相關(guān)方安全保證金繳納及使用管理規(guī)定

相關(guān)方安全保證金繳納及使用管理規(guī)定一、總則1.1目的為保障公司的交易安全，規(guī)范相關(guān)方安全保證金繳納及使用管理，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司與交易商、供應(yīng)商、客戶(hù)等相關(guān)方之間的交易業(yè)務(wù)，以及相關(guān)方參與公司交易的前提條件。1.3安全保證金的定義安全保證金是指為保障公司在交易中的權(quán)益所要求的一定數(shù)額的款項(xiàng)，相關(guān)方需按公司所要求的標(biāo)準(zhǔn)繳納，并按照本規(guī)定管理和使用。二、安全保證金的繳納2.1繳納標(biāo)準(zhǔn)和期限交易商：交易商的安全保證金應(yīng)符合公司相應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由公司要求其繳納到指定賬戶(hù)中；供應(yīng)商：對(duì)于首次參與公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，公司要求其繳納相應(yīng)的安全保證金，具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同條款約定或公司業(yè)務(wù)需求而定；客戶(hù)：對(duì)于大額交易的客戶(hù)或新客戶(hù)，公司可要求其繳納相應(yīng)的安全保證金，具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)客戶(hù)信用狀況或交易金額而定；上述相關(guān)方繳納的安全保證金應(yīng)在公司給出的期限內(nèi)繳納。2.2繳納方式安全保證金應(yīng)通過(guò)銀行電匯、轉(zhuǎn)賬等方式繳納至指定的公司賬戶(hù)內(nèi)，其他繳納方式應(yīng)經(jīng)公司確認(rèn)后才能進(jìn)行。2.3保證金差額的要求繳納安全保證金時(shí)，相關(guān)方應(yīng)保證其保證金賬戶(hù)余額不得低于公司要求的最低保證金標(biāo)準(zhǔn)。三、安全保證金的使用3.1使用范圍安全保證金主要用于以下情形的處理：相關(guān)方在交易中違反交易條款，造成公司損失時(shí)，公司有權(quán)使用其保證金進(jìn)行賠償；相關(guān)方未能按時(shí)履行相關(guān)協(xié)議、合同中的條款，導(dǎo)致公司的資金或財(cái)產(chǎn)受損時(shí)，公司有權(quán)使用其保證金進(jìn)行賠償；其他情形下，公司有權(quán)向相關(guān)方要求其提供必要的保證金，并自主合理使用。3.2保證金的收取和退還交易商：相關(guān)的交易保證金應(yīng)在交易商退出后3個(gè)工作日內(nèi)返還其保證金；若存在違約行為，應(yīng)按公司所要求進(jìn)行扣除；供應(yīng)商：在合同約定的退款期限內(nèi)，如供應(yīng)商履行相關(guān)合同，保證金應(yīng)當(dāng)及時(shí)返還；反之，公司有權(quán)將保證金用于支付供應(yīng)商的違約金等費(fèi)用；客戶(hù)：在交易結(jié)束后，客戶(hù)的保證金應(yīng)按相關(guān)協(xié)議或合同條款進(jìn)行退還。但公司有權(quán)先行扣除欠款、違約金、滯納金、物料費(fèi)用等各種費(fèi)用后，才能將剩余部分返還給客戶(hù)。3.3其他規(guī)定相關(guān)方在使用安全保證金前，應(yīng)先與公司經(jīng)理或者相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，方可使用；在安全保證金的使用過(guò)程中，相關(guān)方應(yīng)嚴(yán)格按照公司的要求和規(guī)定進(jìn)行操作。若有違規(guī)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；安全保證金應(yīng)與公司的其他業(yè)務(wù)賬戶(hù)完全分離管理，該賬戶(hù)僅用于安全保證金的管理和使用。四、附則4.1特別情況對(duì)于一些特別情況，如公司業(yè)務(wù)需求的特殊性、相關(guān)方的特殊要求、法律法規(guī)產(chǎn)生的變化等，公司可根據(jù)情況對(duì)本規(guī)定的規(guī)定進(jìn)行修改或補(bǔ)充。4.2生效時(shí)間本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前已經(jīng)簽署的協(xié)議、合同等相關(guān)條款不受影響。4.3其他與本規(guī)定有關(guān)的事宜，由公司經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一解釋和處理。五、結(jié)束語(yǔ)本規(guī)定旨在