辦公室區(qū)6s管理

辦公室（區(qū)）6s管理管理內(nèi)容與規(guī)定1.辦公區(qū)域定置管理規(guī)定辦公區(qū)域定置管理應(yīng)做到有物必須定置，定置必須分類，分類必須標(biāo)記，圖物必須相符。2辦公區(qū)域定置管理內(nèi)容2.1辦公室各類物品定置擺放并保持整潔。（1）辦公室應(yīng)設(shè)定置圖,定置圖規(guī)范統(tǒng)一。（2）辦公室各類物品按照定置圖放置，圖物相符。（3）辦公桌面上擺放的計(jì)算機(jī)顯示屏、電話、打印機(jī)等辦公電器、抽屜式資料盒、資料架須在房間定置圖中畫出擺放位置。注：水杯、臺(tái)歷、筆筒等不需在房間定置圖中畫出。（4）地面放置的花盆和裝飾物應(yīng)在定置圖中畫出。（5）電熱水壺、暖水瓶的擺放位置應(yīng)安全合理；電熱水壺、暖水瓶下須有接水盤，無安全隱患。（6）人員離開時(shí)椅子歸位，任何物品不允許搭掛在椅子背上。2.2辦公室布局合理，無人為不規(guī)范隔離區(qū)。（1）辦公設(shè)施的擺放符合工作特點(diǎn)，無安全隱患。（2）辦公室不允許出現(xiàn)用資料柜、木板等人為不規(guī)范隔離的辦公區(qū)。（3）辦公室臨時(shí)寄存物定位合理，擺放整潔。2.3門牌標(biāo)記整潔規(guī)范。（1）按照“有門必有牌”的原則，辦公室應(yīng)有門牌標(biāo)記。一間辦公室如有兩個(gè)門，可只給使用門懸掛門牌。（2）辦公室門牌的制作模板應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)定。（3）辦公室門牌標(biāo)記無掉字、錯(cuò)別字、積灰、污漬，且懸掛牢固。（4）臨時(shí)使用的房間須粘貼“臨時(shí)門牌”標(biāo)記,。2.4辦公室（區(qū)）門窗、地面、墻壁、天花板完好、清潔，室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生。（1）辦公室（區(qū)）門、窗、玻璃、紗窗無積灰、無破損、無油漆脫落和銹斑。（2）室內(nèi)窗臺(tái)上只能擺放綠植等裝飾物，但不能超出窗臺(tái)寬度擺放，一種窗臺(tái)上不能多于3件裝飾物，綠植使用規(guī)范花盆且有接水盤；窗臺(tái)上擺放的裝飾物不在定置圖中畫出。（3）室外窗臺(tái)、防盜網(wǎng)、空調(diào)主機(jī)無積灰、雜物、無破損，不能擺放和懸掛任何物品。（4）辦公室（區(qū)）地面無破損、無水漬、無污漬、無雜物。（5）辦公室（區(qū)）墻壁、天花板破損、污漬、無漏痕、無無用的釘子和電線等多出物。2.5辦公室清潔用品定位、集中擺放整潔。（1）各單位對(duì)清潔用品（拖把、簸箕、笤帚）規(guī)定擺放位置，指定負(fù)責(zé)人管理，原則上集中擺放在衛(wèi)生間或潔具柜內(nèi)。清潔用品采用色彩標(biāo)記分辨管理，標(biāo)記模板見附錄3。清潔用品無污漬、無異味。一種辦公室的垃圾桶數(shù)量不得超出2個(gè)。對(duì)潔具區(qū)墻面采用防護(hù)方法，避免墻面污染。（2）抹布放在清潔區(qū)內(nèi)或放在個(gè)人物品層；辦公桌小柜上不得擺放，可掛在辦公桌內(nèi)側(cè)隱蔽處。2.6辦公室裝飾物、懸掛/張貼物擺放合理并保持整潔，表面無積灰、無污漬。（1）綠植等裝飾物擺放不得影響通道暢通和正常辦公，嚴(yán)禁將綠植等裝飾物擺放在空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備上。（2）綠植上不得有枯葉、積灰，花盆內(nèi)不得有煙蒂等雜物，接水盤無污漬。（3）辦公區(qū)懸掛/張貼物完好，表面無積灰、無污漬。各單位執(zhí)行公司對(duì)張貼物的有關(guān)規(guī)定，不允許張貼與工作無關(guān)的信息。（4）辦公區(qū)的工位能夠粘貼辦公提示貼，各單位要規(guī)定粘貼內(nèi)容、數(shù)量、位置，粘貼時(shí)限不超出一周。2.7文獻(xiàn)資料、物品分類合理，擺放、存儲(chǔ)有序。（1）辦公室文獻(xiàn)資料歸類擺放在文獻(xiàn)資料柜、辦公桌內(nèi)。（2）文獻(xiàn)資料柜內(nèi)物品實(shí)施定置管理，定置圖規(guī)范統(tǒng)一，物品分類合理、整潔有序、圖物相符。（3）文獻(xiàn)資料分類裝包、夾、盒，不得隨意堆放，無臟污、無破損。（4）文獻(xiàn)資料柜內(nèi)的書籍類資料按照左高右低的次序擺放，并有防倒方法。不能疊放、堆放。（5）文獻(xiàn)資料柜內(nèi)文獻(xiàn)盒（夾）可按橫、豎兩種立式擺放，標(biāo)記必須明示。（6）受控文獻(xiàn)標(biāo)記清晰，管理規(guī)范。作廢文獻(xiàn)資料標(biāo)記清晰、精確，隔離寄存。（7）辦公桌面文獻(xiàn)資料、物品擺放整潔，在辦公桌面擺放飾物或綠植，只允許擺放1件。（8）辦公桌面上的文獻(xiàn)資料分類擺放整潔；當(dāng)人離開辦公室時(shí)，辦公桌上資料和物品按照定置擺放。（9）辦公桌上擺放的抽屜式資料盒上須有標(biāo)記，標(biāo)物相符。（10）辦公桌內(nèi)原則上寄存三類物品：文獻(xiàn)資料、辦公用品、個(gè)人物品，須圖物相符，保持干凈整潔；文獻(xiàn)資料及各類物品存量不得超出抽屜高度的2/3；可將辦公用品、文獻(xiàn)資料兩類物品分類整潔的放在同一層，須在定置圖的同一欄內(nèi)標(biāo)明“辦公用品、資料”。（11）報(bào)紙夾在報(bào)刊架上或擺放在指定位置。報(bào)紙存量不超出兩周。2.8文獻(xiàn)盒（夾、袋）、資料標(biāo)記規(guī)范、統(tǒng)一。（1）使用的文獻(xiàn)資料盒（夾、袋）須有標(biāo)記，文獻(xiàn)資料盒（夾、袋）標(biāo)記按照公司的模板統(tǒng)一制作、粘貼在明示面，標(biāo)記清晰，按類別、序號(hào)、年代擺放，不得有手寫標(biāo)記。（2）無側(cè)標(biāo)的書籍類資料可采用裝包、粘貼打印標(biāo)記、編號(hào)排序等辦法標(biāo)記寄存。2.9計(jì)算機(jī)規(guī)范管理，導(dǎo)線規(guī)范集束。（1）計(jì)算機(jī)內(nèi)嚴(yán)禁寄存與工作無關(guān)的信息；如：小說、游戲、電影等。（2）計(jì)算機(jī)導(dǎo)線須集束，導(dǎo)線不能凌亂、落地。（3）計(jì)算機(jī)主機(jī)、插線板不能直接落地?cái)[放。計(jì)算機(jī)主機(jī)上不允許放置任何物品。2.10辦公家具、照明設(shè)施、管路管線、電扇、空調(diào)等完好、清潔，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。（1）辦公家具、電器有專人負(fù)責(zé)管理，保持整潔、完好；出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。待修電器須有標(biāo)記。（2）辦公區(qū)各類管路管線布局規(guī)范（辦公電器電源、網(wǎng)絡(luò)布線入線槽）、清潔，無銹蝕、無懸掛物。通過通道的多個(gè)線路應(yīng)使用護(hù)線板防護(hù)并有黑黃警示標(biāo)記。（3）使用空調(diào)須符合公司有關(guān)規(guī)定，并關(guān)閉門窗。（4）高度超出1.5m的文獻(xiàn)資料柜頂部不得擺放任何物品，文獻(xiàn)資料柜底部和背面不得擺放任何物品。2.11個(gè)人物品限量且擺放有序。（1）辦公室內(nèi)只允許寄存與工作有關(guān)的生活必需品，如：當(dāng)季衣物、工作鞋、毛巾、肥皂、勞保用品等。（2）一種辦公家具內(nèi)只能有一處放置個(gè)人物品且擺放整潔。2.12辦公區(qū)門廳、通道、地面平整、干凈、暢通。（1）辦公區(qū)門廳無積灰、無蜘蛛網(wǎng)、無雜物等，保持清潔。（2）辦公區(qū)樓梯及樓梯扶手完好無損、無積灰、無污物；樓梯墻面無污漬、無掉皮；若樓梯下擺放物品，實(shí)施定置管理，地面須劃區(qū)域線并標(biāo)記。（3）辦公區(qū)樓道照明設(shè)施功效完好；嚴(yán)禁在樓道內(nèi)擺放如：文獻(xiàn)柜、更衣柜，保持通道暢通。3各類辦公家具內(nèi)物品的定置分類3.1辦公用品、文獻(xiàn)資料、個(gè)人物品等物品的分類。（1）辦公用品：信紙、打印紙、筆、墨水、計(jì)算器、筆記本（未使用）、表格（未填寫）、名片、水票等。（2）文獻(xiàn)資料：書寫了文字的多個(gè)卡片、統(tǒng)計(jì)本、工具手冊(cè)、文獻(xiàn)、書籍、圖紙、工作相冊(cè)（照片）、電話號(hào)碼本、影像資料等。（3）個(gè)人物品：工作服、工作鞋、毛巾、肥皂、帽子、手套、衛(wèi)生紙、茶杯（葉）、個(gè)人證書、證件、包、勞保用品等與工作有關(guān)的必需品。（4）工會(huì)用品：各類文體用品、橫幅、錄音機(jī)、表演用品、書法用品、獎(jiǎng)勵(lì)用品、醫(yī)藥箱等。（5）加班用品：加班人員使用的物品、食品。如：被褥、棉衣、碗筷、方便面等。（6）招待用品：?jiǎn)挝徽写腿耸褂玫奈锲?。如：茶葉、茶杯、香煙、煙灰缸、多個(gè)飲品等。（7）清潔用品：清潔工作現(xiàn)場(chǎng)使用的物品。如：拖把、簸箕、笤帚、抹布、垃圾桶（紙簍）、洗臉盆（架）、水桶、撲蠅拍、清新劑、噴水壺、擦鞋用品、打氣筒等。4各類定置圖的制作、明示4.1辦公室定置圖具體規(guī)定。（1）由單位按照實(shí)物繪制，所使用的物品模具應(yīng)統(tǒng)一。（2）22m2以上的房間定置圖采用A3幅面紙，22m2下列的房間定置圖采用A4幅面紙。（3）定置圖標(biāo)題名稱采用黑體一號(hào)字，圖中文字為仿宋體，字體大小適中。標(biāo)出房間內(nèi)容、圖例、方向標(biāo)、門窗位置及門的啟動(dòng)方向。（4）定置圖實(shí)施一室一圖，可張貼或電子版保存。定置圖張貼于門后或室內(nèi)門邊墻壁上，底邊距地面1.6M、距門邊距離適中，各單位采用的形式應(yīng)統(tǒng)一。4.2文獻(xiàn)資料柜定置圖具體規(guī)定。（1）文獻(xiàn)資料柜定置圖采用32K（130mm×184mm）幅面紙（或B5紙對(duì)裁），邊框尺寸為100mm×120mm。標(biāo)題字體采用一號(hào)黑體加粗，其它為宋體，字體大小適中，直接在圖上標(biāo)明物品分類名稱，白紙黑字，計(jì)算機(jī)打印。（2）定置圖應(yīng)張貼于資料柜門內(nèi)側(cè)壁上方（雙開門資料柜張貼在右側(cè)門內(nèi)壁）。4.3辦公桌定置圖具體規(guī)定。（1）辦公桌定置圖可采用粘貼、桌牌、電子版保存形式，各單位采用的形式應(yīng)統(tǒng)一。（2）辦公桌定置圖采用32K（130mm×184mm）幅面紙（或B5紙對(duì)裁），邊框尺寸為100mm×120mm。標(biāo)題字體采用一號(hào)黑體加粗，其它為宋體，字體大小適中，直接在圖上標(biāo)明物品分類名稱，白紙黑字，計(jì)算機(jī)打印，（3）辦公桌定置圖統(tǒng)一張貼在右柜門內(nèi)側(cè)正中間，無柜門的張貼于小柜的明示側(cè)面。（4）辦公桌定置圖如采用桌牌形式，可視具體狀況更改定置圖的邊框尺寸和方向，視覺效果要美觀、大方，本單位統(tǒng)一。4.4在上述原則下，各單位如有更為合理、實(shí)用的辦法，須經(jīng)6S管理辦公室同意，放可使用。5辦公區(qū)域及公共設(shè)施安全管理規(guī)定5.1消防安全設(shè)備設(shè)施符合安全規(guī)定。（1）消防安全規(guī)章制度完善。（2）辦公樓應(yīng)設(shè)立應(yīng)急疏散圖、疏散方向批示標(biāo)記。（3）消防器材完好有效，規(guī)范定置擺放并指定專人負(fù)責(zé)，定時(shí)檢查。（4）辦公樓制訂應(yīng)急疏散方案并定時(shí)演習(xí)。（5）應(yīng)急通道保持暢通，無障礙物和雜物。5.2各類辦公電氣設(shè)備符合安全規(guī)定。（1）各類辦公電氣設(shè)備完好無損。（2）各類辦公電氣設(shè)備接線符合安全規(guī)定。5.3公共設(shè)施符合安全規(guī)定。（1）公共區(qū)域照明完好。（2）開水房、洗手間電熱水器保持完好，電氣接線符合安全規(guī)定，有防滑方法或標(biāo)記，并有防燙標(biāo)記。（3）衛(wèi)生間有防滑方法或標(biāo)記。6辦公室內(nèi)物品和文獻(xiàn)資料考核細(xì)則辦公室物品和文獻(xiàn)資料應(yīng)符合下列規(guī)定，具體考核細(xì)則按附錄A：a)辦公室物品實(shí)施定置管理；b)辦公室門牌標(biāo)記整潔規(guī)范；c)辦公室門窗、地面、墻壁整潔，室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生；d)文獻(xiàn)資料、物品分類合理，擺放、存儲(chǔ)有序；e)文獻(xiàn)盒(夾)標(biāo)記規(guī)范；f)辦公電器定位擺放，布線規(guī)范；g)個(gè)人物品擺放有序；h)辦公設(shè)施完好，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修；7辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁考核細(xì)則辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁應(yīng)符合下列規(guī)定，具體