2023年總經辦辦公室主任職責(3篇)

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總經辦辦公室主任職責篇一

2、參與行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹狀況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交給的其它工作。

總經辦辦公室主任職責篇二

1、合理協(xié)助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2、根據(jù)總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

5、負責機票、賓館等預訂工作;

6、總經理客人接待工作;

7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務、

總經辦辦公室主任職責篇三

負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

1、職責一：辦公室內務

1、辦公環(huán)境：敞亮整齊、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

2、每天準時上班、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。

2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據(jù)總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據(jù)總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據(jù)送交人的看法給予及時傳遞辦理。

5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。

6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

7、根據(jù)文件積累的狀況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱心接待、

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓狀況：來訪目的，有無預約及身份狀況等。

3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

4、及時向總經理請示。

5、按總經理看法引見，接待（按狀況給予續(xù)茶水、。

6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導看法后確定是否客餐、宴請。

4、職責四：日常事務

1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

2、會議通知、會場布置，參與例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交給事項的落實狀況，并將了解的狀況及時反饋。

4、協(xié)調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

5、協(xié)同總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

7、處理總經理臨時交給的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。

8、嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件機要，不通過其他任何方式傳遞文件機要。

1、學歷背景：

以文科類為主，大專以上學歷。

2、培訓及履歷：

接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

3、工作經驗：

1、有2～3年以上相關工作經驗。

2、有一定的獨立工作能力。

4、基本技能和素質：

1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結構合理。

2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

3、良好的組織、協(xié)調、溝通能力，具備較強的交往能力。

4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

6、熟悉公文寫作、思路明了，熟練使用辦公軟件、設備。

7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

5、特性特征：

1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。

3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應當知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

1、必需有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

2、常用電話號碼、重要客戶和合的聯(lián)系電話盡可能熟記。

3、要學會玩弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。

4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能馬上知道這人姓什么，做什么的。

5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的'。

6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。

7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，特別是重要發(fā)言和會議決議。

8、對內部各部門和人員有調查研究和了解狀況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。

10、對其它