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如何有效鼓勵(lì)員工國(guó)際醫(yī)藥商學(xué)院“他可以買(mǎi)到一個(gè)人的時(shí)間,他可以雇一個(gè)人到固定的任務(wù)崗位,他可以買(mǎi)到按時(shí)或按日計(jì)算的技術(shù)操作,但他買(mǎi)不到熱情,他買(mǎi)不到發(fā)明性,他買(mǎi)不到全身心的投入,他不得不設(shè)法爭(zhēng)取這些。〞Darklettersagainstalightbackground.員工鼓勵(lì)歸納起來(lái)不外乎兩種方法:合理的薪酬制度和科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系。但人的需求是多層次的,物質(zhì)需求只是最低層次的需求,因此薪酬的鼓勵(lì)作用有限;而管理一但制度化就變得生硬,用死的東西去管活的人不一定有效。讓我們認(rèn)識(shí)鼓勵(lì)!鼓勵(lì)的內(nèi)涵12鼓勵(lì)的環(huán)境員工鼓勵(lì)簡(jiǎn)單地說(shuō),鼓勵(lì)就是把員工的“潛能〞轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?dòng)能〞的過(guò)程。換言之:就是調(diào)動(dòng)人的積極性。鼓勵(lì)〔Motivation〕:是經(jīng)過(guò)一定的手段使員工的需求和愿望得到滿(mǎn)足,以調(diào)動(dòng)他們的積極性,使其自動(dòng)而自發(fā)地把個(gè)人的潛能發(fā)揚(yáng)出來(lái),奉獻(xiàn)給組織,從而確保組織到達(dá)既定的目的。概念PresentationSkillsDesignSkillVisualThinking二、鼓勵(lì)的心思內(nèi)涵三、鼓勵(lì)的實(shí)際內(nèi)涵從不同層面了解鼓勵(lì)的內(nèi)涵,包括以下三個(gè)方面:一、鼓勵(lì)的實(shí)際內(nèi)涵有些員工以為:鼓勵(lì),不就是獎(jiǎng)勵(lì)嗎?激勵(lì)VS獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工或下屬的任務(wù)給予一定的表?yè)P(yáng),或給予一定的金錢(qián)、獎(jiǎng)品、禮物等等,是對(duì)結(jié)果加以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)的行為。比如,發(fā)放獎(jiǎng)金,送個(gè)紅包,買(mǎi)件禮品。鼓勵(lì)是從員工的內(nèi)在動(dòng)力出發(fā),使員工在開(kāi)場(chǎng)任務(wù)時(shí)就充溢熱情,發(fā)揚(yáng)他們潛在的能量,是一種更深化的鼓勵(lì)員工任務(wù)的方式。因此,鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)是不同的。獎(jiǎng)勵(lì)偏重于事后,而鼓勵(lì)貫穿于事情的全過(guò)程;獎(jiǎng)勵(lì)是鼓勵(lì)的一個(gè)方面,但不是全部。員工的困惑:這困難、那困難--要錢(qián);員工要求加薪--要錢(qián);員工要求提升--加薪,還是要錢(qián);員工辭職時(shí)--加薪就能處理問(wèn)題;員工業(yè)績(jī)提高--獎(jiǎng)金,提成,還是錢(qián)……歸根結(jié)底,鼓勵(lì)不就是給錢(qián)嗎?案例一:一位天才銷(xiāo)售員由于出色的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),在年終時(shí)根據(jù)公司的提成比例,領(lǐng)到了200萬(wàn)元的巨額獎(jiǎng)金。按照常理看,他應(yīng)該欣喜假設(shè)狂,大擺慶功宴。然而他一直沒(méi)笑起來(lái),而是在一周內(nèi)分開(kāi)了公司。人們開(kāi)場(chǎng)猜測(cè)他離任的緣由:有人說(shuō)他的錢(qián)夠花一陣子了,根本不需求再任務(wù)下去;也有人說(shuō)他一定是要另立門(mén)戶(hù)本人開(kāi)公司;還有人說(shuō)他一定是在獲獎(jiǎng)之后被另一家公司高薪聘走……事后人們才知道他分開(kāi)的真正緣由,他說(shuō):在我獲獎(jiǎng)后,沒(méi)有一個(gè)人前來(lái)祝賀我,這真是一個(gè)糟糕的環(huán)境……巨額的獎(jiǎng)金沒(méi)有留住這位天才的銷(xiāo)售員,真正的罪魁禍?zhǔn)资遣徽{(diào)和的人際環(huán)境。金錢(qián)不是萬(wàn)能的鼓勵(lì)要素,它可以在提升和堅(jiān)持員工士氣中起到一定的作用,但絕不是主要的鼓勵(lì)作用。WheredoIgetImagesfrom?鼓勵(lì)與績(jī)效正向關(guān)聯(lián)績(jī)效高績(jī)效低員工受鼓勵(lì)的程度越高,他們的績(jī)效就越好鼓勵(lì)實(shí)際需求層次實(shí)際雙要素里實(shí)際強(qiáng)化實(shí)際X-Y實(shí)際“馬斯洛需求層次〞實(shí)際模型針對(duì)不同層次的需求進(jìn)展鼓勵(lì)生理需求平安需求社交需求尊重需求自我實(shí)現(xiàn)需求需求的次序:低層次需求高層次需求小王是某大學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的本科生,今年畢業(yè)后只身來(lái)到一個(gè)陌生的大都市謀求開(kāi)展時(shí)機(jī)。大大小小的招聘會(huì)參與了不少,網(wǎng)上也發(fā)了很多簡(jiǎn)歷,但都如石沉大海,杳無(wú)音訊。眼看兩個(gè)月過(guò)去了,小王身上的積存曾經(jīng)所剩無(wú)幾,心中非常焦急。終于,一家小公司看中了他,但公司位置比較偏遠(yuǎn),待遇也不是很高,小王二話(huà)沒(méi)說(shuō),答應(yīng)明天去上班。案例分析:在這個(gè)案例中小王面臨生存問(wèn)題的壓力,找到一份任務(wù)養(yǎng)活本人,曾經(jīng)成為了他當(dāng)前的第一需求。至于任務(wù)能否溫馨能否有開(kāi)展出路,曾經(jīng)顧不上思索這么多了案例一:〔三〕如何了解員工的需求問(wèn)題清單法埋怨分析法問(wèn)卷法問(wèn)題清單法是協(xié)助指點(diǎn)者了解員工需求和動(dòng)機(jī)的根本方法,指點(diǎn)者應(yīng)該在任務(wù)中首先羅列下屬能夠有的問(wèn)題清單,然后逐項(xiàng)分析和排除,直至發(fā)現(xiàn)下屬的需求順序和層次。問(wèn)題清單實(shí)例:他的教育程度和知識(shí)程度如何?他的智力和在任務(wù)中及任務(wù)以外的興趣如何?他能否經(jīng)常試圖表現(xiàn)本人在知識(shí)和了解方面的優(yōu)勢(shì)?他的社會(huì)位置如何?員工的埋怨是很重要的音訊來(lái)源,它可以暗示、甚至明示員工任務(wù)缺乏動(dòng)力的緣由,用于確定員工的需求及其程度。指點(diǎn)者必需在本人和員工之間發(fā)明互置信任和坦誠(chéng)的氣氛。這樣,員工才會(huì)將埋怨公開(kāi)地、明智地、建立性地、直接地表達(dá)出來(lái)。這樣,指點(diǎn)者才干用埋怨來(lái)處理及改善整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)動(dòng)力問(wèn)題。向員工發(fā)放精心設(shè)計(jì)的問(wèn)卷,經(jīng)過(guò)問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)和分析,了解員工的需求。鼓勵(lì)的雙要素實(shí)際問(wèn)題思索員工對(duì)薪酬不稱(chēng)心,加薪就能鼓勵(lì)他嗎?員工對(duì)任務(wù)條件有怨言,改善任務(wù)條件就能提高他的熱情嗎?與同事關(guān)系不好,處好關(guān)系就能提高積極性嗎?事情并不是這么簡(jiǎn)單。并不是一切的要素都可以提高員工的鼓勵(lì)程度。什么是雙要素實(shí)際鼓勵(lì)要素+維持要素鼓勵(lì)要素:使員工感到稱(chēng)心的都是屬于任務(wù)本身或任務(wù)內(nèi)容方面的,這些要素稱(chēng)之為“鼓勵(lì)要素〞維持要素:有些要素只能消除員工的不稱(chēng)心感,而不能鼓勵(lì)員工,這些要素稱(chēng)之為“維持要素〞。Darklettersagainstalightbackground.Lightlettersagainstadarkbackgroundalsowork.Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.維持要素公司政策人際關(guān)系物質(zhì)任務(wù)條件工資福利鼓勵(lì)要素成就、賞識(shí)挑戰(zhàn)性的任務(wù)添加任務(wù)責(zé)任生長(zhǎng)、開(kāi)展的時(shí)機(jī)案例一:小張是一家投資公司的員工,任務(wù)仔細(xì),業(yè)績(jī)突出。但最近不知道為什么,任務(wù)效率和積極性降低了,還時(shí)不時(shí)對(duì)同事發(fā)火。公司為了挽留他,老板自動(dòng)提出來(lái)給他加薪,一個(gè)月過(guò)去了,情況并沒(méi)有得到改觀。案例分析:老板專(zhuān)門(mén)找小張說(shuō)話(huà)后才得知,他在這個(gè)職位任務(wù)了三年,能輕松地處置一切相關(guān)的任務(wù),所以覺(jué)得任務(wù)沒(méi)什么意思了。后來(lái)老板提升他做了部門(mén)經(jīng)理,雖然小張的壓力變大了,但是反而在任務(wù)中更加生龍活虎起來(lái)。從這個(gè)案例中可以看出,薪資曾經(jīng)不能鼓勵(lì)小張,他需求的是一些挑戰(zhàn)和開(kāi)展時(shí)機(jī),才干添加他的任務(wù)動(dòng)力?!熬S持要素〞不夠,“鼓勵(lì)要素〞才是問(wèn)題的根本。當(dāng)行為的結(jié)果對(duì)他有利時(shí),這種行為就會(huì)反復(fù)出現(xiàn);當(dāng)行為的結(jié)果對(duì)他不利時(shí),這種行為就會(huì)減弱或者消逝;原那么:1.要針對(duì)強(qiáng)化對(duì)象的不同需求采取不同的強(qiáng)化措施;2.小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目的,及時(shí)給予強(qiáng)化;3.及時(shí)反響。鼓勵(lì)的強(qiáng)化實(shí)際X-Y實(shí)際美國(guó)哈佛大學(xué)專(zhuān)家發(fā)現(xiàn),在缺乏鼓勵(lì)的環(huán)境中〔按時(shí)付酬〕,員工的潛力只發(fā)揚(yáng)出20%-30%,但在良好的鼓勵(lì)環(huán)境中,同樣的員工卻發(fā)揚(yáng)其潛力的80%-90%。1.鼓勵(lì)有助于吸引人才2.鼓勵(lì)有助于激發(fā)積極性3.鼓勵(lì)有助于提高任務(wù)績(jī)效鼓勵(lì)的作用員工鼓勵(lì)文化鼓勵(lì)籠統(tǒng)鼓勵(lì)工資〔獎(jiǎng)金〕福利獎(jiǎng)勵(lì)典范鼓勵(lì)感情鼓勵(lì)表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)目的鼓勵(lì)榮譽(yù)鼓勵(lì)興趣鼓勵(lì)物質(zhì)鼓勵(lì)精神鼓勵(lì)參與鼓勵(lì)內(nèi)在鼓勵(lì)提升鼓勵(lì)鼓勵(lì)方式實(shí)施鼓勵(lì)需求營(yíng)造鼓勵(lì)的環(huán)境三個(gè)層面:企業(yè)、經(jīng)理、員工三個(gè)層面各自需求做出哪些努力?企業(yè)層面存在哪些不利于鼓勵(lì)的要素?經(jīng)理的管理方式如何影響到鼓勵(lì)?員工身上有哪些不利于鼓勵(lì)的要素?以如何采取應(yīng)對(duì)措施?企業(yè)層面存在的四種不利于鼓勵(lì)的要素文化要素投入要素機(jī)制要素培訓(xùn)要素經(jīng)理的七種不當(dāng)管理方式不與員工分享信息不尊重員工對(duì)公司消極態(tài)度控制員工溝通方式不恰當(dāng)缺乏對(duì)員工的支持對(duì)鼓勵(lì)不夠注重引起員工消極態(tài)度的五個(gè)要素;二、對(duì)管理者持抗拒態(tài)度一、缺乏平安感三、不擔(dān)任任四、害怕引起不好的后果五、以為獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有價(jià)值消極態(tài)度的五個(gè)要素如何來(lái)鼓勵(lì)?34鼓勵(lì)的原那么鼓勵(lì)的技巧——明確而堅(jiān)決的目的是鼓勵(lì)員工的助推劑一、擅長(zhǎng)向員工描畫(huà)籠統(tǒng)而生動(dòng)的愉快愿景二、設(shè)立讓下屬全力追求的目的三、最好讓愉快的愿景變得可望而不可及目的設(shè)定的要求詳細(xì)明晰明確可量化員工行動(dòng)有根據(jù)思想轉(zhuǎn)向明確鼓勵(lì)斗志、潛能提升士氣目的設(shè)定的意義如:“三步走〞“C轉(zhuǎn)A〞75%小案例:耶魯大學(xué)曾在1953年對(duì)當(dāng)年的畢業(yè)生進(jìn)展了一次有關(guān)人生目的的調(diào)查。沒(méi)有目的的學(xué)生占97%,有目的的學(xué)生僅為3%……20年后,跟蹤調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),3%有明確目的的學(xué)生在經(jīng)濟(jì)收入上遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他97%的學(xué)生。明確而堅(jiān)決的目的可以產(chǎn)生強(qiáng)大的前進(jìn)動(dòng)力。——典范的示范作用是鼓勵(lì)員工的無(wú)聲言語(yǔ)一、為員工設(shè)立一個(gè)效仿的規(guī)范二、在關(guān)鍵時(shí)辰一定要做出好的典范三、用本人的行動(dòng)去點(diǎn)燃員工心中的熱情員工自尊心驅(qū)使向典范看齊干部:先想一步,先干一步基層管理者:“三員〞——指揮員、戰(zhàn)斗員、教練員管理者:1.身教重于言教:把“照我說(shuō)的做〞改為“照我做的做〞2.時(shí)辰嚴(yán)厲要求本人---用員工影響員工---用指點(diǎn)影響員工孔子曰:己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人
小案例:東芝董事長(zhǎng)“親征〞談業(yè)務(wù)東芝公司是世界上有名的大公司。一筆小業(yè)務(wù)引起客戶(hù)誤解,導(dǎo)致未能談成。為了讓員工養(yǎng)成小事不放棄的精神,雖然是一筆幾十萬(wàn)日元的小單子,東芝董事長(zhǎng)士光敏夫依然“御駕親征〞,登門(mén)向用戶(hù)負(fù)疚,并繼續(xù)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。士光敏夫不僅談成了業(yè)務(wù),也為員工做出了表率。指點(diǎn)者是公司靈魂人物,下屬學(xué)習(xí)效仿的典范,要防止呵斥負(fù)面影響。
32員工鼓勵(lì)——細(xì)致入微的關(guān)懷才干讓員工在打動(dòng)中為他打拼一、在點(diǎn)滴之中表達(dá)出對(duì)員工的關(guān)愛(ài)管理員工的有效途徑不是用規(guī)那么,而是用情感。一個(gè)指點(diǎn)者勝利與否,不在于有沒(méi)有人為他打拼,而在于有沒(méi)有人心甘情愿地為他打拼二、為感到沮喪的員工注入自信心三、讓優(yōu)秀的員工為“情〞“鎖〞困小案例:對(duì)員工付出愛(ài)和真情著名企業(yè)家松下幸之助就是一個(gè)注重感情投資的人,他曾說(shuō)過(guò):“最失敗的指點(diǎn),就是那種員工一看到他,就像魚(yú)一樣沒(méi)命地逃開(kāi)的指點(diǎn)。〞他每次看到辛勤任務(wù)的員工,都要親身上前為其沏一杯茶,并充溢贊賞地說(shuō):“太贊賞了,他辛勞了,請(qǐng)喝杯茶吧〞!正是這些小事上的真情流露使他獲得員工的擁護(hù),并心甘情愿地為他效能。挪威人沙丁魚(yú)鯰魚(yú)鯰魚(yú)效應(yīng):挪威人喜食沙丁魚(yú),但捕撈的沙丁魚(yú)存活率不高。于是在沙丁魚(yú)水池中放入兇猛的鯰魚(yú),沙丁魚(yú)因發(fā)現(xiàn)異己分子,緊張?zhí)痈Z從而水池動(dòng)搖氧氣充分,大大減少沙丁魚(yú)死亡率。管理者善用“鯰魚(yú)效應(yīng)〞,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,員
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