勞動關(guān)系管理辦法

****有限公司新建文件規(guī)格書文件名稱員工勞動關(guān)系管理辦法制訂日期200生效日期200文件編號CKA-HR-03-030160/A修訂日期制訂人***第1次修訂第4頁,共4頁

目的規(guī)范公司勞動用工管理，避免勞動爭議發(fā)生，建立和諧、穩(wěn)定的勞動關(guān)系。依據(jù)依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。權(quán)責本辦法由人力資源部制訂，董事長核準后生效執(zhí)行，修訂時亦同。本辦法由各單位人事組織實施,相關(guān)部門配合執(zhí)行。自本文件下發(fā)之日起，此前下發(fā)之文件內(nèi)容與本文件沖突的，一律依本辦法執(zhí)行。范圍****有限公司及旗下所屬企業(yè)的所有大陸員工之勞動關(guān)系管理皆在本制度管制范圍之列。管理項目勞動合同管理勞動合同解除與終止管理勞動爭議管理管理定義勞動合同管理勞動合同內(nèi)容：員工身份證號、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、工作地點、職務、工時制、月薪資、加班費基數(shù)、社保保險、試用期及勞動合同期限及其他約定等需人事手工填寫在勞動合同中的必備內(nèi)容。員工試用期限與合同期限標準如下：項目期限限種類職等項目期限限種類職等首次簽約續(xù)約1-3職等含4職等含以上好中差試用期限2月2月000合同期限1.5-2年2-3年3-5年3年合同終止備注:根據(jù)新勞動合同法規(guī)定：1、當員工滿足年資≥10年或自08年1月1日起連續(xù)與公司訂立2次有固定期限勞動合同的，若員工提出訂立或公司同意續(xù)訂合同，公司必須訂立無固定期限勞動合同。2、5職等含以上員工的《合同續(xù)簽表》如附件CKA-HR-03-040320/A3、1-4職等（含）員工的合同續(xù)簽表如附件CKA-HR-03-040250/A4、在《合同續(xù)簽表》中，由各單位人事提供上年度績效評級、當年內(nèi)貢獻考評、當年內(nèi)駕駛員評級、近2年內(nèi)的獎懲記錄、近2年內(nèi)的事故記錄。勞動合同訂立：公司與員工訂立書面勞動關(guān)系的行為。勞動合同變更：當勞動合同中約定的相關(guān)內(nèi)容（易產(chǎn)生勞動爭議的）發(fā)生變化時，經(jīng)過雙方協(xié)商而重新約定勞動合同內(nèi)容的行為。勞動合同解除與終止最高簽核權(quán)限:1-5職等（含）的員工為事業(yè)處總經(jīng)理；6職等（含）以上的員工為董事長。勞動合同解除：試用期解除：在試用期間被證明不符合錄用條件而解除勞動合同的行為。協(xié)商解除：非因員工過失而解除勞動合同的行為，具體解除條件參照國家頒布的《勞動合同法》。嚴重違紀解除：因員工過失而解除勞動合同的行為，具體解除條件參照公司的《員工獎懲管理辦法》。勞動合同終止：員工勞動合同期滿或符合法規(guī)終止條件的，公司與員工終止勞動關(guān)系的行為。勞動爭議管理：公司申訴：員工與公司發(fā)生勞動爭議，向人力資源部申訴的行為；勞動仲裁：員工與公司發(fā)生勞動爭議，向勞動保障部仲裁的行為；管理流程勞動合同管理流程：合同內(nèi)容確認:首次簽約：在新員報到前人事須向部門主管確認員工的試用期、合同期限、工作地、職務、并根據(jù)核準的新進人員評定表確認該員薪資等。續(xù)約：《合同續(xù)簽表》在員工合同期滿前至少提前60天交于權(quán)限主管簽核是否續(xù)約，不明確的必備合同內(nèi)容，需向相關(guān)主管確認；合同訂立:新進員工在辦理報到手續(xù)時，須先簽訂勞動合同，若不愿簽訂合同的人事不予辦理報到手序；老員工合同訂立至少在合同期滿前1個月完成。合同變更：當員工的工資、工作地、職務及保險等合同中約定的條件發(fā)生變化時，需與員工簽訂勞動合同變更書。合同用?。簞趧雍贤糜。枞速Y主管核準后，方可統(tǒng)一用?。缓贤b證：若政府有規(guī)定勞動合同須進行鑒證的，單位人事在合同用印后，統(tǒng)一至當?shù)氐蔫b證部門進行鑒證，否則為無效合同（政府未規(guī)定鑒證的除外）。合同發(fā)放：勞動合同須發(fā)放員工本人1份，員工本人須簽收，簽收單由人事存檔；合同存檔：公司留存的勞動合同須存入員工檔案，非經(jīng)人資主管同意，不得外借。合同解除、終止管理流程：提交申請：試用期：在試用期滿前至少15日向部門主管提交試用期考核表，確認是否錄用；協(xié)商解除：勞動合同解除條件需符合《勞動合同法》之規(guī)定；解除合同先由相關(guān)主管提交簽呈，人事提供公司需支付的費用明細，經(jīng)權(quán)限主管逐級簽核。違紀解除：依據(jù)公司的《員工獎懲管理辦法》，當員工滿足違紀解除合同條件時，相關(guān)主管提交簽呈，并附帶違紀事實證明，經(jīng)權(quán)限主管逐級簽核。合同終止：在員工合同期滿前人事至少提前60天提交《合同續(xù)簽表》交于權(quán)限主管簽核；當員工滿足非合同期滿的終止條件時，人事需提供《合同續(xù)簽表》給相關(guān)主管簽核確認是否終止。審核：解除、終止員工勞動合同的申請須經(jīng)最高簽核權(quán)限主管核準后，方可執(zhí)行；《解除/終止合同通知書》必須經(jīng)人力資源部主管審核后，單位人事方可給予員工本人。通知：解除、終止勞動合同須提前30天通知員工或多支付1個月的代通知金；解除、終止員工勞動合同的通知書須直接送達或掛號信或快遞方式（需要簽收單）交于員工本人；薪資結(jié)算：解除、終止勞動合同的員工，須辦理完工作交接，并經(jīng)最高簽核權(quán)限主管核準后，單位人事方可結(jié)算工資。存檔：簽字的通知書或簽收的快遞、掛號信單子與離職工作交接單等資料由人事存入員工檔案，保存期至少2年。相關(guān)規(guī)定：在員工辦理完離職工作交接后，單位人事需在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。各單位人事不得私下發(fā)放或簽訂解除/終止通知書；相關(guān)責任人未按照規(guī)范程序操作,給公司造成經(jīng)濟損失,公司將依據(jù)《員工獎懲管理辦法》進行懲處。勞動爭議管理流程：及時告知：單位人事收到《申訴書》或《勞動仲裁通知書》時，應及時告知人資主管，并匯報事情發(fā)生原因；爭議分析：人力資源部根據(jù)勞動爭議內(nèi)容，進行分析，并提出應對方案，確定爭議處理負責人或出庭人員；搜集證據(jù)：根據(jù)勞動爭議相關(guān)內(nèi)容在規(guī)定時間內(nèi)人事搜集應對證據(jù)，并向人資主管匯報；爭議調(diào)解：由爭議處理負責人根據(jù)調(diào)查的事實依據(jù)與員工進行調(diào)解。調(diào)解或裁決匯報：《爭議調(diào)解書》或《仲裁庭裁決書》需及時向人資主管匯報；人資主管對《仲裁裁決書》確認是否申請行政復議；結(jié)案報告：結(jié)案后，各廠人事按規(guī)定需提交《勞動爭議結(jié)案報告》及所有書面資料交于總部相關(guān)負責人收集保管；責任追究：若因相關(guān)責任人的粗心大意、懶散、玩忽職守等未按照公司的規(guī)范程序操作，而發(fā)生了勞動爭議，并導致公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失，公司將依據(jù)《員工獎懲管理辦法》對相關(guān)責任人進行懲處。案例分享：勞動爭議案例收集人，將此案例掛于公司人資公共網(wǎng)，供各單位人事參考。相關(guān)表單《5職等含以上員工的勞動合同續(xù)約考核表》CKA-HR-03-040320/A《1-4職等含員工的勞動合同續(xù)約考核表》CKA-HR-03-040250/A《試用期不合格解聘通知書》CKA-HR-03-040260/A《勞動合同終止通知書》CKA-HR-03-040270/A《勞動合同解除/異常終止通知書》CKA-HR-03-04028