單元3 WPS文字5-郵件合并

課堂教學(xué)設(shè)計(jì)專業(yè)班級(jí)：年月日課程信息技術(shù)課程類型理實(shí)一體課學(xué)時(shí)2課題WPS文字----郵件合并上課地點(diǎn)學(xué)情分析通過前面的學(xué)習(xí)，大多學(xué)生已經(jīng)掌握了文檔處理軟件的基本操作，可以完成一般的圖文混排和長(zhǎng)文檔排版，但熟練程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要加強(qiáng)練習(xí)。一般學(xué)生不知道文檔處理軟件中有郵件合并功能可以實(shí)現(xiàn)批量制作類似邀請(qǐng)函、錄取通知書等。教學(xué)內(nèi)容案例：制作成績(jī)通知單教學(xué)目標(biāo)能靈活運(yùn)用文檔處理軟件的郵件合并功能，批量生成成績(jī)通知單，進(jìn)而會(huì)批量制作聽課證、錄取通知書等教學(xué)重點(diǎn)郵件合并教學(xué)難點(diǎn)靈活運(yùn)用郵件合并功能批量生成文檔會(huì)通過插入圖片域，實(shí)現(xiàn)成績(jī)通知書中正常顯示照片課堂教學(xué)過程設(shè)計(jì)演示成績(jī)通知單的最終效果提示：批量生成的成績(jī)通知單中的信息來自兩個(gè)不同文件兩個(gè)文件分別稱之為主文檔和數(shù)據(jù)源文件（作用分別是主文檔作用和數(shù)據(jù)源作用，文件名可以根據(jù)內(nèi)容命名）先要準(zhǔn)備好做為主文檔和數(shù)據(jù)源的兩個(gè)文件使用文檔處理軟件的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)最終結(jié)果根據(jù)教材中的任務(wù)實(shí)施步驟完成任務(wù)3-11確定數(shù)據(jù)源，效果如圖所示。提示：大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)源文件是提前準(zhǔn)備好的如果是在WPS文字中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源文件，第一行必須是列標(biāo)題行，中間不能有空行。數(shù)據(jù)源文件也可以是WPS表格文件。根據(jù)教材中的任務(wù)實(shí)施步驟完成任務(wù)3-12建立主文檔，效果如圖所示。提示：先設(shè)置頁(yè)面和紙張大小給頁(yè)面加邊框，可以為藝術(shù)型邊框可以使用表格布局，完成后將表格設(shè)置為無框線在制作主文檔過程中復(fù)習(xí)和鞏固圖文混排和長(zhǎng)文檔排版知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)總結(jié)：頁(yè)面邊框和頁(yè)面顏色用戶可以為文檔設(shè)置頁(yè)面顏色、邊框、水印或稿紙等效果。單擊【頁(yè)面布局】→【背景】下拉按鈕展開命令列表，選擇需要的顏色，或者選擇【其他背景】彈出下拉菜單，設(shè)置填充圖案、紋理和漸變。單擊【頁(yè)面布局】→【頁(yè)面邊框】按鈕，彈出【邊框和底紋】對(duì)話框。頁(yè)面邊框可以選擇線條形式的邊框，也可以選擇【藝術(shù)型】邊框。根據(jù)教材中的任務(wù)實(shí)施步驟完成任務(wù)3-13使用郵件合并，效果如圖所示。提示：郵件合并是將數(shù)據(jù)源中每行數(shù)據(jù)插入到主文檔的相應(yīng)位置，是通過在相應(yīng)位置插入合并域?qū)崿F(xiàn)的照片的插入不能直接插入照片域，要先插入“插入圖片”域。插入照片域后要多次用【F9】刷新如果照片文件的路徑用相對(duì)路徑，注意最終輸出的信函文件要和照片在同一個(gè)文件夾中，否則照片不能正常顯示知識(shí)點(diǎn)總結(jié)：郵件合并通過郵件合并功能可以批量制作錄取通知書、邀請(qǐng)函等，省去重復(fù)工作。【郵件合并】選項(xiàng)卡如圖所示，郵件