辦公耗材管理規(guī)定

辦公耗材管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿足公司運營須要，結(jié)合公司的實際狀況，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定明確了公司辦公耗材的選購、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。其次章職責第三條辦公室/財務(wù)會計部是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的選購、發(fā)放和管理。第四條中心支公司各部門、各營銷團隊負責辦公耗材的申第四條中心支公司各部門、各營銷團隊負責辦公耗材的申請、領(lǐng)用和保管。第三章分類第五條辦公耗材分為電子設(shè)備和電子耗材兩類。第六條電子設(shè)備是指日常工作中運用的IT設(shè)備，如：電腦、打印機、U盤、碎紙機，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第七條電子耗材是指IT設(shè)備日常運作、維護、修理所須要的材料，如硬盤、打印機硒鼓、粉盒、色帶等。第四章管理公司對辦公耗材實行‘歸口管理、統(tǒng)一選購、按需領(lǐng)用、費用分攤”的管理方法。第八條支配(-)每月15號，由各部門、各團隊申報下月辦公耗材支配，填寫《辦公耗材申報表》，部門領(lǐng)導或團隊負責人審批后上報辦公室/財務(wù)會計部。(二)工作急需或特殊狀況可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領(lǐng)導或團隊負責人審批后上報辦公室/財務(wù)會計部。(三)辦公室/財務(wù)會計部依據(jù)各部門、各團隊上報的支配進行匯總，制定選購支配，報主管領(lǐng)導審批。第九條選購(-)辦公室/財務(wù)會計部依據(jù)獲得批準的辦公耗材選購支配，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)剛好、價格合理的供貨商實行選購O(二)辦公室/財務(wù)會計部每年組織各部門、各團隊對辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價格進行問卷調(diào)查，依據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司主管領(lǐng)導報告更換或保留供貨商的建議，由主管領(lǐng)導確定下一年度的供應商。第十條日常管理(-)辦公室/財務(wù)會計部統(tǒng)一發(fā)放各部門、各團隊申請的電子設(shè)備和電子耗材。（二）各部門、各團隊應嚴格限制電子設(shè)備和電子耗材的申請與領(lǐng)取，嚴格限制成本。（三）各部門、各團隊對電腦、打印機、碎紙機等運用期較長的電子設(shè)備，在領(lǐng)取前必需明確運用和保管人員，并在辦公室/財務(wù)會計部進行登記。對于已提足折舊且不能正常運用的電子設(shè)備，由辦公室/財務(wù)會計部收集并在指定地點存放，統(tǒng)一報廢處理。（五）辦公室/財務(wù)會計部和運用部門應建立電子設(shè)備管理臺帳，每年進行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。第五章附則第十一條本規(guī)定由辦公室/財務(wù)會計部負責說明。第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。附件:辦公耗材申請表編號