企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度

企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度一、前言隨著市場的不斷發(fā)展，企業(yè)合同的數(shù)量和種類也不斷增加，企業(yè)在合同簽訂、履行和管理方面面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。因此，建立企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度顯得尤為必要，可以為企業(yè)在合同管理中提供指導(dǎo)和規(guī)范，保障企業(yè)的合法權(quán)益和利益。二、目的本制度目的是為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動中的合同管理行為，確保企業(yè)的合法權(quán)益和利益不受侵害，實現(xiàn)合同簽訂、履行和管理的有效性和高效性，促進企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。三、范圍本制度適用于企業(yè)在經(jīng)濟活動中所涉及的所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、合作協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、勞動合同等。四、合同簽訂1.合同的簽訂必須經(jīng)過授權(quán)和審批。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行和管理工作。除經(jīng)營規(guī)模較小、人員數(shù)量較少的企業(yè)外，在簽訂重要合同前，應(yīng)當(dāng)報經(jīng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的審批。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)明確合同各方的基本情況，包括名稱、地址、法人代表等；合同的標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價格、支付方式、交付時間等重要條款應(yīng)當(dāng)明確。3.合同中應(yīng)當(dāng)包含鑒定違約的條款，一旦任何一方違約，對方有權(quán)對其采取必要的法律措施，維護自身權(quán)益。4.對于要求提供擔(dān)保的合同，應(yīng)當(dāng)明確擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式等具體內(nèi)容。擔(dān)保方式有多種，如保證金、銀行擔(dān)保、擔(dān)保公司擔(dān)保、第三方擔(dān)保等，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的實際情況靈活選擇。5.簽訂合同的時間、地點、方式等應(yīng)當(dāng)記錄在合同備案冊中，備案人應(yīng)當(dāng)在簽訂合同后7日內(nèi)完成備案。五、合同履行1.合同生效前，雙方應(yīng)當(dāng)進行充分的溝通和協(xié)商，明確自己的權(quán)利和義務(wù)。2.在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，嚴(yán)格按照合同的約定履行義務(wù)，不得違背合同規(guī)定。3.如果出現(xiàn)不可抗力或者其他不可預(yù)測的情況，導(dǎo)致合同無法履行或者需要修改合同條款的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，協(xié)商解決。4.不得私自解除合同或者擅自修改合同條款，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過對方同意后方可進行。5.在合同履行結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的方式進行結(jié)算，如有爭議應(yīng)當(dāng)盡快協(xié)商解決。六、合同管理1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案，對簽訂的各種合同進行歸類，按照合同的類型、簽訂時間、有效期限等建立合同檔案，并定期進行審核和更新。2.合同簽訂后應(yīng)當(dāng)及時備案登記，并存檔備查。對于一些重要的合同，應(yīng)當(dāng)做好合同備案記錄，及時跟進合同履行情況，指導(dǎo)并監(jiān)督合同履行。合同備案記錄包括合同的編碼、簽訂時間、合同有效期、合同履行標(biāo)準(zhǔn)、合同是否生效、合同終止、違約情況等內(nèi)容。3.合同的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的制度和程序，確保合同的履行情況得到及時反饋，有違約行為及時處理。4.對于經(jīng)常性合作的合同，應(yīng)當(dāng)定期評估，評估主要包括對合同執(zhí)行情況、過程中的風(fēng)險、合同條款的適應(yīng)性、與供應(yīng)商或客戶的關(guān)系等方面進行評估，評估結(jié)果反饋給合同雙方，以便改進和提高合作水平。5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同的有效期限進行監(jiān)控和管理，對即將到期或者已經(jīng)到期的合同，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽或者結(jié)束合同，以免產(chǎn)生不必要的法定和經(jīng)濟風(fēng)險。七、制度管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的制度管理體系，提高合同管理水平，制定相應(yīng)的制度管理規(guī)定，加強制度的宣傳和推廣，確保制度的有效執(zhí)行。制度管理包括以下方面：1.編制制度清單，明確制度制定的背景、目的、依據(jù)、適用范圍、要求、責(zé)任等內(nèi)容。2.制定制度流程，明確制度起草、審批、頒布、實施、檢查、修訂等環(huán)節(jié)的程序和要求。3.制訂制度宣傳計劃，對集團公司的申報、公示、交流、教育等各環(huán)節(jié)進行必要的宣傳和推廣。4.制訂制度執(zhí)行方案和實施細(xì)則，明確制度的執(zhí)行要求、實施流