biāo)題顯示在表格的頂部，總計值顯示在行列交叉的單元格中。交叉表查詢設(shè)計方法使用向?qū)г凇靶陆ú樵儭睂υ捒蛑?，選擇“交叉表查詢向?qū)А?。使用查詢設(shè)計器在查詢設(shè)計視圖中，選擇【查詢工具/設(shè)計】→【查詢類型】→【交叉表】命令。交叉表查詢【例4-18】使用查詢設(shè)計器建立交叉表查詢，統(tǒng)計每類商品下各個品牌的平均銷售價以及各類商品的平均銷售價。4.5操作查詢選擇查詢查詢結(jié)果不會改變表中原有的數(shù)據(jù)打開查詢就可以顯示查詢結(jié)果操作查詢建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上,用于對表中記錄成批更改或移動打開查詢就是執(zhí)行相應(yīng)的追加、更新、刪除或生成新表的操作，而只有打開被追加、更新、刪除和生成的表，才能看到操作查詢的結(jié)果。包括生成表查詢,更新查詢,追加查詢,刪除查詢4種類型打開查詢設(shè)計視圖，從【查詢工具/設(shè)計】→【查詢類型】組中選擇操作查詢的類型。4.5.1生成表查詢作用根據(jù)一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表。操作方法打開查詢設(shè)計視圖，執(zhí)行【查詢類型】→【生成表】命令。

在“生成表”對話框中，輸入新表的名稱。新表可以保存在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，也可以保存在其它數(shù)據(jù)庫中。在“生成表查詢”窗口中設(shè)計查詢。單擊功能區(qū)的“運行”按鈕，執(zhí)行生成表查詢。說明新表中的字段不會繼承原數(shù)據(jù)表字段的屬性。

生成表查詢【例4-19】創(chuàng)建生成表查詢，將“員工”表中已婚的員工編號、姓名、性別和聘用日期等信息保存到一個新表中，新表的名稱為“已婚員工”?！纠?-21】創(chuàng)建生成表查詢，將“商品”表中的信息備份到一個新表中，新表包含商品編號、類別、商品名和銷售價（商品名由“品牌”＋空格＋“型號”組成）4列，并要求按商品編號排序，新表的名稱為“商品_bak”。

4.5.2刪除查詢作用從表中刪除一組記錄。操作方法打開查詢設(shè)計視圖，執(zhí)行【查詢類型】→【刪除】命令。

在“刪除查詢”窗口中設(shè)計查詢。單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)表視圖”按鈕，查看要被刪除的記錄。單擊功能區(qū)的“運行”按鈕，執(zhí)行刪除查詢。注意：刪除后的記錄不能再恢復(fù)。刪除查詢【例4-22】創(chuàng)建刪除查詢，刪除“已婚員工”表中所有男員工的記錄。4.5.3追加查詢作用將一個或多個表中的一組記錄添加到其他表中。操作方法打開查詢設(shè)計視圖，執(zhí)行【查詢類型】→【追加】命令。

在“追加”對話框中，輸入要追加記錄的表對象。

被追加記錄的表必須已建立，可以在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫或其它數(shù)據(jù)庫中。在“追加查詢”窗口中設(shè)計查詢。追加記錄時只能追加相匹配的字段，其他字段被忽略。單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)表視圖”按鈕，查看要追加的記錄。單擊功能區(qū)的“運行”按鈕，執(zhí)行追加查詢。追加查詢【例4-23】將“員工”表中所有已婚男員工的記錄追加到“已婚員工”表中。目標(biāo)表中的字段4.5.4更新查詢作用對表中指定的一個或多個字段成批修改字段值。操作方法打開查詢設(shè)計視圖，執(zhí)行【查詢類型】→【更新】命令。

在“更新查詢”窗口中設(shè)計查詢。單擊工具欄的“運行”按鈕，執(zhí)行更新查詢。更新查詢【例4-24】在“已婚員工”表中增加“補貼”字段（數(shù)字類型、單精度、小數(shù)位數(shù)固定為1）。然后創(chuàng)建更新查詢，將所有員工的補貼更新為200?！纠?-25】創(chuàng)建更新查詢，將“已婚員工”表中在2008年之前聘用的員工的補貼增加150.5。本章小結(jié)查詢分為選擇查詢和操作查詢兩類選擇查詢是按照一定的條件對數(shù)據(jù)庫中一個或多個表中的數(shù)據(jù)進行檢索或統(tǒng)計操作，查詢結(jié)果不會改變表中的記錄。操作查詢是對數(shù)據(jù)表進行追加、更新、刪除或生成新表等操作，查詢結(jié)果會影響數(shù)據(jù)庫中的當(dāng)前表或其他表中的記錄?？梢允褂貌樵兿?qū)Щ虿樵冊O(shè)計器創(chuàng)建查詢查詢設(shè)計器是創(chuàng)建查詢的主要工具。查詢對象中保存的是查詢準則，包括查詢的數(shù)據(jù)源、輸出項、查詢條件、排序方式