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文檔簡介
淺談建筑施工企業(yè)的預算與工程成本核算建筑施工企業(yè)的預算與成本工作,需要根據(jù)工程實際情況,按照預算和成本管理目標開展。通過完善工程預算體系、優(yōu)化工程預算內容、落實工程預算執(zhí)行,以及工程成本對象確定、工程成本項目核算、工程成本控制實踐等具體措施,提高企業(yè)管理實效,增強企業(yè)競爭力。
一、建筑施工企業(yè)的預算與工程成本核算概述
(一)施工預算是成本核算的基本前提和依據(jù)
施工預算是建筑工程施工企業(yè)施工前的關鍵工作,主要是基于項目工程量計價及施工合同,結合理想的工程收益,對整個項目施工預計成本進行評估、計算和編制的過程。新形勢下,建筑施工企業(yè)改變了傳統(tǒng)套算定額的預算方式,將市場價格納入預算編制,作為合同取費計價及工程結算的重要標準。同時,在預算編制中引入承包合同,基于合同價,對材料、設備、人工等費用消耗定額及結算價格進行確定,基于此編制的施工預算,作為施工中成本核算的關鍵依據(jù)?;谠擃A算編制方式和理念,在工程項目合作前及正式施工前,需要施工單位聯(lián)合多領域專業(yè)人員對施工現(xiàn)場進行全面勘察,結合對市場行情的了解,實現(xiàn)對預算的科學編制,為后續(xù)的造價控制、成本核算打下可靠的基礎。
(二)成本核算是工程造價控制的關鍵
建筑工程項目施工是一個資源、資金消耗量巨大的過程,如何在保證施工質量、進度的基礎上,減少成本消耗,是施工單位重視的關鍵問題。在科學的預算編制基礎上,成本核算即在實際施工中,對各分項工程、施工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的實際成本消耗進行結算,并對照施工預算進行對比、評估、分析的過程。顯然,基于嚴謹?shù)某杀竞怂憷砟睿梢越Y合施工預算,將造價控制目標劃分至各個環(huán)節(jié)及責任單位,在通過合同履約及職責規(guī)范管理,實現(xiàn)對施工環(huán)節(jié)的全流程精細化管控,而這是有效實現(xiàn)造價管理控制目標的關鍵。
二、建筑施工企業(yè)的預算管理思路及要點
(一)建立覆蓋項目全生命周期的預算管理體系
科學的預算體系包括了預算指導思路、制度和流程等,不僅對建筑施工的預算工作進行全面指導和約束,同時也對預算編制、執(zhí)行等相關部門進行了管理。在預算思路方面,應當考慮到建設項目總投資、成本造價等重要因素,在預算框架內補充相關的要求[1]。預算體系構建時,需要在項目設計、招投標等環(huán)節(jié)的組織設計中,強調預算編制的作用,將預算管理的要求融入各個環(huán)節(jié)。在圖紙審核階段,預算編制、造價控制人員要全程參與,從造價控制的角度提出意見,聯(lián)合技術負責人、設計單位做好設計方案的優(yōu)化。同時,對各個環(huán)節(jié)預算管理、造價控制風險進行識別,建立覆蓋項目全生命周期的精細化管理機制。這樣能夠保證預算體系覆蓋范圍的全面,保證預算編制和執(zhí)行的統(tǒng)一。
(二)優(yōu)化工程預算編制方式
在建筑施工企業(yè)的預算管理中,預算編制是核心工作,也是開展后續(xù)預算執(zhí)行、成本核算的基本前提,因此要對預算內容及編制方式進行優(yōu)化。預算內容包括了預算指標、預算規(guī)范、預算編制方法、預算項目、預算跟蹤評價等一系列工作。預算內容是預算管理的重要基礎,也是預算執(zhí)行的核心和關鍵,預算內容需要保持高度的統(tǒng)一和規(guī)范,任何細節(jié)都必須經(jīng)過深入全面的分析和研究。在預算內容中,預算編制人員需要對建筑工程整體情況進行了解和掌握[2]。通過整理所有的工程項目文件和資料,對工程施工收入、成本費用、利潤、資金流以及資產(chǎn)等情況進行列示,通過專業(yè)的計算和分析,確定預算項目的資金使用,資金效益以及資金安全等。在預算編制工作中,注重預算內容的全面性和適當性,預算應當考慮到工程施工所有環(huán)節(jié),尤其是對施工合同、施工方案和圖紙要進行詳細的解析,確定預算編制的要素和事項。在預算內容當中,應當結合投資規(guī)模和期限,對施工項目進行合理的劃分,保證成本造價支出與資金項目撥付的匹配,這樣能夠避免施工企業(yè)在工程進程中出現(xiàn)資金緊張甚至資金斷裂的嚴重問題[3]。針對施工預算的編制,工程材料成本在造價中的占比甚至高達70%以上,因此關于材料價格的控制尤為重要。該環(huán)節(jié)不僅需要根據(jù)設計圖紙、工程量等,明確材料價格,還需要結合市場歷史價格波動情況,對相應的價格變化風險進行評估,盡量選擇價格相對穩(wěn)定的材料。
(三)強化預算執(zhí)行管理
建筑施工企業(yè)預算管理最終需要通過執(zhí)行來取得成效,落實工程預算執(zhí)行是至關重要的。在工程預算執(zhí)行工作中,需要面對各個施工參與部門的工作情況,在遇到預算執(zhí)行差異時,需要進行及時有效的分析,確定差異產(chǎn)生的原因并采取有效措施進行消除和糾正[4]。在預算執(zhí)行當中,需要保證施工企業(yè)所有部門對預算的理解是正確的,只有正確理解預算內容和要求,才能夠在執(zhí)行時保持一致的思路和行動。預算執(zhí)行過程有很多部門和人員參與,不可避免會出現(xiàn)一些差異,預算執(zhí)行過程要與預算追蹤反饋和監(jiān)督措施結合使用。預算執(zhí)行要根據(jù)預算編制,逐一項目和環(huán)節(jié)進行落實。如工程機械采購和租賃預算項目中,執(zhí)行時就要根據(jù)機械數(shù)量、型號等信息的對比,確定相關成本費用支出是否符合要求。預算執(zhí)行效果評價不能在工程項目結束后進行,而是要融入到施工過程當中。通過采用BIM等工程管理軟件系統(tǒng),及時獲取工程施工過程的各項數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)錄入和對比分析,可以及時掌握預算執(zhí)行情況[5]。值得一提的是,在建筑工程項目的實際施工中,設計變更是影響預算執(zhí)行、造價控制的重要問題,但受到多方面的影響,設計變更的情況也在所難免。如圖1所示,施工單位預算執(zhí)行管理及成本核算人員需要重視對設計變更的管理,嚴格按照規(guī)范的管理流程,聯(lián)合設計、施工負責人及監(jiān)理做好變更問題的分析,從預算、造價的角度,做好設計變更影響分析,并對變更方案的設計、執(zhí)行制定針對性的造價控制方案,嚴格做好變更簽證管理,降低設計變更對造價控制的不良影響。
圖1工程設計變更涉及到的造價控制規(guī)范
三、建筑施工企業(yè)的成本核算路徑
(一)工程成本對象確定
建筑工程施工企業(yè),為了更好地實現(xiàn)收益,需要對成本加以全面核算和控制。成本核算對于企業(yè)發(fā)展來說十分重要,只有積極有效的成本核算,才能夠幫助施工企業(yè)及時全面地掌握成本情況,進而合理實現(xiàn)利潤。建筑工程成本核算,需要明確核算的對象。對于建筑工程項目而言,成本核算對象主要包括了成本費用的承擔項目,也就是在施工進程中需要支付成本的項目內容和環(huán)節(jié)。在成本核算對象確定上,要根據(jù)建筑工程預算編制,對存在成本支出的情況進行全面掌握。如成本支出項目包括了材料成本、機械成本、人工成本、能耗成本等幾個大類,每個大類又可以細分為很多小類[6]。如材料成本作為一個總的項目,還能夠分解為水泥材料、鋼筋材料、砂石材料、保溫板材料、防水建材材料等很多明細。在每一項的成本核算中,都要掌握價格、數(shù)量等相關要素。在工程成本對象確定中,由于施工進程中,不同成本對象的情況也會發(fā)生變化,如施工初期的成本對象中,施工材料成本并未完全體現(xiàn),但是一些機械成本支出較為明顯,如深基坑土方挖掘時使用挖掘機的成本,在后期的施工過程中就會明顯減少,但是水泥、鋼筋等材料成本會大量增加。因此,成本核算對象分析時,考慮到工程施工的過程和特點,要合理進行成本劃分和列示,這樣才能夠為成本控制和管理提供支持。在成本對象確認中,需要同時考慮成本核算的準確性和便捷性,對于一些成本差異不大,或者對成本核算影響較小的對象,可以進行適當?shù)暮喜ⅲ缂毠橇虾痛止橇峡梢宰鳛橐粋€核算對象,避免過度增加成本核算工作量。
(二)工程成本項目核算
工程成本核算工作中,結合工程施工合同、方案以及預算,對成本核算進行規(guī)劃。成本核算工作中,明確了核算對象后,需要選擇最佳的核算方法。成本核算方法包括了靜態(tài)核算和動態(tài)核算,靜態(tài)核算是通過成本費用相關單據(jù)進行核算,這種核算一般是在成本費用已經(jīng)發(fā)生的情況下對成本進行核算,動態(tài)核算則是在成本發(fā)生同時,及時獲取成本數(shù)據(jù),完成成本核算。動態(tài)成本核算一般依據(jù)施工進程情況,對于成本費用支出,以預算和實際發(fā)生為基礎,通過對預算以及實際成本進行對比分析,實現(xiàn)對成本的控制[7]。如根據(jù)成本偏差找到成本超支的原因,如果不屬于施工企業(yè)的原因,及時從成本核算項目中進行調整,保證工程成本承擔的合理性。在工程成本核算工作中,要嚴格按照成本核算原則執(zhí)行,同時要重視對建筑工程圖紙、方案、合同等資料的分析,尤其是對工程量和單價的確認方面,不能出現(xiàn)錯誤。在成本核算時,考慮到直接成本費用和間接成本費用的不同,直接成本費用以工程造價定額為基礎進行套用,間接成本費用的核算一般需要進行合理的分攤。工程項目總成本中,材料成本占的比例最大,一旦材料成本出現(xiàn)差異,對最終的成本產(chǎn)生的影響是十分顯著的。在成本核算時,需要進行材料價差的實地調研,確定預算中的價格和實際價格的差異,從而在成本核算時,對于出現(xiàn)的成本超支等情況能夠進行合理解釋。
(三)工程成本控制實踐
工程成本核算的最終目標,就是對施工進行有效的成本控制,確保成本支出的合理性。在成本控制實踐中,需要從工程成本支出前,支出中和支出后全面加強核算,提高成本控制能力。為此,要在項目立項、設計階段,建立覆蓋項目全生命周期的精細化管理機制,在此基礎上,形成精細化的成本控制機制。具體來講,要通過科學嚴謹?shù)慕M織設計工作,基于詳細的預算編制,對各個環(huán)節(jié)可能存在的成本控制風險進行識別,形成清晰的成本控制風險識別體系。在項目施工期間,基于該成本控制風險管理機制,將責任劃分到相關人員、崗位及部門,同時加強施工階段的成本控制監(jiān)督。值得一提的是,在精細化的成本控制機制下,要加強對信息化管理平臺的建設,通過成本核算軟件及信息化辦公平臺,實現(xiàn)對基礎成本核算工作的自動化處理。同時,建筑工程企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)分析,明確相關項目的成本控制效果,為其成本管理方法創(chuàng)新提供參考依據(jù)。另外,通過信息化管理平臺,加強各單位之間的溝通,提高溝通協(xié)作效率和質量,共同做好成本控制。通常情況下,成本支出前的控制,是通過建筑工程成本費用預算編制實現(xiàn)的。在預算編制時,控制好成本支出項目,確保不會出現(xiàn)成本浪費。在成本支出過程當中,主要是在材料采購環(huán)節(jié)進行成本控制。材料采購過程中,通過對材料價格的全面核算,做好相應的應對措施,避免成本超支[8]。如在調研施工材料價格時,分析出價格處于上漲趨勢,可
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