關(guān)于流失海外檔案追溯的幾點(diǎn)思考

關(guān)于流失海外檔案追溯的幾點(diǎn)思考

本文從兩個(gè)方面對(duì)國外文件的丟失進(jìn)行了初步探討，并指出了實(shí)施跟蹤工作所需的具體條件和跟蹤工作的路徑，以實(shí)現(xiàn)對(duì)跟蹤研究的深入研究和系統(tǒng)開展。一、國際公約的必要性決定了一般檔案的收集流失檔案追索流失在海外的歷史檔案是一項(xiàng)艱巨的跨國旅程,既艱辛又漫長,相比收集散失在國內(nèi)民間的檔案而言自有其獨(dú)特之處,它要求我們?cè)谧裱统浞掷孟嚓P(guān)國際公約的基礎(chǔ)上,更加深入認(rèn)識(shí)到追索的首要條件是充實(shí)自身內(nèi)在。總的說來要做到以下幾點(diǎn):(一)表3:檔案信息調(diào)查表明確追索對(duì)象是追索工作的基礎(chǔ)工作,是其他準(zhǔn)備工作有的放矢的前提,為其他準(zhǔn)備工作的開展確定方向。具體說來,就是要能盡量詳盡地列出追索清單,通常采用表格式,表格內(nèi)容包括追索的檔案名稱、檔案基本情況、檔案現(xiàn)存地、流失原因等。只有這樣才能使追索工作開展起來更有針對(duì)性。明確追索對(duì)象是基礎(chǔ)工作,更是項(xiàng)龐大繁瑣的工程,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,由于流失檔案過于分散和計(jì)量單位的不統(tǒng)一,因此成為所有檔案原屬國開展追索工作時(shí)都必須面對(duì)的一個(gè)重大難題。所幸的是,通過各方人士的努力已經(jīng)有越來越多的流失檔案的信息為我們所掌握,如李宏為的《散失在境外清代檔案文獻(xiàn)調(diào)查報(bào)告》就為探清散失在國外的清代檔案提供了極其重要的線索。(二)我國急救流失文物和流失檔案取得資金的渠道資金支持貫穿整個(gè)追索過程的所有環(huán)節(jié),是進(jìn)行追索研究的堅(jiān)實(shí)后盾。目前在檔案部門的經(jīng)費(fèi)中,用于檔案收集方面的經(jīng)費(fèi)微乎其微,絕大多數(shù)檔案館是從檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)中抽取一些作為征集檔案的費(fèi)用。由于經(jīng)費(fèi)的不足,檔案部門對(duì)散失在外檔案的收集常常心有余而力不足,特別是在檔案拍賣叫價(jià)走高的形勢(shì)愈演愈烈的情況下,取得強(qiáng)勁的資金支持無疑是追索研究工作得以持續(xù)開展的血脈?？v觀我國成功追索流失文物和流失檔案的事例可以發(fā)現(xiàn),取得資金支持主要有以下三種渠道:(1)國家批準(zhǔn)的專項(xiàng)資金,即劉國能先生所說的“爭(zhēng)取專項(xiàng)資金”,作為開展追索研究課題的主要經(jīng)濟(jì)來源,為該項(xiàng)研究解決后顧之憂。(2)社會(huì)組織的贊助。這里的社會(huì)組織主要指非營利性組織,2002年10月18日成立的中華搶救流失海外文物專項(xiàng)基金會(huì),是我國第一家搶救流失海外文物的民間機(jī)構(gòu),它是目前國內(nèi)比較知名的民間組織,在成立的第二年就啟動(dòng)了“國寶工程”,協(xié)助政府動(dòng)員社會(huì)力量,通過回贈(zèng)、回購、討還等方式,多渠道促成流失海外國寶的早日回歸?！爸袊鴵尵攘魇ШＭ馕奈飳ｍ?xiàng)基金”管理委員會(huì)主任張永年接受媒體采訪時(shí)說:“政府雖然從未放棄追索,但由于種種原因,僅依據(jù)相關(guān)國際公約是不容易運(yùn)作的?！边@為民間組織的有所作為留下了空間。(3)私人支持。即公民個(gè)人對(duì)追索工作的經(jīng)濟(jì)上的支持,通常表現(xiàn)為將競(jìng)價(jià)拍得的文物和檔案無償捐獻(xiàn)給相應(yīng)保管單位。事實(shí)上很多中華民族有識(shí)之士都有很強(qiáng)的追索意愿,此類情況也不乏案例存在。2007年,全國政協(xié)常委、港澳知名愛國人士何鴻4先生就將在香港蘇富比拍得的圓明園馬首銅像捐贈(zèng)給國家。(三)加大宣傳的力度,提升全社會(huì)對(duì)流失海外歷史檔案的認(rèn)知能力大眾傳媒是當(dāng)代世界各國宣傳本國政治意向、表明立場(chǎng)主要的直接便捷工具,是政府與社會(huì)之間溝通的橋梁。它對(duì)文化、意識(shí)傳播的巨大作用要求我們將利用大眾傳媒對(duì)追索研究工作進(jìn)行宣傳推廣納入追索準(zhǔn)備工作范疇。需要注意的是,對(duì)流失海外歷史檔案進(jìn)行追索研究是一項(xiàng)嚴(yán)肅性問題,利用媒介務(wù)必謹(jǐn)言慎行,在表達(dá)自身意愿的同時(shí),要充分理解各國在文化認(rèn)識(shí)上的差異存在的合理性;在表達(dá)熱烈的民族情感的基礎(chǔ)上,做到依理按據(jù)說話。宣傳推廣的理想目標(biāo)有三個(gè):(1)通過相關(guān)文件令有關(guān)部門將追索研究列入工作計(jì)劃,從而在工作部署上有所重視。(2)讓全國人民了解我國流失歷史檔案的相關(guān)情況,通過各種媒體對(duì)有關(guān)消息進(jìn)行關(guān)注并期待進(jìn)言獻(xiàn)策。這在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已達(dá)到相當(dāng)水平并不斷完善的今日是完全可行的。(3)通過發(fā)布相關(guān)消息和聲明讓世界各國認(rèn)識(shí)到我們追索流失檔案的立場(chǎng)和決心,建立完善與世界其他檔案原屬國互相交流的平臺(tái),也讓檔案占有國認(rèn)識(shí)到歸還原屬國檔案的合情合理。(四)學(xué)科檔案工作人員:要求注意學(xué)習(xí)相關(guān)法律規(guī)章和相關(guān)部門的學(xué)習(xí)如劉國能所說“物色和組織外語基礎(chǔ)較好的檔案人員,學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)章和有關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)外語,使之成為收集散失檔案的專業(yè)隊(duì)伍?！边@是對(duì)培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才隊(duì)伍工作的高度概括。可從以下幾方面進(jìn)行理解:首先,我國歷史檔案流失到了海外多個(gè)國家,包括英、法、美、日等,由此,派出收集流失檔案的檔案人員當(dāng)以外語基礎(chǔ)好的為佳,不僅包括英語等大語系,還包括其他小語種,這樣才能更有助于追索研究工作的順利開展。其次,追索歷史檔案不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的買賣交易,而是一項(xiàng)事關(guān)文化主權(quán)、民族情感并牽涉國際道義的國際問題,宏觀上講是國與國之間的交涉,是一項(xiàng)“跨國行為”。基于和平與發(fā)展的國際爭(zhēng)端解決原則,外派到各檔案占有國進(jìn)行追索的檔案人員非常有必要學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)章和相關(guān)知識(shí),包括國內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和國外檔案占有國的相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)文化及與流失文物和檔案有關(guān)的國際公約。最后,筆者認(rèn)為,檔案館在積極主動(dòng)開展海外追索的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該重視同文博考古部門的協(xié)同合作,借鑒相關(guān)方面專家學(xué)者的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),關(guān)注流失文物的回流動(dòng)態(tài),研究國內(nèi)外流失文物成功追索的案例,不僅要培養(yǎng)懂外語的檔案人員,更要培養(yǎng)高層次的文化鑒賞家。(五)強(qiáng)化策劃執(zhí)行追索流失歷史檔案是一項(xiàng)嚴(yán)肅長期的文化工程,只有在國家的話語權(quán)加重的前提下才具備可行性的工作,組織策劃的出臺(tái)必須嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行必須認(rèn)真,由于現(xiàn)實(shí)追索的困難重重,追索只能本著戰(zhàn)略上堅(jiān)決自信,戰(zhàn)術(shù)上細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,要做好長期實(shí)踐的心理準(zhǔn)備,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分清主次,配合默契,嚴(yán)格執(zhí)行。二、來自外部文件的丟失有追索則有結(jié)果,通常有兩種,即追索成功和追索未果。無論結(jié)果如何,我們都有必要認(rèn)真考慮追索的后續(xù)工作。(一)建立健全追索匯報(bào)工作如前所述,與流失歷史檔案的具體數(shù)量相比,能夠追索回來的檔案只是“冰山一角”,但聊勝于無。筆者認(rèn)為,追索成功后,我們首先要思考的便是認(rèn)真總結(jié)每次追索過程的經(jīng)驗(yàn),做好追索匯報(bào)工作,厘清整個(gè)追索過程涉及的具體事宜,牽涉的問題及解決辦法等;其次,合理安置追索回的歷史檔案,根據(jù)檔案全宗原則,將追索回國的歷史檔案及時(shí)合理地歸入其所屬檔案館,做好保管和利用服務(wù)工作;最后,繼續(xù)關(guān)注追索動(dòng)態(tài),各館之間開展相關(guān)交流會(huì)議,共同探討追索問題,有經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)專業(yè)人士可為其他檔案人員提供經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)等。(二)合理分析,理性同情同樣,在追索未能取得令人滿意結(jié)果的情況下,我們也有必要甚至更有必要進(jìn)行思考。需做以下兩方面工作:第一,弄清追索未能成功的根本原因。首先,考慮自身是否具備追索的條件,包括追索清單是否詳盡清晰、追索主體資格是否恰當(dāng)、追索程序是否順當(dāng)、追索理據(jù)是否完備等等。其次,在我追索合情合理的前提下,分析檔案占有國拒絕追索的理由。目前,在追索文物案例中,可以清楚看到,多數(shù)文物占有國拒絕將文物歸還原屬國多是持“文化國際主義”、占有國能為文物提供更理想的保存環(huán)境等等理由。所以,文物原屬國只有清楚占有國持何理據(jù)拒不歸還,才能更有針對(duì)性地進(jìn)行理性追索。雖說檔案與文物在很多方面具有不同特質(zhì),但二者在追索事宜上卻有頗多相通之處,文物追索可為檔案追索提供案例上的經(jīng)驗(yàn)和理論上的相通探討。第二,更加理性、全面地準(zhǔn)備追索工作。根據(jù)追索未果的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在追索策劃和隊(duì)伍培訓(xùn)上