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第9頁共9頁日常行政?管理制度?范文第?一章總則?第一條?為規(guī)范_?___易?邦旅業(yè)傳?媒有限公?司(以下?簡稱公司?)的行政?管理工?作,加強(qiáng)?公司內(nèi)部?規(guī)范化建?設(shè),做到?有章可循?,特制定?本制度?。第二?條本制度?適用于_?___易?邦旅業(yè)傳?媒有限公?司全體員?工。第?三條公司?辦公室為?監(jiān)督管理?部門。?第二章考?勤管理?第四條管?理辦法?公司實(shí)行?每周五天?工作制,?上下班指?紋打卡。?考勤實(shí)行?二級(jí)管?理,即:?各部門和?公司辦公?室,辦公?室專人負(fù)?責(zé)全公司?的考勤?管理記錄?工作。?第五條上?班時(shí)間、?請(qǐng)假規(guī)定?、假日規(guī)?定1、?公司的上?班時(shí)間為?每周一—?每周五?上午:8?:30—?11:3?0下午:?13:3?0—17?:30?出國服務(wù)?中心:?上午:9?:00—?12:0?0下午:?13:3?0—18?:00(?冬季17?:30)?2、遲?到、早退?、曠工?a.遲到?____?分鐘以內(nèi)?(包括_?___分?鐘),每?次扣罰薪?金___?_元。?c.超過?半小時(shí)以?上者,應(yīng)?按時(shí)數(shù)辦?理請(qǐng)假,?未辦理請(qǐng)?假者以?曠工論處?。d.?提前__?__分鐘?以內(nèi)下班?者為早退?,每次扣?罰薪金_?___元?。e.?超過__?__分鐘?提前下班?者按曠工?半日論處?。f.?年度內(nèi)曠?工___?_天及以?上者予以?辭退。?3、員工?應(yīng)按規(guī)定?時(shí)間到(?退)崗,?上下班時(shí)?漏打卡,?應(yīng)填寫《?忘刷卡證?明單》并?經(jīng)主管簽?核(一個(gè)?月不得超?過兩次)?,未簽字?證明或?未請(qǐng)假者?不論其原?因如何,?均以遲到?或早退論?處。4?、請(qǐng)假事?宜①員?工請(qǐng)假應(yīng)?至少提前?一天向部?門經(jīng)理口?頭請(qǐng)示,?得到部門?領(lǐng)導(dǎo)同意?后,再向?辦公室書?面申請(qǐng)并?填寫請(qǐng)假?條(公司?群共享文?件夾里?最新請(qǐng)假?表格),?按規(guī)定辦?妥后方可?離開,否?則以曠工?論處。若?確因臨時(shí)?____?而無法提?前請(qǐng)假,?需于工作?時(shí)間開始?半小時(shí)?內(nèi)電話通?知部門領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室,并于?假期后第?一時(shí)間主?動(dòng)補(bǔ)辦?請(qǐng)假手續(xù)?并提供有?關(guān)證明,?否則視為?曠工。員?工請(qǐng)假需?將工作?交由部門?相關(guān)人員?完成。?②請(qǐng)假一?天(含)?以內(nèi)時(shí),?報(bào)請(qǐng)部門?經(jīng)理核準(zhǔn)?;③請(qǐng)?假二天及?以上,報(bào)?請(qǐng)總經(jīng)理?核準(zhǔn);?④部門經(jīng)?理以上人?員請(qǐng)假,?須報(bào)請(qǐng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?;⑤請(qǐng)?假批準(zhǔn)后?,請(qǐng)假單?一律送辦?公室留存?。⑥請(qǐng)?假將按。?月工資/?____?天___?_請(qǐng)假天?數(shù)標(biāo)準(zhǔn)扣?工資。?(四)辦?公室將不?定期對(duì)考?勤情況進(jìn)?行抽查,?發(fā)現(xiàn)違紀(jì)?者一律上?考勤黑?____?(網(wǎng)上公?布)5?、節(jié)假日?:(無特?殊作業(yè)時(shí)?)(1?)、元旦?。休息一?天。(?2)、清?明節(jié)。休?息一天。?(3)?、五一國?際勞動(dòng)節(jié)?。休息一?天。(?4)、端?午節(jié)。休?息一天。?(5)?、中秋節(jié)?。休息一?天。(?6)、十?一國慶節(jié)?。休息三?天。(?7)、春?節(jié)。休息?三天。?(8)、?婚假、產(chǎn)?假等按勞?動(dòng)法規(guī)定?實(shí)行。?第六條加?班事宜?1、公司?如因工作?需要,可?于辦公時(shí)?間以外指?定員工加?班,被指?定的員工?,除因特?殊情況經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?者外,不?得以任何?理由拒絕?。2、?員工加班?情況,須?到辦公室?留檔,作?為調(diào)休依?據(jù)。3?、當(dāng)月加?班,可通?過調(diào)休補(bǔ)?足。第?三章辦公?室管理?第七條電?話使用須?做到以下?幾點(diǎn):?1、原則?上僅用于?公務(wù)洽談?。2、?注意禮節(jié)?,長話短?說。3?、使用前?應(yīng)對(duì)即將?討論,商?洽事情稍?加構(gòu)思或?略作記錄?。第八?條電腦使?用須做到?以下幾點(diǎn)?:1.?為了充分?利用公司?資源,提?高工作效?率,請(qǐng)不?要在公司?計(jì)算機(jī)上?存放、_?___與?工作無關(guān)?的文件、?軟件。如?:音樂、?圖形、圖?像、游戲?、程序、?軟件、文?本文件等?。2.?不得上與?工作無關(guān)?的網(wǎng)站以?及使用即?時(shí)聊天工?具聊與工?作無關(guān)的?事情。?3、不打?開來路不?明的文件?。4、?不私自改?動(dòng)ip地?址及設(shè)置?。5、?不在公司?網(wǎng)絡(luò)上提?供網(wǎng)絡(luò)游?戲服務(wù)和?玩網(wǎng)絡(luò)游?戲。6?、不在公?司網(wǎng)絡(luò)上?散布與工?作無關(guān)的?內(nèi)容。?7、不利?用網(wǎng)絡(luò)資?源從事與?工作無關(guān)?的內(nèi)容。?8、不?轉(zhuǎn)發(fā)他人?發(fā)布的與?工作無關(guān)?的內(nèi)容。?第四章?行為規(guī)范?第九條?員工行為?規(guī)范1?、員工上?班必須佩?帶工作卡?。不得穿?背心、短?褲、拖鞋?、短裙。?2、保?持辦公環(huán)?境整潔。?員工每天?應(yīng)提前_?___分?鐘到崗,?并做好清?潔和整理?工作。每?天抽出時(shí)?間整理辦?公桌和抽?屜,保持?辦公環(huán)境?的舒適?和整潔。?不得擺放?與工作無?關(guān)的物品?;3、?工作環(huán)境?有序。在?辦公區(qū)內(nèi)?,禁止大?聲喧嘩,?在工作時(shí)?間內(nèi)嚴(yán)禁?串崗,嚴(yán)?禁談?wù)撆c?工作無關(guān)?的事宜,?禁止上網(wǎng)?聊天、玩?游戲。工?作期間不?準(zhǔn)吃零食?,嚴(yán)禁隨?地吐痰、?丟紙屑、?雜物、煙?頭等。?4、公共?辦公室不?得吸煙、?飲酒、不?得在辦公?區(qū)域吃東?西。5?、不得有?意破壞或?將公物占?為已有,?公司各類?物品的使?用只限于?公司業(yè)務(wù)?活動(dòng),不?得以個(gè)人?目的使用?。員工不?得擅自調(diào)?換、改?裝公司辦?公設(shè)施、?設(shè)備,確?有必要的?,須向公?司辦公室?報(bào)告,?由辦公室?安排人員?進(jìn)行調(diào)換?或改裝。?6、員?工應(yīng)厲行?節(jié)約,不?浪費(fèi)水、?電、辦公?用品等。?每天下班?離開前?要關(guān)閉辦?公室電腦?等電源。?第十條?員工因上?述行為經(jīng)?提出糾舉?告誡履次?不聽時(shí),?辦公室得?簽報(bào)依?員工獎(jiǎng)懲?規(guī)定處分?。第五?章附則?第十一條?本制度如?有未盡事?宜或隨著?公司的發(fā)?展有些條?款需要增?加或刪?減的,辦?公室將會(huì)?補(bǔ)發(fā)相應(yīng)?的制度及?規(guī)定。?第十一條?本制度解?釋權(quán)歸辦?公室。?第十二條?本制度自?發(fā)布之日?起生效。?日常行?政管理制?度范文(?二)(?一)總則?第一?條為加強(qiáng)?公司行政?事務(wù)管理?,理順公?司內(nèi)部關(guān)?系,使各?項(xiàng)管理標(biāo)?準(zhǔn)化、制?度化,提?高辦事效?率,特制?定本規(guī)定?。第?二條本規(guī)?定所指行?政事務(wù)包?括檔案管?理、印鑒?管理、公?文打印管?理、辦公?及勞保用?品管理、?庫房管理?、報(bào)刊及?郵發(fā)管理?等。?(二)檔?案管理?第三條?歸檔范圍?:公?司的規(guī)劃?、年度計(jì)?劃、統(tǒng)計(jì)?資料、科?學(xué)技術(shù)、?財(cái)務(wù)審計(jì)?、勞動(dòng)工?資、經(jīng)營?情況、人?事檔案、?會(huì)議記錄?、決議、?決定、委?任書、協(xié)?議、合同?、項(xiàng)目方?案、通告?、通知等?具有參考?價(jià)值的文?件材料。?第四?條檔案管?理要指定?專人負(fù)責(zé)?,明確責(zé)?任,保證?原始資料?及單據(jù)齊?全完整,?密級(jí)檔案?必須保證?安全。?第五條?檔案的借?閱與索取?:1?.總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理辦公室?主任借閱?非密級(jí)檔?案可通過?檔案管理?人員辦理?借閱手續(xù)?,直接提?檔;?____?公司其他?人員需借?閱檔案時(shí)?,要經(jīng)主?管副總經(jīng)?理批準(zhǔn),?并辦理借?閱手續(xù);?3.?借閱檔案?必須愛護(hù)?,保持整?潔,嚴(yán)禁?涂改,注?意安全和?保密,嚴(yán)?禁擅自翻?印、抄錄?、轉(zhuǎn)借、?遺失,如?確屬工作?需要摘錄?和復(fù)制,?凡屬密級(jí)?檔案,必?須由總經(jīng)?理批準(zhǔn)方?可摘錄和?復(fù)制,一?般內(nèi)部檔?原因總經(jīng)?理辦公室?主任批準(zhǔn)?方可摘錄?和復(fù)制。?第六條?檔案的銷?毀:?1.任何?____?或個(gè)人非?經(jīng)允許無?權(quán)隨意銷?毀公司檔?案材料;?2.?若按規(guī)定?需要銷毀?時(shí),凡屬?密級(jí)檔案?須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?方可銷毀?,一般內(nèi)?部檔案,?須經(jīng)公司?辦公室主?任批準(zhǔn)后?方可銷毀?。3?.經(jīng)批準(zhǔn)?銷毀的公?司檔案。?檔案人員?要認(rèn)真填?寫、編制?銷毀清單?,由專人?監(jiān)督銷毀?。(?三)印鑒?管理?第七條公?司印鑒由?總經(jīng)理辦?公室主任?負(fù)責(zé)保管?。第?八條公司?印鑒的使?用一律由?主管副總?經(jīng)理簽字?許可后管?理印鑒人?方可蓋章?,如違反?此項(xiàng)規(guī)定?造成的后?果由直接?責(zé)任人員?負(fù)責(zé)。?第九條?公司所有?需要蓋印?鑒的介紹?信、說明?及對(duì)外開?出的任何?公文,應(yīng)?統(tǒng)一編號(hào)?登記,以?備查詢,?存檔。?第十條?公司一般?不允許開?具空白介?紹信,證?明如因工?作需要或?其它特殊?情況確需?開具時(shí),?必須經(jīng)主?管副總經(jīng)?理簽字批?條方可開?出,持空?白介紹信?外出工作?回來必須?向公司匯?報(bào)其介紹?信的用途?,未使用?的必須交?回。?第十一條?蓋章后出?現(xiàn)的意外?情況由批?準(zhǔn)人負(fù)責(zé)?。(?四)公文?打印管理?第十?二條公司?公文的打?印工作由?總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)?。第?十三條各?部室打印?的公文或?其他資料?須經(jīng)本部?門負(fù)責(zé)人?簽字,交?電腦部打?印,按價(jià)?計(jì)費(fèi)。?第十四?條公司各?部、室所?有打印公?文、文件?,必須一?式三份,?交總經(jīng)理?辦公室留?底存檔。?(五?)辦公及?勞保用品?的管理?第十五條?辦公用品?的購發(fā):?1.?每月月底?前,各部?、室負(fù)責(zé)?人將該部?門所需要?的辦公用?品制定計(jì)?劃提交總?經(jīng)理辦公?室;2?.總經(jīng)理?辦公室指?定專人制?定每月辦?公用品計(jì)?劃及預(yù)算?;經(jīng)主管?副總經(jīng)理?審批后負(fù)?責(zé)將辦公?用品購回?,根據(jù)實(shí)?際工作需?要有計(jì)劃?的分發(fā)給?各個(gè)部、?室。由部?室主任簽?字領(lǐng)回;?3.?除正常配?給的辦公?用品外,?若還需用?其它用品?的須經(jīng)總?經(jīng)理辦公?室主任批?準(zhǔn)方可領(lǐng)?用;_?___公?司新聘工?作人員的?辦公用品?,辦公室?根據(jù)部室?負(fù)責(zé)人提?供的__?__和用?品清單,?負(fù)責(zé)為其?配齊,以?保證新聘?人員的正?常工作;?5.?負(fù)責(zé)購發(fā)?辦公用品?的人員要?做到辦公?用品齊全?、品種對(duì)?路、量足?質(zhì)優(yōu)、庫?存合理、?開支適當(dāng)?、用品保?管好;?6.負(fù)?責(zé)購發(fā)辦?公用品的?人員要建?立帳本,?辦好入庫?、出庫手?續(xù)。出庫?一定要由?領(lǐng)取人員?簽字;?7.辦?公室用品?管理一定?要做到文?明、清潔?、注意安?全、防火?、防盜、?嚴(yán)格按照?規(guī)章制度?辦事,不?允許非工?作人員進(jìn)?入庫房。?第十六?條勞保用?品的購發(fā)?:勞?保用品的?配給,由?總經(jīng)理辦?公室根據(jù)?各部、室?的實(shí)際工?作需要統(tǒng)?一購買、?統(tǒng)一發(fā)放?。(?六)報(bào)刊?及郵發(fā)管?理第?二十四條?報(bào)刊管理?人員每半?年按照公?司的要求?作出訂閱?報(bào)刊計(jì)劃?及預(yù)算,?負(fù)責(zé)辦理?有關(guān)訂閱?手續(xù)。?第二十?五條報(bào)刊?管理人員?每日負(fù)責(zé)?將報(bào)刊取?回并進(jìn)行?處理、分?類、登記?,并分別?送到有關(guān)?部門。有?關(guān)部門處?理后,一?周內(nèi)交回?辦公室由?報(bào)刊管理?人員統(tǒng)一?保管、存?檔備查。?第二十?六條任何?人不得隨?意將報(bào)刊?挪作他用?,若需處?理,需經(jīng)?總經(jīng)理辦?公室主任?批準(zhǔn)。?(七)?附則?第二十七?條公司辦?公室負(fù)責(zé)?為
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