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文檔簡介
軟件工程倉庫管理系統(tǒng)軟件需求說明書作者:完成日期:學號:目錄1引言31.1編寫目的31.2范圍31.3可行性分析31.4定義32總體描述32.1產(chǎn)品描述32.2產(chǎn)品功能42.3產(chǎn)品分析42.4設計約束、限制43具體需求53.1功能需求54數(shù)據(jù)設計64.1數(shù)據(jù)庫結構設計64.2系統(tǒng)的功能層次圖64.3數(shù)據(jù)結構及各結構模塊圖74.4系統(tǒng)的E-R圖84.5系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖84.6數(shù)據(jù)字典95對系統(tǒng)的分析135.1系統(tǒng)的性能分析135.2時間特性135.3靈活性131引言1.1編寫目的倉庫管理系統(tǒng)(warehousemanagementsystem,簡稱WMS)最主要的任務是及時了解倉庫庫存量,為了能實時反映倉庫的進銷存的商品情況,尤其是商家銷量大增的時候,能予以支持及時進貨,減少庫存量,達到及時掌握庫存動態(tài),少呆賬,信息的可控管理的目的。1.2范圍倉庫管理是最能體現(xiàn)一個企業(yè)效率的指標之一,倉庫管理最顯而易見的是庫存?zhèn)淞?,大到公司、超市的倉庫管理,小到圖書館、商店的藏書管理,凡是含有倉庫管理的商家都可以當作是各種各樣的倉庫管理需求,倉庫管理的日趨現(xiàn)代化的管理模式也就造就了倉庫管理信息系統(tǒng)的誕生。1.3可行性分析設計實現(xiàn)的倉庫管理系統(tǒng)能夠正確有效地完成倉庫管理的日常入庫出庫的工作,極大提高了人工管理工作的效率和水平,并且能夠進行高效便捷的查詢,完成月底的倉庫進出庫的記錄功能;將系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫連接起來,提供一種較為強大的數(shù)據(jù)安全功能,給各部門的工作帶來了便利,防止失誤、越權和不必要的過失;界面友好,操作簡單,高效易掌握。該系統(tǒng)是最為經(jīng)典的信息管理系統(tǒng),設計開發(fā)具有通用性,對于其它系統(tǒng)開發(fā)具有借鑒意義。1.4定義關鍵字:用戶出入庫導入導出預留款總體描述2.1產(chǎn)品描述倉庫管理系統(tǒng)的基本實現(xiàn)就是能夠高效地管理倉庫中物品的流通,包含像是進庫管理,出庫管理,物品采購,物品的銷售等等,對倉庫物流管理流程做了細致的分析,可以從中發(fā)現(xiàn)一些有關于倉庫管理系統(tǒng)的細節(jié)的特征:1.倉庫的種類和數(shù)量繁多,應該及時對物品進行清理分類,做好數(shù)據(jù)的備案,然后對物品的進出庫進行數(shù)據(jù)流通統(tǒng)計,對數(shù)據(jù)進行檢索。2.倉庫內(nèi)的物品要有一定的計量單位,例如物為基本的單位進行流通錄入。3.倉庫內(nèi)物品的損耗,數(shù)量的增加都要有專門的檢索系統(tǒng)來實現(xiàn)物品追蹤。4.倉庫物品的流通設計需要有入庫、出庫、報損三種物流方式。5.物品的登記管理涉及數(shù)據(jù)庫的增刪改查和匯總等操作。6.倉庫管理工作人員需要有自己的賬戶密碼,防止越權操作,需要給不同的操作人員不同的權限。7.倉庫工作人員要有專門的代號表示,以區(qū)分同名不同人的情況的發(fā)生。8.倉庫管理部門要設置好部門,一般有采購部門,財務部門,生產(chǎn)部門,營銷部門。9.生產(chǎn)部門要生產(chǎn)產(chǎn)品的時候需提交一份物品的申請清單,當倉庫沒有庫存量的時候,就要有部門操作者向采購部門提交一份采購申請單。當采購部門需要采購時,財務部門需要根據(jù)采購部門采購回來的賬單進行財務匯總,辦理報銷手續(xù),領取報銷費用。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進入庫存還需要登記,由營銷部門賣出的商品也需要登記在案。財務部門負責對采購部門提交的報銷手續(xù)進行核查、登記,進行報銷。倉庫部門需要對倉庫進行物品的出入庫管理,簽訂有關采購單和核實采購單,通知生產(chǎn)部門領取物品。2.2產(chǎn)品功能1.用戶管理2.系統(tǒng)登錄3.倉庫部門:1)物品標記2)物品類別設置3)物品進出庫處理4)物品進出庫情況查詢4.采購部門:1)采購申請2)采購信息的增刪查改5.財務部門:財務信息的增刪查改6.生產(chǎn)部門:物品信息增刪查改7.營銷部門:1)產(chǎn)品信息增刪查改2.3產(chǎn)品分析系統(tǒng)的可操作性比較強,用戶界面友好,效率高,易掌握,并不需要花費深功夫?qū)W習操作步驟,也不需要操作人員具有高水平。設計開發(fā)過程具有通用性,對于類似的工作具有延展性。2.4設計約束、限制本產(chǎn)品必須在windows操作系統(tǒng)之下進行,數(shù)據(jù)傳輸使用TCP/IP協(xié)議。平臺的限制,加之在開發(fā)過程中安全保密工作極為重要,避免資料的外露。產(chǎn)品描述該系統(tǒng)是在Windows操作系統(tǒng)下開發(fā)的,在使用和操作中遇正常到無法實現(xiàn)的功能可能是存在領域的差異。具體需求3.1功能需求1.用戶管理功能用途:登記或是設置對工作人員的身份表示,密碼設置,權限操作。使用人員:系統(tǒng)管理員主要數(shù)據(jù):工作人員的姓名,工號,登錄密碼,部門編號,電話,備注等內(nèi)容基本操作:維護人員信息,數(shù)據(jù)的增刪查改所形成的記錄。2.系統(tǒng)登錄功能用途:防止其他非法入侵,防止越權操作。使用人員:需要管理該系統(tǒng)內(nèi)部事務的人員。主要數(shù)據(jù):工作人員的工作編號,密碼基本操作:登錄信息輸入,確定登錄,取消登錄等3.倉庫部門1)物品標記功能用途:登記物品編號,說明,進庫時間,便于分類檢索。使用人員:倉庫物品管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):物品編號,物品的類別說明?;静僮鳎簲?shù)據(jù)的增刪查改形成記錄。2)物品分類功能用途:對物品進行分類登記,對物品的擺放位置做標記,便于高效有序的管理。使用人員:倉庫物品管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):物品的分類號,物品的編號,擺放位置編號,物品的分類說明。基本操作:數(shù)據(jù)分類的增刪查改形成記錄。3)物品進出庫處理功能用途:對物品進行進庫,出庫,報損等物品流通處理操作。使用人員:系統(tǒng)管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):物品的分類號,擺放位置編號,物品的編號,物品名稱,單價,庫存量?;静僮鳎簡舆M庫處理,出庫處理,報損處理。4)物品進出庫情況查詢功能用途:查詢物品流通。使用人員:系統(tǒng)管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):物品的分類號,擺放位置編號,物品的編號,物品名稱,物流類型,單價,庫存量,說明,查詢?nèi)掌??;静僮鳎核阉魉惴ú樵兾锲愤M出庫情況。4.采購部門:采購申請功能用途:添加采購詳情使用人員:采購部門管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):物品信息,采購時間,采購人員,供應商?;静僮鳎哼x擇日期,供應商,添加物品信息。其他說明:采購部門采購申請獲批之后,需要在購買后獲取正規(guī)發(fā)票,進行數(shù)據(jù)驗證,確保信息的完整性。采購部門需要向財務部門申請資金撥款。采購信息的操作功能用途:對采購物品的增刪查改操作,實現(xiàn)便捷式操作。使用人員:系統(tǒng)管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):日期,擺放位置編號,物品的編號,物品名稱,單價,庫存量及其他說明?;静僮鳎簩Σ少徫锲返脑鰟h查改操作。5.財務部門:1)財務數(shù)據(jù)記錄的操作功能用途:對采購物品的花費增刪查改操作,實現(xiàn)便捷式操作。使用人員:財務部門系統(tǒng)管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):日期,物品的編號,物品名稱,單價,庫存量,進貨量,出貨量,花費金額及其他說明?;静僮鳎簩Σ少徫锲返幕ㄙM增刪查改操作。其他說明:財務部門需要對采購完成的發(fā)票信息進行核對校驗,對于營銷部門的所賺金額進行比對錄入。6.生產(chǎn)部門:1)生產(chǎn)記錄的操作功能用途:對生產(chǎn)物品的進出庫增刪查改操作,實現(xiàn)便捷式操作。使用人員:生產(chǎn)部門系統(tǒng)管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):日期,物品的編號,物品名稱,庫存量,進貨量,出貨量及其他說明?;静僮鳎簩ιa(chǎn)物品的進出庫量進行增刪查改操作。7.營銷部門:1)營銷記錄的操作功能用途:對營銷物品的進出庫增刪查改操作,實現(xiàn)便捷式操作。使用人員:營銷部門系統(tǒng)管理員及具有該權限的工作人員。主要數(shù)據(jù):日期,物品的編號,物品名稱,庫存量,進貨量,出貨量,單價,所賺取金額及其他說明。基本操作:對營銷物品的進出庫增刪查改操作,。4.數(shù)據(jù)設計4.1數(shù)據(jù)庫結構設計將需求分析階段形成的實體模型轉換為數(shù)據(jù)庫支持的數(shù)據(jù)庫模型。4.2系統(tǒng)的功能層次圖倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)用
戶
管
理系統(tǒng)登錄倉
庫
管
理采
購
管
理財
務
管
理生
產(chǎn)
管
理營
銷
管
理增
加
用
戶刪
除
用
戶查
詢
用
戶修
改
用
戶物
品
標
記物
品
分
類進
出
庫
處
理進
出
庫
查
詢采
購
申
請采
購
信
息
操
作財
務
數(shù)
據(jù)
操
作生
產(chǎn)
記
錄
操
作營
銷
記
錄
操
作4.3數(shù)據(jù)結構及各程序模塊圖管理員權限設置管理員權限設置日志權限部門負責人財務部采購存檔采購清單采購申請生產(chǎn)人員庫存量入庫4.4系統(tǒng)的E-R圖維護人員信息維護人員信息系統(tǒng)管理員姓名工號登錄密碼部門編號電話備注倉庫物品管理員工號姓名登錄密碼部門編號電話管理庫存記錄采購部管理員工號姓名登錄密碼部門編號電話管理采購記錄財務部系統(tǒng)管理員姓名工號登錄密碼部門編號電話管理財務記錄生產(chǎn)部系統(tǒng)管理員姓名工號登錄密碼部門編號電話管理生產(chǎn)記錄營銷部系統(tǒng)管理員姓名工號登錄密碼電話編號管理營銷記錄倉庫管理系統(tǒng)NN1111N11NNN4.5系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖的圖標—————實體—————操作—————生成表4.5.1第一層數(shù)據(jù)流圖:倉倉
庫
管
理
系
統(tǒng)出
庫
清
單入
庫
清
單事務事務4.5.2第二層數(shù)據(jù)流圖:倉倉
庫
管
理
系
統(tǒng)系
統(tǒng)
管
理
員
登
錄
人
員
信
息
新
表存入調(diào)出事務登
錄
員
信
息
管
理
表生成用戶管理:倉倉
庫
管
理
系
統(tǒng)登
錄
員登
錄
信
息
表生成登陸成功登錄不成功登錄管理:倉庫部門:倉倉
庫
管
理
系
統(tǒng)倉
庫
系
統(tǒng)
管
理
員物
品
標
記物
品
編
號
表未標記的物品名稱表調(diào)出配給事務生
成生成物
品
分
類
表存入報
損
登
記
表事務存入物
品
編
號
表修
改
進
出
庫
情
況事務生成存入財
財
務
部
門采
購
部
系
統(tǒng)
管
理
員采
購
申
請采
購
物
品
申
請
表事務生
成采
購
信
息
表事務存入提
出
撥
款
申
請倉
庫
管
理
系
統(tǒng)不同意申請管理財務記錄同意撥款生生
產(chǎn)
部
系
統(tǒng)
管
理
員生
成
生
產(chǎn)
產(chǎn)
品
記
錄生
產(chǎn)
產(chǎn)
品
表倉
庫
管
理
系
統(tǒng)存入生產(chǎn)部門:營
營
銷
部
系
統(tǒng)
管
理
員營
銷
產(chǎn)
品
記
錄已
完
成
營
銷
產(chǎn)
品
產(chǎn)
品
表倉
庫
管
理
系
統(tǒng)存入4.6數(shù)據(jù)字典形成如下:名稱:倉庫物品清單別名:倉庫數(shù)據(jù)庫庫存信息描述:可供倉庫管理人員查看倉庫物品信息以及查看物品進貨量,出貨量,產(chǎn)品的增加量以及減少量。定義:倉庫物品清單=物品編號+物品分類+物品擺放位置編號+物品單價+物品的存貨量+物品缺貨量+日期+到期時間+物品進庫量+物品出貨量位置:輸出到倉庫物品數(shù)據(jù)庫中。 名稱:缺貨清單別名:倉庫數(shù)據(jù)庫庫存缺貨信息描述:可供倉庫管理人員查看倉庫物品信息以及查看物品缺貨記錄定義:倉庫物品清單=物品編號+物品分類+物品擺放位置編號+物品缺貨量+日期位置:輸出到倉庫物品缺貨登記表中。名稱:購貨清單別名:倉庫數(shù)據(jù)庫庫存購貨信息描述:可供倉庫管理人員查看倉庫物品信息以及查看物品購貨記錄定義:倉庫物品清單=物品編號+物品分類+物品擺放位置編號+物品購貨量+日期位置:輸出到倉庫物品購貨登記表中。名稱:領貨清單別名:倉庫數(shù)據(jù)庫庫存領貨信息描述:可供倉庫管理人員查看倉庫物品信息,庫存信息以及查看物品領貨記錄定義:倉庫物品清單=物品編號+
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