《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》 課件全套 智洋 ch1 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)-ch6 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

第1章：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)目錄1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展及應(yīng)用

1.1.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展

1.1.2計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)及分類

1.1.3計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1.1.4計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢及新技術(shù)簡介1.2計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)組成

1.2.1計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)

1.2.2計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)

目錄1.3數(shù)制與數(shù)制轉(zhuǎn)換

1.3.1計(jì)算機(jī)中使用二進(jìn)制

1.3.2不同進(jìn)位的計(jì)數(shù)制介紹

1.3.3二進(jìn)制與十進(jìn)制數(shù)的轉(zhuǎn)換1.4數(shù)據(jù)單位與字符編碼

1.4.1數(shù)據(jù)單位

1.4.2字符編碼

目錄1.5計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)與安全操作

1.5.1計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)

1.5.2計(jì)算機(jī)的安全操作與病毒防護(hù)1.6鍵盤結(jié)構(gòu)與指法訓(xùn)練

1.6.1鍵盤結(jié)構(gòu)

1.6.2指法訓(xùn)練

計(jì)算機(jī)的發(fā)展及應(yīng)用1計(jì)算機(jī)的發(fā)展1946年世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)問世，取名ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorAndComputer，電子數(shù)值積分計(jì)算機(jī)），如圖1-1所示。ENIAC占地170平方米，重量達(dá)28噸，雖然外觀上是個(gè)龐然大物，性能也遠(yuǎn)遜于現(xiàn)在的微型計(jì)算機(jī)，但是它的出現(xiàn)為人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對人類社會(huì)的進(jìn)步產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。如今，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)滲透全社會(huì)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用正一點(diǎn)點(diǎn)改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)的學(xué)習(xí)、工作和生活方式，推動(dòng)社會(huì)的飛速發(fā)展和文明的提高。計(jì)算機(jī)的發(fā)展電子計(jì)算機(jī)發(fā)展迅速，如果按計(jì)算機(jī)中所采用的電子邏輯器件來劃分，可以將計(jì)算機(jī)的發(fā)展劃分為四個(gè)階段，又稱為四代。（1）第一代計(jì)算機(jī)：電子管時(shí)代（1946—1958年）主要特征是采用電子管作為基本邏輯元件。存儲(chǔ)器采用水銀延遲電路或者電子射線管作為記憶部件。輸入輸出主要采用穿孔紙帶或者卡片。軟件使用機(jī)器語言或者匯編語言編寫。特點(diǎn)是運(yùn)算速度低、體積較大、重量較重、價(jià)格較高、存儲(chǔ)容量小、維護(hù)困難以及應(yīng)用范圍小等。主要用于科學(xué)計(jì)算。1計(jì)算機(jī)的發(fā)展（2）第二代計(jì)算機(jī)：晶體管時(shí)代（1958—1964年）主要特征是采用晶體管作為基本邏輯元件。晶體管具有速度快、壽命長、體積小、重量輕和省電等優(yōu)點(diǎn)。主存儲(chǔ)器采用磁芯，外存儲(chǔ)器采用磁盤或磁鼓。這個(gè)時(shí)期出現(xiàn)了高級語言，計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度也大幅提高，重量和體積也顯著減小，使用越來越方便，應(yīng)用也越來越廣，不僅用于科學(xué)計(jì)算，還用于數(shù)據(jù)處理和事務(wù)處理等。2計(jì)算機(jī)的發(fā)展（3）第三代計(jì)算機(jī)：集成電路時(shí)代（1964—1970年）主要特征是采用了中小規(guī)模集成電路作為基本邏輯元件。半導(dǎo)體的發(fā)展催生了集成電路。這個(gè)時(shí)期的計(jì)算機(jī)采用半導(dǎo)體存儲(chǔ)器作為主存儲(chǔ)器，外存儲(chǔ)器包括磁盤和磁帶。操作系統(tǒng)出現(xiàn)且有了標(biāo)準(zhǔn)化的程序設(shè)計(jì)語言Basic語言。計(jì)算機(jī)的功能越來越強(qiáng)、速度更快、可靠性更高、價(jià)格明顯下降、應(yīng)用范圍更廣。3計(jì)算機(jī)的發(fā)展（4）第四代計(jì)算機(jī)：大規(guī)模及超大規(guī)模集成電路時(shí)代（1970年至今）主要特征是采用了大規(guī)模集成電路作為基本邏輯元件。主存儲(chǔ)器采用半導(dǎo)體存儲(chǔ)器，其集成度越來越高，容量也越來越大。外存儲(chǔ)器除了廣泛使用磁盤外，還出現(xiàn)了固體硬盤。這一代電子計(jì)算機(jī)體積進(jìn)一步縮小，性能進(jìn)一步提升，發(fā)展了并行處理技術(shù)和多機(jī)系統(tǒng)，產(chǎn)品更新速度更快，軟件更豐富。微型機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及到人類生活的各個(gè)領(lǐng)域。第四代計(jì)算機(jī)的容量之大、速度之快是前幾代無法比擬的。4計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)之所以如此重要，是因?yàn)樗膹?qiáng)大功能，與以往的計(jì)算工具相比，它具有以下特點(diǎn)。（1）運(yùn)算速度快。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度用每秒執(zhí)行的指令數(shù)來衡量的。指令是指揮計(jì)算機(jī)工作的一系列命令?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)以百萬條指令來衡量，現(xiàn)有的超級計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度大都可以達(dá)到每秒一個(gè)T(Trillion，萬億)次以上。家用計(jì)算機(jī)根據(jù)配置不同速度不同，一般能達(dá)到每秒一個(gè)G（1GHz是每秒十億次運(yùn)算）次以上。（2）運(yùn)算精度高。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算精度在理論上不受限制，通過一定的技術(shù)手段可以達(dá)到幾百位以上的有效數(shù)字，可見運(yùn)算精度之高。（3）存儲(chǔ)容量大。計(jì)算機(jī)可以用存儲(chǔ)器來存儲(chǔ)海量信息。大容量存儲(chǔ)器能記憶大量信息，目前微機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)存可以達(dá)到幾十GB，外存可以達(dá)到幾十TB。（4）邏輯判斷強(qiáng)。計(jì)算機(jī)的運(yùn)算器除了能完成基本的算數(shù)運(yùn)算外，還具有比較、判斷等強(qiáng)大的邏輯運(yùn)算的能力，可以幫助用戶分析命題是否成立以便做出相應(yīng)策略。1234計(jì)算機(jī)的分類計(jì)算機(jī)的種類很多，而且分類方法也很多。（1）按計(jì)算機(jī)的原理劃分。從計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式的角度進(jìn)行劃分，計(jì)算機(jī)可以分為數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)三類。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)一般都是數(shù)字電子計(jì)算機(jī)，在數(shù)字電子計(jì)算機(jī)中，信息都是以0和1這兩個(gè)數(shù)字構(gòu)成的二進(jìn)制數(shù)的形式，即不連續(xù)的數(shù)字量來表示。在模擬電子計(jì)算機(jī)中，信息主要用連續(xù)變化的模擬量來表示。（2）按計(jì)算機(jī)的用途劃分。計(jì)算機(jī)按用途可以分為通用計(jì)算機(jī)和專用計(jì)算機(jī)這兩類。通用計(jì)算機(jī)適用于解決一般性問題，這類計(jì)算機(jī)使用面廣且適應(yīng)性強(qiáng)，常見的計(jì)算機(jī)都是通用計(jì)算機(jī)。專用計(jì)算機(jī)用于解決特定方面的問題，功能單一、適應(yīng)性差，但在特定用途下最有效、最經(jīng)濟(jì)、最快捷，配有為解決某一類特定問題的軟硬件，如火箭上使用的計(jì)算機(jī)。（3）按計(jì)算機(jī)的規(guī)模劃分。計(jì)算機(jī)按規(guī)模即按存儲(chǔ)容量、運(yùn)算速度等可以分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)、工作站和服務(wù)器。巨型機(jī)即超級計(jì)算機(jī)，它是計(jì)算機(jī)中功能最強(qiáng)、運(yùn)算速度最快、存儲(chǔ)容量最大的計(jì)算機(jī)，多用于國家高科技領(lǐng)域和尖端技術(shù)研究，是國家發(fā)展水平和綜合國力的重要標(biāo)志。如我國國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)研制的“天河”、我國曙光公司研制的“星云”等；小型機(jī)規(guī)模較小，成本較低，很容易維護(hù)。在速度、存儲(chǔ)容量和軟件系統(tǒng)的完善方面占有優(yōu)勢。小型機(jī)的用途較廣，既可以用于科學(xué)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理，又可以用作生產(chǎn)過程自動(dòng)控制和數(shù)據(jù)采集及分析處理；微型機(jī)采用微處理器芯片，體積小，價(jià)格低，使用方便，所以被廣泛使用。123計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，大致可以歸納如下：（1）科學(xué)計(jì)算：科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)的最早應(yīng)用，可以完成人工無法實(shí)現(xiàn)的科學(xué)計(jì)算（2）數(shù)據(jù)處理（信息管理）：數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域，泛指非科技工程方面的所有計(jì)算、管理和任何形式的數(shù)據(jù)資料的處理。（3）實(shí)時(shí)控制：實(shí)時(shí)控制的是計(jì)算機(jī)在過程控制方面的重要應(yīng)用。（4）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的應(yīng)用，可以提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和檢測過程的自動(dòng)化水平，降低成本、縮短生產(chǎn)周期、改善工作環(huán)境、提高產(chǎn)品質(zhì)量、獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）等。（5）人工智能（ArtificialIntelligence，AI）：人工智能是指計(jì)算機(jī)模擬人類的演繹推理和決策等智能活動(dòng)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、語言學(xué)、神經(jīng)生理學(xué)、心理學(xué)、數(shù)學(xué)和哲學(xué)等多學(xué)科互相滲透而發(fā)展起來的綜合性學(xué)科。該領(lǐng)域的研究包括機(jī)器人、語言識(shí)別、圖像識(shí)別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等。（6）云計(jì)算（CloudComputing）：“云”實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。從廣義上說，云計(jì)算是與信息技術(shù)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的一種服務(wù)，這種計(jì)算資源共享池叫做“云”，云計(jì)算把許多計(jì)算資源集合起來，通過軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，只需要很少的人參與，就能讓資源被快速提供。也就是說，計(jì)算能力作為一種商品，可以在互聯(lián)網(wǎng)上流通，就像水、電、煤氣一樣，可以方便地取用，且價(jià)格較為低廉。云計(jì)算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)后在信息時(shí)代的革新和一個(gè)大飛躍。123456計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢未來的計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，將更加廣泛的應(yīng)用于人們的工作和生活當(dāng)中。巨型化：是指制造速度更快、存儲(chǔ)更大、功能更強(qiáng)的巨型機(jī)。例如，我國的“銀河”、“曙光”、“星云”系列，以及美國的“泰坦”、“美洲虎”等。微型化：是指制造體積更小、集成度更高、價(jià)格更低的微機(jī)。網(wǎng)絡(luò)化：是指利用通信技術(shù)把不同地理位置的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以實(shí)現(xiàn)更好的資源共享和交流。智能化：是指計(jì)算機(jī)在人工智能方面深入發(fā)展，能夠更好地模擬人的思維活動(dòng)。量子計(jì)算：利用原子的量子特性進(jìn)行信息處理。由于原子具有在同一時(shí)間處于兩個(gè)不同位置的奇妙特性，所以量子計(jì)算特定的計(jì)算能力更強(qiáng)。計(jì)算機(jī)的新技術(shù)簡介人們還在研究光子計(jì)算、生物計(jì)算、超導(dǎo)計(jì)算、納米計(jì)算和量子計(jì)算等新技術(shù)。光子計(jì)算：利用光子取代電子進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳輸。運(yùn)算速度比當(dāng)代計(jì)算機(jī)快千倍，并具有超強(qiáng)的抗干擾能力和并行處理能力。生物計(jì)算：生物芯片的引入使得運(yùn)算速度比當(dāng)代計(jì)算機(jī)快數(shù)萬倍，而能耗極低。超導(dǎo)計(jì)算：目前的超導(dǎo)開關(guān)器件要比集成電路快幾百倍，能耗僅為千分之一。納米計(jì)算：納米技術(shù)研制的內(nèi)存芯片體積只有數(shù)百個(gè)原子大小，納米計(jì)算幾乎不消耗能量，但運(yùn)算速度可以比硅片快一萬倍。量子計(jì)算：利用原子的量子特性進(jìn)行信息處理。由于原子具有在同一時(shí)間處于兩個(gè)不同位置的奇妙特性，所以量子計(jì)算特定的計(jì)算能力更強(qiáng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成2計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)組成1946年，以美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮-諾依曼（如圖1-6所示）為代表的研究人員提出了3個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)思想，為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的基本結(jié)構(gòu)奠定了基礎(chǔ)。目前為止，絕大多數(shù)計(jì)算機(jī)仍采用馮-諾依曼計(jì)算機(jī)模型。采用二進(jìn)制表示計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)和指令。將程序和數(shù)據(jù)放在存儲(chǔ)器中自動(dòng)執(zhí)行。計(jì)算機(jī)有運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備5個(gè)基本組成部分。計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)組成現(xiàn)在普遍使用的計(jì)算機(jī)基本屬于微型計(jì)算機(jī)類，為了便于稱呼，一般把微型計(jì)算機(jī)簡稱為計(jì)算機(jī)。一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成。硬件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，軟件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)發(fā)揮功能的重要保證。計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)通俗地講，硬件就是看得見、摸得著的物理實(shí)體，將組成計(jì)算機(jī)的物理實(shí)體進(jìn)行設(shè)計(jì)組裝好就構(gòu)成了計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部分組成。運(yùn)算器和控制器合起來叫中央處理器（ControlProcessingUnit，CPU）。運(yùn)算器：是用來進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的部件，是計(jì)算機(jī)對信息進(jìn)行加工的場所?？刂破鳎菏怯?jì)算機(jī)系統(tǒng)的指揮中心，指揮計(jì)算機(jī)各個(gè)零部件的正常工作。存儲(chǔ)器：是具有記憶和暫存功能的部件，是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的倉庫，用于保存程序、數(shù)據(jù)及運(yùn)算結(jié)果的記憶設(shè)備。分為內(nèi)存儲(chǔ)器（簡稱內(nèi)存或主存儲(chǔ)器）和外存儲(chǔ)器（簡稱外存或輔助存儲(chǔ)器）。執(zhí)行程序時(shí)，由控制器將程序從存儲(chǔ)器中逐條取出，執(zhí)行指令。輸入設(shè)備：是計(jì)算機(jī)接受外來信息的設(shè)備，用戶用它來輸入程序、數(shù)據(jù)和命令。如鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀等。輸出設(shè)備：是用來顯示CPU處理結(jié)果的部件。通常使用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)軟件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中使用的各種程序，而軟件系統(tǒng)是指控制整個(gè)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)工作的程序集合。軟件系統(tǒng)的主要作用是使得計(jì)算機(jī)性能得到充分的發(fā)揮，人們通過軟件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同的功能。計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。（1）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各種獨(dú)立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。一般分為操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及工具軟件等。常用的操作系統(tǒng)有Windows操作系統(tǒng)、UNIX操作、Linux操作系統(tǒng)等。（2）應(yīng)用軟件是用戶利用計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件，為解決各種實(shí)際應(yīng)用問題而編寫的程序。分為應(yīng)用軟件包和用戶程序。12數(shù)制與數(shù)制轉(zhuǎn)換3數(shù)制進(jìn)位計(jì)數(shù)制（簡稱數(shù)制）就是按進(jìn)位的方式來計(jì)數(shù)，是用一組固定的數(shù)字和一套統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)目的方法。在進(jìn)位計(jì)數(shù)制有數(shù)位、基數(shù)和位權(quán)3個(gè)要素。數(shù)位：是指數(shù)碼在一個(gè)數(shù)中所處的位置?；鶖?shù)：是指在某種進(jìn)位計(jì)數(shù)制中，每個(gè)數(shù)位上所能使用的數(shù)碼個(gè)數(shù)。例如：二進(jìn)制數(shù)基數(shù)是2，每個(gè)數(shù)位上所能使用的數(shù)碼為0和1兩個(gè)數(shù)碼。位權(quán)：對于多位數(shù)，處在不同位置上的數(shù)字所代表的值是確定的，這個(gè)固定位上的值稱為位權(quán)。例如：二進(jìn)制數(shù)第2位的位權(quán)為2，第三位的位權(quán)為4。對于N進(jìn)制數(shù)，整數(shù)部分第i位的位權(quán)為Ni-1,而小數(shù)部分的第j位的位權(quán)為N-j。我們一般用()角標(biāo)表示不同進(jìn)制的數(shù)。例如：十進(jìn)制用()10表示，二進(jìn)制數(shù)用()2表示。另外也可以在數(shù)字后面用特定字母表示該數(shù)的機(jī)制，用B表示二進(jìn)制，用D表示十進(jìn)制（D可省略）。例如，（1101）2和（1101）B均表示二進(jìn)制數(shù)1101，而(32)10、(32)D、32均表示十進(jìn)制數(shù)32。計(jì)算機(jī)中使用二進(jìn)制計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的表示形式是二進(jìn)制數(shù)字編碼。也就是說各種類型的信息（數(shù)值、文字、聲音、圖像）必須轉(zhuǎn)換數(shù)字量，即二進(jìn)制數(shù)字編碼形式，才能在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。二進(jìn)位計(jì)數(shù)制簡稱二進(jìn)制；有二個(gè)不同的數(shù)碼符號(hào)：0、1。每個(gè)數(shù)碼符號(hào)根據(jù)它在這個(gè)數(shù)中所處的位置（數(shù)位），按“逢二進(jìn)一”來決定其實(shí)際數(shù)值，即各數(shù)位的位權(quán)是以2為底的冪次方。例如：(11001.01)2=1×24＋1×23＋0×22＋0×21＋1×20＋0×2-1＋1×2-2=(25.25)10。不同進(jìn)位的計(jì)數(shù)制介紹（1）十進(jìn)制十進(jìn)位計(jì)數(shù)制簡稱十進(jìn)制；有十個(gè)不同的數(shù)碼符號(hào)：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。每個(gè)數(shù)碼符號(hào)根據(jù)它在這個(gè)數(shù)中所處的位置（數(shù)位），按“逢十進(jìn)一”來決定其實(shí)際數(shù)值，即各數(shù)位的位權(quán)是以10為底的冪次方。例如：(215.48)10=2×102＋1×101＋5×100＋4×10-1＋8×10-2（2）二進(jìn)制二進(jìn)位計(jì)數(shù)制簡稱二進(jìn)制；有二個(gè)不同的數(shù)碼符號(hào)：0、1。每個(gè)數(shù)碼符號(hào)根據(jù)它在這個(gè)數(shù)中所處的位置（數(shù)位），按“逢二進(jìn)一”來決定其實(shí)際數(shù)值，即各數(shù)位的位權(quán)是以2為底的冪次方。例如：(11001.01)2=1×24＋1×23＋0×22＋0×21＋1×20＋0×2-1＋1×2-2=(25.25)1012不同進(jìn)位的計(jì)數(shù)制介紹（3）八進(jìn)制八進(jìn)位計(jì)數(shù)制簡稱八進(jìn)制；有八個(gè)不同的數(shù)碼符號(hào)：0、1、2、3、4、5、6、7。每個(gè)數(shù)碼符號(hào)根據(jù)它在這個(gè)數(shù)中所處的位置（數(shù)位），按“逢八進(jìn)一”來決定其實(shí)際數(shù)值，即各數(shù)位的位權(quán)是以8為底的冪次方。例如：(162.4)8=1×82＋6×81＋2×80＋4×8-1=(114.5)10（4）十六進(jìn)制十六進(jìn)位計(jì)數(shù)制簡稱十六進(jìn)制；有十六個(gè)不同的數(shù)碼符號(hào)：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F。每個(gè)數(shù)碼符號(hào)根據(jù)它在這個(gè)數(shù)中所處的位置（數(shù)位），按“逢十六進(jìn)一”來決定其實(shí)際數(shù)值，即各數(shù)位的位權(quán)是以16為底的冪次方。例如：(2BC.48)16=2×162＋B×161＋C×160＋4×16-1＋8×16-2=(700.28125)10總結(jié)以上四種進(jìn)位計(jì)數(shù)制，可以將它們的特點(diǎn)概括為每一種計(jì)數(shù)制都有一個(gè)固定的基數(shù)，每一個(gè)數(shù)位可取基數(shù)中的不同數(shù)值；每一種計(jì)數(shù)制都有自己的位權(quán)，并且遵循“逢基數(shù)進(jìn)一”的原則。34二進(jìn)制與十進(jìn)制數(shù)的轉(zhuǎn)換不同進(jìn)位計(jì)數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換，實(shí)質(zhì)是基數(shù)轉(zhuǎn)換。一般轉(zhuǎn)換的原則是：如果兩個(gè)有理數(shù)相等，則兩個(gè)數(shù)的整數(shù)部分和小數(shù)部分一定分別相等。因此，數(shù)制之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，通常對整數(shù)部分和小數(shù)部分分別進(jìn)行轉(zhuǎn)換。（1）二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)方法：將各個(gè)N進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開求和即可。例如：(10110.11)2=1×24＋0×23＋1×22＋1×21＋0×20＋1×2-1＋1×2-2=(22.75)10（2）十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)

方法：整數(shù)部分采取“除2取余法”，小數(shù)部分采取“乘2取整法”。

例如：將十進(jìn)制(179.48)10轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)12即(179.48)10=(10110011.01111010)2數(shù)據(jù)單位與字符編碼4數(shù)據(jù)單位（1）位（bit）。計(jì)算機(jī)中最小的數(shù)據(jù)單位是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位，簡稱為位。（2）字節(jié)（Byte）。字節(jié)是計(jì)算機(jī)中用來表示存儲(chǔ)空間大小的最基本單位。一個(gè)字節(jié)由8個(gè)二進(jìn)制位組成。除了用字節(jié)為單位表示存儲(chǔ)容量外，還可以用千字節(jié)(KB)、兆字節(jié)(MB)以及十億字節(jié)(GB)等表示存儲(chǔ)容量。它們之間存在下列換算關(guān)系：1B=8bits1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB（3）字（Word）。字長是指計(jì)算機(jī)在進(jìn)行處理時(shí)一次作為一個(gè)整體進(jìn)行處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)，具有這一長度的二進(jìn)制數(shù)則被稱為該計(jì)算機(jī)中的一個(gè)字。字通常取字節(jié)的整數(shù)倍，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的運(yùn)算單位。計(jì)算機(jī)按照字長進(jìn)行分類，可以分為8位機(jī)、16位機(jī)、32位機(jī)和64位機(jī)等。字長越長，那么計(jì)算機(jī)所表示數(shù)的范圍就越大，處理能力也越強(qiáng)，運(yùn)算精度也就越高。在不同字長的計(jì)算機(jī)中，字的長度也不相同。例如，在8位機(jī)中，一個(gè)字含有8個(gè)二進(jìn)制位，而在64位機(jī)中，一個(gè)字則含有64個(gè)二進(jìn)制位。123字符編碼）ASCII編碼。微機(jī)和小型計(jì)算機(jī)中普遍采用ASCII碼(AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼)表示字符數(shù)據(jù)，該編碼被ISO(國際化

標(biāo)準(zhǔn)組織)采納，作為國際上通用的信息交換代碼。

ASCII碼由7位二進(jìn)制數(shù)組成，由于27=128，所以能夠表示128個(gè)字符數(shù)據(jù)。ASCII碼是7位編碼，為了便于處理，我們在ASCII碼的最高位前增加1位0，湊成8位的一個(gè)字節(jié)，所以，一個(gè)字節(jié)可存儲(chǔ)一個(gè)ASCII碼，也就是說一個(gè)字節(jié)可以存儲(chǔ)一個(gè)字符。ASCII碼是使用最廣的字符編碼，數(shù)據(jù)使用ASCII碼的文件稱為ASCII文件。

國家標(biāo)準(zhǔn)漢字編碼(GB2312-80)

國家標(biāo)準(zhǔn)漢字編碼簡稱國標(biāo)碼。全稱是“信息交換用漢字編碼字符—基本集”，國家標(biāo)準(zhǔn)號(hào)是“GB2312-80”。該編碼的主要用途是作為漢字信息交換碼使用。

國標(biāo)碼規(guī)定：一個(gè)漢字用兩個(gè)字節(jié)來表示，每個(gè)字節(jié)只用前七位，最高位均未作定義。12計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)與安全操作5計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)一臺(tái)計(jì)算機(jī)能力的強(qiáng)弱或者性能的好壞，不是由某項(xiàng)指標(biāo)決定的，而是由它的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、指令系統(tǒng)、硬件組成、軟件配置等多方面的因素綜合決定的。但對大多數(shù)普通用戶來講，可以從以下幾個(gè)指標(biāo)來大體評價(jià)計(jì)算機(jī)的性能。（1）運(yùn)算速度。指CPU每秒鐘所能執(zhí)行的指令數(shù)目，常用的衡量單位是MIPS(MillionsofInstructionPerSecond)，即每秒執(zhí)行的百萬條指令數(shù)。（2）主頻。指計(jì)算機(jī)的CPU時(shí)鐘頻率，即每秒所發(fā)出的脈沖數(shù)，單位一般以兆赫茲（MHz）衡量。主頻高低在很大程度上決定了計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度。（3）字長。指CPU一次能直接傳輸、處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)位數(shù)，是計(jì)算機(jī)性能的一個(gè)重要指標(biāo)。字長代表計(jì)算機(jī)的計(jì)算精度和處理數(shù)據(jù)的大小范圍。字長越長，可以表示的有效位數(shù)越多，運(yùn)算精度也越高，處理能力也越強(qiáng)。目前微機(jī)的字長一般為32位和64位兩種。（4）內(nèi)存容量。指內(nèi)存能夠存儲(chǔ)的總字節(jié)數(shù)。它直接影響計(jì)算機(jī)的工作能力，內(nèi)存容量越大則計(jì)算機(jī)的處理能力越強(qiáng)。1234計(jì)算機(jī)性能的安全操作一如何使得計(jì)算機(jī)處于良好的工作狀態(tài)，是每一位用戶關(guān)心的問題。下面就這一問題從幾個(gè)方面向大家提供一些建議。（1）計(jì)算機(jī)對于環(huán)境的要求溫度：計(jì)算機(jī)工作在常溫環(huán)境10℃~45℃，超過此溫度范圍就不能保證計(jì)算機(jī)能正常運(yùn)行，較為理想的溫度在10℃~25℃之間。濕度：計(jì)算機(jī)工作在30%~80%的相對濕度環(huán)境下，超過此溫度范圍就不能保證計(jì)算機(jī)能正常運(yùn)行。清潔：計(jì)算機(jī)應(yīng)該處于比較干凈的環(huán)境中?；覊m經(jīng)過長期積累容易引起電路短路。應(yīng)適時(shí)做好清潔工作。電磁干擾：較強(qiáng)的磁場環(huán)境容易對硬盤、顯示器等器件造成干擾。造成的結(jié)果可能是硬盤數(shù)據(jù)丟失或者顯示器出現(xiàn)抖動(dòng)和花斑等。1計(jì)算機(jī)性能的安全操作（2）安全操作和使用不要頻繁的開關(guān)機(jī)，每次開機(jī)和關(guān)機(jī)的時(shí)間間隔應(yīng)不少于30秒。不要在計(jì)算機(jī)附近吸煙或者吃東西，因?yàn)檫@樣可能會(huì)污染鍵盤、鼠標(biāo)和機(jī)箱內(nèi)電子器件。增刪計(jì)算機(jī)硬件前要先斷電并且確認(rèn)身體不帶靜電。開機(jī)順序是先開主機(jī)再依次開外設(shè)，關(guān)機(jī)順序是先關(guān)外設(shè)最后再關(guān)主機(jī)。2計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)計(jì)算機(jī)病毒是指編制在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者破壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。計(jì)算機(jī)病毒的主要特征是傳染性和破壞性，其它特征還有隱蔽性、潛伏性、寄生性、欺騙性等。減少計(jì)算機(jī)感染病毒后造成的損失的最好辦法就是做好病毒防護(hù)，建議如下：（1）打開系統(tǒng)自帶的防火墻，自動(dòng)更新系統(tǒng)。操作系統(tǒng)自帶的防火墻可疑攔阻很多惡意軟件，建議始終開啟。操作系統(tǒng)的漏洞會(huì)通過系統(tǒng)補(bǔ)丁更新加固，所以經(jīng)常更新系統(tǒng)也是必要的。（2）安裝一個(gè)可靠的殺毒軟件。保持使用一款最新版本的防病毒軟件并及時(shí)更新是非常必要的。定期查殺病毒保持系統(tǒng)干凈順暢。（3）安全瀏覽網(wǎng)頁和下載。僅從信任的網(wǎng)站下載文件，如果不確定是否應(yīng)該信任正在考慮下載的程序文件，可以搜索一下是否被舉報(bào)過。特別要注意下載共享文件的安全性，因?yàn)榇祟愇募O(jiān)管力度很低。瀏覽器插件可能也含有惡意程序。切勿相信電子郵件中的任何可疑內(nèi)容。對于不熟悉的文件類型和瀏覽器彈出不熟悉提示的文件要慎重打開。123鍵盤結(jié)構(gòu)與指法訓(xùn)練6鍵盤結(jié)構(gòu)鍵盤的種類很多，按照接口來分類可以分為PS2口鍵盤、USB口鍵盤和無線鍵盤。按照工作原理來分類可以分為機(jī)械鍵盤、塑料薄膜式鍵盤、導(dǎo)電橡膠式鍵盤和無接點(diǎn)靜電電容鍵盤。通常臺(tái)式機(jī)使用的是104鍵鍵盤。鍵盤結(jié)構(gòu)鍵盤分為四個(gè)區(qū)域：功能鍵區(qū)、基本鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。（1）功能鍵區(qū)。位于鍵盤最上排的<F1>~<F12>鍵被稱為功能鍵。（2）基本鍵區(qū)。主要是字母鍵和數(shù)字鍵，此外還包括下列輔助鍵<Tab>：制表鍵。按下此鍵可以插入制表符。<CapsLock>：大寫鎖定鍵。按下此鍵，輸入的字母為大寫。<Shift>：換擋鍵。在基本鍵盤區(qū)的左右各一個(gè)。如果想輸入雙字符按鍵的上面的字符，可以先按下此鍵不放，再按雙字符按鍵即可。<Ctrl>：控制鍵。與其他鍵配合使用，用來實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序中定義的功能。<Alt>：輔助鍵。與其他鍵組合成復(fù)合控制鍵。<Enter>：回車鍵。通常被定義成結(jié)束命令行、文字編輯中回車換行?？崭矜I：用來輸入一個(gè)空格，并使光標(biāo)向右移動(dòng)一個(gè)字符的位置。12鍵盤結(jié)構(gòu)（3）編輯控制鍵區(qū)

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<End>：按下此鍵，光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行尾。

<Delete>：刪除鍵。用來刪除當(dāng)前光標(biāo)右邊的字符。

<Insert>：按下此鍵，用來切換插入與改寫狀態(tài)。（4）數(shù)字鍵區(qū)數(shù)字鍵去有一個(gè)<NumLock>鍵，按下此鍵，鍵盤上的<NumLock>指示燈亮，表示此時(shí)為輸入數(shù)字和運(yùn)算符號(hào)的狀態(tài)。再次按下此鍵時(shí)，指示燈滅，此時(shí)本區(qū)域的功能與編輯控制鍵區(qū)的功能相同。34指法訓(xùn)練（3）指法操作一般計(jì)算機(jī)上使用的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤，鍵盤上的字符分布是根據(jù)字符的使用頻率確定的。人的十個(gè)手指的靈活程度不一樣，靈活一點(diǎn)的手指分管使用頻率較高的鍵位，反之，不太靈活的手指分管使用頻率較低的鍵位。鍵盤一分為二，左右手分管兩邊。左右手的初始位置放在A鍵所在行（稱為基準(zhǔn)行），左右手食指分在放在F鍵和J鍵上，其它手指一次排開（大拇指只負(fù)責(zé)按空格鍵）。基準(zhǔn)行上“ASDFJKL；”8個(gè)按鍵稱為基準(zhǔn)鍵，基準(zhǔn)鍵位是指頭的常駐鍵位，即指頭一直落在基準(zhǔn)鍵上，當(dāng)需要擊打其他鍵時(shí)，指頭移動(dòng)擊鍵后，立即返回到基準(zhǔn)鍵位。1指法訓(xùn)練（3）擊鍵要求只有通過大量的指法練習(xí)，才能熟記鍵盤上的各個(gè)鍵的位置，從而實(shí)現(xiàn)盲打。用戶可以先從基準(zhǔn)鍵位開始，再慢慢向外擴(kuò)展直至整個(gè)鍵盤。打字前，最好是先記住整個(gè)鍵盤的結(jié)構(gòu)，這樣就不會(huì)因?yàn)槊τ趯ふ易址⒄`時(shí)間了。要想高效、準(zhǔn)確的輸入字符，還要掌握正確的方法。手指輕放在基準(zhǔn)鍵位上，手腕懸空平直。眼睛要看文稿或者顯示器，不要看鍵盤。按照每個(gè)手指劃分的工作范圍擊鍵，是“擊”鍵而不是“按”鍵。手指擊鍵時(shí)瞬間爆發(fā)沖擊力，并立即反彈返回原來位置。。2指法訓(xùn)練（3）訓(xùn)練要領(lǐng)為了提高打字速度，更快地實(shí)現(xiàn)盲打，初學(xué)者應(yīng)按照以下方法練習(xí)，可以收到事半功倍的效果。（1）首先從基準(zhǔn)鍵開始練習(xí)，先練習(xí)“ASDF”及“JKL;”。（2）加上“EI”鍵進(jìn)行練習(xí)。（3）加上“GH”鍵進(jìn)行練習(xí)。（4）依次加上“RTYU”鍵、“WQMN”鍵、“CXZ”鍵等進(jìn)行練習(xí)。（5）最后練習(xí)所有鍵位。3第2章Windows10操作系統(tǒng)主要內(nèi)容2.1操作系統(tǒng)概述2.2Windows10基礎(chǔ)2.3文件管理2.4應(yīng)用程序管理2.6常用軟件2.5設(shè)置2.1操作系統(tǒng)概述操作系統(tǒng)是直接運(yùn)行在裸機(jī)上的最基本的系統(tǒng)軟件，是用戶和計(jì)算機(jī)之間的接口，是系統(tǒng)軟件的核心，其他軟件必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行。它是對硬件系統(tǒng)的首次擴(kuò)充，用于統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)資源，合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程，協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部分之間、系統(tǒng)與用戶之間、用戶與用戶之間的關(guān)系操作系統(tǒng)是一個(gè)龐大的管理控制程序，它大致包括處理機(jī)管理、存儲(chǔ)管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理五個(gè)管理功能。2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.1鼠標(biāo)與鍵盤的操作1．鼠標(biāo)操作2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.1鼠標(biāo)與鍵盤的操作2．鍵盤的操作2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.2圖標(biāo)按標(biāo)識(shí)對象的不同，圖標(biāo)可分為以下幾類：應(yīng)用程序圖標(biāo)、文件夾圖標(biāo)、文檔圖標(biāo)、快捷方式圖標(biāo)和驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)等。2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.3桌面2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.3桌面1．桌面圖標(biāo)（1）添加系統(tǒng)圖標(biāo)（2）添加應(yīng)用程序快捷方式圖標(biāo)（3）排列桌面圖標(biāo)單擊“開始”菜單→“Windows附件”→“畫圖”程序→左鍵單擊“畫圖”程序，將它拖動(dòng)到桌面上，“畫圖”快捷方式隨即會(huì)出現(xiàn)在桌面上。2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.3桌面2．桌面背景（1）設(shè)置桌面背景（2）設(shè)置鎖屏界面2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.3桌面3．“開始”按鈕（1）“開始”菜單的構(gòu)成（2）“開始”菜單的設(shè)置2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.3桌面4．任務(wù)欄2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.5菜單菜單主要分為開始菜單、窗口菜單、快捷菜單和控制菜單等2.2Windows10基礎(chǔ)2.2.6對話框?qū)υ捒蚴且环N特殊形式的窗口，對話框可以與用戶進(jìn)行信息交流。與一般窗口相同的是，有標(biāo)題欄，可以在桌面上任意移動(dòng)位置等；不同的是，對話框不能改變大小，也不能縮成圖標(biāo)。圖2-13典型的對話框組成2.3文件管理文件管理是Windows系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能。計(jì)算機(jī)上的各種信息以文件形式保存在磁盤上，在日常工作中，為了便于對信息的使用，需要經(jīng)常對磁盤上的文件進(jìn)行維護(hù)和整理，如文件或文件夾的復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作。Windows10中可通過“此電腦”窗口來管理文件和磁盤。2.3文件管理常用的功能有：1）文件夾選項(xiàng)：包含“此電腦”窗口中所有可執(zhí)行的命令。選擇“文件”→“文件夾選項(xiàng)”命令，在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對話框中，可以完成更改文件和文件夾執(zhí)行的方式以及項(xiàng)目在計(jì)算機(jī)上的顯示方式等操作。2）驅(qū)動(dòng)器工具：當(dāng)單擊驅(qū)動(dòng)器時(shí)，菜單欄會(huì)顯示管理窗格，其中“驅(qū)動(dòng)器工具”窗口中的“管理”選項(xiàng)，可以優(yōu)化驅(qū)動(dòng)器，幫助電腦運(yùn)行更流暢，啟動(dòng)速度更快；BitLocker驅(qū)動(dòng)器工具實(shí)現(xiàn)加密的計(jì)算機(jī)。2.3文件管理2.3.1文件與文件夾①文件是文字、聲音、圖像等信息的集合，是用戶存儲(chǔ)、查找和管理信息的一種方式。②為了識(shí)別與組織管理文件和文件夾，需對文件和文件夾命名，文件和文件夾的命名有一定的規(guī)則要求。③在Windows中，經(jīng)常遇到的文件類型有程序文件、文本和文檔文件、字體文件、圖像文件和多媒體文件等。④文件和文件夾的屬性定義了文件或文件夾的使用范圍、顯示方式以及受保護(hù)的權(quán)限等。文件和文件夾有三種屬性：只讀屬性、存檔屬性和隱藏屬性。⑤路徑是指文件或文件夾在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的具體存放位置。完整路徑由驅(qū)動(dòng)器符、后接冒號(hào)（：）、文件夾和子文件夾的名稱、文件夾名稱前的反斜杠（\）等組成。2.3文件管理2.3.2文件與文件夾的基本操作文件與文件夾的基本操作包括創(chuàng)建文件和文件夾、創(chuàng)建快捷方式以及復(fù)制、刪除、查找文件和文件夾等，這些操作對于用戶管理計(jì)算機(jī)中的程序和數(shù)據(jù)是非常重要的。1.創(chuàng)建文件或文件夾2.選擇文件或文件夾3.移動(dòng)、復(fù)制文件或文件夾4.重命名文件或文件夾5.查找文件或文件夾6.刪除文件或文件夾7.設(shè)置文件或文件夾屬性8.文件與應(yīng)用程序的關(guān)聯(lián)9.文件或文件夾的壓縮與解壓縮2.3文件管理2.3.3快捷方式快捷方式是指快速啟動(dòng)應(yīng)用程序或打開文檔的方式?？旖莘绞綀D標(biāo)是一個(gè)鏈接到其所代表對象的特殊指針文件。2．刪除快捷方式1．創(chuàng)建快捷方式注意：刪除快捷方式只是刪除了指針，并未刪除文件，即使被刪除還可以重新創(chuàng)建。2.4應(yīng)用程序管理2.4.1應(yīng)用程序的安裝和卸載2.4.2應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出1．安裝應(yīng)用程序2．修改/卸載應(yīng)用和功能1．啟動(dòng)應(yīng)用程序2．退出應(yīng)用程序2.5設(shè)置設(shè)置是Windows系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)的軟、硬件系統(tǒng)進(jìn)行配置、管理的工具集，幾乎控制了有關(guān)Windows系統(tǒng)外觀和工作方式的所有設(shè)置。用戶可以使用兩種方法查找“設(shè)置”中的項(xiàng)目。（1）搜索（2）瀏覽2.5設(shè)置根據(jù)相關(guān)性將Windows的“設(shè)置”分為系統(tǒng)、設(shè)備、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和Internet、個(gè)性化、應(yīng)用、賬戶、時(shí)間與語言等幾大類。（1）賬戶Windows10上有標(biāo)準(zhǔn)賬戶和管理員賬戶，管理員賬戶有完全的控制權(quán)，標(biāo)準(zhǔn)賬戶可以使用大多數(shù)軟件，更改電腦上不影響其他用戶的系統(tǒng)設(shè)置，由于沒有完全的控制權(quán)，在修改一些系統(tǒng)設(shè)置的時(shí)候會(huì)彈出提示窗口。2.5設(shè)置根據(jù)相關(guān)性將Windows的“設(shè)置”分為系統(tǒng)、設(shè)備、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和Internet、個(gè)性化、應(yīng)用、賬戶、時(shí)間與語言等幾大類。（2）Windows更新Microsoft定期提供Windows的重要更新，以保護(hù)計(jì)算機(jī)免受新病毒和其他安全威脅的傷害。2.5設(shè)置根據(jù)相關(guān)性將Windows的“設(shè)置”分為系統(tǒng)、設(shè)備、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和Internet、個(gè)性化、應(yīng)用、賬戶、時(shí)間與語言等幾大類。（3）設(shè)備管理器“設(shè)置”→“系統(tǒng)”→“關(guān)于”→“系統(tǒng)信息”，彈出“系統(tǒng)”窗口，在“系統(tǒng)”窗口中顯示當(dāng)前Windows版本、系統(tǒng)信息、計(jì)算機(jī)名稱等2.5設(shè)置根據(jù)相關(guān)性將Windows的“設(shè)置”分為系統(tǒng)、設(shè)備、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和Internet、個(gè)性化、應(yīng)用、賬戶、時(shí)間與語言等幾大類。（4）顯示設(shè)置“設(shè)置”→“系統(tǒng)”→“顯示”，打開“顯示”窗口，如圖2-38所示。在“顯示”窗口中設(shè)置分辨率、調(diào)整亮度、連接到投影儀、設(shè)置自定義文本大小等相關(guān)設(shè)置。2.5設(shè)置根據(jù)相關(guān)性將Windows的“設(shè)置”分為系統(tǒng)、設(shè)備、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和Internet、個(gè)性化、應(yīng)用、賬戶、時(shí)間與語言等幾大類。（4）顯示設(shè)置“設(shè)置”→“系統(tǒng)”→“顯示”，打開“顯示”窗口，如圖2-38所示。在“顯示”窗口中設(shè)置分辨率、調(diào)整亮度、連接到投影儀、設(shè)置自定義文本大小等相關(guān)設(shè)置。2.6常用Windows軟件2.6.1記事本2.6.2截圖工具2.6.3計(jì)算器第3章文字處理軟件Word2016第3章文字處理軟件Word2016

3.1Word2016概述

3.1.1Word2016的啟動(dòng)與退出

3.1.2Word2016用戶界面

3.1.3Word2016視圖方式3.2制作簡單文檔

3.2.1基本編輯操作

3.2.2查找與替換文本

3.2.3字符格式化

3.2.4段落格式化

3.2.5頁面設(shè)置

3.2.6打印預(yù)覽與打印

3.2.7其它功能介紹3.3制作圖文混排文檔

3.3.1藝術(shù)字

3.3.2圖片

3.3.3文本框

3.3.4形狀

3.3.5SmartArt

3.3.6首字下沉3.4表格的設(shè)計(jì)與制作

3.4.1創(chuàng)建表格

3.4.2編輯表格

3.4.3修飾表格

3.4.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的處理3.5長文檔的編輯

3.5.1樣式

3.5.2模板

3.5.3目錄

3.5.4頁眉和頁腳

3.5.5分隔符

3.5.6腳注、尾注和題注

3.5.7字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

3.5.8拼寫和語法檢查

3.5.9審閱與修訂3.6郵件合并3.1Word2016概述Office是微軟公司推出的一套辦公自動(dòng)化集成軟件，Office2016整個(gè)體系包含了約12個(gè)桌面客戶端應(yīng)用組件。其中，Word2016是其中的一個(gè)組件，可以完成文檔編輯的任務(wù)。利用它可以輕松創(chuàng)建出具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，快速制作各種書刊、信函、傳真、公文、報(bào)紙等文檔，并且可以在文檔中插入精美的圖形、圖片和表格等各種對象，從而編排出圖、文、表并茂的文檔。3.1.1Word2016的啟動(dòng)與退出Offoce2016各個(gè)組件的啟動(dòng)與退出是基本一致的，下面以Word2016為例進(jìn)行介紹。啟動(dòng)利用“開始”菜單：單擊開始按鈕，在彈出的“開始”菜單中，選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序命令，比如：“Word2016”命令。雙擊桌面上已建立的應(yīng)用程序（比如：Word2016）快捷方式圖標(biāo)。雙擊已建立的應(yīng)用程序文檔（比如：Word2016文檔）。

3.1.1Word2016的啟動(dòng)與退出（2）退出單擊應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，將退出Word2016應(yīng)用程序。在標(biāo)題欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”，將退出Word2016應(yīng)用程序。單擊“文件”→

，將關(guān)閉當(dāng)前Word文檔，但不退出應(yīng)用程序。使用快捷鍵<Alt+F4>，將退出Word2016應(yīng)用程序。3.1.2Word2016用戶界面1.Word2016的操作界面3.1.2Word2016用戶界面（2）上下文選項(xiàng)卡

在編輯特定類型的對象時(shí)出現(xiàn)的特殊命令集，就叫做“上下文選項(xiàng)卡”。3.1.2Word2016用戶界面（3）浮動(dòng)工具欄

當(dāng)在文檔中用鼠標(biāo)選取需要進(jìn)行格式設(shè)置的文字內(nèi)容后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選文字的上方，浮動(dòng)工具欄就會(huì)逐漸顯示出來，方便進(jìn)行字體、字號(hào)、樣式、顏色、縮進(jìn)格式等設(shè)置。3.1.3Word2016視圖方式Word2016提供了5種視圖方式，分別是：草稿Web版式視圖頁面視圖大綱視圖閱讀版式3.2制作簡單文檔實(shí)例：操作步驟創(chuàng)建新文檔并保存頁面設(shè)置輸入文字與符號(hào)字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置添加邊框和底紋分欄3.2.1基本編輯操作插入文本選定文本刪除文本移動(dòng)、復(fù)制文本撤消和恢復(fù)3.2.2查找與替換文本使用Word2016的查找功能，可以實(shí)現(xiàn)快速地查找、定位，并能把查找到的文本替換成其它文本，極大地提高了編輯工作的效率，使用非常方便，“查找”和“替換”操作可以在“開始”→“編輯”組中完成。查找選擇“開始”→“編輯”組中“查找”

按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl+F”，彈出“查找與替換”對話框。在“查找與替換”對話框中，切換到“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，比如：“老師”，然后單擊“查找下一處”按鈕，Word2016會(huì)逐個(gè)地找到要搜索的內(nèi)容。替換選擇“開始”→“編輯”組中“替換”按鈕，或使用“Ctrl+H”快捷鍵，彈出“查找和替換”對話框。在“查找與替換”對話框中，切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“老師”，在“替換為”文本框中輸入“教師”，然后單擊“全部替換”或“查找下一處”按鈕。3.2.3字符格式化字符格式化主要包括對文本的字體、字號(hào)、字形、顏色、字符間距等的設(shè)置，主要包括：字體的設(shè)置字符間距的設(shè)置格式刷3.2.3字符格式化（2）字符格式化的方法如下：在“開始”→“字體”組中實(shí)現(xiàn)。選擇“開始”→“字體”組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“字體”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效果等。要設(shè)置特殊效果可以直接單擊效果前面的復(fù)選框即可，允許同時(shí)使用多種文字效果。在“高級”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行字符間距的設(shè)置。3.2.3字符格式化（3）格式刷Word2016提供了快速復(fù)制字符或段落格式的功能，當(dāng)需要快速復(fù)制某些已經(jīng)設(shè)定了格式的字符或段落時(shí)，可以使用格式刷按鈕。方法如下：選中具有排版格式的段落或文本。選擇“開始”→“剪貼板”→“格式刷”按鈕。單擊需要在其中應(yīng)用格式的段落，或選中需要應(yīng)用格式的文本，立即就可以看到該段落或該文本應(yīng)用了相同的格式。3.2.4段落格式化段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁、對齊方式等。主要包括：對齊方式縮進(jìn)特殊格式間距行距邊框和底紋3.2.4段落格式化（2）段落格式化的方法如下：在“開始”→“段落”組中實(shí)現(xiàn)。選擇“開始”→“段落”組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“段落”對話框。3.2.5頁面設(shè)置一般文檔都有統(tǒng)一的頁面設(shè)置要求，比如：畢業(yè)論文等。這時(shí)，應(yīng)該對文檔進(jìn)行相應(yīng)的頁面設(shè)置，主要包括：頁邊距紙張方向紙張大小分欄3.2.6打印預(yù)覽與打印打印預(yù)覽單擊“文件”→“打印”命令，最右側(cè)即為打印預(yù)覽的效果。單擊左上角的“”命令，將返回文檔編輯狀態(tài)。3.2.6打印預(yù)覽與打印（2）打印根據(jù)實(shí)際需要，可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置完畢，打印預(yù)覽效果滿意，則單擊“打印”按鈕即可開始打印。3.2.7其它功能介紹制表位中文版式縱橫混排合并字符雙行合一調(diào)整寬度字符縮放制表位在文字處理中，經(jīng)常會(huì)遇到文字對齊的問題，這時(shí)需要用到制表位。制表位共有5種類型：左對齊、右對齊、居中

、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊。在水平標(biāo)尺的最左端有一個(gè)“制表符”按鈕

，單擊該按鈕，將輪流出現(xiàn)5種不同的制表位。制表位設(shè)置有兩種方法：使用標(biāo)尺設(shè)置制表位使用“制表位”命令來設(shè)置制表位制表位（2）利用標(biāo)尺設(shè)置制表位將插入點(diǎn)定位在需要插入制表位的行。單擊“制表位”按鈕，選擇需要的制表位類型。

根據(jù)實(shí)際情況，將鼠標(biāo)沿著水平標(biāo)尺移至需要的位置單擊，也就設(shè)定好了一個(gè)該類型的制表位。

用同樣的方法設(shè)定好所需要的全部制表位。將鼠標(biāo)移動(dòng)到行首的位置，按下“Tab”鍵，將直接到達(dá)第一個(gè)制表位的位置，輸入相應(yīng)的文本，然后再按下“Tab”鍵，到達(dá)第二個(gè)制表位的位置，再輸入相應(yīng)的文本，以此類推。輸入完一段后，按“Enter”鍵，制表位的設(shè)置將自動(dòng)復(fù)制到下一段，以此類推。制表位（3）利用“制表位”命令設(shè)置制表位將插入點(diǎn)定位在需要插入制表位的行。選擇“開始”→“段落”，點(diǎn)擊對話框啟動(dòng)器按鈕，,打開“段落”對話框，單擊左下角的制表位按鈕，打開“制表位”對話框。在“制表位位置”框中設(shè)定具體的數(shù)值，選擇設(shè)置制表位合適的對齊方式和前導(dǎo)符，然后單擊“設(shè)置”按鈕，即設(shè)定好一個(gè)制表位。重復(fù)上述步驟，設(shè)定更多的制表位。然后單擊“確定”按鈕。其余步驟同“使用標(biāo)尺設(shè)置制表位”。中文版式縱橫混排：可以在橫排的文本中插入縱向的文本，或者在縱向的文本中插入橫排的文本。操作步驟如下：選中需要設(shè)置格式的文本。選擇“開始”→“段落”組，單擊按鈕，在其下拉菜單中選擇“縱橫混排”項(xiàng)，打開“縱橫混排”對話框。根據(jù)需要，可勾選“適應(yīng)行寬”的復(fù)選框。中文版式（2）合并字符：該功能可以將多個(gè)字符分兩行合并為一個(gè)字符，操作步驟如下：選定需要合并的字符。選擇“開始”→“段落”組，單擊按鈕

，在其下拉菜單中選擇“合并字符”項(xiàng)，打開“合并字符”對話框。設(shè)定合并后字符的字體和字號(hào)。中文版式（3）雙行合一：可以實(shí)現(xiàn)雙行合一的效果，操作步驟如下：選中需要并排排列的文本。選擇“開始”→“段落”組，單擊按鈕

，在其下拉菜單中選擇“雙行合一”項(xiàng)，打開“雙行合一”對話框。根據(jù)需要，可勾選“帶括號(hào)”的復(fù)選框，并設(shè)置括號(hào)的樣式。中文版式（4）調(diào)整寬度：可以為字符設(shè)置寬度，從而調(diào)整整體布局。操作步驟如下：選中需要調(diào)整寬度的文本。選擇“開始”→“段落”組，單擊按鈕

，在其下拉菜單中選擇“調(diào)整寬度”項(xiàng)，打開“調(diào)整寬度”對話框。根據(jù)需要，在“新文字寬度”微調(diào)框中，鍵入值或通過微調(diào)按鈕調(diào)整寬度值。中文版式（5）字符縮放：通過調(diào)整縮放比例，以便更好地展示內(nèi)容。操作步驟如下：選中需要字符縮放的文本。選擇“開始”→“段落”組，單擊按鈕

，在其下拉菜單中選擇“字符縮放”項(xiàng)，在“字符縮放”的下級菜單中，直接選擇縮放比例?；騿螕簟捌渌表?xiàng)，打開“字體”對話框，在“高級”選項(xiàng)卡中進(jìn)行具體設(shè)置。3.3制作圖文混排文檔實(shí)例：操作步驟頁面設(shè)置藝術(shù)字首字下沉文本框項(xiàng)目符號(hào)形狀SmartArt圖形圖片3.3.1藝術(shù)字藝術(shù)字就是具有特殊藝術(shù)效果的文字，經(jīng)常被應(yīng)用于各種演示文稿、海報(bào)、文檔標(biāo)題和廣告宣傳冊中。在文檔中插入藝術(shù)字，能夠美化文檔，突出主題。藝術(shù)字的具體操作主要有：插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字形狀樣式藝術(shù)字樣式文本藝術(shù)字的排列方式設(shè)置藝術(shù)字的大小插入藝術(shù)字將插入點(diǎn)放在需要插入藝術(shù)字的位置。單擊“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”，選擇相應(yīng)的藝術(shù)字樣式，比如：“填充：藍(lán)色，主題色1；陰影”，此時(shí)在相應(yīng)的位置已經(jīng)插入了所選樣式的藝術(shù)字，并在其中顯示了提示文字。刪除藝術(shù)字中的提示文字，并輸入文本。比如：“崇德至愛”，設(shè)置藝術(shù)字的字體和字號(hào)。編輯藝術(shù)字藝術(shù)字插入文檔以后，經(jīng)常要對藝術(shù)字進(jìn)行編輯，如改變藝術(shù)字的內(nèi)容、字體字號(hào)、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、文本、排列以及大小等等。方法如下：選中藝術(shù)字，會(huì)出現(xiàn)上下文工具——“繪圖工具|格式”選項(xiàng)卡，在此選項(xiàng)卡中，包含了設(shè)置藝術(shù)字格式的所有工具。（注意：只有選中藝術(shù)字，才會(huì)出現(xiàn)此選項(xiàng)卡）形狀樣式形狀樣式，形狀填充，形狀輪廓，形狀效果等均在“繪圖工具|格式”→“形狀樣式”組中完成。藝術(shù)字樣式“藝術(shù)字樣式”組與“形狀樣式”組非常相似，僅僅是針對的對象不同而已。“形狀樣式”組針對藝術(shù)字的總體形狀進(jìn)行設(shè)置，而“藝術(shù)字樣式”組針對文本進(jìn)行設(shè)置。藝術(shù)字樣式的設(shè)置在“繪圖工具|格式”→“藝術(shù)字樣式”組中完成。文本文本設(shè)置在“繪圖工具|格式”→“文本”組中完成。文字方向?qū)R方式藝術(shù)字的排列方式藝術(shù)字的排列方式在“繪圖工具|格式”→“排列”組中完成。選擇“排列”→“環(huán)繞文字”按鈕，可以設(shè)定不同的環(huán)繞方式?；騿螕?/p>

，打開“布局”對話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。還可以結(jié)合位置按鈕

，來調(diào)整藝術(shù)字在文檔當(dāng)中的位置等。設(shè)置藝術(shù)字的大小藝術(shù)字的大小在“繪圖工具|格式”→“大小”組中完成。該組主要設(shè)定藝術(shù)字的絕對大小和相對大小，以及旋轉(zhuǎn)的角度等?；蛲ㄟ^單擊右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“布局”對話框的“大小”選項(xiàng)卡來設(shè)置。3.3.2圖片為了得到圖文并茂的文檔，經(jīng)常需要插入圖片，以增強(qiáng)文檔的顯示效果。插入本機(jī)圖片插入聯(lián)機(jī)圖片圖片的基本操作編輯圖片插入本機(jī)圖片確定要插入圖片的位置，單擊“插入”→“插圖”→“圖片”→

按鈕，打開“插入圖片”對話框。選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即可。插入聯(lián)機(jī)圖片將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置。單擊“插入”→“插圖”→“圖片”→

按鈕，選擇“必應(yīng)圖像搜索”，輸入關(guān)鍵字即可，比如：季節(jié)。將出現(xiàn)相關(guān)的聯(lián)機(jī)圖片。還可以對圖片進(jìn)行篩選，單擊篩選按鈕

，在快捷菜單中可按需求進(jìn)行篩選。比如選擇“類型”→“剪貼畫”。圖片的基本操作圖片的選定調(diào)整圖片的大小圖片的移動(dòng)圖片的復(fù)制圖片的刪除編輯圖片選中圖片對象，會(huì)出現(xiàn)上下文工具——“圖片工具|格式”選項(xiàng)卡，在此選項(xiàng)卡中，包含了設(shè)置圖片對象格式的所有工具。分別在“調(diào)整”組，“圖片樣式”組，“排列”組，“大小”組中進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。3.3.3文本框文本框是一種圖形對象，通過文本框可以把文字放置在文章的任意位置，并可以隨意調(diào)整文本框的大小或者和其他圖形產(chǎn)生重疊、環(huán)繞、組合等各種效果。插入文本框文本框的編輯與設(shè)置文本框的鏈接插入文本框單擊“插入”→“文本”→“文本框”，根據(jù)實(shí)際情況，在“內(nèi)置”區(qū)域可以選擇一種特定格式的文本框。單擊“插入”→“文本”→“文本框”，選擇“繪制橫排文本框”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”，在合適位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫出文本框。單擊“插入”→“文本”→“文本框”，選擇“繪制豎排文本框”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”，在合適位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫出文本框。文本框的編輯與設(shè)置單擊選中文本框，會(huì)出現(xiàn)上下文提示工具“繪圖工具|格式”選項(xiàng)卡，在此選項(xiàng)卡中，包含了設(shè)置文本框格式的所有工具。有關(guān)文本框的編輯與設(shè)置，與“藝術(shù)字的編輯與設(shè)置”雷同。文本框的鏈接創(chuàng)建文本框鏈接斷開文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接在相應(yīng)的位置上插入多個(gè)文本框，選中第一個(gè)文本框的邊框，在“繪圖工具|格式”選項(xiàng)卡中，選擇“文本”組，單擊

，將鼠標(biāo)指針移至第二個(gè)文本框上，單擊鼠標(biāo)左鍵，就完成了文本框的鏈接。選中第二個(gè)文本框，同樣選擇“文本”組，單擊

，將鼠標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)文本框中單擊，就可以建立下一級的鏈接。依次建立好所有的鏈接。斷開文本框鏈接如果需要斷開第一個(gè)文本框與第二個(gè)文本框的鏈接，只需選中第一個(gè)文本框，在“繪圖工具|格式”選項(xiàng)卡中，選擇“文本”組，單擊即可。3.3.4形狀在Word2016中，形狀有時(shí)也稱自選圖形，是Word中內(nèi)置的圖形庫，可豐富文檔的設(shè)計(jì)。插入形狀在形狀內(nèi)添加文字設(shè)置形狀的格式繪圖畫布插入形狀將光標(biāo)定位在要插入形狀的位置。單擊“插入”→“插圖”→“形狀”按鈕。在彈出的“形狀”下拉列表框中，選擇需要插入的形狀，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”，在合適位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫出所需形狀。在形狀內(nèi)添加文字對具有兩條邊以上或封閉的形狀可添加文字。方法為：右鍵單擊需要添加文字的形狀，在快捷菜單中選擇“添加文字”命令。設(shè)置形狀的格式關(guān)于形狀的更改與格式的設(shè)置,比如：形狀樣式、藝術(shù)字樣式、文本、排列以及大小等的設(shè)置方法完全與藝術(shù)字或文本框相同。繪圖畫布默認(rèn)情況下，在Word2016文檔中插入自選圖形時(shí)將在文本編輯區(qū)直接編輯。用戶可以設(shè)置插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布，從而在繪圖畫布中編輯自選圖形。單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令，彈出“Word選項(xiàng)”對話框，在“高級”標(biāo)簽中勾選“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框即可。3.3.5SmartArtSmartArt是用來表現(xiàn)結(jié)構(gòu)、關(guān)系或過程的圖表，它以非常直觀的方式呈現(xiàn)給讀者。利用SmartArt的強(qiáng)大功能，將有助于我們創(chuàng)建更加專業(yè)的圖表。插入SmartArt圖形設(shè)置SmartArt圖形的布局和樣式插入SmartArt圖形將光標(biāo)定位在需要插入SmartArt圖形的位置。單擊“插入”→“插圖”→“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。根據(jù)實(shí)際要求，在左側(cè)選擇相應(yīng)的類型，中間列表中選擇具體樣式的SmartArt圖形，單擊“確定”按鈕。單擊文本窗格中的文本框，輸入文字，重復(fù)此操作直至完成組織結(jié)構(gòu)圖中所有文本的編輯。編輯完成后，單擊SmartArt圖形以外的任意位置即可。設(shè)置SmartArt圖形的布局和樣式用戶可以修改SmartArt圖形的布局和樣式，達(dá)到更加滿意的效果。更改布局更改版式更改顏色更改樣式3.3.6首字下沉首字下沉效果經(jīng)常出現(xiàn)在報(bào)刊雜志中，文章或章節(jié)開始的第一個(gè)字字號(hào)明顯較大并下沉數(shù)行，很能起到吸引眼球的作用。Word2016提供了首字下沉的功能。具體步驟如下：將插入點(diǎn)置于要?jiǎng)?chuàng)建首字下沉的段落中。選擇“插入”→“文本”→“首字下沉”按鈕，在下拉列表中，選擇“下沉”或“懸掛”，即可實(shí)現(xiàn)首字下沉的不同效果。單擊“首字下沉選項(xiàng)”按鈕，可以打開“首字下沉”對話框進(jìn)行更詳細(xì)設(shè)置。在“字體”下拉菜單中，為下沉的首字選擇字體。在“下沉行數(shù)”框中，設(shè)置下沉占據(jù)的行數(shù)。

在“距正文”框中，設(shè)置首字距正文的距離。

設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。

3.4表格的設(shè)計(jì)與制作實(shí)例：操作步驟頁面設(shè)置表格標(biāo)題的設(shè)置插入表格設(shè)定行數(shù)和列數(shù)調(diào)整行高繪制表格內(nèi)豎線合并單元格輸入文字調(diào)整列寬添加底紋添加邊框3.4.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格有很多種方法，既可以直接插入現(xiàn)成的表格，也可以根據(jù)實(shí)際情況手動(dòng)繪制。插入現(xiàn)成的表格手動(dòng)繪制表格插入現(xiàn)成的表格選擇“插入”→“表格”組，單擊“表格”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“插入表格”項(xiàng)，并按住鼠標(biāo)左鍵從左上角的網(wǎng)格向右下角拖動(dòng)到需要的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)左鍵即可在文檔插入點(diǎn)處插入一個(gè)表格。選擇“插入”→“表格”組，單擊“表格”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，輸入行列值即可。手動(dòng)繪制表格選擇“插入”→“表格”組，單擊“表格”按鈕。從彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。此時(shí)，鼠標(biāo)指針將變成

形狀，按下鼠標(biāo)左鍵不放，將可以當(dāng)筆使用，隨心所欲繪制需要的表格。3.4.2編輯表格最初創(chuàng)建的表格是沒有任何內(nèi)容的，表格的編輯首先包括表格內(nèi)容的編輯，其次還有行和列的插入、刪除、合并、拆分、高度/寬度的調(diào)整等，經(jīng)過編輯的表格才更符合實(shí)際需要，更加美觀。主要內(nèi)容有：表格的選定

表格內(nèi)容的編輯行、列的插入行、列的刪除表格高度、寬度的調(diào)整表格的合并與拆分單元格的對齊方式3.4.3修飾表格修飾表格主要包括：設(shè)置表格的邊框和底紋，設(shè)置單元格中文字的字體、字號(hào)和對齊方式等，從而美化表格，使人賞心悅目。套用表格樣式使用“表格屬性”對話框設(shè)置表格格式繪制斜線表頭套用表格樣式單擊表格中的任一單元格。選擇“表格工具︱設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“表格樣式選項(xiàng)”組中，根據(jù)實(shí)際情況選擇是否有標(biāo)題行，匯總行等復(fù)選框，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您勾選的情況，提供眾多漂亮的表格樣式。使用“表格屬性”對話框設(shè)置格式選中要格式化的表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”，或者選擇“表格工具︱布局”→“單元格大小”組，單擊右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“表格屬性”對話框，進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。在“行”（“列”）選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定行（列）的高度（寬度）。在“單元格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對齊方式。在“表格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對齊方式和表格與文字的環(huán)繞等。單擊“邊框和底紋”按鈕，可以打開“邊框和底紋”對話框進(jìn)行設(shè)置。繪制斜線表頭在處理表格時(shí)，斜線表頭是經(jīng)常用到的一種表格格式，表頭是指表格第一行第一列的單元格。繪制斜線表頭的方法如下：選擇需要插入斜線表頭的單元格，選擇“表格工具︱設(shè)計(jì)”→“邊框”組，單擊“邊框”按鈕，在其下拉列表中選擇“斜下框線”或者“斜上框線”。如果還需要添加多斜線表頭，可以選擇“插入”→“插圖”組，單擊“形狀”按鈕，在其下拉列表中選擇“線條”→“直線”來繪制斜線表頭。3.4.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的處理表格中的排序表格中的計(jì)算表格中的排序?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)置于表格中要排序的任意單元格中。選擇“表格工具︱布局”→“數(shù)據(jù)”組，單擊“排序”按鈕

，打開“排序”對話框，選擇不同的關(guān)鍵字，在類型下拉列表中選擇排序的方法，勾選升序或降序單選按鈕，單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)排序功能。表格中的計(jì)算在Word2016中，可以進(jìn)行較復(fù)雜的運(yùn)算。例如，求平均值、最大值、最小值等運(yùn)算。方法如下：將插入點(diǎn)光標(biāo)放在要計(jì)算結(jié)果的單元格中。選擇“表格工具︱布局”→“數(shù)據(jù)”組，單擊“公式”按鈕

，打開“公式”對話框。在“粘貼函數(shù)”框中選擇函數(shù)，比如：“AVERAGE”用以求平均分，“公式”文本框中的內(nèi)容為“=AVERAGE（b2:b5）”，括號(hào)中的“b2:b5”表示求第2列中第2個(gè)單元格到第2列第5個(gè)單元格中所有數(shù)值的平均值。Word2016中，表格的單元格可用字母加數(shù)字來表示，字母表示列號(hào)，如a，b，c，d……分別代表第1列，第2列，第3列等；數(shù)字則代表行號(hào)。例：a5表示第1列第5行單元格；d3表示第4列第3行單元格。Word2016中不具有自動(dòng)更新的功能，比如b2的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，這時(shí)，可右擊需要更新數(shù)據(jù)的單元格，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可獲得最新的數(shù)據(jù)。3.5長文檔的編輯實(shí)例：操作步驟插入分節(jié)符設(shè)置樣式自動(dòng)生成目錄插入頁眉頁腳添加尾注3.5.1樣式正文的錄入完成之后，需要設(shè)置不同級別的標(biāo)題，即應(yīng)用樣式，為生成目錄做好準(zhǔn)備。樣式就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一組可以重復(fù)使用的設(shè)置格式。使用樣式的好處在于能夠正確、迅速地統(tǒng)一文檔格式。采用Word2016中的樣式功能，可以簡化排版操作，節(jié)省排版時(shí)間，提高排版速度。Word2016提供了豐富的樣式，分為內(nèi)置樣式和自定義樣式兩大類。使用內(nèi)置樣式方法一：選中需要使用樣式的文本。

選擇“開始”→“樣式”組，通過上（下）滾動(dòng)按鈕選擇需要的樣式，或單擊“其他”按鈕展開樣式列表進(jìn)行選擇，使用內(nèi)置樣式（2）方法二：選中需要使用樣式的文本。選擇“開始”→“樣式”組右側(cè)的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格。“樣式”窗格中列出了系統(tǒng)自帶的各種樣式，根據(jù)實(shí)際需要，選取所需要的樣式即可。使用自定義樣式如果系統(tǒng)提供的樣式不能滿足我們的要求，我們可以根據(jù)實(shí)際需要自定義樣式。方法如下：選擇“樣式”任務(wù)窗格左下角的新建樣式按鈕

，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框。在“名稱”文本框中，輸入新樣式的名字。在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中，選擇最相近的一種樣式。單擊“格式”按鈕

，從彈出的下拉列表中，選擇需要特別設(shè)置的選項(xiàng)。設(shè)置好格式之后，勾選“添加到樣式庫”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。創(chuàng)建后的新樣式將出現(xiàn)在樣式庫中，使用方法同內(nèi)置樣式。修改樣式如果樣式不滿足我們的需要，除了自定義樣式之外，也可以通過修改樣式達(dá)到要求。方法如下：將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要修改的樣式，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”命令。在隨后彈出的“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，從彈出的下拉列表中，選擇需要修改的設(shè)置并進(jìn)行相應(yīng)的修改。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。刪除樣式不常使用的內(nèi)置樣式，可以將其從樣式庫中刪除。方法為：將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要修改的樣式選項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“從樣式庫中刪除”。自定義的樣式，如果不再需要，可以將其徹底刪除，或者從樣式庫中刪除。方法如下：選擇“開始”→“樣式”組右側(cè)的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格。將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要?jiǎng)h除的樣式選項(xiàng)上，比如：“新樣式1”。單擊右邊的下拉箭頭，在出現(xiàn)的菜單中，選擇“

”，這將徹底刪除“新樣式1”。選擇“從樣式庫中刪除”將從樣式庫中刪除該樣式。3.5.2模板樣式為長文檔的排版提供了極大的幫助，如果我們經(jīng)常需要編輯多份格式相同，風(fēng)格一樣的文檔，則使用模板將帶來很大的效率。什么是模板呢？模板就是一個(gè)模子，在這個(gè)模子當(dāng)中，所有的樣式、格式等都已經(jīng)按照自己的風(fēng)格設(shè)置好了，當(dāng)加載這個(gè)模板的時(shí)候，想要的這些樣式就會(huì)出現(xiàn)。任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，開始使用Word2016時(shí)，實(shí)際上已經(jīng)啟用了模板，該模板是Word所提供的普通模板（即Normal模板）。在Word中雖然有許多常用的模板可以使用，但不可能滿足所有的需要，因此創(chuàng)建自己的模板十分必要。創(chuàng)建模板按自己的需求排版一篇文檔，也就是說，應(yīng)該先為文檔設(shè)置一些格式，定制一些標(biāo)題樣式，如對標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3樣式進(jìn)行格式修改，或者是對頁碼和頁眉頁腳的樣式進(jìn)行設(shè)定，確定文檔的最終外觀。選擇“文件”→“另存為”→“瀏覽”命令，打開“另存為”對話框。在保存類型下拉列表框中，選擇Word模板，此時(shí)保存路徑將自動(dòng)設(shè)置為模板的默認(rèn)存放路徑（也可以根據(jù)需要自定義存放路徑）。直接在“文件名”文本框中為該模板命名，單擊“保存”按鈕即可。模板文件的擴(kuò)展名為“.dotx”。當(dāng)選擇“文件”→“新建”命令時(shí)，如果直接選擇“空白文檔”，則創(chuàng)建的新文檔是基于Normal模板創(chuàng)建的，該模板是Word中的通用模板，所有默認(rèn)新建的文檔都以Normal模板為基準(zhǔn)。如果需要選擇其他的模板，則單擊“文件”→“新建”→“個(gè)人”命令，將看到自己創(chuàng)建的模板。比如“學(xué)期總結(jié)模板”，單擊該模板選項(xiàng)，即可基于該模板創(chuàng)建新文檔。單擊“文件”→“新建”→“office”命令，可搜索聯(lián)機(jī)模板使用。選擇模板3.5.3目錄在很多應(yīng)用場合，目錄都是必不可少的一項(xiàng)，如果手動(dòng)編制。常常因?yàn)樽煮w或者格式的重新調(diào)整，導(dǎo)致目錄與正文不一致的情況發(fā)生。熟練使用Word2016自動(dòng)生成目錄的功能將給我們帶來極大的方便。自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl鍵點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于日后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工生成目錄，手工標(biāo)注頁碼，只要中間內(nèi)容一改，后面頁碼有可能需要全部修改，這將是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)用自動(dòng)生成的目錄，可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。創(chuàng)建目錄項(xiàng)目錄項(xiàng)就是在目錄中顯示的每一行文本。目錄項(xiàng)的創(chuàng)建很簡單，就是設(shè)定不同級別的標(biāo)題。方法如下：利用〈Ctrl〉鍵選擇所有要作為一級標(biāo)題的文本，設(shè)置其樣式，選擇“標(biāo)題1”。利用〈Ctrl〉鍵選擇所有要作為二級標(biāo)題的文本，設(shè)置其樣式，選擇“標(biāo)題2”。如果還有要作為三級、四級標(biāo)題的文本，按照同樣的方法設(shè)置其樣式分別為“標(biāo)題3”、“標(biāo)題4”等。切換到大綱視圖，可以看到層次分明的文章結(jié)構(gòu)。自動(dòng)生成目錄選擇“引用”→“目錄”組中的“目錄”命令，如圖3-143所示，在其下拉列表中選擇“自定義目錄”命令，彈出“目錄”對話框。根據(jù)需要，選擇“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”等復(fù)選框。選擇合適的制表符前導(dǎo)符。最重要的是“顯示級別”項(xiàng)要根據(jù)論文的級別數(shù)進(jìn)行更改。單擊“確定”按鈕即可自動(dòng)生成目錄。更新目錄Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的，如果文檔中的頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令即可。3.5.4頁眉和頁腳選擇“插入”→“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在其下拉列表中選擇需要的頁眉格式，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下，正文呈暗顯狀態(tài)。在編輯區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容，如文字和圖片，也可以插入頁碼、時(shí)間、日期等，并可以對輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式化。選擇“插入”→“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，在其下拉列表中選擇需要的頁腳格式，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，在頁腳中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式。設(shè)置好頁眉頁腳之后，雙擊文檔區(qū)域，返回到正文編輯狀態(tài)。雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，再次進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，可以繼續(xù)修改頁眉和頁腳。如果需要?jiǎng)h除頁眉或頁腳，選擇“插入”→“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”或“頁腳”，在其下拉列表中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”即可。

3.5.5分隔符分隔符分為兩大類：分頁符分節(jié)符分頁符如果文檔頁數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔分頁并設(shè)置頁碼。方法如下：分頁符將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要分頁的位置。選擇“布局”→“頁面設(shè)置”組，單擊“分隔符”按鈕

，在其下拉列表框中，選擇“分頁符”→“分頁符（P）”，就可以在當(dāng)前插入