企業(yè)車輛管理制度官方版（2篇）

第16頁共16頁企業(yè)車輛?管理制度?官方版?本標準規(guī)?定了__?__有限?公司涉及?車輛的管?理和控制?的規(guī)范。?本標準?適用于_?___有?限公司所?有涉及車?輛的相關(guān)?管理活動?。2規(guī)?范性引用?文件下?列文件中?的條款通?過本標準?的引用而?成為本標?準的條款?。凡是注?日期的引?用文件，?其隨后所?有的修?改單（不?包括勘誤?的內(nèi)容）?或修訂版?均不適用?于本標準?，然而，?鼓勵根據(jù)?本標準達?成協(xié)議的?各方研究?是否可?使用這些?文件的最?新版本。?凡是不注?日期的引?用文件，?其最新版?本適用于?本標準。?《車輛?保修申請?單》《?車輛使用?申請審批?表》《?車輛管理?登記表》?3要求?一切對?于車輛的?管理和控?制的活動?應(yīng)按本標?準規(guī)定。?___?_公司公?務(wù)用車的?證照保管?，車輛年?審、車輛?保險及養(yǎng)?路費支出?等事項統(tǒng)?一由銷售?部負責管?理。公司?車輛由銷?售部主管?指派專人?駕駛、保?養(yǎng)、維修?、檢驗、?清潔等。?3.2?本公司人?員因公用?車，須事?前向銷售?部主管申?請調(diào)派，?銷售部主?管應(yīng)事先?得到董事?長批準，?銷售主管?或董事長?依其重要?性指定派?車，不按?規(guī)定申請?，不得派?車。3?.3車輛?駕駛?cè)吮?須具有合?法的相應(yīng)?駕照。?3.4未?經(jīng)銷售部?主管或總?經(jīng)理批準?，公司車?輛不得借?予本公司?之外的人?員使用。?3.5?費用報銷?3.6?車輛維修?應(yīng)事先填?寫車輛保?修申請單?，注明行?駛里程，?經(jīng)銷售部?主管核準?后方可送?修;清洗?、打臘等?事先應(yīng)向?主管及時?報告。?____?公司一般?公務(wù)用車?應(yīng)指定特?約修理廠?維修，否?則維護費?不準報銷?。如情況?特殊，經(jīng)?銷售部主?管同意可?據(jù)實報銷??？勺孕?修復(fù)的，?報銷購買?材料零件?費用。?3.8車?輛于行駛?途中發(fā)生?故障或其?他耗損急?需修復(fù)、?更換零件?時，可視?實際需要?進行修理?，但無迫?切需要或?修理費超?過___?_元時，?應(yīng)事先征?得銷售部?主管批準?。3.?9如因駕?駛員使用?不當或車?管專人疏?于保養(yǎng)，?致使車輛?損壞或機?件故障，?其所需要?修護費，?應(yīng)依情節(jié)?輕重，由?公司或責?任人予以?負擔。?3.10?在無照駕?駛、非公?駕駛外出?、未經(jīng)許?可車輛駕?駛員將車?借予他人?使用，違?反交通規(guī)?則、發(fā)生?事故或造?成車輛損?壞等情況?，由車輛?駕駛員及?其直接責?任人承擔?一切后果?。3.?11私闖?紅燈、亂?停車、駕?駛未佩帶?安全帶、?駕駛時車?速超規(guī)定?等駕駛車?輛違反交?通規(guī)則行?為，其罰?款和費用?由駕駛?cè)?員自行負?擔。其余?根據(jù)具體?情況，另?行確定責?任。3?.12各?種車輛如?在公務(wù)途?中遇不可?抗拒車禍?發(fā)生，應(yīng)?先急救傷?患人，向?附近公安?機關(guān)報案?，并立即?與銷售部?主管聯(lián)絡(luò)?處理。突?發(fā)性其它?類臨時事?故或故障?，也應(yīng)遵?守先報告?再處理原?則。3?.13發(fā)?生責任事?故造成經(jīng)?濟損失時?，按實際?損失，責?任者應(yīng)賠?償。a?.一般事?故（經(jīng)濟?損失在_?___元?以下者）?：按經(jīng)濟?損失的_?___%?處罰;?b.嚴重?事故（經(jīng)?濟損失在?1000?-___?_元者）?：按經(jīng)濟?損失的_?___%?處罰;?c.重大?事故（經(jīng)?濟損失在?5000?-___?_元以上?者）：按?經(jīng)濟損失?的___?_%處罰?;d.?特大事故?（經(jīng)濟損?失在__?__元以?上者）。?按經(jīng)濟損?失的__?__%處?罰。3?.14因?意外事故?造成車輛?損壞，其?損失在扣?除保險金?額后，按?____?條執(zhí)行。?3.1?5發(fā)生交?通事故后?，如需向?受害當事?人賠償損?失，經(jīng)扣?除保險金?額后，按?____?條執(zhí)行。?___?_公司領(lǐng)?導(dǎo)自行出?車，出現(xiàn)?責任事故?，按本制?度規(guī)定處?理。3?.17在?銷售部領(lǐng)?導(dǎo)下，公?司駕駛員?要認真做?好對公司?領(lǐng)導(dǎo)和各?部門的駕?駛服務(wù)。?3.1?8憑車輛?使用申請?審批表出?車，未經(jīng)?銷售部主?管批準，?不得用公?車辦私事?。3.?19工作?積極主動?，服從分?配，同事?之間搞好?團結(jié)互助?，有事提?前請假，?不得無故?缺勤。?____?公司職工?不得用公?車學(xué)習(xí)汽?車駕駛，?否則，一?切后果及?損失由車?輛保管者?負責。?3.21?駕駛?cè)藨?yīng)?嚴守交通?規(guī)則，交?通違章按?第十一條?處理。?3.22?對用車者?服務(wù)a?.不論用?車者是否?是本公司?職工，司?機都應(yīng)熱?情接待，?禮貌服務(wù)?，安全駕?駛，遵守?交通規(guī)則?，確保交?通安全;?b.維?護公司的?良好形象?;c.?司機應(yīng)在?乘車人（?特別是公?司客人和?干部）上?下車時，?主動打招?呼，開關(guān)?車門;?d.當乘?車人上車?后，司機?應(yīng)向其確?認目的地?;e.?當乘車人?下車辦事?時，司機?一般不得?離車;?f.乘車?人帶大件?物品時，?司機應(yīng)予?以幫助。?3.2?3離車注?意a.?司機因故?需離開車?輛時，必?須鎖死車?門;b?.車中放?有貴重物?品或文件?資料，司?機必須在?離開時，?應(yīng)將其放?與后行李?箱后加鎖?。3.?24出發(fā)?前后工作?a.清?潔車內(nèi)外?衛(wèi)生，確?保整車干?凈整潔;?b.行?車前要堅?持勤檢查?，做到機?油、汽油?、剎車油?、冷卻水?備齊;輪?胎氣壓、?制動轉(zhuǎn)向?、喇叭、?燈光完好?;確保車?輛處于安?全、可靠?的良好狀?態(tài);c?.司機應(yīng)?根據(jù)目的?地選擇最?佳的行車?路線;?d.隨車?運送物品?時，收車?后需向管?理責任者?報告。?____?個人形象?a.司?機要保持?良好的個?人形象，?保持服裝?的整潔衛(wèi)?生;b?.注意頭?發(fā)、手足?的清潔;?c.注?意個人言?行;d?.在駕駛?過程中，?努力保持?正確的姿?勢。3?.26因?公外出晚?間___?_時以后?返回公司?的車輛及?員工，可?根據(jù)情況?憑票報銷?一趟返回?住所出租?車費。?3.27?司機與公?司領(lǐng)導(dǎo)或?客戶同行?時，應(yīng)保?守___?_，不得?隨意向他?人泄露任?何相關(guān)信?息及內(nèi)容?。3.?28屬公?司所有的?其它各種?車輛（包?括貨車、?叉車、拖?拉機等）?參照本管?理制度的?有關(guān)條款?執(zhí)行。?3.29?未盡事宜?按《__?__道路?交通法》?和相關(guān)法?律法規(guī)執(zhí)?行。3?.30本?制度經(jīng)人?事行政部?起草，經(jīng)?總經(jīng)理核?定、批準?后發(fā)布施?行，人事?行政部對?其負有解?釋權(quán)。?企業(yè)車輛?管理制度?官方版（?二）為?使公司車?輛管理統(tǒng)?一合理化?，合理有?效的使用?各種車輛?，最大限?度的節(jié)約?成本，更?有效的控?制車輛使?用，最真?實的反映?車輛的實?際情況，?盡可能的?發(fā)揮最大?經(jīng)濟效益?以及對公?司所有車?輛的保養(yǎng)?和維修進?行控制，?以確保車?輛安全、?良好的運?行狀況以?及保養(yǎng)和?維修的及?時、經(jīng)濟?、可靠，?特制定本?制度。?一、適用?范圍本?制度適用?公司各部?門的所有?車輛。?二、車輛?使用管理?1、職?責1.?1行政經(jīng)?理負責辦?公室車輛?派遣及使?用，并對?各部門用?車進行審?批、協(xié)調(diào)?、安排，?保證辦公?室車輛的?有效使用?。1.?2運營車?輛由車輛?管理人員?負責車輛?調(diào)度及管?理，旨在?最大限度?的配置車?輛使用，?最有效的?管理車輛?。2、?公務(wù)車輛?使用管理?___?_公務(wù)車?輛使用管?理公務(wù)?用車除財?務(wù)外原則?上是各部?門經(jīng)理，?因公使用?公車的須?填寫《公?務(wù)車輛使?用申請表?》，必須?由總經(jīng)理?批準，行?政部備案?。__?__公務(wù)?車輛使用?安排2?.2.2?行政部對?審批通過?的用車申?請，填制?《車輛派?遣表》，?將每次外?出的時間?、地點、?公里數(shù)記?入并有申?請外出人?簽字認可?。__?__公務(wù)?車輛駕駛?人員在收?到《車輛?派遣表》?時，應(yīng)提?前檢查車?輛狀況及?油量情況?，按照派?遣表上的?時間按時?出車，并?填寫好派?遣表的相?關(guān)數(shù)據(jù)。?___?_公務(wù)車?輛申請人?員在辦理?公司事宜?時，應(yīng)嚴?格按照派?遣表中所?規(guī)定的時?間返回公?司，如果?在派遣表?規(guī)定的時?間內(nèi)無法?及時返回?公司，應(yīng)?提前向行?政部說明?原因，獲?得批準后?方可延時?返回公司?。__?__公務(wù)?車輛駕駛?人員辦完?事后應(yīng)及?時返回公?司，如遇?交通阻塞?或意外情?況不能按?時返回公?司的，應(yīng)?提前向行?政部說明?原因，獲?得批準。?___?_公務(wù)車?輛駕駛?cè)?員返回公?司后應(yīng)將?填好的派?遣表及時?上交行政?部審核，?審核無誤?后存檔。?公司公?務(wù)車駕駛?人不得擅?自將車開?回家。辦?完公事必?須將車輛?停放在規(guī)?定的地點?。不得因?私使用車?輛。2?.3運營?車輛使用?管理_?___公?司配送部?、備件庫?、售后部?均配有營?運貨車，?且車輛數(shù)?量較多，?應(yīng)設(shè)專人?管理，旨?在保證車?輛安全運?營的同時?，最大化?的配置車?輛運營。?2.3?.2各部?門車輛出?車、送貨?應(yīng)由車輛?管理人員?統(tǒng)一調(diào)度?，公司任?何人員不?得私自調(diào)?度車輛，?更不能因?私使用公?司車輛。?2.3?.3車輛?管理人員?應(yīng)根據(jù)公?司總體的?運營要求?，對車輛?的出車及?保養(yǎng)進行?合理安排?，駕駛員?應(yīng)服從車?輛管理人?員的安排?，如有特?殊情況需?提前告知?管理人員?。__?__公司?車輛駕駛?人員須有?駕駛證件?，并且要?熟知交通?相關(guān)法規(guī)?和上海市?路況、路?名。_?___公?司車輛不?得對外出?租和出借?。__?__公司?所有車輛?鑰匙應(yīng)有?車輛管理?人員統(tǒng)一?保存、管?理，出車?時連同《?車輛出車?安排表》?一起交給?需要出車?的駕駛?cè)?員，駕駛?人員應(yīng)在?《車輛出?車安排表?》上簽字?，表示鑰?匙已收到?。__?__公司?所有駕駛?人員每天?下班前須?將公司車?輛停放在?公司指定?的地方后?，將車輛?鑰匙交由?管理人員?保管。如?遇特殊情?況車輛當?天不能返?回公司的?，須經(jīng)部?門經(jīng)理批?準。2?.3.8?車輛管理?人員根據(jù)?公司運營?需要，及?時安排車?輛出車，?對需要出?車的車輛?應(yīng)填制《?車輛出車?安排表》?。2.?3.9駕?駛?cè)藛T在?接到《車?輛出車安?排表》時?，在規(guī)定?的時間應(yīng)?到達指定?的地點，?完成配送?任務(wù)后應(yīng)?及時返回?，如遇特?殊情況不?能及時返?回公司的?，應(yīng)及時?向管理人?員說明情?況，獲得?批準后方?可。2?.3.1?0車輛管?理人員應(yīng)?對出車車?輛進行登?記，填制?《車輛送?貨登記表?》，當車?輛返回時?，應(yīng)及時?填寫返回?公里數(shù)，?并由駕駛?員確認簽?字。對出?車異常的?車輛應(yīng)詢?問其原因?，情況嚴?重的應(yīng)上?報公司。?2.3?.11駕?駛?cè)藛T在?車輛送貨?過程中的?停車，要?遵守交通?法規(guī)，在?允許停車?的區(qū)域停?放車輛，?防止因此?罰款。?2.3.?12部門?間車輛調(diào)?用應(yīng)經(jīng)部?門經(jīng)理批?準，并報?車輛管理?人員備案?。三、?車輛用油?管理1?、職責?1.1行?政部經(jīng)理?負責對公?務(wù)車輛的?用油進行?監(jiān)督、控?制，財務(wù)?部輔助配?合監(jiān)控管?理。1?.2運營?部門由車?輛管理人?員負責對?車輛用油?進行監(jiān)督?、控制，?財務(wù)部輔?助配合監(jiān)?控管理。?1.3?各部門應(yīng)?加強車輛?用油管理?，節(jié)約用?油開支，?使車輛均?能在經(jīng)濟?耗油的情?況下有效?的運營。?2、車?輛油卡管?理__?__公司?所有車車?輛統(tǒng)一油?卡加油，?實行一車?一卡制度?。__?__公司?所有車輛?禁止現(xiàn)金?加油，駕?駛?cè)藛T應(yīng)?隨時攜帶?油卡，不?得以任何?理由用現(xiàn)?金加油，?如遇特殊?情況需現(xiàn)?金加油，?須經(jīng)部門?經(jīng)理、財?務(wù)經(jīng)理批?準，并報?車輛管理?人員備案?。2.?3車輛加?油卡辦理?后，管理?人員應(yīng)按?車牌號與?油卡號碼?進行備案?登記，每?月進行核?對。油卡?一經(jīng)備案?，不允許?變更，如?遇到特殊?情況，比?如油卡壞?了，不能?正常加油?時，應(yīng)報?車輛管理?人員，及?時修理或?使用備用?油卡加油?。2.?4禁止車?輛間互換?油卡，禁?止使用其?它車輛的?油卡加油?，如遇特?殊情況，?應(yīng)經(jīng)車輛?管理人員?同意。?2.5車?輛管理人?員應(yīng)根據(jù)?車輛需要?辦理備用?油卡，在?車輛所配?油卡金額?不足時備?用，車輛?在使用備?用油卡時?應(yīng)做好備?用卡使用?記錄，便?于月底數(shù)?據(jù)統(tǒng)計。?2.6?駕駛員在?使用油卡?加油時，?應(yīng)保留好?每次加油?的小票，?小票要保?持連續(xù)性?，月底按?順序粘貼?在《車輛?用油統(tǒng)計?表》上。?2.7?駕駛員在?油卡充值?前，應(yīng)統(tǒng)?一根據(jù)車?輛管理人?員的口令?，在某一?統(tǒng)一的時?間點記錄?本月車輛?用油的實?際數(shù)據(jù)，?其中：?a.月初?余額為油?卡在上次?充值前的?余額。?b.本月?充值為油?卡上次充?值的金額?。c.?月末余額?為油卡最?后一次加?油后的金?額。d?.本月用?油___?_月初余?額+本月?充值-月?末余額+?備用卡加?油金額+?現(xiàn)金加油?f.起?始公里數(shù)?為上次記?錄數(shù)據(jù)時?的車輛公?里數(shù)。?l.中止?公里數(shù)為?本次記錄?數(shù)據(jù)時的?車輛公里?數(shù)。j?.中止公?里時油箱?所剩油量?為本次記?錄數(shù)據(jù)時?油箱的油?量金額化?。2.?8一車一?卡，一車?一表，管?理人員在?申請充值?時應(yīng)將每?輛車的《?車輛用油?統(tǒng)計表》?上報財務(wù)?審核。?2.9車?輛在使用?備用卡加?油時，應(yīng)?收集好小?票，并在?小票背面?注明加油?車輛車牌?號，交給?車輛管理?人員，車?輛管理人?員對每張?備用卡須?填《備用?卡加油統(tǒng)?計表》，?連同《車?輛用油統(tǒng)?計表》一?齊上報財?務(wù)審核。?2.1?0特別注?意事項：?《車輛用?油統(tǒng)計表?》中的現(xiàn)?金加油與?備用卡加?油應(yīng)詳細?記錄日期?與備用卡?號。3?、充值申?請流程?3.1車?輛管理人?員應(yīng)實時?了解車輛?油卡的用?油情況，?在油卡金?額接近_?___元?時，及時?申請油卡?充值。?3.2車?輛管理人?員在申請?充值時，?須做好《?車輛用油?統(tǒng)計表》?工作，并?保證將《?車輛用油?統(tǒng)計表》?及時上報?財務(wù)，財?務(wù)在對油?卡充值審?核時要對?上次充值?的用油情?況進行審?核。3?.3車輛?油卡充值?申請審核?通過后，?財務(wù)部將?以支票或?本票轉(zhuǎn)交?車輛管理?人員，車?輛管理人?員應(yīng)提供?正確的公?司名稱，?并指定專?人領(lǐng)取，?及時充值?3.4?車輛油卡?充值要求?開具增值?稅票，車?輛管理人?員應(yīng)在收?到支票或?本票后一?周內(nèi)將充?值增值稅?票帶回公?司財務(wù)部?。3.?5車輛管?理人員給?油卡充值?后，應(yīng)將?各車輛充?值明細連?同增值稅?票一齊帶?回公司財?務(wù)部。?四、車輛?維修、保?養(yǎng)管理?1、職責?___?_對維修?服務(wù)公司?需有行政?和部門經(jīng)?理及車輛?管理人員?共同考評?和選擇，?使用哪家?維修廠原?則上使用?4S店的?維修。車?輛管理人?員對維修?項目進行?審核。?____?車輛管理?人員負責?對維修質(zhì)?量進行驗?證，并保?存相關(guān)的?評定、維?修質(zhì)量、?維修記錄?等資料。?1.3?駕駛?cè)藛T?負責定期?檢查車輛?狀況，并?處理簡單?的車輛故?障。1?.4駕駛?員負責及?時發(fā)現(xiàn)、?檢查故障?;并填寫?《車輛維?修申請單?》;確認?保養(yǎng)維修?合格;保?留更換部?件交公司?驗審;對?維修質(zhì)量?進行及時?反饋。?2、工作?流程_?___日?常檢查、?保養(yǎng)、維?護2.?1.1駕?駛員須做?好車輛出?、收車檢?查，保持?車輛內(nèi)、?外清潔。?2.1?.2行駛?中注意車?輛是否有?異常聲響?。2.?1.3經(jīng)?常檢查各?潤滑點，?發(fā)現(xiàn)缺油?或油變質(zhì)?應(yīng)立即補?充或更換?。2.?1.4駕?駛員每月?底進行檢?查保養(yǎng)。?2.1?.5每月?由駕駛?cè)?員對電瓶?外表進行?清潔，經(jīng)?常檢查電?瓶使用情?況，保持?電瓶周圍?干燥清潔?和有效工?作能力。?2.1?.6每月?由駕駛?cè)?員檢查車?輛消防設(shè)?施。_?___車?輛管理人?員對車輛?進行不定?期抽查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時處理?，避免車?輛造成機?械事故及?影響運輸?任務(wù)。?____?車輛日常?補胎及小?零件更換?必須在正?規(guī)的4S?店進行，?取得正規(guī)?發(fā)票，不?允許抵票?報銷。?2.2定?期保養(yǎng)?2.2.?1駕駛?cè)?員要嚴格?按照車輛?保養(yǎng)相關(guān)?規(guī)定定時?對車輛進?行保養(yǎng)。?車輛公里?與保養(yǎng)項?目標準見?《保養(yǎng)標?準表》。?2.2?.2保養(yǎng)?維修必須?在指定的?維修廠進?行，駕駛?員不得自?行選擇修?理廠。?2.2.?3駕駛員?根據(jù)車輛?運行里程?數(shù)填寫運?行記錄，?經(jīng)車輛管?理人員核?實后，由?部門經(jīng)理?安排車輛?保養(yǎng)時間?。2.?2.4駕?駛員須辦?理完審批?手續(xù)后方?可對車輛?進行保養(yǎng)?、修理，?不允許先?斬后奏。?2.2?.5定期?保養(yǎng)操作?流程：?駕駛員填?寫《車輛?維修申請?單》--?部門經(jīng)理?檢查--?審批（需?要財務(wù)經(jīng)?理及部經(jīng)?理審批須?審批）-?-憑審批?后的《車?輛維修申?請單》（?項目、金?額）通過?報帳中心?借款--?對審批后?的項目進?維修--?維修過程?中如需增?加維修項?目，由部?門經(jīng)理確?認維修-?-對維修?車輛進行?檢查--?索取發(fā)票?及維修清?單--會?計人員對?維修項目?進行審核?--通過?報帳中心?沖銷借款?。2.?3.1在?行駛過程?中發(fā)現(xiàn)故?障，駕駛?員應(yīng)及時?檢查，查?明原因并?判斷故障?嚴重程度?和對行駛?安全的影?響程度，?主動設(shè)法?排除故障?。2.?3.2如?駕駛員無?法排除故?障，須估?算費用并?征得部門?經(jīng)理同意?就近尋找?修理廠處?理，對故?障嚴重程?度及發(fā)生?故障的原?因應(yīng)及時?匯報，請?示處理方?案。2?.3.3?發(fā)生修理?后必須將?更換的部?件交回公?司驗審。?車輛管理?人員對車?輛突發(fā)修?理原因進?行鑒定、?審核。?2.3.?4突發(fā)修?理的操作?流程：口?頭向領(lǐng)導(dǎo)?進行維修?申請--?獲批準后?進行維修?（不能到?指定處修?理時，選?擇就近的?修理廠）?--補填?《車輛維?修申請單?》--對?維修質(zhì)量?進行反饋?和記錄-?-車輛管?理人員鑒?定、審核?--部門?經(jīng)理簽字?--走報?帳中心報?銷。2?.4保養(yǎng)?、維修后?的車輛須?經(jīng)車輛管?理人員及?駕駛員驗?收，合格?后方可進?行運輸。?3、特?別事項?____?公司應(yīng)指?定有資質(zhì)?的專門車?輛保養(yǎng)、?修理點，?便于修理?、維修，?可指定兩?至三個點?。__?__公司?為避免修?理點配件?價格過高?，應(yīng)根據(jù)?修理點單?獨指定汽?車配件供?應(yīng)點。?____?公司應(yīng)根?據(jù)修理點?提供的保?養(yǎng)及維修?清單去指?定的配件?供應(yīng)點購?買所需配?件，杜絕?在同一個?點既買配?件又做維?修。_?___車?輛保養(yǎng)、?維理不允?許駕駛員?用現(xiàn)金交?易，駕駛?員應(yīng)在指?定維修點?修理后，?由公司隔?月統(tǒng)一支?付。3?.5新車?在___?_公里時?都有一次?免費保養(yǎng)?，各新車?駕駛員注?意利用。?五、車?